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正文內(nèi)容

工地項(xiàng)目部辦公室規(guī)章制度-文庫吧

2025-04-24 07:20 本頁面


【正文】 真撰寫和保存會(huì)議紀(jì)要。 第二十條 按照公司體系文件管理的要求,對(duì)項(xiàng)目部外來的公文、函電認(rèn)真做好收發(fā)、登記,盡快送達(dá)有關(guān)負(fù)責(zé)人進(jìn)行傳閱,及時(shí)催辦文件有關(guān)事項(xiàng)的落實(shí)以及做好文件的歸檔工作。 對(duì)公司 OA 系統(tǒng)下發(fā)的各種文件采用無紙化辦公,通過 5 OA平臺(tái)迅速協(xié)同至有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)及各專業(yè)負(fù)責(zé)人。 第二十一條 對(duì)項(xiàng)目部印章的保管、使用,嚴(yán)格按照《公司公章管理規(guī)定》要求,認(rèn)真執(zhí)行公章的保管、使用權(quán)限,確保公章使用無誤。 第二十二條 對(duì)外來人員要熱情接待,做好服務(wù)工作。公司內(nèi)部人員原則上一律在營地食宿,杜絕在外迎來送往的內(nèi)部吃請(qǐng)現(xiàn)象。 第二十三條 辦公用車的調(diào)度、使用、管理工作嚴(yán)格按照如下要求執(zhí)行。 本著 “集中統(tǒng)一管理 ”的原則,項(xiàng)目部各單位的所有小型車輛一律歸綜合辦公室統(tǒng)一管理、調(diào)度,各單位必須保證調(diào)得動(dòng)、派得出,迅速及時(shí)到位。 項(xiàng)目辦公車輛的使用宗旨是確保項(xiàng)目部領(lǐng)導(dǎo)的公務(wù)用車需要和為施工經(jīng)營提供服務(wù),杜絕公車私用。小車班司機(jī)實(shí)行 24小時(shí)工作制,隨叫隨到,保證做到準(zhǔn)時(shí)出車。 項(xiàng)目部各單位因工作需要租賃公務(wù)用車的,嚴(yán)格按照《公司分支 機(jī)構(gòu)公務(wù)用車租賃管理規(guī)定》執(zhí)行,及時(shí)辦理審批、備案手續(xù)。未辦理手續(xù)的嚴(yán)禁使用。 項(xiàng)目部領(lǐng)導(dǎo)或各單位外出長途用車,應(yīng)提前向綜合辦公室提出使用要求,以便小車司機(jī)提前做好長途行車之前的各項(xiàng)準(zhǔn)備。 6 各單位到項(xiàng)目所在地周邊辦事用車,應(yīng)由單位領(lǐng)導(dǎo)提前一天向綜合辦公室提出申請(qǐng)以便統(tǒng)籌安排,盡量 做到一車多人多用。 職工放假回家或從家中返回工地,由于工地實(shí)行往來路費(fèi)包干制,原則上辦公室不安排送站和接站,遇到特殊需要,經(jīng)由項(xiàng)目部領(lǐng)導(dǎo)同意。 未經(jīng)項(xiàng)目部領(lǐng)導(dǎo)或綜合辦公室許可,任何單位和個(gè)人不得擅自使用車輛,小車司機(jī)凡擅自使用車輛外出辦私事的,發(fā)現(xiàn)一次罰款 200元,發(fā)現(xiàn)三次給予待崗處理。 綜合辦公室車輛小的維修和保養(yǎng)由駕車人負(fù)責(zé)。如需要更換配件需到外面汽修店修理,先由小車班長提出申請(qǐng),經(jīng)綜合辦公室核查確屬必要時(shí),向項(xiàng)目部提出外出修車計(jì)劃。只有在得到項(xiàng)目部領(lǐng)導(dǎo)的批準(zhǔn)后方可外出維修。 嚴(yán)格限制公費(fèi)洗車。要培養(yǎng)并形成小車司機(jī)盡可能自己動(dòng)手保持車輛良好的車容車貌的工作習(xí)慣。 綜合辦公室車輛在各種道路上行駛時(shí),小車司機(jī)必須嚴(yán)格遵守交通法規(guī),因小車司機(jī)本人原因造成交通事故的處理,嚴(yán)格按照公司的相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。 1經(jīng)常進(jìn)出施工現(xiàn)場的小車司機(jī)還應(yīng)嚴(yán)格遵守甲方廠規(guī)廠紀(jì),并穿 著工地要求的統(tǒng)一工作服,在施工現(xiàn)場服從安全員的管理和門衛(wèi)的檢查和監(jiān)督。 7 1嚴(yán)格加強(qiáng)燃油管理。每月初對(duì)每部車輛登記公里數(shù),月末統(tǒng)計(jì)用油量,計(jì)算公里耗油量,加強(qiáng)成本核算。每月把辦公車輛考核登記表電子版通 過 OA 向公司辦公室報(bào)備一份,并要積極配合公司辦公室對(duì)各項(xiàng)目公務(wù)用車的使用管理情況進(jìn)行檢查和通報(bào)。 第二十四條 項(xiàng)目部食堂滿足廣大職工身體健康需要,認(rèn)真做到熱情服務(wù)一線。嚴(yán)格按照《項(xiàng)目營地管理規(guī)定》執(zhí)行。 各單位現(xiàn)場加班需要送飯到現(xiàn)場的,應(yīng)提前兩小時(shí)向食堂報(bào)需送飯人數(shù),并及時(shí)安排車輛送飯到現(xiàn)場。 第二十五條 項(xiàng)目部營地水、電、住房的管理工作,做到統(tǒng)一管理,合理安排,嚴(yán)格執(zhí)行《項(xiàng)目營地管理規(guī)定》,對(duì)人員實(shí)行相對(duì)固定住宿管理。 第二十六條 對(duì)項(xiàng)目部各級(jí)人員手機(jī)通信費(fèi)管理,本著節(jié)約、適用、合 理的原則,嚴(yán)格執(zhí)行如下要求: 本著側(cè)重工作需要,適當(dāng)兼顧級(jí)別,重在節(jié)約開支的原則,所有人員購機(jī)費(fèi)用一律自理。各單位不允許報(bào)銷任何購機(jī)費(fèi)用。
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