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管理信息系統(tǒng)課程設(shè)計(jì)-超市進(jìn)銷(xiāo)存管理系統(tǒng)-文庫(kù)吧

2024-11-25 21:05 本頁(yè)面


【正文】 息系統(tǒng),首先必須具備的功能是記錄倉(cāng)庫(kù)存貨、銷(xiāo)售以及進(jìn)貨情況,通過(guò)該系統(tǒng)了解超市進(jìn)貨渠道、商品單價(jià)、數(shù)量,庫(kù)存商品的種類(lèi)、數(shù)量,銷(xiāo)售商品種類(lèi)、價(jià)格、數(shù)量,以便管理員根據(jù)以上信息作出經(jīng)營(yíng)管理決策。 在性能方面要求系統(tǒng)核算準(zhǔn)確,使實(shí)存商品、銷(xiāo)售商品與 所記帳目一致,能夠被超市長(zhǎng)期有效使用。數(shù)據(jù)主要來(lái)自于入庫(kù)單、發(fā)票,超市銷(xiāo)售在營(yíng)業(yè)期間內(nèi)一直發(fā)生,數(shù)據(jù)也就一直變化。銷(xiāo)售商品后開(kāi)出發(fā)票,并且要顯示商品價(jià)格數(shù)額。在當(dāng)天匯總時(shí)修改相應(yīng)文件,注重的是總額、總數(shù)量。為減少月末工作量,日常中要對(duì)報(bào)表數(shù)據(jù)逐步 統(tǒng)計(jì)核算。 超市數(shù)據(jù)資料有些屬內(nèi)部資料,不能為外人所知,系統(tǒng)須有保密措施,設(shè)置密碼。查看資料需輸入正確密碼,銷(xiāo)售人員銷(xiāo)售貨物需輸入代號(hào)才能打開(kāi)收銀柜。萬(wàn)一泄露密碼,應(yīng)設(shè)修改密碼的程序,同時(shí)密碼不能過(guò)于簡(jiǎn)單。 可行性分析 隨著計(jì)算機(jī)技術(shù)的發(fā)展和網(wǎng)絡(luò)人口的 增加,人們對(duì)網(wǎng)絡(luò)的需求也越來(lái)越苛刻,越來(lái)越貼近其生活, 電子信息管理已經(jīng)成為網(wǎng)上的一股潮流 。 而更多的,是要求傳統(tǒng)行業(yè)的管理要延伸到網(wǎng)絡(luò),以更方便其生活、工作和學(xué)習(xí)。可行性研究的目的,就是用最小的代價(jià)在盡可能短的時(shí)間內(nèi)確定問(wèn)題是否能夠解決。要達(dá)到這個(gè)目的,必須分析幾種主要的可能解法的利弊,從而判斷原定的系統(tǒng)規(guī)模和目標(biāo)是否現(xiàn)實(shí),系統(tǒng)完成后所能帶來(lái)的效益是否大到值得投資開(kāi)發(fā)這個(gè)系統(tǒng)的程度。因此,可行性研究實(shí)質(zhì)上是要進(jìn)行一次大大壓縮簡(jiǎn)化了的系統(tǒng)分析和設(shè)計(jì)的過(guò)程,也就是在較高層次上以較抽象的方式進(jìn)行的系統(tǒng)分析和設(shè)計(jì)的過(guò) 程。 系統(tǒng)的可行性分析主要包括經(jīng)濟(jì)上的可行性、技術(shù)上的可行性和操作上的可行性。 本系統(tǒng)的可行性分析如下: 經(jīng)濟(jì)可行性 由于本超市管理系統(tǒng)所要求的硬件(計(jì)算機(jī)及相關(guān)硬件)和軟件環(huán)境,市場(chǎng)上都容易購(gòu)買(mǎi)到或從相關(guān)網(wǎng)站下載, 系統(tǒng)成本主要集中在本管理系統(tǒng)的開(kāi)發(fā)與維護(hù)上,對(duì)超市不造成過(guò)重的經(jīng)濟(jì)負(fù)擔(dān)。而一旦此系統(tǒng)投入使用 ,不僅可以減少超市的工作強(qiáng)度,提高工作效率,而且方便了超市對(duì)信息的管理,延續(xù)了傳統(tǒng)的管理模式,極大限度的方便了超市管理人員,而且,目標(biāo)系統(tǒng) 不是很復(fù)雜,開(kāi)發(fā)的周期較短,人員經(jīng)濟(jì)支出不大,所節(jié)省的 大量人力、財(cái)力產(chǎn)生的效益將遠(yuǎn)遠(yuǎn)大于本管理系統(tǒng)的開(kāi)發(fā)成本,所以 從 經(jīng)濟(jì) 方面講開(kāi)發(fā)此系統(tǒng)是可行的 。 技術(shù)可行性 超市管理系統(tǒng)的 開(kāi)發(fā) 基于 C/S 模式, 主要包括前端應(yīng)用程序的開(kāi)發(fā)以及后臺(tái)數(shù)據(jù)庫(kù)的建立和維護(hù)兩個(gè)方面。對(duì)于 前 者要求應(yīng) 具備 功能完備 、 易 于 使用等特點(diǎn) ,而 對(duì)于 后 者則要求 能 建立數(shù)據(jù)一致性和完整性強(qiáng)、數(shù)據(jù)安全性好的庫(kù)。 本系統(tǒng)擬采用 和 MS SQL 2021 分別作為前端和后端的開(kāi)發(fā)工具。 是在 Java 基礎(chǔ)下開(kāi)發(fā)出來(lái)的實(shí)現(xiàn)了動(dòng)態(tài)頁(yè)面與靜態(tài)頁(yè)面的分離,脫離了硬件平臺(tái)的束縛,以及編譯后運(yùn)行等方式大大提高了其執(zhí)行效率而逐漸成為因特網(wǎng)上的主流開(kāi)發(fā)工具。 SQL 2021 作為微軟在 Windows 系列平臺(tái)上開(kāi)發(fā)的數(shù)據(jù)庫(kù) ,一經(jīng)推出就以其易用性得到了很多用戶(hù)的青睞 ,相信大多數(shù)將自己的業(yè)務(wù)建立在 Windows 平臺(tái)上的用戶(hù)都會(huì)對(duì)它有相當(dāng)?shù)挠H切感。區(qū)別于FoxPro、 Sql 2021 小型數(shù)據(jù)庫(kù), SQL 2021 是一個(gè)功能完備的數(shù)據(jù)庫(kù)管理系統(tǒng)。它包括支持開(kāi)發(fā)的引擎、標(biāo)準(zhǔn)的 SQL 語(yǔ)言、擴(kuò)展的特性等功能 。而像存儲(chǔ)過(guò)程、觸發(fā)器等特性,也是大型數(shù)據(jù)庫(kù)才擁有的。 因此從技術(shù)方面講開(kāi)發(fā)此系統(tǒng)是可行的。 操作可行性 超市 作為一 個(gè)商品 資源的 集散點(diǎn),其主要功能就是對(duì)顧客開(kāi)放購(gòu)買(mǎi)的地方。傳統(tǒng)的超市管理系統(tǒng),一般有兩種方式:一是手工管理,這種方式應(yīng)用最傳統(tǒng)的“筆紙操作系統(tǒng)”,將超市的貨物信息、銷(xiāo)售信息、廠商信息管理及單據(jù)管理等均以純手工的形式進(jìn)行,將信息以表格文件的表現(xiàn)形式記錄在紙上,再進(jìn)行統(tǒng)一保存。這種方式雖然在簡(jiǎn)單信息查詢(xún)時(shí)會(huì)有一定的方便,但是存在著更 多的不便:信息保存時(shí)間和條件很受限制、容易被損壞、信息查詢(xún)不便、信息傳達(dá)容易造成失誤等 。 另一種是常見(jiàn)的信息管理方法是應(yīng)用單機(jī)版的管理系統(tǒng),但是這種系統(tǒng)設(shè)計(jì)時(shí)間較早,很多功能劃分很不科學(xué),很多設(shè)置已經(jīng)跟不上時(shí)代需求了。但是超市管理人員已經(jīng)有相當(dāng)?shù)膽?yīng)用經(jīng)驗(yàn),所以新的系統(tǒng)操作有一定的操作經(jīng)驗(yàn)可以作一定的操作經(jīng)驗(yàn)。 綜上所述,本超市很有必要,也很有條件做到超市信息在線(xiàn)管理,以更貼近時(shí)代需求和超市發(fā)展需要。 系統(tǒng)目標(biāo) 本仿真系統(tǒng)的設(shè)計(jì)目標(biāo)是: (1) 能通過(guò)鍵盤(pán)錄入當(dāng)前的銷(xiāo)售商品和實(shí)收金額、采購(gòu)清單、驗(yàn) 貨單 ; (2) 自動(dòng)結(jié)算應(yīng)收金額和找零金額; (3) 打印購(gòu)物小票并更新庫(kù)存; (4) 能查詢(xún)商品銷(xiāo)售信息、采購(gòu)清單、庫(kù)存信息、驗(yàn)貨單; (5) 能根據(jù)驗(yàn)貨單確認(rèn)采購(gòu)清單并更新庫(kù)存。 系統(tǒng)的主要功能及說(shuō)明 : 本系統(tǒng)的主要功能是幫助獨(dú)立的超市門(mén)店實(shí)現(xiàn)進(jìn)貨、銷(xiāo)售、存貨及盤(pán)點(diǎn)進(jìn)行管理。 由銷(xiāo)售人員鍵盤(pán)錄入當(dāng)前的銷(xiāo)售商品和實(shí)收金額、系統(tǒng)自動(dòng)結(jié)算應(yīng)收金額和找零金額,輸出打印購(gòu)物小票并更新庫(kù)存。由此,系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)生成采購(gòu)清單,經(jīng)店長(zhǎng)批準(zhǔn)之后,向供應(yīng)商發(fā)出送貨請(qǐng)求。根據(jù)系統(tǒng)生成的驗(yàn)貨單與采購(gòu)清單,由庫(kù)存 管理人員實(shí)現(xiàn)補(bǔ)貨以及庫(kù)存的更新。優(yōu)點(diǎn)是 可以對(duì)一些銷(xiāo)售帳目進(jìn)行匯總報(bào)表記錄 、 可以快速收銀 、 根據(jù)使用不同的軟件還有一些其他好處 。 在以上功能的實(shí)現(xiàn)過(guò)程中,系統(tǒng)還支持對(duì)各類(lèi)信息的查詢(xún)。包括:基本信息查詢(xún)、商品銷(xiāo)售信息查詢(xún)、采購(gòu)清單查詢(xún)、庫(kù)存信息查詢(xún)。通過(guò)管理信息系統(tǒng)提高商品庫(kù)存效率、簡(jiǎn)化人事管理、增加公司年度利潤(rùn)。 : 通過(guò)對(duì)目前超市的現(xiàn)有的了解和調(diào)查及對(duì)網(wǎng)上的資料的分析,要求該系統(tǒng)要實(shí)現(xiàn)以下的功能: 該系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)六大功能:基礎(chǔ)信息管理、進(jìn)貨管理、銷(xiāo)售管理、庫(kù)存管理、查詢(xún)統(tǒng)計(jì)、系統(tǒng)管理。 基礎(chǔ)信息 管理包括客戶(hù)信息管理(添加、修改與刪除)、商品信息管理(添加、修改與刪除)、供應(yīng)商信息管理(添加、修改與刪除);進(jìn)貨管理包括進(jìn)貨單、進(jìn)貨 /退貨;銷(xiāo)售管理包括銷(xiāo)售單、銷(xiāo)售退貨;庫(kù)存信息管理包括庫(kù)存盤(pán)點(diǎn),、庫(kù)存價(jià)格調(diào)整;系統(tǒng)管理包括操作員管理、更改密碼、權(quán)限管理、退出系統(tǒng);查詢(xún)統(tǒng)計(jì)包括客戶(hù)查詢(xún)、商品查詢(xún)、供應(yīng)商查詢(xún)、銷(xiāo)售查詢(xún)、銷(xiāo)售退貨查詢(xún)、入庫(kù)查詢(xún)、入庫(kù)退貨查詢(xún)以及銷(xiāo)售排行。 根據(jù)超市職責(zé)的不同設(shè)計(jì)了不同的用戶(hù)操作界面 —— 操作員界面,管理員界面。且系統(tǒng)操作簡(jiǎn)單界面友好。 為方便用戶(hù)系統(tǒng)支持多條件查詢(xún)。 系統(tǒng)具有 更高的安全性。 系統(tǒng)設(shè)計(jì)規(guī)范 系統(tǒng)名稱(chēng):超市進(jìn)銷(xiāo)存管理系統(tǒng) 文件命名規(guī)范:⑴允許文件或者文件夾名稱(chēng)不得超過(guò) 255 個(gè)字符。 ⑵文件名除了開(kāi)頭之外任何地方都可以使用空格。 ⑶文件名中不能有下列符號(hào):“?”、“、”、“╲”、“ *”、““”、“”“、“ ”、“ ”、“ |”。 ⑷ Windows XP 文件名不區(qū)分大小寫(xiě),但顯示時(shí)可以保留大小寫(xiě)格式。 ⑸文件名中可以包含多個(gè)間隔符,如“我的文件。我的圖片。 001”。 二、總體結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì) 需求分析 超市進(jìn)銷(xiāo)存系統(tǒng)必須提供顧客信息、廠家信息、采購(gòu)信息、銷(xiāo)售信 息、庫(kù)存信息和財(cái)務(wù)信息的基礎(chǔ)設(shè)計(jì):提供強(qiáng)大的精確查找和模糊查找信息的功能,可以分不同權(quán)限、不同用戶(hù)對(duì)該系統(tǒng)進(jìn)行操作。另外,該系統(tǒng)還必須保證數(shù)據(jù)的安全性、完整性和準(zhǔn)確性。 超市進(jìn)銷(xiāo)存財(cái)務(wù)一體化系統(tǒng)的目標(biāo)是實(shí)現(xiàn)超市信息化管理,減少盲目采購(gòu)、降低采購(gòu)成本、合理控制庫(kù)存、減少資金占用并提升超市綜合競(jìng)爭(zhēng)力。時(shí)間就是金錢(qián),效率就是生命。超市進(jìn)銷(xiāo)存管理系統(tǒng)能夠?yàn)槌泄?jié)省大量人力資源,減少管理費(fèi)用,從而間接為超市節(jié)約成本,提高超市效率。 超市的銷(xiāo)售業(yè)務(wù)一直使用著最簡(jiǎn)單的人工管理。超市經(jīng)營(yíng)物品的采購(gòu)、庫(kù)存、銷(xiāo)售及核算等手工信 息管理使得員工工作量大、服務(wù)質(zhì)量差、工作效率低。同時(shí),由于對(duì)市場(chǎng)的反饋信息不能及時(shí)地處理,從而導(dǎo)致銷(xiāo)售與市場(chǎng)脫節(jié)。 要改變這種手工管理的落后狀況,把工作人員從枯燥乏味的重復(fù)勞動(dòng)中解脫出來(lái),用計(jì)算機(jī)系統(tǒng)進(jìn)行管理是一個(gè)明智的選擇。利用計(jì)算機(jī)這一工具,不但能成百倍 地 提高工作效率,還能及時(shí)準(zhǔn)確地得到有關(guān)信息,有效排除人為造成的失誤,避免許多不必要的損失。 在性能方面要求系統(tǒng)核算準(zhǔn)確,使實(shí)存商品、銷(xiāo)售商品與所記帳 目一致,能夠被超市長(zhǎng)期有效使用。數(shù)據(jù)主要來(lái)自于入庫(kù)單、發(fā)票,超市銷(xiāo)售在營(yíng)業(yè)期間內(nèi)一直發(fā)生,數(shù)據(jù)也就一直
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