公司辦公例會(huì)管理制度-文庫(kù)吧
2024-11-26 08:33 本頁(yè)面
【正文】 門(mén)經(jīng)理級(jí)員工、行政總監(jiān)（助理行政總監(jiān)）認(rèn)為有必要參加例會(huì)的其他員工。 會(huì)議議程 上周例會(huì)決定事項(xiàng)執(zhí)行情況的跟進(jìn)總結(jié)； 各部門(mén)通報(bào)上周工作總結(jié)、下周工作計(jì)劃； 針對(duì)存在的問(wèn)題進(jìn)行溝通研討，制定解決方案； 傳達(dá)、解釋總部的最新政策、文件和要求； 其他需要溝通、交流的事項(xiàng)。 會(huì)議程序： 公司行政部負(fù)責(zé)會(huì)議通知、會(huì)議室安排、所需文字材料、儀器 設(shè)備等的準(zhǔn)備工作。上述工作應(yīng)在會(huì)議召開(kāi)前 10分鐘就緒。 與會(huì)人員必須嚴(yán)格遵守會(huì)議時(shí)間，應(yīng)盡量提前兩分鐘到達(dá)開(kāi)會(huì)地點(diǎn)，如有特殊原因臨時(shí)不能與會(huì)者，應(yīng)提前通知主持人，并安排部門(mén)員工參會(huì)。 行政部需負(fù)責(zé)做會(huì)議內(nèi)容記錄，會(huì)后整理《會(huì)議紀(jì)要》，《會(huì)議紀(jì)要》要標(biāo)明會(huì)議召開(kāi)的時(shí)間、地點(diǎn)、參加及缺席人員的情況及會(huì)議議題，簡(jiǎn)明扼要反映會(huì)議內(nèi)容 `，并準(zhǔn)確真實(shí)地反映與會(huì)人員的意圖，在會(huì)后 1個(gè)工作日內(nèi)整理完畢電郵發(fā)送參會(huì)人員，抄送行政大區(qū)高級(jí)行政總監(jiān)、片區(qū)高級(jí)商務(wù)總監(jiān)和總部企業(yè)規(guī)劃管理部。 會(huì)議 內(nèi)容的跟蹤落實(shí)：與會(huì)人員及各有關(guān)部門(mén)要認(rèn)真執(zhí)行會(huì)議決定的事項(xiàng)，嚴(yán)格按照會(huì)議決定的內(nèi)容開(kāi)展相關(guān)工作并及時(shí)向行政總監(jiān)、商務(wù)總監(jiān)和有關(guān)負(fù)責(zé)人匯報(bào)工作進(jìn)展情況。 會(huì)
法律信息相關(guān)推薦
鄂ICP備17016276號(hào)-1