【正文】 66 : 961531377 376977591 616843241 中管網通用業(yè)頻道 《 2021 版制造業(yè)企業(yè)管理大全》內容更豐富、查看更輕松、利用更便利、價格更實惠、購買更放心！電話： 02568698690,68698693 手機： 15895950966 : 961531377 376977591 616843241 第四章 歸檔及保存 年限 第十一條 歸檔的文件資料，應按自然形成，保持歷史聯(lián)系的原則和歸檔要求特征及文件內容進行歸檔，在一個卷內要按問題或者文件形成的時間，系統(tǒng)的排列并填寫《卷內目錄》（見后檔案表格下載）。 第十二條 歸檔的同類文件資料在卷內應按保存期限分別裝訂，保存期限分為定期和永久。定期按文件材料的保持價值分為 1年， 5年， 10年。 永久保存： （ 1）公司章程 （ 2）股東名冊 （ 3）組織規(guī)程及辦事細則 （ 4）董事會及股東會記錄 （ 5）財務報表 （ 6）政府機關核準文件 （ 7）不動產所有權及其他債權憑證 （ 8）工程設 計圖 （ 9）公司規(guī)章制度 （ 10）其他經核定須永久保存的文書 10年保存： （ 1）預算、決算書類 （ 2）會計憑證 中管網通用業(yè)頻道 《 2021 版制造業(yè)企業(yè)管理大全》內容更豐富、查看更輕松、利用更便利、價格更實惠、購買更放心！電話： 02568698690,68698693 手機： 15895950966 : 961531377 376977591 616843241 中管網通用業(yè)頻道 《 2021 版制造業(yè)企業(yè)管理大全》內容更豐富、查看更輕松、利用更便利、價格更實惠、購買更放心！電話： 02568698690,68698693 手機： 15895950966 : 961531377 376977591 616843241 （ 3）事業(yè)計劃資料 （ 4）其他經核定須保存 10年的文書 1年至 5年保存： （ 1）期滿或解除之合約 （ 2）其他經核定保存 5年的文書 1年以下暫時保存： （ 1）結案后無長期保存必要者。 第十三條 公司可根據實際情況擬訂文件資料保存期限的補充規(guī)定。 第十四條 歸檔的文件資料種類，份數(shù)以及每份的頁數(shù)均應齊全完整，每份文件的正件與附件，印件與定稿，請示與批復，轉發(fā)文件與原件，多種文字形成的 同一文件，均不得分開。 第十五條 按歸檔要求進行裝訂、編號、填寫卷內目錄備考表。 第十六條 全部案卷組成后，要對案卷做統(tǒng)一排列并編寫檔號，然后逐卷登記填寫《檔案保管清冊》（見后檔案表格下載）。 第五章 檔案管理 第十七條 檔案員職責 負責收集、統(tǒng)計、整理、立卷、鑒定、保管公司檔案；積極開展檔案的提供利用工作； 認真學習檔案管理的相關規(guī)定、技術和業(yè)務知識，掌握歸檔的基本方法，保證檔案質量。 定期擦拭檔案架，保持檔案清潔，以防蟲蛀腐朽，如有破損或褪色的資料，應 當及時進行修補和復制，裝訂部分過窄或有字跡的資料，要用紙加以襯邊。紙面過大的書寫材料，要按宗卷大小折疊整齊，對字跡難以辨認的資料，應當附上抄件。 歸檔要注意整潔，歸檔前要先對文件資料進行分類，再把文件資料按類別分組后分別裝入卷宗，以便歸檔時所有資料都能隨手而得，避免盲目查找。 中管網通用業(yè)頻道 《 2021 版制造業(yè)企業(yè)管理大全》內容更豐富、查看更輕松、利用更便利、價格更實惠、購買更放心！電話： 02568698690,68698693 手機： 15895950966 : 961531377 376977591 616843241 中管網通用業(yè)頻道 《 2021 版制造業(yè)企業(yè)管理大全》內容更豐富、查看更輕松、利用更便利、價格更實惠、購買更放心！電話： 02568698690,68698693 手機： 15895950966 : 961531377 376977591 616843241 做好保密工作，并采取防盜、防火、防水、防潮、防塵、防鼠、防高溫、防強光等措施。 每年 3月末進行一次檔案清理，編制或更新《檔案保管清冊》做好文件索引，以便查找。 第十八條 調閱 調閱手續(xù)： （ 1）各部門經辦人員因業(yè)務需 要調閱檔案時，應填寫《調卷單》（見后檔案表格下載），經其部門經理核準后向檔案員調閱。 （ 2）檔案員接到《調卷單》，經核查后，取出該項檔案，并于《調卷單》上注明借出日期，《調卷單》應按歸還日期先后整理，以備催還。 （ 3）檔案歸還時，經檔案員核查無異后，檔案即歸入檔夾?！墩{卷單》由檔案管理人員留存?zhèn)洳椤? 《調卷單》以一單一案為原則，一般檔案調閱時間為 7天，如有特殊情況需延長調閱期限是，按調閱程序重新辦理。 調閱人不得轉借、拆卸、調換、污損所借的檔案，不得在文件上圈點、畫線和涂改，未經批準不得復印檔案。 調卷人確因工作原因需要復印文件或摘抄文件，需經部門經理批準。 調卷人應于規(guī)定期限內歸還。如有其他人調閱統(tǒng)一檔案時，應變更調卷登記，不得私自授受。 第十九條 銷毀 每年保管期限已滿的檔案由檔案員編制《檔案銷毀清冊》（見后檔案表格下載），報公司負責人審核批準并指定其監(jiān)銷人后，方可進行銷毀。 《檔案銷毀清冊》需注明：銷毀檔案目錄、公司負責人意見、檔案人簽章、監(jiān)銷人簽章、銷毀時間。 銷前，按照清冊清點；銷后，在清冊上簽名蓋章，并將監(jiān)銷情況報告本單位負責人?！稒n案銷毀清冊》需永久保管。 中管網通用業(yè)頻道 《 2021 版制造業(yè)企業(yè)管理大全》內容更豐富、查看更輕松、利用更便利、價格更實惠、購買更放心！電話： 02568698690,68698693 手機： 15895950966 : 961531377 376977591 616843241 中管網通用業(yè)頻道 《 2021 版制造業(yè)企業(yè)管理大全》內容更豐富、查看更輕松、利用更便利、價格更實惠、購買更放心！電話： 02568698690,68698693 手機： 15895950966 : 961531377 376977591 616843241 保管 期限已滿但仍不能銷毀的檔案有下列四種：未結清的債權債務；未了事項；正在項目建設期間的建設單位、經核定仍有保存參考價值者。應單獨抽出立卷，直到事項完結時為止。 第二十條 移交