【正文】 料的齊全完整。定期收集全區(qū)重要工作活動(dòng)記錄的文字和照片資料。目前共收集了文字材料99份，照片162張。三是繼續(xù)開展了民生檔案的進(jìn)館工作。接收進(jìn)館區(qū)公證處20**年公證檔案3241卷；同區(qū)婚姻登記處進(jìn)行了聯(lián)系，明確了婚姻檔案進(jìn)館規(guī)范目錄等相關(guān)事宜，將20**年婚姻檔案收集進(jìn)館，共計(jì)8303件。完成了科學(xué)發(fā)展綜合考核的目標(biāo)任務(wù)。四是抓好機(jī)構(gòu)改革和企業(yè)改制過程中檔案的處置和進(jìn)館工作。對(duì)原區(qū)勞動(dòng)局檔案的接收進(jìn)館進(jìn)行了指導(dǎo)，四月初完成了全部檔案的進(jìn)館工作，共接收文書檔案262卷、184件。五是認(rèn)真做好檔案采集工作，開展了社會(huì)記憶檔案的收集。為保存展示我區(qū)鄉(xiāng)村變遷珍貴的可靠資料，開展了鄉(xiāng)村記憶工程檔案的現(xiàn)場(chǎng)采集和收集工作。有重點(diǎn)的開展了鄉(xiāng)村記憶檔案的采集接收，對(duì)興隆片區(qū)村容村貌、名勝古跡、自然景觀、舊村改造等進(jìn)行了拍攝，共拍攝照片443張。不斷完善檔案利用服務(wù)體系建設(shè)。一是結(jié)合我區(qū)實(shí)際工作情況，在全區(qū)檔案利用服務(wù)工作人員中開展了“假如我是利用者”大討論活動(dòng)。我們把今年我區(qū)開展的“開風(fēng)氣之先，創(chuàng)至善之業(yè)—精神大討論”活動(dòng)的部署和市局“假如我是利用者”討論活動(dòng)的有關(guān)要求相結(jié)合，積極圍繞活動(dòng)的主題，開展了形式多樣的大討論活動(dòng)。通過向利用者發(fā)放征求意見表、深入社區(qū)村居進(jìn)行走訪等多種形式開展調(diào)查研究、匯集民情，同時(shí)大家站在不同角度進(jìn)行換位思考，撰寫研討文章，在此基礎(chǔ)上召開了專題討論會(huì)，大家積極參與、暢所欲言。通過大討論活動(dòng)大家增強(qiáng)了履行職業(yè)道德規(guī)范的主動(dòng)性和自覺性，認(rèn)識(shí)到了檔案利用工作在服務(wù)民生過程中存在的問題，進(jìn)一步澄清了模糊認(rèn)識(shí)，深刻感受并理解了廣大利用者特別是基層群眾對(duì)檔案服務(wù)的訴求，今后工作中要更加強(qiáng)化服務(wù)意識(shí)，改進(jìn)服務(wù)方式，貼近公眾，抓住群眾對(duì)檔案需求的重點(diǎn)、熱點(diǎn)、難點(diǎn)問題，找準(zhǔn)切入點(diǎn)，尋找利用工作的突破口，找準(zhǔn)主攻方向，大膽實(shí)踐，做到想利用者所想，急利用者所急，努力優(yōu)化檔案利用環(huán)境，提高服務(wù)水平，將“假如我是利用者”和“精神”大討論活動(dòng)轉(zhuǎn)化為弘揚(yáng)“精神”，建設(shè)“首善之區(qū)”的實(shí)際行動(dòng)上來，為人民群眾服好務(wù)。二是繼續(xù)抓好“文檔服務(wù)連心橋”檔案服務(wù)品牌建設(shè)。我區(qū)檔案館繼續(xù)堅(jiān)持“服務(wù)機(jī)制完善、服務(wù)行為規(guī)范、服務(wù)態(tài)度熱情、服務(wù)方式多樣、服務(wù)效率快捷、服務(wù)質(zhì)量?jī)?yōu)質(zhì)”的品牌標(biāo)準(zhǔn)，增強(qiáng)窗口意識(shí)、品牌意識(shí)，強(qiáng)化優(yōu)質(zhì)服務(wù)。以服務(wù)對(duì)象滿意為目的，健全完善了各項(xiàng)規(guī)章制度，繼續(xù)實(shí)行了文檔查閱服務(wù)的首問制、承諾制、責(zé)任追究制、限時(shí)服務(wù)制和接待利用人員工作規(guī)范等“四制一規(guī)范”的優(yōu)質(zhì)服務(wù)長(zhǎng)效機(jī)制，開展了微笑服務(wù)等一系列標(biāo)準(zhǔn)化、制度化、規(guī)范化服務(wù)。三是努力打造服務(wù)工作亮點(diǎn)。檔案館設(shè)立了“文檔服務(wù)惠民崗”，根據(jù)檔案利用需求，實(shí)行提供相關(guān)部門聯(lián)系方式，減免查檔費(fèi)、電話查詢、咨詢服務(wù)，為未查到檔案的利用者提供查找線索等多種人性化服務(wù)形式。今年由于受“國五條”等多項(xiàng)政策影響，特別是3月份以來，來館查檔群眾激增，并出現(xiàn)集中辦理的情況，為方便群眾查詢利用，窗口科室工作人員主動(dòng)放棄午休時(shí)間，做到了隨到隨查，努力提高“便民、利民、惠民”服務(wù)水平，同時(shí)在接待查檔過程中，嚴(yán)格依法辦事，杜絕人情查檔，沒有發(fā)生出假證偽證及投訴等現(xiàn)象。利用窗口被評(píng)為區(qū)“巾幗文明崗”。20**年上半年共接待查檔利用1604人次，6943卷次。四是繼續(xù)暢通服務(wù)渠道，加強(qiáng)民生檔案信息區(qū)域共享服務(wù)平臺(tái)建設(shè)。20**我區(qū)順利實(shí)現(xiàn)了與全市十一個(gè)綜合檔案館的民生檔案信息區(qū)域共享服務(wù)。為提升民生檔案信息區(qū)域共享服務(wù)能力，檔案人員勤練服務(wù)平臺(tái)查檔技能，暢通服務(wù)渠道，大大縮短了跨館遠(yuǎn)程出具相關(guān)證明的時(shí)間，解決了許多市民為查詢檔案經(jīng)常到處咨詢，往返奔波的困擾，滿足了人民群眾方便快捷查閱民生檔案的要求。今年共接待民生檔案信息區(qū)域共享服務(wù)利用人員29人次，25人次通過共享服務(wù)平臺(tái)查到了檔案。市民徐女士還專門致電“12345”熱線，對(duì)區(qū)檔案館工作人員熱情的接待服務(wù)態(tài)度、熟練的業(yè)務(wù)能力，跨館幫助其查找到所需檔案提出了表揚(yáng)。五是不斷豐富完善服務(wù)手段，進(jìn)行了資料編寫。上半年進(jìn)行了資料編寫的準(zhǔn)備工作，收集了人代會(huì)、政協(xié)會(huì)文件匯編所需資料，收集了全區(qū)基本情況統(tǒng)計(jì)數(shù)字匯編資料以及全區(qū)大事記資料，目前此項(xiàng)工作正在進(jìn)行中。1全面開展數(shù)字檔案館建設(shè)。一是及時(shí)向區(qū)分管領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)，積極爭(zhēng)取領(lǐng)導(dǎo)重視支持。及時(shí)向區(qū)分管領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)并邀請(qǐng)分管副區(qū)長(zhǎng)李咸梁同志來到我局對(duì)數(shù)字檔案館建設(shè)等各項(xiàng)檔案工作開展情況進(jìn)行了調(diào)研。李區(qū)長(zhǎng)并表示要力爭(zhēng)在信息化建設(shè)資金和庫房問題上向檔案局提供必要的支持。今年在區(qū)領(lǐng)導(dǎo)已協(xié)調(diào)解決10萬元數(shù)字化建設(shè)科技經(jīng)費(fèi)的基礎(chǔ)上，區(qū)財(cái)政預(yù)算又批了10萬元用于數(shù)字化建設(shè)，截止目前我區(qū)用于數(shù)字化檔案館建設(shè)的資金累計(jì)已達(dá)80余萬元。二是重點(diǎn)做好館藏檔案全文數(shù)據(jù)庫建設(shè)和文件級(jí)目錄數(shù)據(jù)庫的補(bǔ)充完善工作。近年來一直不斷補(bǔ)充完善檔案文件級(jí)目錄數(shù)據(jù)庫和全文數(shù)據(jù)庫，現(xiàn)檔案館案卷級(jí)數(shù)據(jù)庫46286條，文件級(jí)數(shù)據(jù)庫555231條，全文數(shù)據(jù)庫82萬頁。今年重點(diǎn)掃描了館藏的婚姻檔案以及館藏重要全宗中的區(qū)委、區(qū)政府全宗的檔案，共掃描檔案約2669卷。三是加強(qiáng)檔案軟件建設(shè)。為有助于數(shù)字檔案館的長(zhǎng)期發(fā)展和服務(wù)功能的提升，20**年由區(qū)領(lǐng)導(dǎo)協(xié)調(diào)區(qū)財(cái)政，為館檔案管理軟件升級(jí)批撥了專項(xiàng)經(jīng)費(fèi)，購置了數(shù)字檔案館系統(tǒng)。目前檔案管理軟件正在安裝調(diào)試當(dāng)中，預(yù)計(jì)月底之前經(jīng)過升級(jí)后的檔案管理軟件將正式投入使用。1增強(qiáng)安全意識(shí)，確保檔案的完整與安全。一是檔案館堅(jiān)持嚴(yán)格執(zhí)行檔案管理的各項(xiàng)規(guī)章制度，三管齊下，確保檔案萬無一失。加強(qiáng)對(duì)利用檔案的審查監(jiān)管，嚴(yán)格遵守《保密法》等有關(guān)法律法規(guī)的規(guī)定，確保開放檔案沒有泄密內(nèi)容，檔案利用工作中嚴(yán)格查檔手續(xù)，按規(guī)定提供利用。落實(shí)安全工作職責(zé)，完善檔案庫房及各辦公室安全措施，實(shí)行了出入庫房登記制度、定期安全管理記錄制度，做到了定期打掃檢查庫房、定期更換防鼠、防蟲藥具、按時(shí)記錄及時(shí)調(diào)節(jié)庫房溫濕度，確保了實(shí)體檔案的完整與安全。重視數(shù)字檔案的安全，指定專人負(fù)責(zé)，對(duì)數(shù)字檔案信息進(jìn)行備份，并根據(jù)其存儲(chǔ)介質(zhì)的特殊性，設(shè)置了專門庫房和櫥具進(jìn)行保管，確保了信息數(shù)據(jù)絕對(duì)安全。我們今年已對(duì)所有庫房和全部1200余節(jié)紙質(zhì)檔案櫥柜重新更換了防鼠和防蟲藥具。請(qǐng)公安消防支隊(duì)的專業(yè)人員開展了消防演練，詳細(xì)講解了消防安全常識(shí)，對(duì)