【正文】 得體會。二、履行檔案行政職能,加強業(yè)務指導與監(jiān)督。一是做好國家檔案局9號令《各級各類檔案館收集檔案范圍的規(guī)定》的學習宣傳工作，并結合實際，研究制定了《市區(qū)檔案館收集檔案工作方案》和《市區(qū)檔案館收集檔案范圍細則》，上報市檔案局審批。二是聯(lián)合區(qū)監(jiān)察局、區(qū)人社局轉發(fā)了國家監(jiān)察部、人社部、檔案局發(fā)布的《檔案管理違法違紀行為處分規(guī)定》，聯(lián)合區(qū)林業(yè)局轉發(fā)了國家林業(yè)局、國家檔案局頒布的《集體林權制定改革檔案管理辦法》，要求各級各單位認真學習，抓好落實。三是根據(jù)上級業(yè)務部門統(tǒng)一要求，以多種形式積極開展國際檔案日宣傳活動，并訂購15幅宣傳掛圖分發(fā)至各有關單位和街道社區(qū)進行張貼，宣傳檔案工作和有關知識，對提高全區(qū)社會檔案意識起到了一定的作用。為進一步提升我區(qū)檔案工作法制化、規(guī)范化水平，根據(jù)《中華人民共和國檔案法》和《省檔案條例》及上級要求，經(jīng)區(qū)委、區(qū)政府研究，決定今年繼續(xù)在全區(qū)開展檔案年檢工作。由區(qū)檔案局擬稿，區(qū)委辦公室、區(qū)政府辦公室于5月6日向全區(qū)各鎮(zhèn)街、有關企事業(yè)單位及區(qū)直局級以上單位印發(fā)《關于開展全區(qū)檔案年檢工作的通知》，并附考核內(nèi)容和評分標準，對全區(qū)檔案年檢工作進行布置。《通知》要求各級各單位要高度重視，對照《區(qū)檔案工作年檢評分表》以及上年檢查整改要求，認真開展自查自糾，并按時報送自查結果。在各級各單位自查的基礎上，XX年11月上中旬，由區(qū)檔案局牽頭，對各鎮(zhèn)街道和區(qū)直單位檔案工作進行了全面檢查。檢查結束后，及時召開會議，對檢查情況進行總結、評議，形成通報意見，并將報區(qū)委辦、區(qū)政府辦，向全區(qū)發(fā)出通報。此舉有力地促進了我區(qū)檔案工作的全面發(fā)展。美好鄉(xiāng)村建設檔案是我區(qū)美好鄉(xiāng)村建設過程的真實記錄，開展美好鄉(xiāng)村建設檔案工作是美好鄉(xiāng)村建設工作中的重要環(huán)節(jié)和組成部分。為積極配合我區(qū)美好鄉(xiāng)村建設工作，區(qū)檔案局與區(qū)美好辦于7月25日聯(lián)合轉發(fā)了《關于做好美好鄉(xiāng)村建設檔案收集和管理工作的通知》，并就我區(qū)美好鄉(xiāng)村建設檔案工作提出要求：一是各地各部門要切實提高對美好鄉(xiāng)村建設檔案收集與管理工作重要性的認識，將此項工作與美好鄉(xiāng)村建設工作中的其他工作同布置、同開展、同驗收。二是五個重點示范村應高度重視，增強責任感和緊迫感，狠抓工作落實，堅持示范帶動，發(fā)揮表率作用。三是相關鎮(zhèn)街和部門要切實加強領導，履行職責，發(fā)揮督促指導作用。同時，區(qū)檔案局抽調(diào)專人，加強對美好鄉(xiāng)村建設檔案工作的監(jiān)督與指導，根據(jù)區(qū)美好鄉(xiāng)村建設指揮部要求，區(qū)檔案局參與了涓橋鎮(zhèn)紫巖村陳村中心村、里山街道元四村元四中心村美好鄉(xiāng)村建設預驗收工作。根據(jù)檔案管理工作需要及上級要求，繼續(xù)開展機關檔案工作目標管理活動。今年以來，對鎮(zhèn)鎮(zhèn)政府、村街道社區(qū)以及街森林派出所機關檔案目標管理工作進行了業(yè)務指導。上半年，鎮(zhèn)機關檔案工作目標管理達到省二級標準，社區(qū)達到省三級標準。11月下旬，街森林派出所機關檔案工作通過驗收，達到省一級標準，上報省局審批。一是指導人社局、住建委、計生委、林業(yè)局、國稅局、醫(yī)保中心、里山街道、艾可藍公司等單位文件材料的歸檔工作。二是幫助村文化旅游園區(qū)開展建檔工作，如制定有關檔案工作規(guī)章制度等。三是參與市檔案局組織的對我區(qū)醫(yī)保檔案檢查活動。四是協(xié)助會計檔案移交工作。三、加強館藏建設，為經(jīng)濟建設和各項事業(yè)服務檔案館是集中永久保管黨和國家重要檔案的基地，是社會各方面利用檔案信息資源的中心。加強和改進檔案館基礎工作，改善館藏條件，豐富館藏內(nèi)容，是開發(fā)檔案信息資源，發(fā)揮檔案信息價值，服務經(jīng)濟建設和各項事業(yè)的前提。上半年，我區(qū)檔案館大樓已完成土建工程，進入裝潢階段，下半年，區(qū)檔案局積極做好跟蹤服務。為把新館建成符合“五位一體”要求以及集中體現(xiàn)功能需求、信息化、智能化及現(xiàn)代技術特點的現(xiàn)代綜合檔案館，區(qū)檔案局分別前往蘇州、寧波以及本省的霍山、寧國、金寨等地檔案館考察學習，如檔案密集架選購，檔案館消防設施(細水霧滅火)安裝使用情況等，借鑒外地經(jīng)驗，結合我區(qū)實際，對檔案館設施設備的配置以及裝潢方案提出意見和建議，并落實裝潢監(jiān)管負責人和具體責任人。今年3月，區(qū)檔案館將具有地方特色的重要資料《南山劉氏瑞芬公世珩公支系史乘》一套接收進館。劉瑞芬，清末外交活動家、收藏家。清道光七年(1827年)出生于劉街南山劉村。同治元年(1862)入李鴻章幕府，主管水陸軍械轉運。光緒二年(1876)任兩淮鹽運使。光緒十一年(1885)開始受命出使英、俄、法、意、比等國。光緒十五年(1889)被召回國任廣東巡撫。光緒十八年(1892)卒于任所。著有《養(yǎng)云山莊全集》十二卷等。劉世珩，劉瑞芬第五子，收藏家、戲曲家、出版家。1875年生于上海，曾任江寧商會總理、湖北及天津造幣廠監(jiān)督、歷辦江南商務官報、學務以及直隸財政監(jiān)理官、度志部左參議等職。其生平著述、輯錄文獻較豐富，有《縣沿革表》、《秋浦雙忠錄》、《先哲遺書》、《吳應其年譜》、《南朝寺考》等。《南山劉氏瑞芬公世珩公支系史乘》為劉氏后人編撰，具有較高的史料價值和收藏價值。11月，接收《納里蘇氏宗譜》一套(2卷)。據(jù)考，納里蘇氏為顓頊之后，有子孫封于蘇地，后以國為姓，戰(zhàn)國時著名的縱橫家蘇秦、西漢時的蘇武、宋代的眉山“三蘇”等，均為其后世子孫。納里蘇村在市區(qū)西南方向，宗譜載，其始祖遷居此地約280年，現(xiàn)有百戶人家，500多人口。區(qū)檔案局對蘇氏族人關心統(tǒng)譜大業(yè)、追蹤歷史面目的檔案意識表示肯定，并向他們頒發(fā)了捐贈榮譽證書。根據(jù)市檔案局《關于開展文物檔案資料接收和征集活動的通知》(池檔發(fā)〔XX〕22號)精神及要求，區(qū)檔案局積極與文物部門聯(lián)系，認真開展文物檔案資料征集工作，共征集一級藏品檔案資料5件：宋青釉執(zhí)壺、唐灰釉葵口碗、秦半兩錢范、隋青釉蓮瓣紋罐等。省保單位和二級藏品檔案資料14件。根據(jù)上級檔案主管部門要求，認真開展檔案館測評相關業(yè)務工作，如：依法開放檔案，對達到開放的檔案進行開放鑒定等。，開展查檔服務。區(qū)檔案局依據(jù)《檔案法》規(guī)定，堅持以人為本，努力開發(fā)檔案信息資源，積極開展利用服務，充分發(fā)揮了檔案的經(jīng)濟效益和社會效益。一是為是為領導決策、制定和落實政策提供依據(jù)。二是為確定工齡、年齡、招工、調(diào)級、下放時間等，提供憑據(jù)。三是為工業(yè)園區(qū)建設、山林權屬界定等提供原始憑證。四是為編史修志以及涉及的歷史人物、事件的考證工作提供史料服務。五是化解有關糾紛和矛盾，為建設“首善之區(qū)”、“平安”，促進經(jīng)濟社會發(fā)展作出了貢獻。今年以來，檔案利用產(chǎn)生的效果事例不勝枚舉，較典型的有：⑴今年上半年，我區(qū)地方黨史第二卷編撰工作拉開序幕，編撰工作采取劃分專題、分工負責的方式進行，編撰的時間跨度為建國后至改革開放前，內(nèi)容涉及范圍廣，為摸清情況，區(qū)直各有關單位紛紛前來區(qū)檔案館查找史料，撰寫有關專題。為配合這項工作，區(qū)檔案局召開專題會議，研究工作措施，落實專人負責查檔接待工作，并簡化手續(xù)，優(yōu)化服務，以提高工作效率。據(jù)統(tǒng)計，上半年僅此一項就接待查檔近百人次，調(diào)檔800多卷，為我區(qū)黨史編撰工作的順利完成提供了前提保證，充分發(fā)揮了檔案史料的應有作用。⑵今年4月，合肥某單位一行三人來到區(qū)檔案館，查找該單位一職工上世紀七十年代中期招工到某單位工作的有關資料，他們從登記，到查閱，到出具證明，前后不過幾分鐘的時間。原來，他們之前曾打電話到區(qū)檔案館，詢問查閱手續(xù)并告之要查找的內(nèi)容。區(qū)檔案館考慮到對方路途遠、時間緊，便根據(jù)電話了解到的情況先行查閱，并將有關卷宗提前準備好，等對方到場核實后很快就辦妥了。⑶今年上半年，區(qū)檔案局接到江蘇省泰州市人社局打來電話，要求幫助查找一位下崗職工的有關材料。這位職工原為上海知青，曾下放到省原縣山里公社插隊落戶，后招工進城，現(xiàn)在即將退休，但其檔案中缺少當年招工的材料，于是泰州市人社局抱著試試看的心態(tài)打電話向檔案局求助，區(qū)檔案館得知這一情況后，立即組織人員根據(jù)掌握到的情況進行查閱，找到了對方所需要的材料，并進行復制。考慮到對方路途遙遠，決定特事特辦，將這些材料郵寄給對方，既解決了問題，又免去了對方奔波之苦。⑷為落實企業(yè)退休職工計劃政策，區(qū)對符合政策獎勵的對象進行摸排登記，但由于部分職工因遺失計劃生育光榮證等證據(jù)性材料，至使政策落實遇到了難題。區(qū)檔案館得知這一情況后，積極采取應對措施，結合館藏情況，落實專人開展專項查閱服務，找出有關證明材料，為解決退休職工的切身利益，為落實計劃生育政策作出了貢獻。⑸11月，我區(qū)居民郭女士，因個人人事檔案中年齡登記有誤，致使已達到法定退休年齡的她無法按期退休。區(qū)檔案館根據(jù)她的情況和要求，查找了當年有關招工表，查證了她的實際年齡，使郭女士的退休問題得到了解決。⑹11月，市郊的新豐、天堂、紅星居民組，與相鄰的翠屏苑社區(qū)因獅子山地界問題產(chǎn)生了爭議。區(qū)檔案館查閱了解放初期有關獅子山的土改證檔案，根據(jù)土改證標注，明析了雙方的地權地界，及明化解了矛盾，使問題得到解決。特別值得一提的是，根據(jù)國家檔案局等上級部門關于取消利用檔案收費通知精神，區(qū)檔案局高度重視，第一時間召開會議，對文件精神進行傳達學習，并嚴格執(zhí)行到位，自8月1日起取消利用檔案收費,既簡化了手續(xù)，提高了工作效率，也減輕了利用者經(jīng)濟負擔。據(jù)統(tǒng)計，到目前為止，區(qū)檔案館共接待查檔376人次，調(diào)卷2174卷，復印檔案證明4276頁。四、其他中心工作認真做好第三屆省級文明城市和文明城區(qū)的創(chuàng)建工作。一是深入翠微苑社區(qū)和清溪社區(qū)開展“雙創(chuàng)建”活動。二是積極