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xx人民醫(yī)院總務(wù)科組織機(jī)構(gòu)、崗位職責(zé)及管理制度匯編精品完整版-文庫吧

2024-11-27 03:43 本頁面


【正文】 與社會(huì)上發(fā)生沖突時(shí)。 獲經(jīng)批準(zhǔn): 日期: 2021318 XX市柯城區(qū)人民醫(yī)院 制度編號(hào) KYZD011 總務(wù)管理 生效日期 班組長請(qǐng)示報(bào)告制度 修改日期 頁 碼 1/1 為了加強(qiáng)醫(yī)院節(jié)能工作,降低運(yùn)行成本,增強(qiáng)廣大職工的節(jié)能意識(shí),積極配合本院節(jié)能降耗工作,創(chuàng)建節(jié)能型醫(yī)院,特制訂本制度。 一、開展能耗宣傳,促進(jìn)節(jié)能改造 1.加強(qiáng)對(duì)全體職工的教育,培養(yǎng)良好的節(jié)能習(xí)慣,使員工共同做好節(jié) 能工作; 2.提倡全體職工要從一滴水、一度電、一張紙著眼,厲行節(jié)約,努力打造一個(gè)資源節(jié)約型醫(yī)院; 3.在門診、病區(qū)、辦公室、后勤各班組等處張貼各種節(jié)能降耗指示標(biāo)識(shí); 4.?節(jié)約資源,人人有責(zé)?, 通過從點(diǎn)到面的方式宣傳節(jié)能降耗工作,營造醫(yī)院節(jié)約文化。 二、日常辦公節(jié)能 1.所有的辦公用紙,在合乎公文要求的前提下使用雙面; 2.逐步開展無紙化操作; 3.通過更換節(jié)能燈具,改造控制電路,降低照明能耗; 4.通過加強(qiáng)對(duì)微機(jī)、空調(diào)、照明等系統(tǒng)的維護(hù)管 理,做到人走機(jī)停,提高能源利用效率,降低日常能耗,延長使用壽命; 5.著重強(qiáng)化用水、用電的管理,衛(wèi)生間全部采用節(jié)水器具。 三、節(jié)水、節(jié)電 1.加強(qiáng)供水實(shí)施日常維護(hù)管理,定時(shí)檢查、維護(hù),杜絕跑、冒、漏,推廣使用節(jié)水潔具和節(jié)水閥門; 2.在院內(nèi)衛(wèi)生間、洗滌中心、食堂等處張貼節(jié)水標(biāo)志,杜絕長流水現(xiàn)象,不得用自來水澆地,在滿足需要的基礎(chǔ)上減少耗水量; 3.對(duì)廁所更換沖水潔具,控制沖水量; 4.空調(diào)夏天溫度不低于 26 度,冬天不高于 22 度; 5.中央空調(diào)開停機(jī)時(shí)間 需按季節(jié)調(diào)整,部分中央空調(diào)改為節(jié)能型號(hào)分體空調(diào); XX市柯城區(qū)人民醫(yī)院 制度編號(hào) KYZD012 總務(wù)管理 生效日期 節(jié)能降耗管理制度 修改日期 頁 碼 1/2 特種設(shè)備檔案是鑒定和評(píng)價(jià)設(shè)備技術(shù)狀態(tài)的科學(xué)資料,是為保障設(shè)備正常運(yùn)轉(zhuǎn)并處于良好狀態(tài)的重要依據(jù)。根據(jù)我院設(shè)備情況,特制訂隨機(jī)技術(shù)文件和直接接收、使用、維修和改進(jìn)工作中形成的各種文件材料歸檔保存制度。 一、設(shè)備檔案歸檔范圍 本科鍋爐、電梯等設(shè)備均屬歸檔保存范疇。 1.申請(qǐng)訂購的文件、合同、定貨單 (卡 ); 2.隨機(jī)的全部技術(shù)文件 (開箱單、說明書、結(jié)構(gòu)圖紙和線路圖紙、合格證書,操作規(guī)程,維修卡,備件規(guī)格 ) ; ,定期檢修記錄和更換零部件記錄,重大故障處理記錄等; 5.設(shè)備轉(zhuǎn)讓協(xié)議,報(bào)廢的技術(shù)鑒定材料,報(bào)告和主管部門批復(fù)的文件。 二、設(shè)備檔案收集與整理、分類、立卷 1.收集:購置設(shè)備隨機(jī)全套資料,由拆箱負(fù)責(zé)人收集齊全,及時(shí)移交院檔案室,統(tǒng)一積累 和集中保管; 2.分類整理、組卷:按名稱分類組 卷,將一組內(nèi)容上具有有機(jī)聯(lián)系的材料組合成一個(gè)保管 單位。卷內(nèi)文件排列,依照設(shè)備材料的自然形成過程排列; 3.編目、立卷:一個(gè)保管單位編一個(gè)流水號(hào),一件編一個(gè)件號(hào),然后編寫卷內(nèi)目錄、備考 表和卷面,立卷歸檔時(shí)歸檔號(hào)依照類別編流水號(hào)。 三、設(shè)備檔案的使用 1.編制分類案卷目錄的檢索工具; 2.凡需要利用 (借閱 )須履行登記手續(xù)。 四、設(shè)備檔案的保管期限為長期。 五、設(shè)備檔案的銷毀 對(duì)確已無保存價(jià)值的設(shè)備檔案,列出銷毀清單,經(jīng)院領(lǐng)導(dǎo)審批后,由銷 毀人、監(jiān)銷人、并簽名注銷。 獲經(jīng)批準(zhǔn): 日期: 2021318 XX市柯城區(qū)人民醫(yī)院 制度編號(hào) KYZD013 總務(wù)管理 生效日期 特種設(shè)備檔案管理制度 修改日期 頁 碼 1/1 由院招標(biāo)小組和有關(guān)科室人員參加。遵循?公開、公平、公正?的原則進(jìn)行營業(yè)用房招標(biāo)、招租。 一、出租范圍 1.沿街店面屋; 2.院內(nèi)服務(wù)部; 3.屬于院內(nèi)用于營業(yè)性質(zhì)的閑置房。 二、 報(bào)名程序與招標(biāo)程序 1.報(bào)名采用通告、周會(huì)傳達(dá)或登報(bào)等形式; 2.采用暗標(biāo)或競(jìng)標(biāo)形式; 3.招標(biāo)低價(jià)根據(jù)地段、面積由院招標(biāo)小組確定; 4.中標(biāo)后不得轉(zhuǎn)包,經(jīng)營年限一般為一年。 三、經(jīng)營范圍及要求 1.以方便病人為核心,處處為病人服務(wù); 3.不允許從事與醫(yī)療相關(guān)的業(yè)務(wù),經(jīng)營范圍符合醫(yī)院環(huán)境要求; 4.不得影響醫(yī)療工作次序、病人的治療和休息; 5.任何經(jīng)營者不得以中心醫(yī)院名義注冊(cè); 6.經(jīng)營者過程中的各種手續(xù)、注冊(cè)及各種許可證費(fèi)用 (含各種稅收費(fèi)用 )自理; 7.經(jīng)營者必須做好門前?三包?,美化環(huán)境,防止污染。 獲經(jīng)批準(zhǔn): 日期: 2021318 XX市柯城區(qū)人民醫(yī)院 制度編號(hào) KYZD014 總務(wù)管理 生效日期 營業(yè)用房招標(biāo)制度 修改日期 頁 碼 1/1 一、營業(yè)用房的租賃應(yīng)執(zhí)行?憑交款通知單先交繳租金,后簽訂租賃合同,再領(lǐng)取鑰匙和 ?老租戶優(yōu)先?的租賃原則; 二、營業(yè)用房的租金起算日期應(yīng)為簽訂日期起,合同簽訂日期應(yīng)與起算日期一致超過標(biāo)準(zhǔn)日期需經(jīng)總務(wù)科同意; 三、加強(qiáng)對(duì)租金 、水電費(fèi)的收繳工作,在租金到期前一個(gè)月向租戶書面提醒,逾期仍不繳納租金和水電費(fèi)的,按租金總額的千分之三的加收滯納金。必要時(shí)可采取強(qiáng)制措施停止其營業(yè); 四、營業(yè)房管理人員須按租賃合同條款嚴(yán)格督促檢查租戶履行協(xié)議情況,經(jīng)營者必須做好門前?三包?,美化環(huán)境,防止污染。并認(rèn)真抓好戶外廣告牌及違章搭建,發(fā)現(xiàn)問題應(yīng)及時(shí)處置,確保安全; 五、租戶違背合同條款,提前中止合同,需辦理退租退金時(shí),如有新租戶能連續(xù)計(jì)算租金的,前者按日計(jì)算租金,多退少補(bǔ),后者按規(guī)定辦理租賃手續(xù),超出范圍的須經(jīng)院領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn); 六、從事 營業(yè)房租賃、管理等活動(dòng)的工作人員必須工作認(rèn)真,清正廉潔,不得假公濟(jì)私,如違反本規(guī)定,一經(jīng)查實(shí),嚴(yán)肅處理。 獲經(jīng)批準(zhǔn): 日期: 2021318 XX市柯城區(qū)人民醫(yī)院 制度編號(hào) KYZD015 總務(wù)管理 生效日期 營業(yè)用房租賃管理制度 修改日期 頁 碼 1/1 一、本方案是為了進(jìn)一步提高我院發(fā)生突發(fā)公共衛(wèi)生事件和其它突發(fā)事件的后勤保障處置能力,有效保障醫(yī)療工作的正常開展,維護(hù)社 會(huì)穩(wěn)定而制定。 二、本方案適用于突發(fā)公共衛(wèi)生事件和發(fā)生院內(nèi)重大水、電、電梯等故障處置時(shí)。 三、專業(yè)維修人員調(diào)配由總務(wù)科負(fù)責(zé),各班組長為責(zé)任人,全科人員統(tǒng)一思想認(rèn)識(shí),無條件服從調(diào)配。 四、成立應(yīng)急梯隊(duì),每班組分 2 人。選擇具有較高的思想道德素質(zhì)、扎實(shí)工作作風(fēng)、嫻熟的技能、心理素質(zhì)穩(wěn)定、身體健康、具有高級(jí)工以上職稱人員組成。 五、組織應(yīng)急梯隊(duì)人員參加應(yīng)急預(yù)案演練,重點(diǎn)在發(fā)生各種故障時(shí)的應(yīng)急處置。 六、應(yīng)急梯隊(duì)設(shè)負(fù)責(zé)人,在發(fā)生重大故障時(shí)能迅速到位,投入工作。 七、操作 程序:遇有突發(fā)公共衛(wèi)生事件和發(fā)生院內(nèi)重大水、電、電梯等故障時(shí):科室報(bào)告→ (白天 )總務(wù)科→ (夜間 )總值班→總務(wù)科長或副科長→應(yīng)急梯隊(duì)成員。 八、應(yīng)急梯隊(duì)成員: 隊(duì)長:寧紅紅 (電話: 888872) 副隊(duì)長:鄭才良 (電話: 895569) 隊(duì)員:吳衛(wèi)儂、葉建群、 吳忠文。 獲經(jīng)批準(zhǔn): 日期: 2021318 XX市柯城區(qū)人民醫(yī)院 制度編號(hào) KYZD016 總務(wù)管理 生效日期 應(yīng)急保障人員調(diào)配方案 修改日期 頁 碼 1/1 一、在分管院長的領(lǐng)導(dǎo)下,對(duì)總務(wù)工作實(shí)施全方位的組織管理,并滿足醫(yī)院建設(shè)和發(fā)展,以及醫(yī)療、教育和科研的需要; 二、制定年度目標(biāo)和發(fā)展計(jì)劃,積極探索和實(shí)施符合新時(shí)期現(xiàn)代管理和創(chuàng)新模式。重視和加強(qiáng)制度建設(shè),逐步使后勤保障管理達(dá)到制度化、規(guī)范化、科學(xué)化; 三、牢固樹立為臨床一線服務(wù)的思想,堅(jiān)持下巡、下送、下收、下修制度,不斷提高員工專業(yè)知識(shí)和實(shí)際工作能力,為全院醫(yī)療服務(wù)提供優(yōu)質(zhì)便捷、低耗高效的后勤保障服務(wù); 四、實(shí)各項(xiàng)崗 位職責(zé),定期對(duì)各班組的工作進(jìn)行檢查考核,及時(shí)協(xié)調(diào)各部門之間的關(guān)系,解決管理中出現(xiàn)的矛盾和問題; 五、定期檢查后勤保障設(shè)施運(yùn)行情況,指導(dǎo)有關(guān)人員編報(bào)大型設(shè)施維修保養(yǎng)計(jì)劃,確保大型設(shè)備設(shè)施完好率達(dá)標(biāo),水、電、氣供應(yīng)正常; 六、堅(jiān)持勤儉節(jié)約原則,主導(dǎo)節(jié)能降耗措施,規(guī)范物資采購程序,把好采購、領(lǐng)用和消耗監(jiān)督審核關(guān); 七、加強(qiáng)對(duì)食堂的監(jiān)管,確保食品衛(wèi)生。做好環(huán)境衛(wèi)生、醫(yī)療廢棄物、污水處理、環(huán)境綠化和美化的督查。做好集體宿舍日常管理工作,積極開展?滅四害?,做和環(huán)境保護(hù)工作; 八、負(fù)責(zé)安 全生產(chǎn)的檢查和落實(shí)整改工作,排除安全隱患,協(xié)助保衛(wèi)科做好院內(nèi)綜合治安管理工作; 九、認(rèn)真負(fù)責(zé)完成院領(lǐng)導(dǎo)交辦的各項(xiàng)工作任務(wù)。 獲經(jīng)批準(zhǔn): 日期: 2021318 XX市柯城區(qū)人民醫(yī)院 制度編號(hào) KYZZ001 總務(wù)管理 生效日期 總務(wù) 科長崗位職 責(zé) 修改日期 頁 碼 1/1 一、在科長領(lǐng)導(dǎo)下,協(xié)助科長做好分管總務(wù)管理工作; 二、積極探索和實(shí)施符合新時(shí)期現(xiàn)代管理和創(chuàng)新模式。重視和加 強(qiáng)制度建設(shè),逐步使后勤保障管理達(dá)到制度化、規(guī)范化、科學(xué)化; 三、牢固樹立為臨床一線服務(wù)的思想,堅(jiān)持下巡、下送、下收、下修制度,不斷提高員工專業(yè)知識(shí)和實(shí)際工作能力,為全院醫(yī)療服務(wù)提供優(yōu)質(zhì)便捷、低耗高效的后勤保障服務(wù)‘ 四、落實(shí)各項(xiàng)崗位職責(zé),定期對(duì)各班組的工作進(jìn)行檢查考核,及時(shí)協(xié)調(diào)各部門之間的關(guān)系,解決管理中出現(xiàn)的矛盾和問題; 五、定期檢查后勤保障設(shè)施運(yùn)行情況,指導(dǎo)有關(guān)人員編報(bào)大型設(shè)施維修保養(yǎng)計(jì)劃,確保大型設(shè)備設(shè)施完好率達(dá)標(biāo),水、電、氣供應(yīng)正常。 六、堅(jiān)持勤儉節(jié)約原則,主導(dǎo)節(jié)能降耗措施, 規(guī)范物資采購程序,把好采購、領(lǐng)用和消耗監(jiān)督審核關(guān); 七、加強(qiáng)對(duì)食堂的監(jiān)管,確保食品衛(wèi)生。做好環(huán)境衛(wèi)生、醫(yī)療廢棄物、污水處理、環(huán)境綠化和美化的督查。做好集體宿舍日常管理工作,積極開展?滅四害?,做和環(huán)境保護(hù)工作; 八、負(fù)責(zé)安全生產(chǎn)的檢查和落實(shí)整改工作,排除安全隱患,協(xié)助保衛(wèi)科做好院內(nèi)綜合治安管理工作: 九、認(rèn)真負(fù)責(zé)完成院領(lǐng)導(dǎo)交辦的各項(xiàng)工作任務(wù)。 獲經(jīng)批準(zhǔn): 日期: 2021318 XX市柯城區(qū)人民醫(yī)院 制度編號(hào) KYZZ002 總務(wù)管理 生效日期 總務(wù)副科長崗位職 責(zé) 修改日期 頁 碼 1/1 一、在總務(wù)科領(lǐng)導(dǎo)下,協(xié)助科領(lǐng)導(dǎo)做好總務(wù)管理工作; 二、遵守醫(yī)院各項(xiàng)規(guī)章制度,堅(jiān)守崗位,牢固樹立為臨床一線服務(wù)的思想,做好本職工作; 三、了解醫(yī)療、教學(xué)、科研的需要,聽取意見,不斷改進(jìn)工作; 四、堅(jiān)持下巡、下送、下收、下修制度,不斷提高員工專業(yè)知識(shí)和實(shí)際工作能力,為全院醫(yī)療服務(wù)提供優(yōu)質(zhì)便捷、低耗高效的后勤保障服務(wù); 五、配合科領(lǐng)導(dǎo)定期對(duì)各 班組的工作進(jìn)行檢查考核,及時(shí)協(xié)調(diào)班組各之間的關(guān)系,解決管理中出現(xiàn)的矛盾和問題; 六、經(jīng)常下班組,了解各班組設(shè)備安全運(yùn)行情況,指導(dǎo)大型設(shè)施維修保養(yǎng)計(jì)劃,確保大型設(shè)備設(shè)施安全運(yùn)轉(zhuǎn); 七、加強(qiáng)對(duì)食堂、衛(wèi)生、醫(yī)療廢棄物、污水處理、環(huán)境綠化和美化的督查。做好集體宿舍日常管理工作,積極開展?滅四害?,做和環(huán)境保護(hù)工作; 八、協(xié)助科領(lǐng)導(dǎo)做好安全生產(chǎn)的檢查和落實(shí)整改工作,排除安全隱患,并做好各種檔案的記錄和整理工作; 九、積極主動(dòng)、及時(shí)完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交給的各項(xiàng)任務(wù)。 獲經(jīng)批準(zhǔn): 日期: 2021318 XX市柯城區(qū)人民醫(yī)院 制度編號(hào) KYZZ003 總務(wù)管理 生效日期 總務(wù)科員崗位職責(zé) 修改日期 頁 碼 1/1 為了貫徹落實(shí)《醫(yī)療廢物管理?xiàng)l例》、《中華人民共和國傳染病防治法》等文件的精神,加強(qiáng)我院的醫(yī)療廢物的安全管理,防止醫(yī)療廢物污染環(huán)境、危害人體健康,遵循《醫(yī)療廢物分類目錄》、《醫(yī)療廢物包裝物、容器標(biāo)準(zhǔn)和標(biāo)識(shí)》、《消毒技術(shù)規(guī)范》等文件內(nèi)容,特制定
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