【正文】 意識(shí)”教育和“查找反樹(shù)”活動(dòng)，慶陽(yáng)石化公司堅(jiān)持理論學(xué)習(xí)和思想教育“雙管齊下”的做法，北京華油公司提出的“四個(gè)一樣”的服務(wù)理念等，在加強(qiáng)人員修養(yǎng)、錘煉隊(duì)伍作風(fēng)等方面見(jiàn)到了明顯效果。石油檔案人的“五種精神”始終激勵(lì)著大家以昂揚(yáng)的斗志和火熱的激情，全身心地投入到人事檔案工作之中，不斷創(chuàng)造新的業(yè)績(jī)。
　　二是抓好業(yè)務(wù)培訓(xùn)，增強(qiáng)綜合能力。始終把學(xué)習(xí)培訓(xùn)作為提高隊(duì)伍素質(zhì)能力的有效途徑，同時(shí)也作為對(duì)優(yōu)秀人員實(shí)行獎(jiǎng)勵(lì)的重要手段，加大培訓(xùn)力度，改進(jìn)培訓(xùn)方式，實(shí)現(xiàn)了三個(gè)轉(zhuǎn)變。由過(guò)去的指令性培訓(xùn)轉(zhuǎn)變?yōu)楦鶕?jù)需求的協(xié)議培訓(xùn)，結(jié)合企業(yè)實(shí)際，在保證正常培訓(xùn)的基礎(chǔ)上，對(duì)新劃轉(zhuǎn)單位業(yè)務(wù)人員和新上崗人員適時(shí)進(jìn)行輪崗培訓(xùn)，選派骨干送教上門，提高了培訓(xùn)的針對(duì)性和實(shí)效性，滿足了企業(yè)的實(shí)際需要。由過(guò)去單純的理論培訓(xùn)轉(zhuǎn)變?yōu)槎嘣⒅氐膹?fù)合能力培訓(xùn)，在豐富理論內(nèi)容的基礎(chǔ)上，增加了工人檔案管理以及人事檔案信息化建設(shè)等內(nèi)容，開(kāi)設(shè)了計(jì)算機(jī)操作技能和檔案整理實(shí)務(wù)等課程，擴(kuò)大業(yè)務(wù)面，改善知識(shí)結(jié)構(gòu)，提高實(shí)際操作能力，并采取培訓(xùn)熱身方式，煥發(fā)學(xué)習(xí)激情，激發(fā)創(chuàng)新活力。由過(guò)去的封閉式課堂培訓(xùn)轉(zhuǎn)變?yōu)殚_(kāi)放式的觀摩研討培訓(xùn)，聘請(qǐng)中組部干部檔案管理部門領(lǐng)導(dǎo)、知名院校教授和地方檔案機(jī)構(gòu)專家等高層次人員，講授國(guó)家檔案管理政策法規(guī)、國(guó)內(nèi)外檔案業(yè)務(wù)前沿技術(shù)，組織業(yè)務(wù)骨干進(jìn)行理論研討，開(kāi)展計(jì)算機(jī)管理檔案試點(diǎn)工作，安排到檔案工作成績(jī)突出的企業(yè)觀摩取經(jīng)等，培養(yǎng)和激發(fā)了檔案人員的創(chuàng)新思維。此外，還有意識(shí)地選拔業(yè)務(wù)骨干參加國(guó)家級(jí)檔案培訓(xùn)，提升水平，使這些同志在本系統(tǒng)、本單位承擔(dān)起業(yè)務(wù)培訓(xùn)、現(xiàn)場(chǎng)指導(dǎo)等重要任務(wù)。幾年來(lái)，集團(tuán)公司先后舉辦了12 期業(yè)務(wù)培訓(xùn)班，共有1000 多人次參加培訓(xùn)并取得了合格證書?；鶎訂挝辉谂嘤?xùn)方面也積累了許多寶貴經(jīng)驗(yàn)。如：管道局的“以干代訓(xùn)、以會(huì)代培、以老帶新”，撫順石化公司的構(gòu)建“人事檔案業(yè)務(wù)培訓(xùn)保障體系”等做法，在增強(qiáng)隊(duì)伍素質(zhì)，提高管檔人員業(yè)務(wù)水平上發(fā)揮了重要作用。
　　(四)積極整章建制，規(guī)范工作流程，人事檔案基礎(chǔ)工作進(jìn)一步夯實(shí)
　　從全面強(qiáng)化人事檔案基礎(chǔ)工作需要出發(fā)，把握關(guān)鍵環(huán)節(jié)，突出工作重點(diǎn)，在加強(qiáng)人事檔案制度建設(shè)、推進(jìn)人事檔案規(guī)范管理等方面見(jiàn)到了較好的效果。
　　一是抓好整章建制。根據(jù)中組部人事檔案部門和崗位職責(zé)以及檔案管理制度等規(guī)定，結(jié)合石油企業(yè)特點(diǎn)和工作實(shí)際，進(jìn)一步建立完善了人事檔案制度管理體系，編輯出版了《集團(tuán)公司人事檔案工作文件制度匯編》，使人事檔案工作從材料收集整理，到檔案利用保護(hù)的每個(gè)環(huán)節(jié)，都做到了有章可循。基層企事業(yè)單位也按照上級(jí)要求，強(qiáng)化制度建設(shè)，逐步形成了一整套符合自身實(shí)際、行之有效的管理辦法。
　　二是規(guī)范工作流程。針對(duì)人事檔案工作涉及部門多、關(guān)聯(lián)崗位多、收集材料多等具體情況，研究出臺(tái)了人事檔案工作操作規(guī)程，設(shè)計(jì)編制了人事檔案工作業(yè)務(wù)流程，材料收集網(wǎng)絡(luò)圖和檔案材料分類細(xì)則?；鶎訂挝灰矎膶?shí)際需要出發(fā)，完善相關(guān)制度。華北石油管理局、大慶石化總廠、哈爾濱石化公司等企業(yè)建立了檔案查(借)閱、收集歸檔、材料復(fù)印、上機(jī)登記、安全責(zé)任等20多種登記臺(tái)賬，實(shí)現(xiàn)了登記制度化，流程規(guī)范化，為人事檔案工作有序開(kāi)展奠定了良好基礎(chǔ)。
　　三是強(qiáng)化嚴(yán)細(xì)管理。認(rèn)真貫徹執(zhí)行人事檔案一系列管理制度和辦法，堅(jiān)持標(biāo)準(zhǔn)，提升起點(diǎn)，在材料收集、整理、鑒別、裝訂等各環(huán)節(jié)上狠下功夫，加強(qiáng)協(xié)調(diào)，及時(shí)歸檔，嚴(yán)格把好 “入口”關(guān)，確保材料真實(shí)可靠。經(jīng)過(guò)多年不懈努力，人事檔案案卷質(zhì)量得到普遍提升，大部分單位案卷都達(dá)到了內(nèi)容充實(shí)、分類準(zhǔn)確、排列有序、目錄清晰、整潔美觀、使用方便的要求。吉林石油集團(tuán)有限責(zé)任公司、遼陽(yáng)石化公司、大港油田分公司、東方物探公司等單位基礎(chǔ)工作扎實(shí)，案卷質(zhì)量過(guò)硬，在辦理職工退休審批以及分離企業(yè)辦社會(huì)過(guò)程中，人事檔案被地方政府和有關(guān)部門列為“免檢檔案”。大連西太平洋石化公司、吉化集團(tuán)公司、新疆石油管理局等企業(yè)的人事檔案工作均受到當(dāng)?shù)卣碚谩?br />　　(五)加大資金投入，改善環(huán)境條件，檔案保管基礎(chǔ)設(shè)施日益完善
　　集團(tuán)公司一直將人事檔案工作專項(xiàng)經(jīng)費(fèi)列入財(cái)務(wù)年度計(jì)劃，保證資金落實(shí)，并隨著目標(biāo)管理工作的不斷深入，逐年增加投入。各企事業(yè)單位在人事檔案管理過(guò)程中，也堅(jiān)持做到了政策上傾斜，經(jīng)費(fèi)上保證。
　　一是更新了辦公設(shè)備。根據(jù)中組部目標(biāo)管理要求，積極創(chuàng)造條件，在先進(jìn)設(shè)備上加大投入。東方物探公司一次性投入150多萬(wàn)元為人事檔案配備了彩色打印機(jī)、數(shù)碼照相機(jī)和無(wú)縫掃描儀等一流的專用設(shè)備。大慶油田公司先后投入200多萬(wàn)元，對(duì)人事檔案的微機(jī)進(jìn)行了3次更新?lián)Q代。據(jù)統(tǒng)計(jì)，“xx”、“十五”期間僅設(shè)備方面投入就達(dá) 8300 多萬(wàn)元。辦公設(shè)備的不斷更新，為提高人事檔案工作的效率與質(zhì)量，奠定了堅(jiān)實(shí)的物質(zhì)基礎(chǔ)。
　　二是改善了保管條件。通過(guò)新建、改造和調(diào)配等措施，加強(qiáng)了檔案庫(kù)房建設(shè)，安裝了空調(diào)機(jī)、除濕機(jī)、加濕器和消防監(jiān)控等設(shè)備，保證了“六防”措施的有效落實(shí)，庫(kù)房總面積已達(dá)到4萬(wàn)多平方米。特別難得的是，一些企業(yè)在重組改制后，盡管面臨著生存發(fā)展的巨大壓力，但仍優(yōu)先滿足檔案管理需求。完善的設(shè)施配備保證了檔案的絕對(duì)安全，十年來(lái)，沒(méi)有任何一家企業(yè)發(fā)生人事檔案損毀丟失事件。
　　三是優(yōu)化了工作環(huán)境。近年來(lái)，在推進(jìn)目標(biāo)管理過(guò)程中，把保證檔案人員辦公場(chǎng)所作為升級(jí)檢查的硬性指標(biāo)，有力地促進(jìn)了基層改善和優(yōu)化檔案工作環(huán)境。目前，集團(tuán)公司共有1056個(gè)管檔單位，其中“三室分開(kāi)”的單位463個(gè)，占44%，“兩室分開(kāi)”的單位511個(gè)，%，部分企業(yè)還實(shí)現(xiàn)了“四室有別”，與十年前“三室”%的水平相比，我們的人事檔案基礎(chǔ)建設(shè)跨上了一個(gè)新臺(tái)階。
　　(六)引入信息理念，推進(jìn)管理創(chuàng)新，人事檔案工作水平明顯提高
　　隨著現(xiàn)代企業(yè)人事制度改革的不斷深化和信息技術(shù)的廣泛應(yīng)用，各級(jí)人事檔案部門積極探索以現(xiàn)代化手段管理和開(kāi)發(fā)檔案信息資源，促進(jìn)了人事檔案工作水平的提高。
　　一是推進(jìn)系統(tǒng)化管理。集團(tuán)公司人事檔案部門，牢牢抓住計(jì)算機(jī)普及的有利契機(jī)，于1994年組織開(kāi)發(fā)了《人事檔案管理系統(tǒng)》軟件，十幾年來(lái)，不斷升級(jí)換代，擴(kuò)展指標(biāo)體系，增強(qiáng)軟件功能，初步搭建了人事勞資部信息網(wǎng)絡(luò)，實(shí)現(xiàn)總部機(jī)關(guān)人力資源信息共享。與此同時(shí)，選擇大慶石油管理局、新疆石油管理局、撫順石化公司、第七建設(shè)公司等12家基礎(chǔ)較好單位作為試點(diǎn)，積極推廣人事檔案管理軟件系統(tǒng)，堅(jiān)持長(zhǎng)期指導(dǎo)應(yīng)用，有效地推動(dòng)了企業(yè)人事檔案信息化建設(shè)。目前，各企業(yè)基本實(shí)現(xiàn)了計(jì)算機(jī)管理檔案，有許多單位還建立了計(jì)算機(jī)管理系統(tǒng)，與人事工作實(shí)時(shí)數(shù)據(jù)整合，消除了信息孤島，實(shí)現(xiàn)了信息共享。
　　二是加快數(shù)字化推廣。近年來(lái)，許多企業(yè)從滿足實(shí)際需要出發(fā)，加快了人事檔案信息數(shù)據(jù)庫(kù)推廣和普及。大港油田分公司將人事檔案數(shù)字化推向基層，完善了人事檔案信息庫(kù)建設(shè)，基本實(shí)現(xiàn)了人員信息數(shù)字化，并建立了人事檔案電子信息管理制度。長(zhǎng)慶石油勘探局把員工的自然狀況、知識(shí)技能、工作經(jīng)歷、績(jī)效結(jié)果、教育培訓(xùn)狀況等數(shù)據(jù)錄入微機(jī)，建立了人力資源信息數(shù)據(jù)庫(kù)，加快了公司檔案管理現(xiàn)代化步伐。