【正文】 部成立發(fā)文（ SXMX1） 各級政府部門下發(fā)的文件及協(xié)調(diào)會議紀(jì)要等 ， 重要函件及傳真件。 列入年度計劃的所有基建工程，主設(shè)備由中調(diào)管轄的線路設(shè)備 需填寫 SXMX SXMX10表。 建設(shè)項目部成立文件 含 建設(shè)單位 的項 目經(jīng)理、設(shè)總、總監(jiān)、施工單位的項目經(jīng)理及總工的 任命及 變更請示及批復(fù)等項目重要人員變更文件。 各級政府 各參建單位 監(jiān)理單位 運(yùn)行單位 永久 10 8200/8500 勘察設(shè)計 招投標(biāo)文件 中標(biāo)通知 勘測 設(shè)計合同 （因在工作要求第 4 條中提出了所有招投標(biāo)文件由招投標(biāo)單位歸檔，故省略了招投標(biāo)過程文件，下同） 建設(shè)單位 與中標(biāo)單位簽訂合同。 合同簽訂雙方代表均應(yīng)親筆簽名 ， 加蓋合同專用章，并簽署日期。 建設(shè)單位 向運(yùn)行單位提供中標(biāo)通知、合同 的 復(fù)印件歸檔 。 在招標(biāo)過程中形成的 所 有招投標(biāo)文件按招投標(biāo)有關(guān)規(guī)定 和辦法 由招標(biāo)單位 收集、整理 、歸檔 。 招投標(biāo)中心（招標(biāo)代理公司） 建設(shè)單位 設(shè)計單位 建設(shè)單位 運(yùn)行單位 永久 8200/8500 監(jiān)理 招投標(biāo)文件 中標(biāo)通知 監(jiān)理合同 要求同上 招投標(biāo)中心（招標(biāo)代理公司） 建設(shè)單位 監(jiān)理單位 建設(shè)單位 運(yùn)行單位 永久 8200/8500 施工 招投標(biāo)文件 （含 OPGW 光纜工程） 中標(biāo)通知 施工承包合同 要求同上 招投標(biāo)中心（招標(biāo)代理公司） 建設(shè)單位 施工單位 建設(shè)單位 運(yùn)行單位 永久 8200/8500 設(shè)備監(jiān)造 招投標(biāo)文 件 中標(biāo)通知 設(shè)備監(jiān)造 合同 要求同上 物資單位 中標(biāo)單位 物資單位 運(yùn)行單位 永久 8200/8500 設(shè)備材料 招投標(biāo)文件（桿塔、導(dǎo)地線、絕緣子采購招投 標(biāo)文件及合同） 中標(biāo)通知 物資供貨 合同 技術(shù)協(xié)議 省公司物資設(shè)備合同簽訂單位負(fù)責(zé)向 運(yùn)行單位提供中標(biāo)通知、合同 、技術(shù)協(xié)議復(fù)印件 歸檔。 其他要求同上 招投標(biāo)中心（招標(biāo)代理公司） 物資單位 設(shè)備中標(biāo)單位 物資單位 運(yùn)行單位 永久 8200/8500 金具 招投標(biāo)文件 招標(biāo)公告或邀請函 招標(biāo)文件 招標(biāo)文 件答疑 投標(biāo)文件 目前省公司工程 中使用的 金具 （桿塔金具、掛線金具、非標(biāo)金具等） 由施工單位 招標(biāo) 采購。 招投標(biāo)文件由施工單位組卷，歸檔備查。 施工單位 施工單位 施工 單位 長期 11 評標(biāo)報告 決標(biāo)意見 中標(biāo)通知 金具訂購合同。 8200/8500 OPGW 光纜及附件招投標(biāo)文件 中標(biāo)通知 供貨合同 技術(shù)協(xié)議 目前 OPGW（ 220kV 及以上工程）由國家電網(wǎng)公司統(tǒng)一招投標(biāo)。 物資管理 單位 向運(yùn)行單位提供中標(biāo)通知、合同 、技術(shù)協(xié)議的 復(fù)印件歸檔。 物資單位 物資單位 運(yùn)行單位 永久 8200/8500 進(jìn)口設(shè)備 材料報關(guān) 進(jìn)口設(shè)備材料報關(guān) 商檢 索賠等文件材料 缺陷處理清單 、缺陷照片 由進(jìn)口設(shè)備代理商提供報關(guān)單、稅單、發(fā)票、商檢證書，銀行換匯水單原件。 如在質(zhì)保期內(nèi)出現(xiàn)的設(shè)備缺陷由商檢部門提供商檢報告。 如有缺陷應(yīng)提供缺陷照片。 進(jìn)口設(shè)備代理商 物資 采購 單位 運(yùn)行單位 永久 8200/8500 工程建設(shè)許可 《 建設(shè)規(guī)劃許可 證》 及申請報批材料 《 建設(shè)工程 施工許可 證 》 及申請報批材料 《 道路挖掘許可 證》 及申請報批材料 《 占道許可 證》 及申請報批材料 湖南省建設(shè)廳、湖南省經(jīng)濟(jì)委員會、湖南省電力公司聯(lián)合發(fā)文 《關(guān)于我省電網(wǎng)建設(shè)有關(guān)問題的通知》（ 湘 建建函 [2021]227 號）規(guī)定：電網(wǎng)建設(shè)的開工建設(shè)條件 以國家或省發(fā)改委的核準(zhǔn)文件或電力行業(yè)主管部門的設(shè)計批復(fù)文件為依據(jù)，不再辦理施工報建手續(xù)。 所有證書上用地單位名稱 ： 220KV 及以上工程應(yīng)為“湖南省電力公司電網(wǎng)建設(shè)運(yùn)行分公司”； 110KV 及以下工程應(yīng)為“湖南省電力公司 XXX 電業(yè)局”。 所有文件由文件辦理單位向運(yùn) 行單位移交。 如 建設(shè)單位 委托辦理，《委托函》原件應(yīng)一并歸檔。 政府部門 運(yùn)行 單位 運(yùn)行單位 永久 8200/8500 用地預(yù)審 國土資源部用地預(yù)審批復(fù) 國土資源部的用地預(yù)審申請 地方國土管理部門用地預(yù)審意見 地方國土管理部門用地預(yù)審申請 如需辦理則需收集歸檔。 政府部門 建設(shè)單位 建設(shè)單位或被委托單位 運(yùn)行單位 永久 12 8200/8500 國土證 、 征地及賠償協(xié)議 等 《國有土地使用證》及征地紅線圖 塔基征地補(bǔ)償匯總表（ 附表 1） 征地委托函 塔基征地（包干）協(xié)議及付款 憑證 塔基征地測量協(xié)議書及付款 憑證 （如未辦理則無此項） 匯總表按路徑走向（桿塔小號至大號的順序）、所征地的區(qū)域順序排列。匯總表上頁碼填 寫對應(yīng)的協(xié)議所在頁碼（以下匯總表頁碼的填寫同此要求）。 如 建設(shè)單位 委托施工或運(yùn)行等單位辦理征地手續(xù)時，應(yīng)簽訂 “ 征地委托函 ” 。 如由當(dāng)?shù)貒敛块T或其他部門進(jìn)行征地時，應(yīng)簽訂 “ 征地包干協(xié)議 ” 。簽訂協(xié)議的雙方單位名稱應(yīng)與所加蓋行政紅章上的名稱一致（以下協(xié)議簽訂同此要求）。如未包干，則應(yīng)有 向 從村、鄉(xiāng)鎮(zhèn)到縣、市、省政府國土部門的申請。 國土證上用地單位名稱 220KV 及以上工程應(yīng)為“湖南省電力公司電網(wǎng)建設(shè)運(yùn)行分公司”。 電桿基礎(chǔ)不需要辦理征地手續(xù)。 付款 憑證 應(yīng)在交財務(wù)報銷之前，用 A4 紙單面復(fù)印成票據(jù) 四角齊全的清晰復(fù)印件（以下付款發(fā)票復(fù)印件同此要求）。 建設(shè)單位 或 被委托單位 建設(shè)單位或被委托單位 運(yùn)行單位 永久 8200/8500 林木砍伐協(xié)議 通道林木砍伐費用匯總表（ 附表 2） 樹 木 （竹） 砍伐協(xié)議（ 附件 1）及付款憑證 《林業(yè)用 地許可證》及付款 憑證 《林木采伐許可證》及付款 憑證 《林業(yè)用地許可證》付款發(fā)票中含森林植被恢復(fù)費、育林基金；未征用林地，無需辦理此證。 《林木采伐許可證》以縣為單位辦理。 林業(yè)部門 施工單位 施工單位 運(yùn)行單位 永久 8200/8500 房屋拆遷協(xié) 議 及付款憑證、 賠償明細(xì)表 房屋拆遷補(bǔ)償費用匯總表（ 附表 3） 房屋拆遷（包干）協(xié)議（ 附件 2）及付款憑證 如由當(dāng)?shù)貒敛块T或其他部門進(jìn)行房屋拆遷時，應(yīng)簽訂 “ 房屋拆遷包干協(xié)議 ” 。 未包干時，則應(yīng)與被拆遷房屋的戶主簽訂協(xié)議。 建設(shè)單位 或委托單位 建設(shè)單位或 被 委托單位 運(yùn)行單位 永久 13 8200/8500 青苗賠償費用 明細(xì)表 青苗賠償費用匯總表 （ 附表 4） 青苗賠償結(jié)算單 賠償協(xié)議上 雙方單位加蓋清晰行政紅章和雙方代表的碳素墨水親筆簽名，單位名稱和行政紅章上名稱應(yīng)一致。嚴(yán)禁使用黨委 會章 、財務(wù)章等。 如賠償對象為私人，除在賠償協(xié)議上親筆簽名外還應(yīng)加按手印并蓋有村委會的公章。 匯總表上頁碼填寫對應(yīng)的賠償結(jié)算單所在頁碼。 施工單位 施工單位 運(yùn)行單位 永久 8200/8500 文物普探 或 重點勘探 賠償協(xié)議 定向選址文物調(diào)查勘探意見書 文物保護(hù)動土責(zé)任書 賠償協(xié)議書及付款 憑證 項目動土施工的通知 建設(shè)單位 （ 或 被 委托單位 ）負(fù)責(zé)與文物保護(hù)單位辦理有關(guān)手續(xù)，并負(fù)責(zé)將有關(guān)文件交運(yùn)行單位歸檔。 文物保護(hù)單位 建設(shè)單位 建設(shè)單位或 被 委托單位 運(yùn)行單位 永久 8200/8500 施工完結(jié)證明 施工補(bǔ)償 費用 結(jié)算證明（無遺留問題證明） （ 附件 3） 此證明與村委會簽訂，雙方單位加蓋清晰行政紅章和雙方代表的碳素墨水親筆簽名。 施工單位 施工單位 運(yùn)行單位 永久 8200/8500 跨越 協(xié)議 跨越鐵路、公路、橋梁、河流等的施工協(xié)議及付款 憑證 跨越協(xié)議及付款 憑證 停電跨越協(xié)議 含路政管理許可申 請表、路政管理許可證 施工單位 施工單位 運(yùn)行 單位 永久 8200/8500 工程零星合同 工程零星施工協(xié)議、合同等 施工單位 施工單位 施工單位 永久 8201/8501 可行性研究 8201/8501 可行性研究 規(guī)劃選線及批復(fù)（ 500kV 及以上線路工程有 此項 ） 可行性研究報告的批復(fù) 可行性研究報告 省公司通過 協(xié)同辦公 下發(fā)的文件，運(yùn)行單位自行打印后歸檔。 建設(shè)單位 分發(fā)到各單位的文件材料，由各單位自行立卷歸檔。 上級主管單位 設(shè)計單位 建設(shè)單位 運(yùn)行單位 永久 8201/8501 路徑審批 文件、協(xié)議 與政府、相關(guān)單位（規(guī)劃、國土、礦產(chǎn) 、林業(yè)、環(huán)保、水保、文物、鐵路、公路、軍事、民航、通信、河流等）簽訂的協(xié)議 路徑方案紅線圖 所列項由省公司委托設(shè)計單位進(jìn)行，涉及資料（復(fù)印件）由設(shè)計單位提供給運(yùn)行單位歸檔。 設(shè)計單位提交由規(guī)劃部門簽署意見并加蓋規(guī)劃部門公章的路徑方案紅線圖復(fù)印件。 相關(guān)單位 設(shè)計單位 設(shè)計單位 運(yùn)行單位 永久 8201/8501 現(xiàn)場調(diào)查 報告 現(xiàn)場調(diào)查報告 施工單位 施工單位 施工單位 長期 14 8202/8502 初步設(shè)計 8202/8502 初步設(shè)計 初步設(shè)計 及概算 批復(fù) 初步設(shè)計評審會議紀(jì)要 初步設(shè)計全套文件及圖紙 （ 1） 初步設(shè)計說明書及附圖 （ 2） 設(shè)備材料清冊 （ 3） 施工組織設(shè)計大綱 （ 4） 概算書及修正概算書 初步設(shè)計收口評審意見 （ 500kV 及以上線路工程有 此項 ） 設(shè)計文件 要求 圖面清晰，文字通順，簽署齊全。 初步設(shè)計說明書 中應(yīng)包含 強(qiáng)制性條文、典型設(shè)計執(zhí)行情況說明 專題報告可單獨成冊，也可作為 初步設(shè)計說明書 的一部分。 上級主管單位 設(shè)計單位 運(yùn)行單位 運(yùn)行單位 永久 8202/8502 聯(lián)合設(shè)計 設(shè)計聯(lián)絡(luò)會議紀(jì)要 上級主管單位 設(shè)計單位 設(shè)計單位 運(yùn)行單位 永久 8203/8503 施工圖設(shè)計 、施工技術(shù)管理 8203/8503 施工圖 項目 設(shè)計 計劃 （ XM7） 全套施工圖 如 用 施工 圖 編制竣工圖， 設(shè)計單位 在 出圖時 應(yīng)有兩套圖紙的折疊 嚴(yán)格 執(zhí)行《技術(shù) 制圖復(fù)制圖的折疊方法》（ ）標(biāo)準(zhǔn) ， 圖紙折疊成 210mm297mm （ A4）幅面，內(nèi)折式，外翻圖標(biāo) ，并標(biāo)明此兩套圖紙為 編制竣工圖使用。 設(shè)計單位 設(shè)計單位 設(shè)計單位 長期 施工圖設(shè)計說明書及附圖 工程預(yù)算書 施工圖設(shè)計說明書中應(yīng)有施工圖總目錄 初步設(shè)計批復(fù)文件執(zhí)行情況說明 施工圖設(shè)計說明書中應(yīng)有貫徹實施 典型設(shè)計、 “ 兩型一化 ” （資源節(jié)約型、環(huán)境友好型、 工業(yè)化 ） 變電站設(shè)計建設(shè)導(dǎo)則的內(nèi)容。 設(shè)計單位 運(yùn)行單位 運(yùn)行單位 永久 15 8203/8503 施工圖會審 施工圖會審紀(jì)要 （建設(shè)） 施工圖預(yù)審記錄 （ 1）監(jiān)理單位施工圖 預(yù) 檢 記錄 （ JJSX3） （ 2）施工單位施工圖預(yù)審記錄 （ SJSX2） （ 3）運(yùn)行單位施工圖預(yù)審記錄 （參見 JJSX3） （ 4）維護(hù)單位施工圖預(yù)審記錄 （參見 JJSX3） 施工圖 設(shè)計技術(shù)交底會議紀(jì)要 （ 記錄 ） 勘測設(shè)計單位對 會審 紀(jì)要中提出 的 問題的答復(fù)意見 施工圖會審紀(jì)要應(yīng)附會議簽到單。 施工圖預(yù)審記錄應(yīng)有編寫人、審核人簽名，加蓋 本 單位技術(shù)部門章。 涉及 到設(shè)計變更的內(nèi)容，設(shè)計單位應(yīng)出具設(shè)計變更 文件。 一般工程由 建設(shè)單位 將 3 條合并出紀(jì)要；達(dá)標(biāo)及創(chuàng)優(yōu)工程由 建設(shè)單位 與設(shè)計單位分別出紀(jì)要 （ 記錄 ） 。 建設(shè)單位 監(jiān)理單位 設(shè)計單位 施工單位 運(yùn)行單位 維護(hù)單位 建設(shè)單位 運(yùn)行單位 長期 8203/8503 項目管理實施 規(guī)劃 項目管理實施規(guī)劃報審表（ SXMX3） （ 1） 項目管理實施規(guī)劃（施工組織設(shè)計） （ SXMX3 附件 ） “ 項目管理實施規(guī)劃 ” 執(zhí)行《建設(shè)工程項目管理規(guī)范》（ GB/T50326－ 2021） 條標(biāo)準(zhǔn) 和國家電網(wǎng)公司《施工項目部標(biāo)準(zhǔn)化工作手冊》的要求 。 “ 項目管理實施規(guī)劃 ” 編寫應(yīng)符合工程實際， 審批程序規(guī)