行政部年度工作計劃范文與行政部年度工作計劃表匯編-文庫吧
2025-11-07 22:32 本頁面
【正文】 部需調閱公司現(xiàn)有各部門職務說明書。組織架構草案出臺后需請各部門審閱、提出寶貴意見并必須經公司總經理最終裁定。行政部年度工作計劃表**年，行政部針對部門十個工作項目，計劃實施如下：一、 費用控制。此項目和財務共同來完成。公司確定了各部門**年年度費用預算后，各部門將以每個月的費用預算明細數(shù)據作為各項日常費用控制的依據，進行合理采購及支出，行政部以月預算執(zhí)行偏差≤2%為月度費用控制目標，來開展此項工作。每月底各部門進行費用匯總，如有預算超支的現(xiàn)象，行政部將督促費用超支部門進行超支原因分析， 并在下月費用支出時進行控制和調整。以保證全年費用控制目標的實現(xiàn)。二、行政管理工作。1）制度的監(jiān)督執(zhí)行與完善。目前各部門的管理制度已建立起來，行政管理制度以《員工手冊》的形式傳達至每位員工。08年制度的執(zhí)行力很差。在**年的工作中，行政部將以“持續(xù)改善”為工作原則，以下達《改善通知單》為主要方式，來加大制度執(zhí)行力度。2）公司會議組織及有關事項落實與傳達會議組織講求效率，每次會議行政部至少提前10分鐘做好會議現(xiàn)場布置工作，并知會與會人員準時參與會議，以保證會議準時召開。會議中有關事項的落實，行政部在09年度將不再以會議紀要的形式進行記錄，直接以《事項責任書》的方式進行記錄，并跟進落實事件進展情況。會議精神的傳達由各部門執(zhí)行，行政部仍以抽檢的方式督促傳達情況。3） 規(guī)范辦公秩序與員工行為的引導。開展此項工作，以日常抽檢作為主體，當場發(fā)現(xiàn)，當場進行糾正引導，抽檢次數(shù)每周至少兩次。4） 公司硬件規(guī)劃及管理，網絡系統(tǒng)建設與管理。公司的硬件規(guī)劃以“提高客戶滿意度”“確系辦公所需”等為購置依據，結合各部門09年經營目標的設定，行政部擬出硬件購置計劃如下：序號硬件名稱購置數(shù)量用途放置地點擬購置時間1臺式電腦2臺客用網吧二樓顧客休息廳XX年4月2臺球桌1張客用二樓自由空間區(qū)XX年5月3打印機1臺行政辦公用行政辦公室XX年5月4貨架2張行政辦公用二樓倉庫XX年6月硬件購置回來后，由使用部門進行日常管理，行政部做月度使用抽查記錄。目前公司的網站建設已開始，域名已申請到位，網站內容的更新主要由CR部策劃人員完成，行政部對更新頻率從旁督促，年度內網絡信息更新目標為每天更新一次。行政部督察更新的頻率不低于每周2次。公司日常網絡維護和DTS系統(tǒng)的使用維護由行政部網管人員具體負責，每周至少做一次全面檢查，并做巡檢記錄。月底報行政部匯總備檔。DTS權限分配情況，也由網管人員負責記錄和跟進。每月匯總一次。5） 引導員有效實施及公司企業(yè)理念的宣講與加強。09年引導員崗位將由保安兼任。在保證安全的前提下，對前崗亭保安人員將安排具體的引導員崗位培訓工作。首先讓保安熟悉引導員崗位職責內容，在此基礎上，講解HMCI對引導員在流程中的角色定位要求，在具體的日常工作中仍將引導員工作納入流程考核內容，以考核結果來不斷督促保安人員對引導員工作的實施。
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