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正文內(nèi)容

辦公室管理規(guī)章制度大全(精選)-文庫吧

2025-10-06 21:34 本頁面


【正文】 小組長負責,對分配到的任務進行完成。第十一條 在新干事剛接手辦公室事物時,由部長、副部長指導操作,注重培養(yǎng)人才,使他們盡快熟悉辦公室工作、融入辦公室部門及學校分團委、學生會的日常工作中。第十二條 通過定期分團委、學生會招新吸收新成員加入辦公室部門,要做到盡量吸收人才。第四章 辦公室日常安排第十三條 定期進行辦公室部門例會,每個干事都需出席,如有特殊情況不能出席的,要在提前一天向有關人員說明請假原因。第十四條 例會內(nèi)容為:對近期學院的有關活動進行說明,進行工作布置。對日常工作情況進行匯總。第十五條 學期末進行一次總結大會,對于各干事一個學期的表現(xiàn)進行考核。區(qū)委辦公室規(guī)章制度 區(qū)委辦公室規(guī)章制度(一)調(diào)查研究制度為充分發(fā)揮辦公室的參謀助手作用,更好地為區(qū)委領導決策和指導工作提供服務,特制定本制度。1.調(diào)研工作年初要制定全年調(diào)研的目標和計劃,每次調(diào)研要確定調(diào)查范圍和對象,參加人員,擬定調(diào)研提綱并及時做好調(diào)研報告的起草和上報工作。2.調(diào)研的重點是全區(qū)各項工作中取得的成績,全區(qū)階段性中心工作實施過程中各單位創(chuàng)造的好做法,工作中出現(xiàn)的事有苗頭性,傾向性的問題,區(qū)委領導和基層群眾關心的熱點、難點、敏感點問題;某項具體工作,具體問題和具體事件,區(qū)委領導正在考慮或?qū)⒁紤]的重要工作及重大事項。3.調(diào)研人員要堅持一切從實際出發(fā),實事求是的思想路線,發(fā)揚吃苦精神,改進工作作風,深入基層,深入群眾,虛心向群眾學習向?qū)嵺`學習增強認識問題,分析問題的能力,提高調(diào)研報告的時效性和針對性,不斷提高調(diào)查研究的水平。二)信息工作制度 為搞好信息工作,為省、市、區(qū)委決策提供及時準確的信息服務,特制定本制度。一、信息例會制度1.每周召開信息專題會。分析、研究省、市委信息刊物采編需要重點,確保和落實本周需要組織收集、編報的信息重點和題目。2.每月召開信息分析會。分析本月信息采編中存在的問題,研究下月信息要點和采編計劃及需要落實的有關措施。3.每季度召開信息例會。各單位分管辦公室領導和信息員參加,圍繞本季度信息工作情況,有針對性地總結,交流各部門做好信息工作的新經(jīng)驗,以及要解決的問題。4.每年召開信息工作年度會??偨Y本年度工作,表彰先進,安排部署下年度信息工作。二、緊急信息報送制度1.凡重大突出事件,重要社會動態(tài),緊急災情疫情以及其它重要緊急情況,各單位必須在2小時內(nèi)報區(qū)委辦公室。2.對遲到、漏報、瞞報緊急重要信息的單位,要在全區(qū)通報批評,對造成不良影響和嚴重后果的,要追究有關領導和當事人的責任。(三)督促檢查工作制度為進一步做好督促檢查工作,確保市委、區(qū)委各項工作任務的貫徹落實,并使全區(qū)各級黨委的督查工作走上經(jīng)?;?、制度化軌道,特制定本制度。1.責任制度。對督促檢查的事項,認真進行分解,實行量化管理,責任到人、到單位。督查工作人員明確分工,各司其職,各負其責,保證決策督查和專項查辦各項目標任務的完成。2.分流制度。對種類督促檢查事項按照“分級負責,歸口辦理”原則,由區(qū)委辦公室統(tǒng)籌安排,分流到有關單位辦理,對多個部門共同承辦的及時協(xié)調(diào)。3.督辦制度?!抖酱贆z查事項通知單》發(fā)出之后,區(qū)委辦公室對承辦單位事項的進展情況,要及時進行催辦,對辦理進度緩慢的單位,派人直接到承辦單位進行督促檢查,促其按期辦理。4.報告制度。及時收集各類督促查辦事項落實情況,按照時限要求向區(qū)委寫出專題或綜合報告。5.反饋制度。區(qū)委辦公室對各單位上報的貫徹落實區(qū)委重大決策,重要工作部署的情況,要進行綜合分析,及時匯總并向區(qū)委或有關領導反饋,為區(qū)委領導決策提供服務。6.通報制度。對各單位貫徹市委、區(qū)委重大決策、重要工作部署和辦理領導批示查辦件的情況定期在一定范圍內(nèi)進行通報,表揚先進、批評后進,以推動市委、區(qū)委決策在我區(qū)的貫徹落實有及查辦件按期辦結。7.評比制度。按照全區(qū)督促檢查要求,認真搞好各項統(tǒng)計工作,每年年終對各單位開展督促檢查工作情況進行一次考核評比,評出先進單位和個人,進行表彰和獎勵。(四)檔案管理制度一、檔案管理范圍區(qū)委辦公室檔案室負責、省、市等上級文件、刊物的立卷、歸檔及保管、查閱工作,負責區(qū)委、區(qū)委辦公室文件,區(qū)委書記辦公會、區(qū)委常委會議記錄、紀要的立卷、歸檔及管理查閱工作。二、檔案管理制度查閱機密等級以下文件資料須持單位介紹信。2.查閱會議記錄等重要機密文件,須經(jīng)主管領導(主任或副主任)批準;查閱歸檔文件一般不得帶出檔案室,特殊情況須經(jīng)主管領導批準,并辦理借閱登記手續(xù)。4.檔案管理人員要熟悉本部門檔案情況,以利查閱;應熟悉《檔案法》、《保密法》等有關法律法規(guī),依法辦公;工作調(diào)動時,應在有關領導的主持監(jiān)督下,辦好交接手續(xù)。(五)印章管理制度為加強區(qū)委、區(qū)委辦公室印章管理,確保用印正確,不出錯誤,特制定本制度。一、中共鶴山區(qū)委員會、中共鶴山區(qū)委辦公室印章由區(qū)委機要室專人負責管理。凡需使用區(qū)委、區(qū)委辦公室印章者,一律憑領導批件登記用印。二、區(qū)委印章管理制度1.使用區(qū)委印章必須認真履行用印手續(xù),并報區(qū)委書記或常務副書記批準。2.區(qū)委公文需用區(qū)委印章時,須由書記或常務副書記批準,并由辦公室有關人員監(jiān)印。3.區(qū)級命名的勞動模范和先進集體、個人,需要獎勵或發(fā)給獎狀使用區(qū)委印章的,必須報區(qū)委書記或常務副書記批準,憑批件或花名冊用印。屬各系統(tǒng)召開的表彰大會,需要頒發(fā)獎狀的,均不以區(qū)委名義用印。三、辦公室印章管理制度1.凡是以區(qū)委辦公室名義印發(fā)的文件,通知,請求報告,因公出差,聯(lián)系工作調(diào)理研究,外調(diào)證明材料,辦公室工作人員因特殊情況需加蓋區(qū)委辦公室印章的,均須經(jīng)主任或主管副主任批準,憑批件登記用印,重大事項,必須報主任批準。2.凡經(jīng)領導批準使用印章,印章管理人員對使用單位,事由,批準人,經(jīng)辦人,都要進行登記,以便備查。四、印章管理人員未經(jīng)領導批準,不準私自加蓋區(qū)委、區(qū)委辦公室印章,不準私自出具蓋有區(qū)委、區(qū)委辦公室印章的空白信,違犯規(guī)定者,要進行嚴肅處理。團委辦公室職責整理整個團委人員的檔案 ;匯總各部門開展的各種活動的活動計劃 ;對干部進行考核;對月初計劃、月末計劃、學期初計劃、學期末總結及其它文字性資料進行整理。團委辦公室的規(guī)章制度協(xié)調(diào)團委各部門的工作,協(xié)助監(jiān)督各部門落實工作,完成領導交辦的其它事宜。同學生會辦公室一起召開各部門文書的會議,并要求各部門文書以書面的形式交一份上個月的工作總結和下個月的工作計劃。同學生會辦公室一起召開各系辦公室主任的會議,要求對近期的工作做一下總結和計劃。認真做好團委各種會議的記錄和考勤工作。領取和管理團委的報刊、文件和資料,認真做好團內(nèi)文件、資料的登記、收發(fā)、傳閱、保管、清退和銷毀工作。認真搞好檔案管理和保密工作。①按照要求認真整理好各類檔案,對上級下發(fā)的文件要認真、規(guī)范及時處理,做到文件傳送不拖延、無積壓、無遺漏和丟失,收集整理各項檔案資料并裝訂成冊。作好人事管理工作,掌握基礎數(shù)據(jù),按要求及時上報信息。②做好學校文字材料的撰寫和整理工作,及時做好公文的處理,做好各種會議的記錄和整理存檔,加強學校檔案管理工作,及時完善、健全學校綜合檔案,確保學校檔案材料完整齊全。每年對干部進行考核。(考核內(nèi)容:學習成績,宿舍衛(wèi)生,開會是否遲到曠會,任務完成的情況等)并統(tǒng)計公布一次團干部名單和團委基本情況。負責每月一次團內(nèi)各部的工作計劃和總結的整理,負責每學期一次團工作計劃和總結的撰寫。調(diào)查掌握各階段團員的思想動態(tài),為學校職能部門開展學生工作提供依據(jù)。負責團委委員值班安排與考勤情況,監(jiān)督值班委員做好辦公室的清潔美化工作。1負責電腦管理和印制常用的表格,并管理相關的文件。第二篇:辦公室管理規(guī)章制度辦公室管理規(guī)章制度(15篇)辦公室管理規(guī)章制度1為了進一步加強辦公室的管理,確保各項工作的順利展開,營造一個良好的辦公室環(huán)境,特制定本制度:一、基本制度。,禁止喧嘩、說笑、打鬧,說粗話、臟話。,隨時保持辦公室干凈、整潔、營造一個良好的工作環(huán)境。、聚會、不得在辦公室吃飯,更不允許吸煙。、認真遞交下個月的工作計劃和上一月的工作總結。,其他部門予以配合。,如需應向辦公室登記并做好領取記錄。二、會議制度,不遲到、不早退。有病、有事的確不能出席會議者應先請假,同意后方有效。,務必做好會議記錄,以便及時安排和布置工作。,各部須交書面報告和工作計劃。、認真、廣泛聽取每位成員的意見。三、值班制度。,處理當日事務,了解同學宿舍管理的意見,巡視各宿舍樓,處理各宿舍樓的一般問題,及時向?qū)W生宿舍管理科報告情況。、禮貌、認真的原則。辦公室管理規(guī)章制度2酒店的流動資金既要保證需要又要節(jié)約使用,在保證按批準計劃供應營業(yè)活動正常需要的前提下,以較少的占用資金,取得較的經(jīng)濟效益。要求各業(yè)務部門在編制流動資金計劃時,嚴格控制庫存物品,物料原材料的占用資金不得超過比例規(guī)定。除經(jīng)批準為特殊儲備者外,超儲物資商品原則上不得使用流動資金,只能壓縮超儲的商品、物料,以減少占用流動資金。嚴格遵守不得挪用流動進行基建工程的規(guī)定,嚴格遵守有關財務法規(guī)和制度。使用的基本要求(1)在符合國家政策和酒店總經(jīng)理室、總經(jīng)理要求的前提下,加速資金周轉(zhuǎn),擴經(jīng)營,以減少流動資金的占用。(2)加速托銀行收款和應收款項的結算,減少對流動資金的占用。(3)各業(yè)務部門應辦理流動資金存貨的報批手續(xù),并在每月上報經(jīng)濟業(yè)務報表的同時,上報流動資金使用效率的實績,即流動資金周次數(shù)和流動資金周轉(zhuǎn)一次所需的天數(shù)。(4)對商品資金的占用,應本著勤儉節(jié)約的精神,盡量壓縮。(5)盡量減少家具、用具的購置。辦公室管理規(guī)章制度3本制度規(guī)定了公司員工的行為規(guī)范,旨在統(tǒng)一和規(guī)范公司員工日常工作行為和公務禮儀行為,提高工作效率,充分展現(xiàn)企業(yè)形象。本標準適合于本公司市場部員工的日常行為及管理。員工行為準則:對人對事應坦誠、公正、客觀,與同事之間應和諧相處,互相幫助,共同營造良好的工作氛圍。認真了解公司各項規(guī)章制度,正確理解公司經(jīng)營方針,熱愛本職工作,積極進取,培養(yǎng)良好的工作態(tài)度和工作作風,努力鉆研業(yè)務,勤奮好學,力爭達到盡善盡美的工作標準。在工作場所及活動中要言行得體、儀態(tài)大方、穿著整潔清爽、嚴禁打赤腳、穿拖鞋。儀容得當,不提倡染發(fā)、燙發(fā)、蓄胡須,男士不得留長發(fā)、女士不得穿超短裙。及時整頓辦公環(huán)境衛(wèi)生,不得大聲喧嘩、打架斗毆,不得在工作區(qū)域吸煙,不得帶酒意上班。工作時間不得閑聊,不得在INTERNET上交友、翻閱與工作無關的圖書報刊,不準在公司上私人、玩游戲。員工不得以任何理由拒絕公司安排的培訓,必須按時參加培訓。因故不能參加者應事先請假,無故不到者以曠工論處。遲到、早退:以公司規(guī)定上下班時間打卡計算,工作時間開始后超過1分鐘上班者視為遲到,下班鈴聲未響下班者為早退,遲到超過30分鐘或無故提前30分鐘以上下班者按時間長短以曠工論處,但因公外出或請假并經(jīng)批準者除外。請假應辦理書面請假手續(xù),不得以電話/短信請假,事假不得超過3天/月,病假必需出示證明。不得在工作區(qū)域會見私人朋友,業(yè)務交流在會議室進行,嚴禁串崗,搬弄是非,擾亂工作次序。1工作中要嚴守職業(yè)道德,一切從公司大局出發(fā),不得營私舞弊、破壞公司利益不得泄露或傳遞公司任何保密資料。1盡職盡責,堅守崗位,嚴格執(zhí)行崗位責任制,按時完成領導交辦的工作任務。1未經(jīng)公司許可,不得在其他公司兼任任何職務或從事第二職業(yè)。對于違反本制度的員工,公司將進行考核,具體規(guī)定如下:違反規(guī)定造成公司內(nèi)一定范圍不良影響的,給予經(jīng)濟處罰10—50元;違反規(guī)定影響公司形象、情節(jié)過輕的,給予經(jīng)濟處罰50—100元;違反規(guī)定且嚴重影響公司形象、情節(jié)惡劣的,予以辭退。本制度由公司辦公室及相關領導負責檢查考核。本制度自頒布之日起執(zhí)行,本制度的解釋權歸公司。行政辦公室20xx年4月15日辦公室管理規(guī)章制度4一、目的:規(guī)范辦公區(qū)的日常管理工作。二、適用范圍:適用公司總部各部門辦公區(qū)的日常辦公管理工作。三、職責:人事行政部負責監(jiān)督執(zhí)行本制度并落實本制度獎罰方案;各部門負責人負責本部門管轄區(qū)域的日常辦公管理工作;各部門崗位責任人員負責本崗位的日常辦公管理工作。四、工作作息時間及考勤:固定工時:總部每周一至周六9:30—12:00;13:00—18:00為工作作息時間,中午用餐時間為:xxx,每周日為公休日。綜合工時:實行綜合工時的員工每月綜合出勤工時不少于總部規(guī)定出勤工時并在每月30號將次月行事歷上交至人事行政部存檔,并作為核對考勤依據(jù)之一,如行事歷有臨時變動更改的需部門負責人確認。(具體細節(jié)參照總部考勤管理制度)遲到與早退:1)員工到崗時間晚于各自規(guī)定的上班時間以上的視為遲到,下午離崗時間早于各自下班時間的視為早退。當日遲到1——5分鐘(含)以內(nèi)的員工扣薪5元;遲到6—15(含15分鐘)以內(nèi)的員工扣薪20元;遲到16—30(含30分鐘),給予口頭警告并扣薪30元;遲到30分鐘以上者,按半天事假計算。2)早退在30分鐘(含)以內(nèi)者扣薪30元,早退在30分鐘以上者,按曠工1天處理。3)公司考勤實行打卡制,人事行政部設專人對考勤打卡工作進行管理;員工應自覺按時到指定地點打卡;每日上班前先更換好工服,整理好儀容儀表方可打卡上班;下班時先打卡方可離開崗位。前臺每月2日負責將上月考勤情況進行統(tǒng)計,每月5日前臺將最終考勤統(tǒng)計結果交由財務部作為xx發(fā)放的依據(jù)之一。加班:員工原則上應在正常工作時間內(nèi)通過合理安排,完成本職工作。因此員工因工作需要偶然加班的需填寫加班申請單逐級審批后將予以倒休。請假:員工請假應事先申請,得到批準后方可休假,具體實施管理辦法參考。五、辦公室鑰匙配發(fā)與規(guī)定:總部辦公室鑰匙由前臺負責管理,各部門經(jīng)理級以上配發(fā)部門辦公室鑰匙、辦公桌抽屜鑰匙、部門辦公室文件柜鑰匙各一套。各部門
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