購物廣場萬圣節(jié)活動方案與購物廣場開業(yè)慶典策劃方案匯編-文庫吧
2024-11-23 00:30 本頁面
【正文】 游園活動；七、購物廣場組委會組織：（一）工作小組名單：組長：副組長：廣告公司協(xié)調(diào)人員2名開業(yè)典禮的全面統(tǒng)籌；全面負責活動的組織、準備、實施，確?；顒拥膱A滿完成；全面負責會場執(zhí)行的各項準備、現(xiàn)場操作、后期整理；負責各實施板塊的總體指揮與協(xié)調(diào)；開業(yè)典禮的全面實施；工作小組下設(shè)：（二）事務(wù)組：（組長：）貫徹執(zhí)行領(lǐng)導小組的活動須知；負責入駐商家廣告媒體征訂及資料收集工作；負責對接待人員服裝禮儀、形象要求進行檢查；保證各類貨物運輸暢通等。各項道具文字資料的準備、制作、核查，以清單的形式登記，制作出布置程控表，配以文字資料，交代工程部執(zhí)行組的各項安裝事宜?，F(xiàn)場主要禮儀人員（如禮儀小姐、軍樂隊、威風鑼鼓隊等）的實施；開業(yè)典禮主要關(guān)鍵禮儀小物料（如簽到用具、胸花、禮花炮等）的看管等。（三）企劃宣傳組：（組長：副組長：）負責開業(yè)典禮的媒體宣傳廣告的選擇和媒介人員的邀請；負責宣傳資料編輯、印刷的配合跟蹤工作；制作各項易拉寶、展板、模型制作等；具體負責活動策劃方案（執(zhí)行計劃）的擬訂、組織及實施；擬訂活動實施細則方案并在該方案中明確各部門及成員個人的工作職責；理出各類布置道具的情況，在準備工作中有機進行；（四）聯(lián)絡(luò)接待組：（組長：副組長：）負責對外信函的發(fā)放、禮品的接存和分發(fā)；負責嘉賓的迎接、食宿安排；負責與廣告公司各項工作的銜接等負責與領(lǐng)導嘉賓的聯(lián)系和落實日程安排。（五）財務(wù)組：（組長：）負責開業(yè)典禮所需經(jīng)費的審核與及時支付。（六）安全保衛(wèi)組：（組長：）負責開業(yè)典禮的現(xiàn)場秩序維護和消防安全檢查，以及公安、交警部門協(xié)調(diào)，方案報批，督促項目展示品的堆、擺、放等。（七）后勤組：（組長：副組長：）飲料、茶水、宣傳資料的配備；會場所需桌椅的配置；會場布置所需電源、場地以及停車場的落實等。具體負責會場及周邊地區(qū)全部會場布置的準備、實施及清理；按照布置道具清單逐一細致檢查準備物料的情況，并以報告的形式向指揮部匯報、核查，細致入微；在布置過程中對物料進行按序布置；在活動實施過程中隨時維護、檢查會場布置的相關(guān)情況。（八）雙方銜接組：（各組負責人）與其他工作小組各相關(guān)工作組負責人銜接，確?；顒佑袟l不紊地進行；明確公司對本次活動的具體要求，聽從公司領(lǐng)導的指揮；在各工作組與公司之間建立良好的溝通橋梁；積極協(xié)助其他工作組與公司之間的銜接。（九）突發(fā)事件處理組：（各組負責人）預見、擬訂突發(fā)事件處理辦法，以便臨場調(diào)節(jié)；與相關(guān)工作小組時刻保持聯(lián)系，詳細完善現(xiàn)場的每一個細節(jié)；協(xié)助安全保衛(wèi)組作好現(xiàn)場秩序維護；現(xiàn)場出現(xiàn)意外的突發(fā)事件時，保持清醒的頭腦，如能處理當機立斷，如不能處理需及時上報指揮部。八、工作小組工作排期（一）開業(yè)前二十天，確定主要事項（11月5日）：確定參加開業(yè)典禮的人員名單；舞臺就位的貴賓名單（含致辭等領(lǐng)導名單）；審定儀式有關(guān)項目內(nèi)容；宣傳資料準備工作、媒體的確定；媒體宣傳計劃內(nèi)容的審定；開業(yè)慶典代理廣告公司的確定。（二）開業(yè)前十天，準備請柬及有關(guān)工作落實（11月15日）：由主辦單位寫請柬交領(lǐng)導辦蓋章；與廣告公司研究具體布置及落實情況（含現(xiàn)場報批手續(xù)落實）；宣傳資料、展臺模型的印刷、制作等；禮品到位，員工培訓；擬定主持人、領(lǐng)導講話稿審查。（三）開業(yè)前一周，日程安排（11月19日）：分裝禮品和請柬并送達；檢查工作進度，落實日程安排，領(lǐng)導講話稿落實；現(xiàn)場用水、電及保衛(wèi)工作落實；與交警隊公安部門聯(lián)系有關(guān)事宜；現(xiàn)場的平整。其他相關(guān)開業(yè)造勢及預熱活動。（四）開業(yè)前三天，現(xiàn)場布置（11月22日）：由各工作小組與廣告公司聯(lián)系，開始進場搭建舞臺等布置周邊環(huán)境，直到落實辦妥；落實接待工作、現(xiàn)場茶水、領(lǐng)導休息處、停車場。（五）開業(yè)前一天，會場布置結(jié)束（11月24日）：除臨時項目外，其余項目要求全部到位；領(lǐng)導檢查。（六）開業(yè)前半天，工作動員大會（11月24日）：全體工作人員召開開業(yè)典禮的有關(guān)工作會議。（七）開業(yè)當天，開業(yè)典禮實施。九、活動現(xiàn)場區(qū)域分布：為讓本次開業(yè)典禮達到科學分工、合理布局、高效執(zhí)行的目的，保證本次活動順利進行及圓滿成功，在執(zhí)行過程當中我們將把整個會場分為幾個功能區(qū)域，具體內(nèi)容如下：（一）舞臺區(qū)：地點：購物廣場正門前（面朝步行街）；功能：開業(yè)典禮主要進行場地；配備：音響設(shè)備、舞臺效果設(shè)備、舞
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