【正文】 39。公司信息 39。頁中輸入公司的相應(yīng)信息即可，這些信息會在打印出的單據(jù)中顯示出來。 39。系統(tǒng)參數(shù) 39。頁中主要設(shè)置與本系統(tǒng)有關(guān)的一些設(shè)置，可以根據(jù)需要進(jìn)行不同的設(shè)置。 、系統(tǒng)維護(hù) 在系統(tǒng)維護(hù)中主要包括備份 /恢復(fù)數(shù)據(jù)庫，系統(tǒng)初始化，修改密碼，年終結(jié)算，查看日志 、備份 /恢復(fù)數(shù)據(jù)庫 圖 11 在系統(tǒng)設(shè)置模塊中點(diǎn)擊“系統(tǒng)維護(hù)”按 鈕，打開系統(tǒng)維護(hù)窗口再點(diǎn)擊“備份 /恢復(fù)數(shù)據(jù)庫”按鈕打開如圖 11 界面。在備份數(shù)據(jù)頁中選擇備份的路徑，如果需要自動備份就選中“自動備份”再選擇每隔幾小時備份一次，系統(tǒng)將根據(jù)設(shè)置自動備份數(shù)據(jù)庫。在恢復(fù)數(shù)據(jù)頁中選擇恢復(fù)文件，點(diǎn)擊“確定”即可。 、系統(tǒng)初始化 綠葉軟件 13 圖 12 在系統(tǒng)設(shè)置模塊中點(diǎn)擊“系統(tǒng)維護(hù)”按鈕，打開系統(tǒng)維護(hù)窗口再點(diǎn)擊“系統(tǒng)初始化”按 鈕打開如圖 12 界面?？梢愿鶕?jù)情況刪除相應(yīng)的數(shù)據(jù)，刪除后數(shù)據(jù)將不可恢復(fù)。 、修改密碼 在系統(tǒng)設(shè)置模塊中點(diǎn)擊“系統(tǒng)維護(hù)”按鈕，打開系統(tǒng)維護(hù)窗口再點(diǎn)擊“修改密碼”按鈕打開修改密碼窗口。在該窗口中可以改操作員自身的密碼，即程序是以哪個操作員身份登錄的就修改該操作員密碼。 、年終結(jié)算 圖 13 在系統(tǒng)設(shè)置模塊中點(diǎn)擊“系 統(tǒng)維護(hù)”按鈕，打開系統(tǒng)維護(hù)窗口再點(diǎn)擊“年終結(jié)算”按鈕打開如圖 13。 綠葉軟件 14 、查看日志 在系統(tǒng)設(shè)置模塊中點(diǎn)擊“系統(tǒng)維護(hù)”按鈕，打開系統(tǒng)維護(hù)窗口再點(diǎn)擊“查看日志”按鈕打開查看日志窗口。 、進(jìn)貨管理 、采購進(jìn)貨 在進(jìn)貨管理中點(diǎn)擊“采購進(jìn)貨”按鈕打開進(jìn)貨窗口如圖 14。 圖 14 如果設(shè)置的有默認(rèn)供貨商，則該窗口打開的時候“供 貨商名稱”后顯示的就是該默認(rèn)供貨商，具體設(shè)置參見供貨商設(shè)置。如果設(shè)置的有默認(rèn)倉庫，則該窗口打開的時候“倉庫名稱”后顯示的就是該默認(rèn)倉庫。如果在“系統(tǒng)設(shè)置”中選中了“進(jìn)貨或銷售時有原始單號”選項(xiàng)時，在打開的進(jìn)貨窗口中的右下角會出現(xiàn)原始單號。點(diǎn)擊“增加商品”按鈕出現(xiàn)增加商品窗口如圖 15。 綠葉軟件 15 圖 15 在“增加商品”窗口中分為兩部分，左邊的是商品信息，右邊是已選商品。 在“商品編號或名稱”后的文本框中可以輸入商品編號、商品名稱、名稱簡碼、單位、規(guī)格型號就可以查詢到相應(yīng)的商品信息，選中相應(yīng)的商品點(diǎn)擊“添加”按鈕，在出現(xiàn)的窗口中輸入?yún)⒖歼M(jìn)價和數(shù)量就可以把該商品增加到所選商品中。所選商品中的“修改”“刪除”按鈕是對所選商品進(jìn)行修改和刪除操作的。點(diǎn)擊“保存”按鈕把所選商品中的商品保存到采購進(jìn)貨窗口中。再點(diǎn)擊采購進(jìn)貨如圖 14 的“保存”按鈕來保存。 、采購?fù)素? 采購?fù)素浀牟僮鞑襟E與采購進(jìn)貨一樣，可以參見采購進(jìn)貨操作。在“系統(tǒng)設(shè)置”中如果把“采購?fù)素洉r只能退該供貨商 的商品”選中時，則在退貨的時候不是從該供貨商進(jìn)的商品不能被退掉的。 、往來帳務(wù)（供貨商） 點(diǎn)擊進(jìn)貨管理中的“往來帳務(wù)”按鈕打開如圖 16 窗口。 綠葉軟件 16 圖 16 在往來帳務(wù)窗口分為：供貨商所有單據(jù)、供貨商商品銷售情況、供貨商帳務(wù)。 ? 供貨商所有單據(jù)中顯示的是所有的供貨商或指定某個供貨商的往來帳務(wù)單據(jù)，上邊的“往來帳務(wù)列表”中顯示的進(jìn)貨單、退貨單、付款單 。當(dāng)選中一條單據(jù)在下邊的列表中會顯示出該單據(jù)的詳細(xì)情況。 ? 供貨商商品銷售情況顯示某個供貨商提供的商品的銷售情況，在列表中可以清楚的看出供貨商的商品銷售的數(shù)量，金額和庫存量。 ? 供貨商帳務(wù)顯示的是所有供貨商采購進(jìn)貨，采購?fù)素?，我方?yīng)付金額和我方實(shí)付金額。 、采購單據(jù)查詢 在采購管理中點(diǎn)擊“采購單據(jù)查詢”按鈕打開如圖 17 的窗口。 綠葉軟件 17 圖 17 在窗口中的“單據(jù)號”后的文本框中輸入進(jìn)貨單的單據(jù)號、原始單號進(jìn)行查詢。上邊的列表中顯示的是所查詢到的單據(jù)，下邊的列表中顯示的是該單據(jù)對應(yīng)的詳細(xì)情況。點(diǎn)擊“查詢”按鈕打開如圖 18 的查詢窗口。 圖 18 在查詢窗口中選擇相應(yīng)的條件可以更詳細(xì)的查詢單據(jù)。 如果不選擇則默認(rèn)為所有的單據(jù)。 點(diǎn)擊“查看單據(jù)”按鈕會打開該單據(jù)的詳細(xì)信息。 綠葉軟件 18 、當(dāng)前庫存查 詢 在進(jìn)貨管理中點(diǎn)擊“當(dāng)前庫存查詢”按鈕打開庫存查詢窗口如圖 19。 圖 19 庫存查詢窗口共分兩部分，一是庫存變動查詢，另一個是商品變動查詢。在庫存變動查詢中列表中顯示的是庫存商品的信息比如庫存數(shù)量，庫存成本價，庫存總價等，在“商品編號或名稱”后輸入商品編號、商品名稱、名稱簡碼來查詢相應(yīng)商品的庫存信息。點(diǎn)擊“查詢”按鈕打開查詢窗口，在窗口中選擇相 應(yīng)的條件更準(zhǔn)確的查詢庫存。點(diǎn)擊“全部”按鈕會列出所有庫存中的商品。點(diǎn)擊“查看明細(xì)”按鈕打開明細(xì)窗口如圖 20。 綠葉軟件 19 圖 20 在該窗口中顯示出某種商品在某時間段所有的進(jìn)出情況。點(diǎn)擊“查找”按鈕打開查找窗口，選擇相應(yīng)的條件可以更準(zhǔn)備的查詢。點(diǎn)擊“查看明細(xì)”按鈕可以打開該記錄的詳細(xì)情況。 商品變動情況中顯示的是某時間段商品的進(jìn)貨、退貨、銷售、銷售退貨情況。 綠葉軟件 20 、銷售管理 、商品銷售 點(diǎn)擊銷售管理的“商品銷售”按鈕打開商品銷售窗口如圖 21。 圖 21 在窗口中選擇客戶名稱、倉庫名稱、經(jīng)辦人、備注等信息，點(diǎn)擊“增加商品”按鈕，打開增加商品窗口，具體操作參見“采購進(jìn)貨”操作，增加商品完成后，點(diǎn)擊“確定”按鈕保存本次銷售。 、顧客退貨 顧客退貨的操作步驟與商品銷售一樣，可以參見商品銷售操作。在“系統(tǒng)設(shè)置”中如果把“顧客退貨時只能退該客戶的商品”選中時， 則在退貨的時候該客戶沒有消費(fèi)的商品是不能退貨的。 、往來帳務(wù) (客戶 ) 點(diǎn)擊銷售管理中的“往來帳務(wù)”按鈕打開如圖 22 窗口。 綠葉軟件 21 圖 22 在往來帳務(wù)窗口分為：客戶所有單據(jù)、客戶銷售情況、客戶 帳務(wù)。 ? 客戶所有單據(jù)中顯示的是所有的客戶或指定某個客戶的往來帳務(wù)單據(jù)，上邊的“往來帳務(wù)列表”中顯示的銷售單、銷售退貨單、付款單。當(dāng)選中一條單據(jù)在下邊的列表中會顯示出該單據(jù)的詳細(xì)情況。點(diǎn)擊“所有客戶”將顯示出所有客戶的情況，也可以在“客戶名稱”后邊輸入客戶顯示出某個客戶的情況。在列顯中選擇一個客戶點(diǎn)擊“付款”按鈕，付款分兩種情況，一種是以付款單的形式付款也是單獨(dú)付款，另外一種是對某張銷售單付款。選中帳務(wù)列表中某條記錄點(diǎn)擊“查看單據(jù)”按鈕將顯示出該記錄單據(jù)。點(diǎn)擊“單據(jù)過濾”按鈕會過濾過進(jìn)貨單、退貨單、付款單。 ? 客戶銷售情況顯示某個客戶的銷售情況，在列表中可以清楚的看出客戶銷售的數(shù)量，金額和庫存量。 ? 客戶帳務(wù)是顯示的是所有客戶商品銷售，銷售退貨，客戶應(yīng)付金額和客戶實(shí)付金額。 、銷售單據(jù)查詢 在銷售管理中點(diǎn)擊“銷售單據(jù)查詢”按鈕打開如圖 23 的窗口。 綠葉軟件 22 圖 23 在窗口中的“單據(jù)號”后的文本框中輸入銷售單或銷售退貨單的單據(jù)號、 原始單號進(jìn)行查詢。上邊的列表中顯示的是所查詢到的單據(jù)，下邊的列表中顯示的是該單據(jù)對應(yīng)的詳細(xì)情況。點(diǎn)擊“查詢”按鈕打開如圖 24 的查詢窗口。 圖 24 在查詢窗口中選擇相應(yīng)的條件可以更詳細(xì)的查詢單據(jù)。 如果不選擇則默認(rèn)為所有的單據(jù)。 點(diǎn)擊“查看單據(jù)”按鈕會打開該單據(jù)的詳細(xì)信息。 綠葉軟件 23 、當(dāng)前庫存查詢 具體操作請參見 進(jìn)貨 管理中的“當(dāng)前庫存查詢”。 、庫存管理 、庫存調(diào)拔 主要進(jìn)行庫存調(diào)撥，并對調(diào)撥情況作以統(tǒng)計。 在庫存管理中點(diǎn)擊 庫存調(diào)撥 按鈕，打開如圖 25 所示窗口。 圖 25 它包括兩個部分的內(nèi)容：