行政管理工作整體思路匯報-文庫吧
2025-11-12 22:12 本頁面
【正文】 決策層提供重要參考支撐，確保管理留有痕跡； （ 3） 文書管理 ：完善集團行政工具的規(guī)范并實施，如公文管理、會務(wù)管理、協(xié)同辦公管理（ OA），確保各類公文的及時高效處理 。 （ 4） 行政體系建設(shè) ： 集團行政體系的建設(shè)， 建立、完善、推行行政規(guī)章制度及流程，確保行政管理有章可循 。 （ 5） 企業(yè)文化建設(shè) ：集團視覺識別系統(tǒng)的完善、企業(yè)門戶網(wǎng)站的建設(shè)和維護、及其他企業(yè)文化相關(guān)工作。 事務(wù)型職能 （管理保障） （ 1） 會務(wù)管理 ：根據(jù)集團統(tǒng)一安排，完善會議管理制度（含流程） ，復(fù)核會務(wù)服務(wù)支持方案、全 程監(jiān)控，為各類會議成功召開提供支持，并確保費用控制在預(yù)算范圍內(nèi)。 （ 2） 檔案管理 ：根據(jù)集團戰(zhàn)略發(fā)展要求及部門日常工作需求，完善檔案管理制度，研究檔案形成的必要和必需條件，運用現(xiàn)代信息化技術(shù)進行檔案管理，合理規(guī)劃集團檔案管理階段性目標(biāo) ，以國家檔案管理等級為努力方向及標(biāo)準(zhǔn)，全面提升集團檔案管理水平。 （ 3） 印鑒管理 ：按照公司印鑒管理規(guī)定，謹(jǐn)慎、規(guī)范并按規(guī)定程序經(jīng)申請報批后使用，對于不符合手續(xù)的用印，有權(quán)提出異議或拒用。如遇特殊情況，印鑒管理員應(yīng)經(jīng)請示批準(zhǔn)后方可加蓋印章。對于重大 4 經(jīng)濟合同 、擔(dān)保、立項、人事任免等重大事項，須經(jīng)公司法定代表人或其授權(quán)代表人審批簽字后，方可加蓋印章。對于擅自使用印章或以欺騙手段使用印章，應(yīng)根據(jù)情節(jié)輕重給予行政處分、經(jīng)濟處罰，直至追究刑事責(zé)任。 （ 4） 資質(zhì)管理 （標(biāo)準(zhǔn)化管理）：負(fù)責(zé)集團各種標(biāo)準(zhǔn)化管理體系及企業(yè)相關(guān)證照的建立、維護、監(jiān)控、文件管理和更新、體系的持續(xù)改進、各類審核以及其他相關(guān)工作。 （ 5） 通信管理 ：負(fù) 責(zé)整個集團的電話、網(wǎng)絡(luò)等通信設(shè)備的布置及維護，保障日常辦公需求 ,對突發(fā)性事件有緊急處理預(yù) 案。 服務(wù)型職能 （管理基礎(chǔ)） （ 1） 后勤管理 ：負(fù)責(zé)對集團公務(wù)車輛 管理、辦公環(huán)境維護、辦公資產(chǎn)配置及更新、安全環(huán)境建設(shè)等工作，保障集團日常辦公設(shè)施運轉(zhuǎn)正常。 （ 2） 接待管理 ：負(fù)責(zé)集團領(lǐng)導(dǎo)的出差餐旅的全程安排，制定集團接待管理相關(guān)制度，進一步明確接待工作的原則、規(guī)格、禮儀、內(nèi)容、程序。 （ 3） 外聯(lián)管理 ：負(fù)責(zé)集團的對外聯(lián)系，定期對關(guān)系單位進行聯(lián)絡(luò)及回訪，建立并健全外聯(lián)管理的相關(guān)制度，維護好與各單位的友好往
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