第一篇：辦公室管理規(guī)章制度辦公室管理規(guī)章制度-文庫吧
2025-09-15 15:22 本頁面
【正文】 心致志，面帶微笑，言語平和，語意明確。 嚴禁說臟話、忌語，使用文明用語。 同事之間溝通問題時，應本著換位思考、解決問題的原則，語言應禮貌，平和。 1見到領導時應主動打招呼，向上級匯報工作時應簡明扼要、實事求是。 第三章員工日常工作行為規(guī)范 上班時間禁止高聲喧嘩、嬉戲打鬧。 禁止在上班時間玩游戲及做與工作無關(guān)之事。 工作時間內(nèi)禁止在辦公區(qū)域內(nèi)食用有氣味的食品及零食。 工作中未經(jīng)他人許可，不得擅自翻閱他人的文件、資料、報告等材料。 辦公桌上應素雅、整齊、清潔，各類文件存放應注意保密，不得隨意擺放。 辦公座椅不能隨意擺放，離座后要將座椅推進辦公桌下面。 工作中同事之間應本著以公司利益為重，團結(jié)合作、快捷高效為原則，應及時解決可能存在的矛盾和問題。 第四章辦公室安全衛(wèi)生管理規(guī)范 有專人負責打掃整理辦公室，須做到辦公室地面，每日定時清理，做到表面干凈、無污漬灰塵，桌面保持干凈、整潔、無污漬灰塵，不得在桌面上擺放與工作無關(guān)的物品。 每位員工應自覺維護干凈、整潔的辦公環(huán)境，保持地面干凈清潔、無污物，不得隨地吐痰、亂扔廢棄物等。 第五章安全管理管理規(guī)范 重要文件要專人做好資料保存工作，不得隨意擺放保密文件，對 圖紙資料要重點管理，不得隨意泄露。 辦公室鑰匙由指定人員配備，不得轉(zhuǎn)交本室以外的人員使用，未經(jīng)領導同意不得私自配辦公室鑰匙。 辦公室門窗要牢固，人離時要關(guān)鎖門窗，員工不得在辦公室內(nèi)存放大量現(xiàn)金、手機等貴重物品，以防被盜。 第三篇：辦公室管理規(guī)章制度辦公室管理規(guī)章制度 第一章總則 為加強公司管理，維護公司良好形象，完善公司的行政管理機制，建立規(guī)范化的行政管理，提高行政管理水平和工作效率，使公司各項行政工作有章可循、照章辦事，特制訂本規(guī)章制度。 第二章細則 第一條服務規(guī)范 。公司職員應儀表整潔、大方。 。在接待公司內(nèi)外人員的垂詢、要求等任何場合，應注視對方，微笑應答，切不可冒犯對方。 。在任何場合應用語規(guī)范，使用普通話，語氣溫和，音量適中，嚴禁大聲喧嘩。 。遇有客人進入工作場所應禮貌問、答，熱情接待。 。接聽電話應及時，一般鈴響不應超過三聲，如受話人不能接聽，離之最近的職員應主動代接聽，重要電話作好接聽記錄，嚴禁占用公司電話時間太長。 第二條辦公秩序 、串崗，不得閑聊、吃零食、大聲喧嘩，確保辦公環(huán)境的安靜有序。 （大廳、會議室、接待室、總經(jīng)理室）或通過公司內(nèi)線電話聯(lián)系，如需在個人工作區(qū)域內(nèi)進行談話的，時間一般不應超過三分鐘（特殊情況除外）。 ，保持物品整齊，桌面清潔、整齊。 、個人專用的設備由部門指定專人和個人定期清潔，公司公共設施則由公司保潔員負責定期的清潔保養(yǎng)工作。 （包括通訊、照明、電腦等）損壞或發(fā)生故障時，職員應立即向辦公室報修，以便及時解決問題。 ，禁止在辦公室坐位上及辦公室吸煙。 ，不準占用本部電話談論與工作無關(guān)的事，除業(yè)務有關(guān)人員需上網(wǎng)外，其余正常上班時間不得用本部電腦上網(wǎng)聊天。 第三章辦公禮儀規(guī)范 第一條 1進入辦公室必須著裝整潔。 2在辦公室自覺講普通話，禁止喧嘩、說笑、打鬧，說粗話、臟話。 ，隨時保持辦公室干凈、整潔、營造一個良好的工作環(huán)境。 、聚會、不得在辦公室吃飯，更不允許吸煙。 、認真遞交下個月的工作計劃和上一月的工作總結(jié)。 ，其他部門予以配合。 ，如需應向辦公室登記并做好領取記錄。 第二條辦公室職員上班服裝如公司有制服應穿公司制服，無制服者應穿整潔、大方，不宜穿奇
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