【正文】 。也可以取消這種關(guān)系。 ，默認(rèn)為精確到小數(shù)點(diǎn)后2 位。 第三章 帳本數(shù)據(jù)與操作員權(quán)限 在軟件啟動(dòng)后，第一步看到的就是“帳本設(shè)置”窗口。在用戶登錄成功后，您也可以通過(guò)主界面 [系統(tǒng)管理 ][系統(tǒng)設(shè)置 ][系統(tǒng)套帳設(shè)置 ]打開(kāi)“帳本設(shè)置”窗口 。 “帳本設(shè)置”窗口的功能包括：建立新帳本，導(dǎo)入管易通帳本文件，帳本更名，刪除帳本，選擇帳本打開(kāi)，局域網(wǎng)聯(lián)機(jī)設(shè)置。 多套帳本的應(yīng)用： 您的一部套帳，都存放在一個(gè)帳本文件中。 您可以使用 [增加帳本 ]建立多個(gè)帳本文件管理多套帳，在系統(tǒng)啟動(dòng)時(shí)選擇要管理的帳目，再 [打開(kāi)帳本 ]； 局域網(wǎng)內(nèi)聯(lián)機(jī)運(yùn)行： 您也可以把局域網(wǎng)內(nèi)一臺(tái)電腦的一個(gè)文件夾設(shè)置為完全共享，之后把一個(gè)帳本文件存放在該共享文夾下，局域網(wǎng)內(nèi)其它電腦安裝了本軟件后，用 [增加帳本 ][導(dǎo)入已有帳本 ]，通過(guò)網(wǎng)上鄰居找到共 享的帳本文件。從而實(shí)現(xiàn)局域網(wǎng)內(nèi)多臺(tái)電腦聯(lián)機(jī)操作同一套帳本。 數(shù)據(jù)備份與恢復(fù)： 由于停電、電腦故障、電腦病毒、人為誤操作等潛在的危險(xiǎn)存在，您的帳本數(shù)據(jù)可能遭到破壞或丟失。 所以，養(yǎng)成良好的習(xí)慣，經(jīng)常把帳本文件備份到安全位置是必要的。 通過(guò) [系統(tǒng)管理 ][數(shù)據(jù)備份與恢復(fù) ][帳本備份 ]，可以備份帳本。 也可以設(shè)置每間隔幾天（或每次退出系統(tǒng)時(shí)）自動(dòng)備份一次數(shù)據(jù)。 如果您重新安裝了軟件或您的帳本數(shù)據(jù)遭到破壞，您就可以用如下兩個(gè)方法把以前備份的數(shù)據(jù)恢復(fù)到系統(tǒng)中來(lái)。 方法一：使用 [系統(tǒng)管理 ][數(shù)據(jù)備份與恢復(fù) ][帳本恢復(fù) ]。注意此種方法會(huì)把當(dāng)前正在用的帳本數(shù)據(jù)徹底覆蓋掉，如果您確認(rèn)要用備份的帳本文件覆蓋現(xiàn)有數(shù)據(jù)，才可以使用此方法。 方法二：使用 [帳本設(shè)置 ][增加帳本 ][導(dǎo)入已有帳本 ]，這樣做就相當(dāng)于為系統(tǒng)增加了一套帳本，好處是不會(huì)覆蓋舊的數(shù)據(jù)。另外，如果因?yàn)榕f的帳本遭破壞而無(wú)法登錄系統(tǒng)，也可以用這種方法來(lái)恢復(fù)數(shù)據(jù)。 遠(yuǎn)程數(shù)據(jù)傳送 :： 帳本的備份與恢復(fù)也可以應(yīng)用于遠(yuǎn)程管理。把備份出來(lái)的文件，通過(guò)電子郵件發(fā)送到異地的電腦 上，異地的電腦也要安裝本軟件，再導(dǎo)入通過(guò)電子郵件接收到的帳本文件，就可以在遠(yuǎn)程查看到本地的帳目及相關(guān)信息了。 操作員權(quán)限控制： 針對(duì)一套帳本，可以設(shè)定多個(gè)操作員，不同操作員有不同的權(quán)限。每個(gè)操作員都可以自已設(shè)定自已的密碼，沒(méi)有密碼不能進(jìn)入系統(tǒng)。（系統(tǒng)安裝后，默認(rèn)狀態(tài)是不需要密碼的） 在 [系統(tǒng)管理 ][操作員權(quán)限分配 ]中，可以增加、刪除操作員的帳號(hào)，也可以修改操作員的姓名及權(quán)限。 在系統(tǒng)中“ 001”是系統(tǒng)最高權(quán)限管理員的專用帳號(hào)，系統(tǒng)中某些操作只能由“ 001”來(lái)完成 。 在遠(yuǎn)程應(yīng)用上，如果你把帳本數(shù)據(jù)發(fā)送給遠(yuǎn)方的操作員，但只告訴對(duì)方一個(gè)受權(quán)限限制的帳號(hào)和密碼，那么遠(yuǎn)方的操作員權(quán)限也受一樣受到您的控制了。 另外，在系統(tǒng)中，單據(jù)的錄入、修改、審核操作，都會(huì)自動(dòng)記錄是由哪個(gè)操作完成的。如果某單帳目出現(xiàn)問(wèn)題，可以方便的找到責(zé)任人。 第四章 基礎(chǔ)數(shù)據(jù) 供貨單位與出貨單位： 供貨單位就是貨品的來(lái)源，如供應(yīng)商、生產(chǎn)車間（成品出車間入庫(kù)）等。也可以是采購(gòu)部門（如果不需要記錄供應(yīng)商，只需記尋哪個(gè)部門采購(gòu)。） 出貨單位就是貨品的去向，如客戶， 分公司，車間（材料出庫(kù)到車間進(jìn)行加工生產(chǎn)）等。也可以是負(fù)責(zé)出貨的本司部門，如銷售一部，銷售二部等。 每一個(gè)供貨單位和出貨單位都有一個(gè)唯一的編碼。在系統(tǒng)的單據(jù)中，只記錄與這張單據(jù)（入庫(kù)單、出庫(kù)單等）相關(guān)的供貨單位或出貨單位的編碼。系統(tǒng)可以自動(dòng)根據(jù)編碼檢索到單位名稱，進(jìn)而可以得知單位的聯(lián)系方式備注信息等。 因此，供貨單位與出貨單位的名稱、相關(guān)資料可以隨時(shí)隨意修改，但是編碼被系統(tǒng)中的單據(jù)引用之后，就不可以修改和刪除。 系統(tǒng)管理員可以在 [系統(tǒng)管理 ][帳本數(shù)據(jù)清除 ][清除指定基礎(chǔ)數(shù) 據(jù) ]中，清除指定編碼的供貨單位或出貨單位，但同時(shí)也會(huì)把與之相關(guān)的所有單據(jù)也清除掉。 類別設(shè)置： 系統(tǒng)默認(rèn)貨品只有一層分類結(jié)構(gòu)。即每種貨品類別下屬直接就是具體的貨品了。 但是，您可以通過(guò)科學(xué)的類別編碼來(lái)實(shí)現(xiàn)多級(jí)分類。舉例說(shuō)明： 如庫(kù)存貨品共分三大類：辦公用品、生產(chǎn)材料、包裝材料； 辦公用品又分為：文具類、電腦類、桌椅類 生產(chǎn)材料又分為：五金類、化工類、紡織類 包裝材料又分為…… 那么，我們就可以在系統(tǒng)之外制定一個(gè) 主干類別的編碼，而在我們的系統(tǒng)中直接給底層的類別編碼。 如，在系統(tǒng)之外，我們規(guī)定：辦公用品用“ A”代表，生產(chǎn)材料用“ B”代表，包裝材料用“ C”代表…… 在系統(tǒng)的類別編碼中，我們把文具類編碼為“ A01” ,電腦類編碼為“ A02”……五金類編碼為“ B01”…… 這樣，我們就可以根據(jù)系統(tǒng)中的類別編碼，看出更多的分類層次，從而實(shí)現(xiàn)多級(jí)分類，便于管理和查詢。 當(dāng)然，您也完全可以不制定任何編碼方案，只以易記的字母或數(shù)字，甚至是漢字做為類別編碼。 貨品編碼與貨品屬性： 每一種相同名稱，相同規(guī)格，相同計(jì)量單位，可以同時(shí)同價(jià)核算的貨品，都要規(guī)定一個(gè)唯一性的貨品編碼。 貨品的編碼方案也可以象類別編碼那樣層次分明，也可以用順序的數(shù)字，或用易記的字母縮寫，或用貨品自帶的條形碼等等。 貨品的名稱、規(guī)格、備注等信息可以隨時(shí)自由修改，但是貨品編碼一旦被系統(tǒng)的單據(jù)引用，就能再修改或刪除。 系統(tǒng)管理員可以在 [系統(tǒng)管理 ][帳本數(shù)據(jù)清除 ][清除指定基礎(chǔ)數(shù)據(jù) ]中，清除指定編碼的貨品，但同時(shí)也會(huì)把與之相關(guān)的所有入庫(kù)出庫(kù)記錄也清除掉，也會(huì)影響到已經(jīng)生成的 綜合進(jìn)銷存報(bào)表。不推薦使用這樣的清除操作。 在新增貨品資料時(shí)，可以錄入貨品的原始庫(kù)存數(shù)，修改貨品資料時(shí)，原始庫(kù)存數(shù)將不再出現(xiàn)。 所以，如果需要錄入原始庫(kù)存，要在增加貨品資料時(shí)錄入。 否則就要用其它方法確定原始庫(kù)存，或按默認(rèn)狀態(tài)，原始庫(kù)存為 0。 貨品的成本價(jià)格與銷售價(jià)格，您可以在建立貨品檔案時(shí)規(guī)定。但是，如果原始庫(kù)存為 0，您也可以不錄入價(jià)格。在以后的入庫(kù)出庫(kù)操作中，自動(dòng)生成貨品的價(jià)格屬性。 貨品的最低庫(kù)存、最高庫(kù)存屬性，是庫(kù)存報(bào)警功能的依據(jù)。最低庫(kù)存是該貨品最少需要的持 有數(shù)，如果貨品為存低于這個(gè)數(shù)量，將會(huì)告訴成供貨不及時(shí)的危險(xiǎn)；最高庫(kù)存是該貨品最多不能超過(guò)的數(shù)量，如果貨品超過(guò)這個(gè)數(shù)量，可能會(huì)庫(kù)存積壓增大成本。 如果不需要庫(kù)存報(bào)警功能，貨品的最低庫(kù)存、最高庫(kù)存屬性也可以不設(shè)定。 貨品圖片，只記錄貨品圖片所在的路徑，因?yàn)?，在設(shè)定貨品圖片之前，最好先把圖片復(fù)制到統(tǒng)一的文件夾內(nèi)以便于管理。 從 Excel導(dǎo)入貨品檔案 : 使用了本系統(tǒng)，一般需要事先錄入所有的貨品檔案。少則幾百種，多則數(shù)千種上萬(wàn)種的貨品檔案，如果完全由人工錄入則需要很長(zhǎng)時(shí)間的勞動(dòng)。那么， 有沒(méi)有辦法輕松的完成這個(gè)初始建帳的工作呢？ 許多客戶，在沒(méi)有使用本系統(tǒng)之前，一直在使用 Excel記錄貨品的檔案 ?；蛘撸行┛蛻粢郧笆褂闷渌芾碥浖?，并且可以把其它軟件中的貨品檔案數(shù)據(jù)導(dǎo)出到 Excel文件。那么，這樣的客戶，使用我們的倉(cāng)庫(kù)管理軟件將會(huì)大大省力了。 因?yàn)槲覀兊能浖峁?Excel文件導(dǎo)入貨品檔案到系統(tǒng)中的功能。 首先要清楚數(shù)據(jù)導(dǎo)入與