【正文】 .. 37 系統(tǒng) 測試 ...................................................................................................... 37 出錯處理 ...................................................................................................... 37 小結(jié) .............................................................................................................. 38 第 6 章 結(jié)束語 ......................................................................................................... 39 致 謝 ........................................................................................................................... 40 參考文獻 ..................................................................................................................... 41 第 1 頁 第 1 章 引言 當今時代是飛速發(fā)展的信息時代 ， 在各行各業(yè)中離不開信息處理，這正是計算機被廣泛應(yīng)用于信息管理系統(tǒng)的環(huán)境。計算機的最大好處在于利用它能夠進行信息管理。使用計算機進行信息控制，不僅提高了工作效率，而且大大的提高了其安全性。尤其對于復(fù)雜的信息管理，計算機能夠充分發(fā)揮它的優(yōu)越性。 本課題的意義與目的 隨著計算機的普及和計算機科學(xué)技術(shù)的飛速發(fā)展，人們開始越來越多地利用計算機 解決實際問題。 企業(yè) 員工考勤信息管理是企業(yè)信息管理的重要部分。面對大量的 員工 考勤信息，采用人力處理將浪費大量的時間、人力和物力，且數(shù)據(jù)的準確性低。 企業(yè)員工管理系統(tǒng)是一個企業(yè)單位信息化建設(shè)不可缺少的部分，它的內(nèi)容對于企業(yè)的決策者和管理者來說都至關(guān)重要，所以企業(yè)員工管理系統(tǒng)應(yīng)該能夠為用戶提供充足的信息和快捷的查詢手段。但一直以來人們使用傳統(tǒng)的人工方式來管理文件檔案，這種管理方式存在著許多缺點，如：效率低、保密性差，另外是隨著日積月累，將產(chǎn)生大量的文件和數(shù)據(jù)，這對于查找、更新和維護都帶來了不少的困難和麻煩。 建立 一個 企業(yè)員工管理系統(tǒng) ，使 企業(yè)員工 管理工作規(guī)范化，系統(tǒng)化，程序化，避免 企業(yè)員工 管理的隨意性 ， 提高信息處理的速度和準確性，能夠及時、準確、有效的查詢 企業(yè)員工 情況 。 企業(yè)員工管理的概念 所謂員工管理，是指以從事社會勞動的人和有關(guān)的事的相互關(guān)系為對象，通過組織、協(xié)調(diào)、控制、監(jiān)督等手段，謀求人與事以及共事人之間的相互適應(yīng)，實現(xiàn)充分發(fā)揮人的潛能，把事情做得更好這一目標所進行的管理活動。 第 2 頁 企業(yè)員工管理的要點 員工管理并不直接管理社會勞動過程，也不是簡單地對人或事進行管理，而是對社會勞動過程中人 與事之間的相互關(guān)系進行管理。員工管理的職能是謀求社會勞動過程中人與事相互適應(yīng)，做到事得其人，人盡其才。 管理系統(tǒng)系統(tǒng)功能特點 1． 通用性好，信息標準化 系統(tǒng)按照國家干部、人事信息系統(tǒng)標準將人員不同類別的信息分成人員基本信息和子集信息，使信息的存放規(guī)范，從而提高了系統(tǒng)的整體效率。人員的基本信息是描述人員情況的最基本的信息，這類信息對于每個人來說是唯一的，如出生日期、姓名、性別等。人員子集信息是描述人員情況的輔助信息，對于每個人來說這類信息也許是一條、多條、也可能沒有，如學(xué)歷、出國記錄等信息。系統(tǒng)按照 國家人事部的信息系統(tǒng)標準提供 41 個子集，用戶可選擇建立，也可選擇增加?？傊?，指標集的數(shù)據(jù)格式由用戶組織，用戶可以根據(jù)本單位的需要在初期系統(tǒng)重構(gòu)時，建立自己的指標集。 2． 靈活、快速的檢索查詢 對人員、單位信息可以按多種條件組合查詢，并且支持區(qū)間查詢和模糊查詢。用戶可根據(jù)需要設(shè)置查詢條件（可以根據(jù)一個或多個條件進行單一或復(fù)合查詢，支持區(qū)間、模糊、二次查詢），經(jīng)過對登錄用戶的權(quán)限進行校驗，將滿足查詢條件且在用戶可查詢范圍內(nèi)的人員信息輸出。 3． 嚴格的安全機制。 信息查詢時嚴格按照權(quán)限的定義，進行嚴密的資格審 查，保證數(shù)據(jù)可靠安全。4． 系統(tǒng)構(gòu)造合理、整體效率高 本系統(tǒng)對數(shù)據(jù)庫的支持好，可連接任意的后臺數(shù)據(jù)庫（ Informix， Sybase，Oracle， SQL Server 等）。數(shù)據(jù)庫的接口靈活，可選用嵌入式方式， ODBC 方式等。選用不同的方式，查詢效率會有所區(qū)別。提供多服務(wù)器分布式管理解決方案，通過分布式方案，數(shù)據(jù)可以分布在局域網(wǎng)或則是廣域網(wǎng)的多個服務(wù)器上，通過上報和下發(fā)來進行數(shù)據(jù)交換，適用于地域廣、分布散的機構(gòu)。 第 3 頁 開發(fā)背景 人力資源是企業(yè)所有資源中最活躍與最昂貴的資源，如何讓更多的員工以積極主動的 態(tài)度參與公司的運作，最大限度的發(fā)揮企業(yè)人力資源的效用是每一個管理者關(guān)心的問題。 XXX 員工管理信息系統(tǒng) 完全按照 以人為本 的設(shè)計要求，以綜合利用信息資源，調(diào)動管理人員積極性、綜合智慧和創(chuàng)造性為目的，將員工管理所涉及的各類業(yè)務(wù)按照其內(nèi)在的聯(lián)系組織成一個有機整體。透過信息化方式取代傳統(tǒng)人工作業(yè)，幫助人事單位化繁為簡，快速有效的處理獎懲考核、訓(xùn)練發(fā)展、任用遷調(diào)等各項人事作業(yè)，大幅提升人事單位的工作效率，使其作業(yè)控管事半功倍，使企業(yè)達到「事得其人，人盡其才」的目標，創(chuàng)造企業(yè)競爭力，讓管理者輕松的體味人力資源管理的 新觀念。 小結(jié) 企業(yè)員工考勤管理 系統(tǒng)將很好地為企業(yè)在人事管理方面的工作提供有力的幫助。使得企業(yè)在人員管理上變的有條不紊，從而提高了整體的工作效率。 第 4 頁 第 2 章 系統(tǒng) 需求分析 功能需求概述 單位內(nèi)部的人事的管理，從大的方面分主要集中在單位職工的個人情況、調(diào)入調(diào)出等。所以該系統(tǒng)主要是實現(xiàn)對數(shù)據(jù)的錄入、插入、刪除、統(tǒng)計、更新、等功能。其次，為了信息的保密與安全，系統(tǒng)還要提供一定的安全機制 。 開發(fā)這個系統(tǒng)的目的就是幫助 企業(yè) 部門提高工作效率，實現(xiàn) 企業(yè)員工 管理的系統(tǒng)化、規(guī)范化和自動化。 功 能需求分析 本軟件主要有以下幾方面的功能 1．系統(tǒng)部分：主要完成本系統(tǒng)工程的維護工作（包括：添加用戶、修改密碼） 2．職工基本信息部分：主要完成職工基本信息的管理（包括：添加、修改、查詢、刪除職工基本信息） 3．職工考勤信息部分：主要完成職工考勤信息的管理（包括：添加、修改、查詢、刪除職工考勤信息等） 4．職工調(diào)動信息部分：主要完成職工調(diào)動信息的管理（包括：添加、修改、查詢、刪除職工調(diào)動信息） 管理以及技術(shù)上的可行性分析 經(jīng)濟可行性分析 經(jīng)濟可行性分析主要是進行開發(fā)成本的估算及可能取得 效益的評估，確定待開發(fā)系統(tǒng)是否值得投資開發(fā)。在開發(fā)成本的估算方面，由于該系統(tǒng)是小系統(tǒng)，開發(fā)成本要求不高。 在可能取得的效益評估方面，企業(yè)人事管理系統(tǒng) 的開發(fā)是為了減少 企業(yè)人事管 第 5 頁 理 中出現(xiàn)的效率低、保密性差，另外時間長了，將產(chǎn)生大量的文件和數(shù)據(jù)，這對于查找、更新和維護都帶來了不少的困難和麻煩。使用企業(yè)人事管理系統(tǒng)進行管理，具有手工管理所無法比擬的優(yōu)點，例如：檢索迅速、查找方便、可靠性高、存儲量大、保密性好、壽命長、成本低等。這些優(yōu)點能夠極大地提高人事勞資管理的效率，因此，系統(tǒng)開發(fā)在經(jīng)濟上是可行的。 技 術(shù)可行性分析 Visual basic 是良好的前端開發(fā)工具，它功能強大： ： VB 自動產(chǎn)生界面代碼，程序人員只需繪制界面，這樣大大的提高了程序設(shè)計的效率。 。 。 ：一個對象可能會產(chǎn)生多個事件，每個事件都可以通過一段程序來響應(yīng)。 ：具有很強的數(shù)據(jù)庫管理功能。特別是對數(shù)據(jù)庫的操作比較方便。對于初次接觸信息系統(tǒng)的使用者， SQL 2021 比其他的數(shù)據(jù)庫更容易了解和掌握。 Vb/SQL2021 的結(jié)合足以給企業(yè)帶來信息化 的優(yōu)勢 。 系統(tǒng)功能 結(jié)構(gòu) 考勤管理系統(tǒng)模塊 圖 21 企業(yè)員工考勤管理系統(tǒng) 企業(yè)員工考勤管理系統(tǒng) 職工基本信息管理 職工考勤信息管理 職工調(diào)動信息管理 系統(tǒng)管理 第 6 頁 我們經(jīng)過對此課題提出的要求進行分析得出所要解決的問題是：開發(fā)一個企業(yè)員工考勤管理系統(tǒng)，解決由于傳統(tǒng)的人事信息管理業(yè)務(wù)中人工進行員工的信息管理，考勤管理，員工變動管理等帶來的耗費人力物力的問題。設(shè)計面臨的主要問題是如何完成員工的考勤統(tǒng)計和工資計算以及多條件查詢和動態(tài)報表。 如圖 21 系統(tǒng) 管理 系統(tǒng)啟動的時候有一個管理員用戶，使用這個用戶登錄后，可以添加其他用戶，而且每一個用戶 都可以更改自己的密碼。 職工基本信息 (1)添加職工信息：系統(tǒng)自動生成職工編號。管理員可以添加職工的基本信息，包括姓名、性別、籍貫、年齡、生日、住址、 Email、學(xué)歷、專業(yè)、進入本單位時間等。 (2)修改職工信息：選擇一個職工，可以修改這個職工的基本信息。 (3)查詢職工信息：可以根據(jù)職工的編號、姓名或者進入單位時間進行查詢職工基本信息。并且可以針對查詢結(jié)果進行修改和刪除操作。 (4)刪除職工信息：直接從列表中選中需要刪除的職工信息，然后進行刪除操作，或者首先查詢需要刪除的職工信 息，然后再刪除。 職工考勤信息 (1)添加考勤信息：主要分為上下班信息和其他考勤信息。上下班信息主要記錄每個職工每天上下班的時間，而其他考勤信息包含有請假、加班、出差信息。 (2)修改考勤信息：當考勤信息出現(xiàn)錯誤需要修改的時候，可以從這里修改相應(yīng)的記錄。 (3)查詢考勤信息：根據(jù)職工編號或者時間進行查詢，得到所有的考勤信息，包括上下班、請假、加班和出差信息，但是不能夠?qū)π畔⑦M行任何操作。 (4)刪除考勤信息：分為刪除上下班信息和刪除其他考勤信息。 (5)設(shè)置上下班時間：設(shè)置單位上下班 時間。 職工調(diào)動信息 (1)添加調(diào)動信息：添加事業(yè)職工的原有部門、原有職務(wù)、新部門、新職務(wù)等信息。 (2)修改調(diào)動信息：修改相應(yīng)的職工調(diào)動信息。 (3)查詢調(diào)動信息：查詢某個職工的調(diào)動信息或者某段時間內(nèi)事業(yè)內(nèi)部的調(diào)動 第 7 頁 情況。 (4)刪除調(diào)動信息：刪除那些不需要的信息。 系統(tǒng) 頂層 管理 流程 如圖 22 密碼 新密碼 反饋信息 打開 記錄 密碼 數(shù)據(jù) 圖 22 軟件的頂層數(shù)據(jù)流 圖 系統(tǒng) 數(shù)據(jù) 管理 流程 如圖 23 用戶，密碼 新用戶，新密碼 反饋信息 密碼 打開 打開 打開 打開 打開 打開 數(shù)據(jù) 打開 打開 打開 打開 打開 打開