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代理記賬公司檔案管理制度-文庫吧

2025-11-12 10:04 本頁面


【正文】 會計(jì)賬 ?簿和財(cái)務(wù)報(bào) ?告等會計(jì)核 ?算專業(yè)材料 ?,是記錄和 ?反映單位經(jīng) ?濟(jì)業(yè)務(wù)的重 ?要史料和證 ?據(jù)。 ? 具體包 ?括》自本辦 ?法執(zhí)行之日 ?起廢止。 ? 第 ?3篇: ? 會計(jì)檔 ?案管理制度 ? 會計(jì)檔案 ?包括: ? 會計(jì)憑 ?證、會計(jì)帳 ?簿和會計(jì)報(bào) ?表等會計(jì)核 ?算專業(yè)資料 ?。會計(jì)檔案 ?是記錄和反 ?映經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù) ?的重要史料 ?和證明,也 ?是國家檔案 ?的組成部分 ?,更是單位 ?重要檔案之 ?一。為加強(qiáng) ?會計(jì)檔案管 ?理工作,明 ?確責(zé)任,使 ?會計(jì)檔案管 ?理有章可循 ?,特制定如 ?下管 理制度 ?。 ? 一、 ?會計(jì)檔案的 ?立卷、歸卷 ?制度 公司 ?所屬會計(jì)人 ?員必須對本 ?單位的各種 ?會計(jì)憑證、 ?帳簿、報(bào)表 ?、計(jì)劃、預(yù) ?算合同等會 ?計(jì)資料定期 ?收集,審查 ?核對,整理 ?立卷,編制 ?目錄,裝訂 ?成冊,并指 ?定專人保管 ?,防止丟失 ?、損壞。 ? ? 二、會 ?計(jì)檔案的調(diào) ?閱制度 調(diào) ?閱會計(jì)檔案 ?,要嚴(yán)格辦 ?理手續(xù),本 ?單位人員調(diào) ?閱會計(jì)檔案 ?,要經(jīng)過會 ?計(jì)主管人員 ?同意;外單 ?位人員調(diào)閱 ?要有正式介 ?紹信,經(jīng)會 ?計(jì)主管人員 ?和單位領(lǐng)導(dǎo) ?批準(zhǔn),并詳 ?細(xì)登記調(diào)閱 ?檔案名稱、 ?日期、調(diào)閱 ?人姓名、工 ?作單位、調(diào) ?閱理由和歸 ?還日期。調(diào) ?閱人員一般 ?不得將會計(jì) ?檔案攜帶外 ?出,需要復(fù) ?制應(yīng)征得單 ?位同意。 ? ? 三、會 ?計(jì)檔案的銷 ?毀制度 會 ?計(jì)檔案的保 ?管期一般為 ?15年,對 ?保管期滿的 ?會計(jì)檔案, ?按照《檔案 ?法》的規(guī)定 ?由財(cái)會部門 ?和檔案部門 ?共同鑒定, ?報(bào)經(jīng)批準(zhǔn)后 ?進(jìn)行處理。 ?對需要銷毀 ?的會計(jì)檔案 ?,要填寫 ?會計(jì)檔案銷 ?毀清冊 , ?銷毀時由單 ?位領(lǐng)導(dǎo)指定 ?檔案部門和 ?財(cái)會部門共 ?同派員監(jiān)銷 ?,并在銷毀 ?清冊上簽名 ?蓋章, 會 ?計(jì)檔案銷毀 ?清冊 要長 ?期保存。 ? 四 、 ?會計(jì)檔案的 ?交接制度 ? ?會計(jì)人員工 ?作調(diào)動或因 ?故離職,必 ?須與接替人 ?員辦理交接 ?手續(xù),沒有 ?辦理交接手 ?續(xù)的,不得 ?離職。離職 ?前,必須將 ?本人經(jīng)管的 ?會計(jì)工作在 ?規(guī)定期限內(nèi) ?全部交接清 ?楚,接替人 ?員應(yīng)認(rèn)真接 ?管移交工作 ?,并繼續(xù)辦 ?理移交未了 ?事項(xiàng)。移交 ?后,如發(fā)現(xiàn) ?原經(jīng)管的會 ?計(jì)業(yè)務(wù)有違 ?反財(cái)務(wù)制度 ?和法律規(guī)定 ?等問題,由 ?原移交人負(fù) ?責(zé)?!敬??記賬公司檔 ?案管理制度 ?】 ?合并、 ?撤銷單位的 ?會計(jì)檔案, ?應(yīng)根據(jù)不同 ?情況分別移 ?交給并入單 ?位,由上級 ?主管部門或 ?主管 部門指 ?定的其他單 ?位接收代管 ?,并由交接 ?雙方在移交 ?清冊上簽名 ?或蓋章。 ? 第 ?4篇:檔案 ?法》的規(guī)定 ?由財(cái)會部門 ?和檔案部門 ?共同鑒定, ?報(bào)經(jīng)批準(zhǔn)后 ?進(jìn)行處理。 ?對需要銷毀 ?的會計(jì)檔案 ?,要填寫 ?會計(jì)檔案銷 ?毀清冊 , ?銷毀時由單 ?位領(lǐng)導(dǎo)指定 ?檔案部門和 ?財(cái)會部門共 ?同派員監(jiān)銷 ?,并在銷毀 ?清冊上簽名 ?蓋章, 會 ?計(jì)檔案銷毀 ?清冊 要長 ?期保存。 ? 四、 ?會計(jì)檔案的 ?交接制度 ? ?會計(jì)人員工 ?作調(diào)動或因 ?故離職,必 ?須與接替人 ?員辦理交接 ?手續(xù),沒有 ?辦理交接手 ?續(xù)的,不得 ?離職。離職 ?前,必須將 ?本人經(jīng)管的 ?會計(jì)工作在 ?規(guī)定期限內(nèi) ?全部交接清 ?楚,接替人 ?員應(yīng)認(rèn)真接 ?管移交工作 ?,并繼續(xù)辦 ?理移交未了 ?事項(xiàng)。移交 ?后,如發(fā)現(xiàn) ?原經(jīng)管的會 ?計(jì)業(yè)務(wù)有違 ?反財(cái)務(wù)制度 ?和法律規(guī)定 ?等問題,由 ?原移交人負(fù) ?責(zé)?!敬??記賬公司檔 ?案管理制度 ?】 ?合并、 ?撤銷單位的 ?會計(jì)檔案, ?應(yīng)根據(jù)不同 ?情況分別移 ?交給并入單 ?位,由上級 ?主管部門或 ?主管部門指 ?定的其他單 ?位接收代管 ?,并由交接 ?雙方在移交 ?清冊上簽名 ?或蓋章。 ? 第 ?4篇》和《 ?中華人民共 ?和國檔案法 ?》的規(guī)定 , ?制定本辦法 ?。 ? 2?、適用范圍 ?:中華人民 ?共和國檔案 ?法》的規(guī)定 ?,制定本辦 ?法。 ? ?適用范 ?圍》,管好 ?用好代辦資 ?金,嚴(yán)格禁 ?止亂收亂支 ?。 ? 第 2篇: ? 小 ?學(xué)財(cái)務(wù)管理 ?制度 ? 一 ?、學(xué)校財(cái)務(wù) ?工作任務(wù) ?認(rèn)真貫徹執(zhí) ?行上級財(cái)政 ?制度和財(cái)經(jīng) ?紀(jì)律,本著 ?精打細(xì)算, ?勤儉節(jié)約的 ?原則,對學(xué) ?校各種資金 ?的使用,進(jìn) ?行合理的分 ?配和有效的 ?核算控制。 ?通過記帳、 ?算帳、報(bào)帳 ?等一系列程 ?序,反映資 ?金的使用情 ?況;完善財(cái) ?務(wù)規(guī)章制度 ?,堵塞漏洞 ?,嚴(yán)格監(jiān)督 ?資金的有效 ?使用。對學(xué) ?校教育經(jīng)費(fèi) ?實(shí)行 分級 ?管理,經(jīng)費(fèi) ?包干,超支 ?不補(bǔ),結(jié)余 ?留用 的辦 ?法,做到量 ?入為出、收 ?支平衡。 ? ? 二、經(jīng) ?費(fèi)收入管理 ? 學(xué)校財(cái)務(wù) ?部門管理以 ?下各項(xiàng)資金 ?: ? a)上級 ?撥入的事業(yè) ?經(jīng)費(fèi)、專項(xiàng) ?撥款、基本 ?建設(shè)撥款。 ? ?b)上級撥 ?入的預(yù)算外 ?資金。 ? c) ?學(xué)生學(xué)雜費(fèi) ?收入。 ? d) ?各種捐贈款 ?項(xiàng)收入。 ? e?)其他雜項(xiàng) ?收入等。 ? 財(cái) ?務(wù)部門對事 ?業(yè)費(fèi)、基建 ?經(jīng)費(fèi)和學(xué)校 ?預(yù)算外收入 ?應(yīng)分開管理 ?,嚴(yán)禁將預(yù) ?算內(nèi)經(jīng)費(fèi)轉(zhuǎn) ?入預(yù)算外使 ?用。 ? ?三、經(jīng)費(fèi)計(jì) ?劃管理 a?)學(xué)校向財(cái) ?務(wù)部門提供 ?下年度需要 ?的設(shè)備和主 ?要項(xiàng)目費(fèi)用 ?的開支計(jì)劃 ?( b)學(xué)校 ?根據(jù)上級下 ?達(dá)的當(dāng)年經(jīng) ?費(fèi)數(shù),安排 ?相關(guān)工作。 ? ?c)在經(jīng)費(fèi) ?使用中應(yīng)堅(jiān) ?持嚴(yán)格按計(jì) ?劃用款、專 ?款專用的原 ?則,并自覺 ?接受審計(jì)部 ?門的審計(jì), ?若確需要更 ?改項(xiàng)目,須 ?經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)簽字 ?批準(zhǔn)。 ? 四、經(jīng) ?費(fèi)使用管理 ? 1?、費(fèi)用報(bào)銷 ?一律先由科 ?室負(fù)責(zé)人簽 ?字后校長審 ?批,然后到 ?財(cái)務(wù)室報(bào)銷 ?。 ? 2?、預(yù)算外的 ?各項(xiàng)經(jīng)費(fèi), ?應(yīng)嚴(yán)格按照 ?財(cái)務(wù)制度規(guī) ?定,在領(lǐng)導(dǎo) ?審核批準(zhǔn)的 ?項(xiàng)目和限額 ?內(nèi)開支使用 ?。 ? 3?、教職工因 ?公出差借款 ?,由校長批 ?簽。 ? ?物資采 ?購人員為各 ?部門購物借 ?款,由總務(wù) ?部門根據(jù)使 ?用部門提供 ?的采購計(jì)劃 ?數(shù)擬出借款 ?金額,經(jīng)總 ?務(wù)部門負(fù)責(zé) ?人批簽后, ?采購人員方 ?可到財(cái)務(wù)部 ?門辦理借款 ?手續(xù),采購 ?設(shè)備的借款 ?金額在 50?00元以上 ?,須經(jīng)主管 ?校長批簽。 ? ? ?任何人不得 ?因私借用公 ?款。 ? ?五、計(jì)憑證 ?、帳 票、報(bào) ?表以及會計(jì) ?檔案管理。 ? ?a)學(xué)校財(cái) ?務(wù)部門應(yīng)按 ?照財(cái)務(wù)制度 ?和學(xué)校的有 ?關(guān)規(guī)定,認(rèn) ?真審核各項(xiàng) ?原始憑證。 ?符合財(cái)務(wù)規(guī) ?定的開支單 ?據(jù)給予報(bào)銷 ?,不符合規(guī) ?定的單據(jù), ?不予報(bào)銷。 ?否則,追究 ?當(dāng)事人責(zé)任 ?。 ? b)學(xué)校 ?財(cái)務(wù)部門, ?應(yīng)按會計(jì)制 ?度對各類經(jīng) ?濟(jì)業(yè)務(wù)事項(xiàng) ?,通過會計(jì) ?憑證及時記 ?帳、算帳。 ?做到日清月 ?結(jié),手續(xù)完 ?備,內(nèi)容真 ?實(shí),帳目清 ?楚,數(shù)字準(zhǔn) ?確,資料齊 ?全。 ? c)財(cái) ?務(wù)部門各經(jīng) ?辦人員,應(yīng) ?按崗位要求 ?,按時向主 ?辦會計(jì)提供 ?各項(xiàng)經(jīng)費(fèi)開 ?支的明細(xì)科 ?目余額表, ?供主辦會計(jì) ?編造會計(jì)月 ?報(bào)、季報(bào)、 ?年度決算報(bào) ?表。編造的 ?各種報(bào)表, ?經(jīng)主管校領(lǐng) ?導(dǎo)審閱同意 ?后,報(bào)上級 ?主管部門。 ? ?d)財(cái)務(wù)部 ?門各崗位經(jīng) ?辦人員,應(yīng) ?按財(cái)務(wù)檔案 ?管理要求, ?將會計(jì)憑證 ?、帳薄、財(cái) ?務(wù)計(jì)劃、會 ?計(jì)報(bào)表,以 ?及有關(guān)開支 ?的經(jīng)濟(jì)文件 ?資料,分類 ?清理、裝訂 ?、編號、造 ?清單送交主 ?辦會計(jì)匯總 ?,編造移交 ?清冊,送交 ?學(xué)校檔案管 ?理。 ? e)財(cái) ?務(wù)部門除向 ?上級報(bào)送財(cái) ?會報(bào)表外, ?及時向領(lǐng)導(dǎo) ?反映不合理 ?開支和超支 ?的情況,協(xié) ?助領(lǐng)導(dǎo)管好 ?、用好資金 ?。 ? 六 ?、財(cái)務(wù)監(jiān)督 ?與檢查 ? 學(xué) ?校財(cái)務(wù)部門 ?應(yīng)認(rèn)真執(zhí)行 ?財(cái)務(wù)制度, ?維護(hù)財(cái)經(jīng)紀(jì) ?律,對于不 ?執(zhí)行計(jì)劃, ?違反財(cái)務(wù)制 ?度和財(cái)經(jīng)紀(jì) ?律的開支, ?財(cái)務(wù)人員有 ?權(quán)拒絕付款 ?或報(bào)銷,同 ?時報(bào)領(lǐng)導(dǎo)處 ?理。 ? ?學(xué)校財(cái) ?務(wù)部門有權(quán) ?對學(xué)生財(cái)產(chǎn) ?、物資的使 ?用和保管部 ?門進(jìn)行財(cái)產(chǎn) ?、物資的核 ?對和檢查, ?以保證國家 ?財(cái)產(chǎn)、物資 ?的完整和安 ?全。 ? ?會計(jì)必 ?須對學(xué)校負(fù) ?責(zé),每月對 ?各項(xiàng)費(fèi)用憑 ?證審核一次 ?,發(fā)現(xiàn)問題 ?,及時匯報(bào) ?和糾正。 ? ? 主 ?管校 領(lǐng)導(dǎo)每 ?年對財(cái)務(wù)部 ?門的會計(jì)憑 ?證、帳薄抽 ?查一次,以 ?保證學(xué)校財(cái) ?務(wù)計(jì)劃和財(cái) ?務(wù)制度的正 ?確貫徹執(zhí)行 ?。 ? 5?、財(cái)務(wù)人員 ?有責(zé)任幫助 ?和監(jiān)督學(xué)校 ?領(lǐng)導(dǎo)認(rèn)真執(zhí) ?行《會計(jì)法 ?》和財(cái)經(jīng)紀(jì) ?律,對于學(xué) ?校領(lǐng)導(dǎo)違反 ?《會計(jì)法》 ?和財(cái)經(jīng)紀(jì)律 ?的行為,經(jīng) ?指出的不改 ?正的,財(cái)務(wù) ?人員有權(quán)向 ?上級主管部 ?門反映。 ? 第 ?3篇:會計(jì) ?法》和財(cái)經(jīng) ?紀(jì)律,對于 ?學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)違 ?反《會計(jì)法 ?》和財(cái)經(jīng)紀(jì) ?律的行為, ?經(jīng)指出的不 ?改正的,財(cái) ?務(wù)人員有權(quán) ?向上級主管 ?部門反映。 ? ?第 3篇》, ?結(jié)合學(xué)校章 ?程,我校采 ?用《小企業(yè) ?會計(jì)制度》 ?進(jìn)行會計(jì)核 ?算。 ? 第二章 ?財(cái)務(wù)管理體 ?制 第 5條 ?學(xué)校的財(cái)務(wù) ?活動在校董 ?事會和校長 ?的領(lǐng)導(dǎo)下, ?財(cái)財(cái)務(wù)部門 ?統(tǒng)一管理。 ?學(xué)校設(shè)置財(cái) ?務(wù)部,財(cái)務(wù) ?部設(shè)主任一 ?名,財(cái)務(wù)副 ?主任一名, ?會計(jì)一名, ?出納一名。 ? ?第 6條學(xué)校 ?財(cái)會人員的 ?崗位職責(zé) ? ? 一、財(cái)務(wù) ?主任的崗位 ?職責(zé) ? 在學(xué) ?校董事會及 ?校長的領(lǐng)導(dǎo) ?下,嚴(yán)格遵 ?守財(cái)經(jīng)紀(jì)律 ?等各項(xiàng)制度 ?,隨時檢查 ?各項(xiàng)財(cái)務(wù)制 ?度在學(xué)校的 ?執(zhí)行情況, ?如發(fā)現(xiàn)違反 ?國家財(cái)稅法 ?規(guī)及本制度 ?的行為, 應(yīng) ?予抵制,并 ?及時書面報(bào) ?校董事會及 ?校領(lǐng)導(dǎo)。 ? ? 審 ?核學(xué)校的會 ?計(jì)原始憑證 ?是否符合會 ?計(jì)工作規(guī)范 ?的要求,是 ?否符合國家 ?的稅務(wù)、會 ?計(jì)的有關(guān)規(guī) ?定,對不合 ?理、不合法 ?、不合規(guī)的 ?原始憑證應(yīng) ?予拒絕受理 ?,并且退回 ?經(jīng)辦人。 ? ? 確 ?保按時按質(zhì) ?按量向校長 ?及董事會提 ?供反映學(xué)校 ?經(jīng)營情況的 ?財(cái)務(wù)會計(jì)資 ?料。負(fù)責(zé)學(xué) ?校年度預(yù)決 ?算的編制工 ?作,并就預(yù) ?算執(zhí)行情況 ?進(jìn)行差異分 ?析,報(bào)學(xué)校 ?領(lǐng)導(dǎo)和校董 ?事會,按時 ?做好月度財(cái) ?務(wù)核算,并 ?就月預(yù)算執(zhí) ?行情況進(jìn)行 ?分析 。 ? ? 審核 ?記賬憑證, ?審核或編制 ?內(nèi)部管理財(cái) ?務(wù)報(bào)表,編 ?寫財(cái)務(wù)分析 ?報(bào)告,按時 ?上交校領(lǐng)導(dǎo) ?及校董事會 ?。 ? 5?、嚴(yán)格審核 ?學(xué)校的各項(xiàng) ?費(fèi)用開支, ?審核學(xué)校收 ?繳費(fèi)是否符 ?合物價管理 ?規(guī)定,組織 ?好學(xué)費(fèi)的收 ?繳、入庫、 ?上繳工作, ?親自或督促 ?班主任及時 ?催繳學(xué)費(fèi)。 ? ? ?協(xié)助總務(wù)處 ?及組織財(cái)務(wù) ?人員對學(xué)校 ?的資產(chǎn)(包 ?括現(xiàn)金、固 ?定資產(chǎn)、教 ?學(xué)設(shè)備、圖 ?書資料、其 ?它財(cái)產(chǎn)物資 ?)進(jìn)行定期 ?和不定期盤 ?點(diǎn),核對賬 ?實(shí)是否相符 ?。 ? 7?、在堅(jiān)持各 ?項(xiàng)規(guī)章制度 ?的前提下, ?協(xié)調(diào)好與各 ?個部門的關(guān) ?系,做好服 ?務(wù)工作,積 ?極配合好學(xué) ?校領(lǐng)導(dǎo),當(dāng) ?好家,理好 ?財(cái)。 ? ?做好資 ?金的安全保 ?障工作,配 ?合好總務(wù)處 ?,做好學(xué)校 ?資產(chǎn)的安全 ?保障措施, ?確保分布在 ?學(xué)校各部門 ?的財(cái)產(chǎn)安全 ?與完整。 ? ? 協(xié) ?調(diào)與當(dāng)?shù)囟??務(wù)、物價部 ?門、銀行等 ?學(xué)校外部的 ?往來關(guān)系。 ? ? 10?、參與經(jīng)濟(jì) ?合同的評審 ?工作,防范 ?經(jīng)營風(fēng)險, ?做好學(xué)校對 ?外簽訂合同 ?的預(yù)審、備 ?案、保管、 ?整理工作。 ? ? 11?、安排指導(dǎo) ?財(cái)務(wù)人員各 ?個崗位的工 ?作,并組織 ?學(xué)校財(cái)務(wù)部 ?門每月的工 ?作小結(jié)會, ?總結(jié)學(xué)校財(cái) ?務(wù)工作中存 ?在的問題與 ?不足,提高 ?財(cái)務(wù)工作水 ?平。根據(jù)招 ?生收費(fèi)工作 ?需要,安排 ?好節(jié)假日人 ?員的值班工 ?作。 ? ?1按時 ?完成校董事 ?會及學(xué)校領(lǐng) ?導(dǎo)交付的其 ?它臨時性工 ?作,同時以 ?身作則組織 ?與帶好財(cái)務(wù) ?隊(duì)伍,將財(cái) ?務(wù)工作做得 ?更好。 ? ? 二、財(cái)務(wù) ?副主任崗位 ?職責(zé) ? 財(cái)務(wù) ?副主任由集 ?團(tuán)公司指派 ?,不駐校, ?不坐班; ? ?第月 15日 ?前向財(cái)務(wù)主 ?任收 集上月 ?的財(cái)務(wù)報(bào)表 ?、財(cái)務(wù)分析 ?及預(yù)算執(zhí)
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