【正文】 休假 婚假 員工本人結(jié)婚參照國家規(guī)定休假。 喪假 員工的親屬（雙方父母、配偶、子女）死亡時，由公司領(lǐng)導批準，給予 3天的假期。 公眾假期 公司在下列節(jié)日期間依法安排員工休假。 1 元旦 2 春節(jié) 3 (限女員工 ) 4 國際勞動節(jié) 5 國慶節(jié) 6 法律、法規(guī)規(guī)定的其它休假節(jié)日。 5． 2 簽訂合同 員工一經(jīng)錄用將享有和履行各項制度所賦予的權(quán)利、義務。公司對招用的員工均實行試用期，合同期限為一年，試用期限為三個月，試用期限應計算為合同期限。臨時用工期限為 6個月。 5. 3 保險 公司根據(jù)國家有關(guān)規(guī)定，為正式聘用員 工且檔案關(guān)系轉(zhuǎn)入公司的員 工統(tǒng)籌辦理保險，不轉(zhuǎn)檔案關(guān)系的員工，公司將按比例從工資中支付需公司承擔的保險費用，由員工自行辦理交納手續(xù)，以保險繳納憑證為準。 5． 4 健康檢查 員工可免費享受公司組織的員工體檢。 健康檢查每兩年統(tǒng)一進行一次。 5． 5 旅 游 員工于公司服務滿 2年者，可免費享受公司組織的旅游活動。 不參加活動的員工照常上班，不折算假期。 本手冊根據(jù)公司的公司章程，依據(jù)公司人事、行政、財務等規(guī)章制度而制定，它能 指導您了解任職期間的有關(guān)準則和政策，提供您在公司可享受的權(quán)利、所應承擔的責任和義務等資料。熟悉了這些內(nèi)容后，您將對公司的管理風格有一個更清楚的認識，包括您對我們的期望和我們對您的要求。 此版《員工手冊》系試用版，由于公司的發(fā)展與經(jīng)營環(huán)境的不斷變化，本手冊中規(guī)定的政策有可能隨之相應的修訂，不過，任何政策的變動我們都將及時通知您。您有不明確的地方，請?zhí)岢鲎约旱囊蓡枴Ｎ覀兿Ｍ鳛楣镜囊粏T感到愉快。 本手冊的解釋權(quán)屬于集團公司人力資源部。 第二篇 行 政 管 理 制 度 第一章 行政 事務管理制度 (一 )總 則 第一條 為加強公司行政事務管理，理順公司內(nèi)部關(guān)系，使各項管理標準化、制度化，提高辦事效率，特制定本規(guī)定。 第二條 本規(guī)定所指行政事務包括檔案管理、印鑒管理、公文打印管理、辦公及勞保用品管理、車輛管理、庫房管理、衛(wèi)生、食堂、報刊及郵發(fā)管理等。 (二 )檔案管理 第三條 歸檔范圍： 公司的規(guī)劃、年度計劃、統(tǒng)計資料、科學技術(shù)、財務審計、勞動工資、經(jīng)營情況、人事檔案、會議記錄、決議、決定、委任書、協(xié)議、合同、項目方案、通告、通知等具有參考價值的文件材料。 8 檔案管理要指定 專人負責，明確責任，保證原始資料及單據(jù)齊全完整，密級檔案必須保證安全。 9 借閱檔案必須愛護，保持整潔，嚴禁涂改，注意安全和保密，嚴禁擅自翻印、抄錄、轉(zhuǎn)借、遺失，如確屬工作需要摘錄和復制，凡屬密級檔案，必須由主管副總經(jīng)理批準方可摘錄和復制 . (三 )印鑒管理 6 公司印鑒由集團辦公室負責保管。 7 公司一般不允許開具空白介紹信、證明，如因工作需要或其它特殊情況確需開具時，必須經(jīng)主管副總經(jīng)理簽字方可開出，持空白介紹信外出工作回來必須向公司匯報其介紹信的用途，未使用的必須交回。 (四 ) 文件收發(fā)規(guī)定 14 公司的文件由辦公室負 責起草和審核，公司主管副總經(jīng)理簽發(fā)； 15 文件簽發(fā)后，送回起草部門校對，校對無誤方能復印、蓋章。 16 文件和原稿，由辦公室分類歸檔，保存?zhèn)洳椤? 17 外來的文件由辦公室派專人負責簽收，并分類登記。 18 傳閱文件由辦公室專人負責收回。 (五 )辦公用品的管理 第十三條 辦公用品的購發(fā)： 4 辦公用品的置備、管理和發(fā)放均由公司辦公室指派專人負責，其他 員工未經(jīng)批準不得以公司名義自行購置辦公用品。 7 辦公室指定專人制定每月辦公用品計劃及預算，經(jīng)主管副總經(jīng)理審批后負責將辦公用品購回。 8 辦公室指派專人負責管理發(fā)放辦公用品，須嚴格執(zhí)行保管領(lǐng) 用規(guī)定及接收、出入庫手續(xù)，做到賬物相符、整潔有序，并應按月、季、年做好辦公用品領(lǐng)用庫存的統(tǒng)計報表。 9 領(lǐng)用辦公用品，須由申領(lǐng)人填寫 “辦公用品領(lǐng)用審批單 ”，除正常配給的辦公用品外，若還需用其它用品的須經(jīng)本部門負責人簽字同意后，方可領(lǐng)用。 10 公司新聘工作人員的辦公用品，辦公室根據(jù)各部門提供的名單和用品清單，負責為其配齊，以保證新聘人員的正常工作； 11 領(lǐng)用辦公用品，申領(lǐng)人必須按照部門實際工作需要，避免浪費。 12 根據(jù)工作性質(zhì)及實際工作需要，按員工崗位不同，領(lǐng)用辦公用品執(zhí)行不同發(fā)放標準。 13 辦公室用品管理一定要做到文明、清潔、 注意安全、防火、防盜、嚴格按照規(guī)章制度辦事，不允許非工作人員進入庫房。 (六 )庫房管理 第十四條 庫房物資的存放必須按分類、品種、規(guī)格、型號分別建立帳卡。 第十五條 物品入庫后，應當日填寫帳卡。 第十六條 庫房物品一般不可外借，特殊情況須由總經(jīng)理或副總經(jīng)理批準，辦理外借手續(xù)。 第十七條 嚴格管理帳單資料，所有帳冊、帳單要填寫整潔、清楚、計算準確，不得隨意涂改。 第十八條 庫房內(nèi)嚴禁吸煙，禁止無關(guān)工作人員入內(nèi)，庫內(nèi)必須配備設(shè)施，做到防火、防盜、防潮。 (七 )報刊及郵發(fā)管理 第十九條 報刊管理人員 每半年按照公司的要求作出訂閱報刊計劃及預算，負責辦理有關(guān)訂閱手續(xù)。 第二十條 報刊管理人員每日負責將報刊進行處理、分類、登記并分別送到有關(guān)部門。 第二十一條 任何人不得隨意將報刊挪作他用，若需處理，需經(jīng)辦公室負責人批準。 (八 )附則 第二十二條 本規(guī)定如有未盡事宜或隨著公司的發(fā)展有些條款不適應工作需要的，各部門可提出修改意見交總經(jīng)理辦公室研究并提請總經(jīng)理批復。 第二章 辦公規(guī)范管理制度 第一條 為使公司辦公管理及文化建設(shè)提升到一個新層次，特制定本規(guī)定。 第二條 員工在上班時間內(nèi)，要注 意儀容儀表，總體要求是：得體、大方整潔。 第三條 辦公儀表規(guī)范： 1. 頭發(fā)梳理整齊，服飾熨燙挺括，領(lǐng)帶正挺，皮鞋亮凈； 2. 注意儀容、儀表，維護公司形象。工作時間女士不能穿拖鞋、背心式上裝、背心式裙裝；男士不能穿短褲、背心等。 3. 女士化淡妝，唇膏顏色應柔和； 第四條 辦公區(qū)規(guī)范 1．辦公桌：桌面除公司購置案頭用品及電腦外無其他物品； 2．輔桌：放文件盒、少量工具書，不準放其他物品； 3．坐椅：靠背、坐椅一律不能放任何物品，人離開時椅子調(diào)正； 4．電腦：顯示器置辦公桌左前角，主機置桌面下； 5．卡座屏風：內(nèi)外側(cè)不允許有任何張貼； 6．垃圾簍：罩塑料袋，置辦公室指定位置。 7．飲水機：放指定地點，不得隨意移動； 8．報刊：必須上報架，或閱完后放入規(guī)定區(qū)域； 36 衣物：外衣及雨具等物放入更衣柜，嚴禁帶入辦公區(qū)； 5 語言規(guī)范： 1. 交往語言：您好， 2. 早晨好， 3. 早， 4. 再見， 5. 請問， 6. 請您， 7. 勞駕您， 8. 關(guān)照， 9. 謝謝，周末愉快，拜拜； 2. 電話語言：你好，請問，謝謝，再見； 3. 接待語言：您好，請稍候，我通報一下，請坐，對不起，請登記，我即去聯(lián)系，打擾您一下，好的， 行（切勿說 “不 ”）。 6 行為規(guī)范： 1. 堅守工作崗位，不要串崗； 2． 上班時間不要看報紙、玩游戲或做與工作無關(guān)的事情； 3． 辦公桌上應保持整潔并注意辦公室的安靜； 4．上班時間不要在辦公室化妝； 5．接待來訪和業(yè)務洽談，請在迎賓室進行，私客不得在卡座區(qū)停留； 6．非公司事務不得隨意使用迎賓室； 7．不得因私事打公司電話； 8．不要在公司電腦上發(fā)私人郵件或上網(wǎng)聊天，發(fā)現(xiàn)一次，罰款 50元； 9．不得隨意使用其他部門的電腦； 10．所有電子郵件的發(fā)出，須經(jīng)部門經(jīng)理批準，以公司名義發(fā)出的郵件須經(jīng)總經(jīng)理或主管 副總經(jīng)理批準； 11．未經(jīng)總經(jīng)理批準和部門主管授意，不要索取、打印、復印其他部門的資料； 12．嚴格遵守考勤制度。 13．不論任何原因不得代人或委托他人簽到； 14．公司為吸煙者特設(shè)吸煙室，辦公樓區(qū)域內(nèi)嚴禁吸煙； 15．凡出遠勤達一天以上者，應先填報經(jīng)領(lǐng)導批準的出差證明單； 16．因故臨時外出，必須請示部門主管，外出須于外出登記簿上登記，否則按曠工處理； 17．無工作需要，不要擅自進入計算機房、財務部、會議室，迎賓室； 18．不要將公司的煙缸、茶杯、文具等一切公物，帶回家私用； 第三章 保 密制度 □ 總則 第一條 為保守公司秘密，維護公司權(quán)益，特制定本制度。 第二條 公司秘密是關(guān)系公司權(quán)力和利益，依照特定程序確定，在一定時間內(nèi)只限一定范圍的人員知悉的事項。 第三條 公司附屬組織和分支機構(gòu)以及職員都有保守公司秘密的義務。 第四條 公司保密工作，實行既確保秘密又便利工作的方針。 第五條 對保守、保護公司秘密以及改進保密技術(shù)、措施等方面成績顯著的部門或職員實行獎勵。 □ 保密范圍和密級確定 第六條 公司秘密包括本制度第二條規(guī)定的下列秘密事項： 1. 公司重大 決策中的秘密事項。 2. 公司尚未付諸實施的經(jīng)營戰(zhàn)略、經(jīng)營方向、經(jīng)營規(guī)劃、經(jīng)營項目及經(jīng)營決策。 3. 公司內(nèi)部掌握的合同、協(xié)議、意見書及可行性報告、主要會議記錄。 4. 公司財務預、決算報告及各類財務報表、統(tǒng)計報表。 5. 公司所掌握的尚未進入市場或尚未公開的各類信息。 6. 公司職員人事檔案，工資性、勞務性收入及資料。 7. 其他經(jīng)公司確定應當保密的事項。 一般性決定、決議、通告、通知、行政管理資料等不屬于保密范圍。 7 公司秘密的密級分為 絕密 、 機密 、 秘密 三級。 第八條 公司秘 級的確定： 1. 經(jīng)營發(fā)展中，直接影響公司權(quán)益和利益的重要決策資料為絕密級； 2. 公司的規(guī)劃、財務報表、統(tǒng)計資料、重要會議記錄、公司經(jīng)營情況為機密級； 3. 公司人事檔案、合同、協(xié)議、職員工資性收入、尚未進入市場或尚未公開的各類信息為秘密級。 第九條 屬于公司秘密的文件、資料，應當依據(jù)本制度第七條、第八條的規(guī)定標明密級，并確定保密期限。保密期限屆滿，自行解密。 □ 保密措施 12 屬于公司秘密的文件、資料和其它物品的制作、收發(fā)、傳遞、使用、復制、摘抄、保存和銷毀，由總經(jīng)理辦公室或主管副總經(jīng)理委托專 人執(zhí)行；采用電腦技術(shù)存取、處理、傳遞的公司秘密由電腦部門負責保密。 13 對于密級文件、資料和其他物品，必須采取以下保密措施： 1. 非經(jīng)總經(jīng)理或主管副總公司批準，不得復制和摘抄； 2. 收發(fā)、傳遞和外出攜帶，由指定人員擔任，并采取必要的安全措施； 3. 在設(shè)備完善的保險裝置中保存。 第十二條 屬于公司秘密的設(shè)備或者產(chǎn)品的使用、保存、維修和銷毀，由公司指定專門部門負責執(zhí)行，并采用相應的保密措施。 第十三條 在對外交往與合作中需要提供公司秘密事項的，應當事先經(jīng)總 經(jīng)理或副總經(jīng)理批準。 第十四條 具有屬 于公司秘密內(nèi)容的會議和其他活動，主辦部門應采取下列保密措施： 1. 選擇具備保密條件的會議場所； 2. 根據(jù)工作需要，限定參加會議人員的范圍，對參加涉及密級事項會議的人員予以指定； 3. 依照保密規(guī)定使用會議設(shè)備和管理會議文件。 4. 確定會議內(nèi)容是否傳達及傳達范圍。 第十五條 不準在私人交往和通信中泄露公司秘密，不準在公共場所談論公司秘密，不準通過其他方式傳遞公司秘密。 第十六條 公司工作人員發(fā)現(xiàn)公司秘密已經(jīng)泄露或者可能泄露時，應當立即采取補救措施并及時報告總經(jīng)理、辦公室；總經(jīng)理、辦公室接到報 告，應立即作出處理。 □ 責任與處罰 第十七條 出現(xiàn)下列情況之一者，給予警告，并扣發(fā)工資 10元以上 500元 以下： 1. 泄露公司秘密，尚未造成嚴重后果或經(jīng)濟損失的； 2. 違反本制度第十條、第十二條、第十三條、第十四條、第十五條規(guī)定的秘密內(nèi)容的； 3. 已泄露公司秘密但采取補救措施的。 第十八條 出現(xiàn)下列情況之一的，予以辭退并酌情賠償經(jīng)濟損失。 1. 故意或過失泄露公司秘密，造成嚴重后果或重大經(jīng)濟損失的； 2. 違反本保密制度規(guī)定，為他人竊取、刺探、收買或違章提供公司秘密的； 3. 利用 職權(quán)強制他人違反保密規(guī)定的。 第十九條 本制度規(guī)定的泄密是指下列行為之一： 1. 使公司秘密被不應知悉者知悉的； 2. 使公司秘密超出了限定的接觸范圍，而不能證明未被不應知悉者知悉的； 第四章 第一條 1. 經(jīng)理會議 2. 業(yè)務會議 3. 部門協(xié)調(diào)會 第二條 所有會議主持人和與會人員都應分別作好有關(guān)準備工作。(包括擬好會議議程、提案、匯報總結(jié)提 綱，發(fā)言要點、工作計劃草案、決議決定草案、落實會場、備好坐位、茶具茶