【正文】 ，共接收文書檔案262卷、184件。五是認真做好檔案采集工作，開展了社會記憶檔案的收集。為保存展示我區(qū)鄉(xiāng)村變遷珍貴的可靠資料，開展了鄉(xiāng)村記憶工程檔案的現(xiàn)場采集和收集工作。有重點的開展了鄉(xiāng)村記憶檔案的采集接收，對興隆片區(qū)村容村貌、名勝古跡、自然景觀、舊村改造等進行了拍攝，共拍攝照片443張。不斷完善檔案利用服務體系建設。一是結合我區(qū)實際工作情況，在全區(qū)檔案利用服務工作人員中開展了“假如我是利用者”大討論活動。我們把今年我區(qū)開展的“開風氣之先，創(chuàng)至善之業(yè)—精神大討論”活動的部署和市局“假如我是利用者”討論活動的有關要求相結合，積極圍繞活動的主題，開展了形式多樣的大討論活動。通過向利用者發(fā)放征求意見表、深入社區(qū)村居進行走訪等多種形式開展調(diào)查研究、匯集民情，同時大家站在不同角度進行換位思考，撰寫研討文章，在此基礎上召開了專題討論會，大家積極參與、暢所欲言。通過大討論活動大家增強了履行職業(yè)道德規(guī)范的主動性和自覺性，認識到了檔案利用工作在服務民生過程中存在的問題，進一步澄清了模糊認識，深刻感受并理解了廣大利用者特別是基層群眾對檔案服務的訴求，今后工作中要更加強化服務意識，改進服務方式，貼近公眾，抓住群眾對檔案需求的重點、熱點、難點問題，找準切入點，尋找利用工作的突破口，找準主攻方向，大膽實踐，做到想利用者所想，急利用者所急，努力優(yōu)化檔案利用環(huán)境，提高服務水平，將“假如我是利用者”和“精神”大討論活動轉化為弘揚“精神”，建設“首善之區(qū)”的實際行動上來，為人民群眾服好務。二是繼續(xù)抓好“文檔服務連心橋”檔案服務品牌建設。我區(qū)檔案館繼續(xù)堅持“服務機制完善、服務行為規(guī)范、服務態(tài)度熱情、服務方式多樣、服務效率快捷、服務質量優(yōu)質”的品牌標準，增強窗口意識、品牌意識，強化優(yōu)質服務。以服務對象滿意為目的，健全完善了各項規(guī)章制度，繼續(xù)實行了文檔查閱服務的首問制、承諾制、責任追究制、限時服務制和接待利用人員工作規(guī)范等“四制一規(guī)范”的優(yōu)質服務長效機制，開展了微笑服務等一系列標準化、制度化、規(guī)范化服務。三是努力打造服務工作亮點。檔案館設立了“文檔服務惠民崗”，根據(jù)檔案利用需求，實行提供相關部門聯(lián)系方式，減免查檔費、電話查詢、咨詢服務，為未查到檔案的利用者提供查找線索等多種人性化服務形式。今年由于受“國五條”等多項政策影響，特別是3月份以來，來館查檔群眾激增，并出現(xiàn)集中辦理的情況，為方便群眾查詢利用，窗口科室工作人員主動放棄午休時間，做到了隨到隨查，努力提高“便民、利民、惠民”服務水平，同時在接待查檔過程中，嚴格依法辦事，杜絕人情查檔，沒有發(fā)生出假證偽證及投訴等現(xiàn)象。利用窗口被評為區(qū)“巾幗文明崗”。20**年上半年共接待查檔利用1604人次，6943卷次。四是繼續(xù)暢通服務渠道，加強民生檔案信息區(qū)域共享服務平臺建設。20**我區(qū)順利實現(xiàn)了與全市十一個綜合檔案館的民生檔案信息區(qū)域共享服務。為提升民生檔案信息區(qū)域共享服務能力，檔案人員勤練服務平臺查檔技能，暢通服務渠道，大大縮短了跨館遠程出具相關證明的時間，解決了許多市民為查詢檔案經(jīng)常到處咨詢，往返奔波的困擾，滿足了人民群眾方便快捷查閱民生檔案的要求。今年共接待民生檔案信息區(qū)域共享服務利用人員29人次，25人次通過共享服務平臺查到了檔案。市民徐女士還專門致電“12345”熱線，對區(qū)檔案館工作人員熱情的接待服務態(tài)度、熟練的業(yè)務能力，跨館幫助其查找到所需檔案提出了表揚。五是不斷豐富完善服務手段，進行了資料編寫。上半年進行了資料編寫的準備工作，收集了人代會、政協(xié)會文件匯編所需資料，收集了全區(qū)基本情況統(tǒng)計數(shù)字匯編資料以及全區(qū)大事記資料，目前此項工作正在進行中。1全面開展數(shù)字檔案館建設。一是及時向區(qū)分管領導匯報，積極爭取領導重視支持。及時向區(qū)分管領導匯報并邀請分管副區(qū)長李咸梁同志來到我局對數(shù)字檔案館建設等各項檔案工作開展情況進行了調(diào)研。李區(qū)長并表示要力爭在信息化建設資金和庫房問題上向檔案局提供必要的支持。今年在區(qū)領導已協(xié)調(diào)解決10萬元數(shù)字化建設科技經(jīng)費的基礎上，區(qū)財政預算又批了10萬元用于數(shù)字化建設，截止目前我區(qū)用于數(shù)字化檔案館建設的資金累計已達80余萬元。二是重點做好館藏檔案全文數(shù)據(jù)庫建設和文件級目錄數(shù)據(jù)庫的補充完善工作。近年來一直不斷補充完善檔案文件級目錄數(shù)據(jù)庫和全文數(shù)據(jù)庫，現(xiàn)檔案館案卷級數(shù)據(jù)庫46286條，文件級數(shù)據(jù)庫555231條，全文數(shù)據(jù)庫82萬頁。今年重點掃描了館藏的婚姻檔案以及館藏重要全宗中的區(qū)委、區(qū)政府全宗的檔案，共掃描檔案約2669卷。三是加強檔案軟件建設。為有助于數(shù)字檔案館的長期發(fā)展和服務功能的提升，20**年由區(qū)領導協(xié)調(diào)區(qū)財政，為館檔案管理軟件升級批撥了專項經(jīng)費，購置了數(shù)字檔案館系統(tǒng)。目前檔案管理軟件正在安裝調(diào)試當中，預計月底之前經(jīng)過升級后的檔案管理軟件將正式投入使用。1增強安全意識，確保檔案的完整與安全。一是檔案館堅持嚴格執(zhí)行檔案管理的各項規(guī)章制度，三管齊下，確保檔案萬無一失。加強對利用檔案的審查監(jiān)管，嚴格遵守《保密法》等有關法律法規(guī)的規(guī)定，確保開放檔案沒有泄密內(nèi)容，檔案利用工作中嚴格查檔手續(xù)，按規(guī)定提供利用。落實安全工作職責，完善檔案庫房及各辦公室安全措施，實行了出入庫房登記制度、定期安全管理記錄制度，做到了定期打掃檢查庫房、定期更換防鼠、防蟲藥具、按時記錄及時調(diào)節(jié)庫房溫濕度，確保了實體檔案的完整與安全。重視數(shù)字檔案的安全，指定專人負責，對數(shù)字檔案信息進行備份，并根據(jù)其存儲介質的特殊性，設置了專門庫房和櫥具進行保管，確保了信息數(shù)據(jù)絕對安全。我們今年已對所有庫房和全部1200余節(jié)紙質檔案櫥柜重新更換了防鼠和防蟲藥具。請公安消防支隊的專業(yè)人員開展了消防演練，詳細講解了消防安全常識，對庫房安全隱患提出了整改措施。據(jù)此將對局館消防和防汛設施進行檢修和更新。二是采取措施消除庫房安全隱患（檔案局館現(xiàn)有面積1456平方米，其中庫房900多平方米）。在去年對庫房自查中，及時發(fā)現(xiàn)了檔案庫房存在安全隱患。檔案庫房的走廊存在漏水現(xiàn)象；附樓二層、三層庫房走廊的地面存在嚴重變形，走廊地面出現(xiàn)了東低西高、多處存在裂縫等現(xiàn)象。以上問題的存在對檔案的安全保管構成了威脅，檔案館及時向區(qū)通報了相關情況。區(qū)政府分管領導高度重視，由區(qū)機關事務管理局聯(lián)系省建筑設計研究院對存在安全隱患部分進行了鑒定。經(jīng)鑒定庫房走廊存在安全隱患，需采取措施進行加固），區(qū)政府批撥了專項經(jīng)費，目前庫房加固工作正在進行相關程序。1健全完善檔案開放利用中的鑒定、劃控制度和機制，做好檔案的開放工作。今年根據(jù)國家、省、市檔案局對檔案開放利用中審慎進行劃控、鑒定工作的通知精神，結合我館的工作實際，對檔案館檔案開放利用中審慎進行劃控、鑒定工作情況進行了全面自查和整改。一是制定完善規(guī)章制度、建立健全機制。重新調(diào)整了檔案鑒定領導小