2180現(xiàn)代文員專業(yè)辦公室管理試題-文庫吧
2024-11-25 12:25 本頁面
【正文】 )。 A．用后跟著地走路 B．正式場合，女性文員的雙腿可交疊翹成二郎腿 C．男性在任何場合都可戴著手套握手 D．穿著短裙的下蹲姿勢，應跨前半步后腿虛跪，上身保持挺直，蹲下時慢悠悠 地彎下腰 9．以下說明宴會的種類與形式的內(nèi)容，哪一項是正確的 ( )。 A．雞尾酒會一般以邀請夫婦同時出席為好 B．茶會對茶葉和茶具的選擇比較講究 ，一般在餐廳舉行 C．工作餐是非正式宴請形式，早、午、晚舉行均可 D．午宴一般不設固定席位，以便于客人社交 10．上司決定參加某個會議時，文員不應該 ( )。 A只在便箋上寫好會議名稱 B．除了送來的資料外，也必須收集其他上司有必要的資料 C．如果是第一次前往的公司外的地點，要先了解場地情況和交通所耗費的時間 第 3 頁 共 8 頁 D．和上司先充分溝通，避免在會議進行中臨時以電話聯(lián)系的不便 得 分 評卷人 二、判斷題 ( 1 分，共10分 ) 1．同時介紹很多人時，可從右至左，按順 序介紹。 ( ) 2．如果文員要找的人是一位比上司地位高的人或尊長，你跟對方的文員說完之后就應該叫上司接過電話，告訴上司要找的人馬上就會來聽電話，讓上司直接與對方通話。 ( ) 3．文員代替上司傳達不利消息時，因為當這個信差很困難，所以要拖到最后一刻行動。因為上司震怒，自己轉(zhuǎn)達口信的語氣也應該變成上司的語氣。 ( ) 4．當上司要求文員協(xié)助私人事務時，就把它當作是上司利用文員下屬同事的關系來協(xié)助他解決私人的事務。 ( ) 5．文秘人員開出的介紹信的正本和存根必須 一致，可以出具空白介紹信。 ( ) 6．面對突發(fā)事件，值班人員有時在領導人未指示前就要采取臨時應急措施。 ( ) 7．注辦是指文秘人員在《文件處理單》上或文尾的下角注明公文辦理的結(jié)果。 ( ) 8．即使客觀形勢發(fā)生變化，也不應變更檔案的密級、期限。 ( ) 9．女性文員坐下后，臀部在椅子上只坐三分之二，后背離椅面有一個拳頭大小距離。 ( ) 10．文秘人員對上司支票往來管理要謹慎小心，支票簿與印章應該一起收藏，以避免被盜用冒領。 ( ) 得 分 評卷人 三、簡答題 (每小題 10分，共 20分 ) 1．文員根據(jù)單位需要向外或向內(nèi)發(fā)文，需要經(jīng)過一系列程序即為發(fā)文處理過程。請說明這一系列過程。 2．文員受上司指示，向?qū)Ψ揭蠹s會時應注意哪些要點 ?決定時間、地點時要注意什么 ? 得 分 評卷人 四、設計題 (每小題 10分，共 20分 ) 1．文員應該為上司的商務旅行作許多準備工作，在準備國內(nèi)國際旅行時要考慮哪些項目 ?履行哪些職責 ? 2．某公司成立三周年，準備舉行大型宴會，辦公室 人員應該如何
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