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中層經(jīng)理人的角色認(rèn)知與時(shí)間分配管理-文庫吧

2025-07-05 13:57 本頁面


【正文】 理者找借口有以下幾種方法: 【案例】 某企業(yè)總經(jīng)理詢問銷售部 經(jīng)理為什么業(yè)績一直沒有提升,銷售部經(jīng)理的解釋是沒做廣告;總經(jīng)理又質(zhì)問廣告部經(jīng)理為什么沒做廣告,廣告部經(jīng)理的借口是沒有錢;總經(jīng)理火冒三丈,又問財(cái)務(wù)部經(jīng)理預(yù)算里的廣告費(fèi)沒有做廣告到哪里去了,財(cái)務(wù)部的借口是錢被采購部用光了;采購部的借口是:俄羅斯的一個(gè)礦山爆炸導(dǎo)致原材料漲價(jià),所以錢都用光了;總經(jīng)理火冒三丈:難道還要去質(zhì)問俄羅斯的礦山為什么要爆炸嗎? 向下找借口是中層管理者在受到上司的責(zé)難時(shí),把責(zé)任推向下屬的做法。事實(shí)上,下屬的錯(cuò)誤歸根結(jié)底還是中層管理者的責(zé)任。所以中層管理者受到上司責(zé)難時(shí),即使 有一千個(gè)傷心的理由,也應(yīng)該在總經(jīng)理面前把悲傷留給自己,在自己面對(duì)員工時(shí)才能對(duì)其進(jìn)行當(dāng)面的責(zé)問和教導(dǎo),而不可以在總經(jīng)理面前把責(zé)任推到下屬身上。 向上找借口是把責(zé)任推到上司身上去,抱怨上司沒有接受自己的建議而做出了某項(xiàng)錯(cuò)誤決策。 向外推卸責(zé)任是把責(zé)任推向企業(yè)外部,這是一種相對(duì)容易的推卸責(zé)任的方式。 【案例】 某企業(yè)銷售部經(jīng)理負(fù)責(zé)青島市場的開拓,業(yè)績一直不佳。受總經(jīng)理責(zé)問時(shí),該經(jīng)理回答說:青島是個(gè)窮山惡水的鬼地方,環(huán)境不好導(dǎo)致市場開拓很難。事實(shí)上青島是一個(gè)很美麗的地方,可 見該經(jīng)理不惜說謊話也要為自己找借口。 (二)危機(jī)感淡薄,學(xué)習(xí)力不夠 危機(jī)感淡薄就是對(duì)企業(yè)工作缺乏誠意,認(rèn)為在任何企業(yè)工作都無所謂;學(xué)習(xí)力不夠指學(xué)習(xí)的愿望很淡薄。 中國的很多企業(yè),尤其民營企業(yè) CEO的危機(jī)感很重,自我學(xué)習(xí)的愿望非常強(qiáng)烈。但是中層管理者的學(xué)習(xí)愿望并不高,企業(yè)聘請(qǐng)專家培訓(xùn)中層管理者,而中層管理者卻要靠罰款來強(qiáng)制參加培訓(xùn)課。中層管理者學(xué)習(xí)力不高一方面是由于總經(jīng)理沒有做好引導(dǎo)工作,沒有制造一個(gè)良好的學(xué)習(xí)氛圍;另一方面是由于中層管理者自身動(dòng)力不足。這種狀況會(huì)導(dǎo)致中層管理者與總經(jīng)理學(xué)識(shí)差距拉大,難以溝通 。 (三)缺乏總經(jīng)理意識(shí) 總經(jīng)理意識(shí)就是對(duì)企業(yè)設(shè)施、工作程序以及費(fèi)用花銷充分負(fù)責(zé),具有主人的責(zé)任感,把企業(yè)的資金當(dāng)作自己的財(cái)產(chǎn)來支配,把企業(yè)的事情當(dāng)作自己的事情來做。一般經(jīng)理和員工考慮酬勞的思維是得多少薪水做多少事,而總經(jīng)理更關(guān)心的是做多少事而不是獲得多少報(bào)酬,具有總經(jīng)理意識(shí)往往更有利于個(gè)人發(fā)展,能夠帶來更高的薪酬。 【案例 1】 有一位年輕的母親去菜市場買菜回來發(fā)現(xiàn)自己四歲的兒子爬在自家四樓的陽臺(tái)欄桿上玩,母親就在地面跟兒子說:“不要爬,趕快下去?!眱鹤涌匆妺寢屧谙蜃约赫惺郑詾樽屪约禾氯?,于是就跳了 下來,就在跳的瞬間,母親把籃子扔掉,沖到樓下把兒子接住了,小孩安然無恙,這是母愛的力量所激發(fā)的潛能??偨?jīng)理意識(shí)就是把工作當(dāng)成自己的小孩來愛護(hù),這樣才能真正認(rèn)真負(fù)責(zé)地對(duì)待工作。 【案例 2】 某企業(yè)需要招聘一位業(yè)務(wù)部門經(jīng)理,總經(jīng)理看中了一位應(yīng)聘者,該應(yīng)聘者具有輝煌的工作經(jīng)歷,從人力資源部經(jīng)理、市場部經(jīng)理一直做到總裁助理。該應(yīng)聘者在面試時(shí)與總經(jīng)理對(duì)話如下: 總經(jīng)理:現(xiàn)在全世界涉及管理學(xué)的著作很多,企業(yè)家每天處理問題時(shí)對(duì)這些理論的借鑒極少,但是大學(xué)里的管理系依舊開得熱火朝天,你如何看待這個(gè)問題? 應(yīng)聘經(jīng)理:學(xué)者研 究是學(xué)術(shù)問題,大學(xué)教育是辦學(xué)問題,學(xué)生學(xué)習(xí)是就業(yè)問題。貴企業(yè)需要中高層管理者,如果我認(rèn)為待遇合適,我們就能成交。我相信自己的能力一定能應(yīng)付。 總經(jīng)理:我看了你的簡歷,經(jīng)驗(yàn)、學(xué)識(shí)、業(yè)績確實(shí)很不錯(cuò),為什么會(huì)選擇來我們企業(yè)? 應(yīng)聘經(jīng)理:我來之前看了貴企業(yè)的網(wǎng)站,也從側(cè)面詳細(xì)了解了您的一些情況,我覺得在您手下工作一定能發(fā)揮我的特長。至于說我離開那家企業(yè),是因?yàn)槲液屠峡偟年P(guān)系緊張。 總經(jīng)理:能不能講得具體詳細(xì)一點(diǎn)? 應(yīng)聘經(jīng)理:那家企業(yè)的老總文化不高,他理解不了我的思想,對(duì)管理理論一無所知,獨(dú)斷專行,對(duì)我的方案多次置之 不理。 總經(jīng)理:你工作過不少企業(yè)了,另外幾個(gè)企業(yè)的情況如何? 應(yīng)聘經(jīng)理:那幾個(gè)企業(yè)的老總水平更差,每天只知道賺錢、親自跑市場,每周開會(huì),我適應(yīng)不了。 總經(jīng)理:可是我們企業(yè)也是這樣啊,你準(zhǔn)備如何改變這種狀況? 應(yīng)聘經(jīng)理:如果我來的話,首先要改革企業(yè)制度,從老總抓起,親自搞好員工培訓(xùn),讓一切順理成章,總經(jīng)理等著享受就可以了,我能做好這一切。 總經(jīng)理:你的預(yù)期薪金要求是多少? 應(yīng)聘經(jīng)理:當(dāng)然不能低于那家企業(yè),能高出 20%就比較滿意,而且年終能拿紅包是最好的。 總經(jīng)理:只要業(yè)績突出這不成問題。 應(yīng)聘經(jīng)理:我有一個(gè)小 小的請(qǐng)求,您愿意另外支付我一筆錢嗎?我可以把我在這幾家企業(yè)積累的檔案和客戶資料給貴企業(yè),這樣你們會(huì)少走一些彎路,我想這是公平的。 總經(jīng)理略做沉思:這樣恐怕不合適吧,盡管你所提供的是我們急于知道的。 應(yīng)聘經(jīng)理:可以先付給我一定報(bào)酬,也可以在我的業(yè)績中補(bǔ)貼,以實(shí)際效益說話,這樣總可以吧? 總經(jīng)理:我考慮一下吧。今天先到這里,我會(huì)讓人事部通知你的。 【自檢 12】 以上案例總經(jīng)理應(yīng)該對(duì)該應(yīng)聘者作何決斷?請(qǐng)說明原因。 ________________________________________ ________________________________________ ________________________________________ 第三講 中層經(jīng)理人的角色認(rèn)知(三) 一、上司永遠(yuǎn)是對(duì)的 居世界 500 強(qiáng)企業(yè)首位的沃爾瑪公司要求自己的員工面對(duì)顧客時(shí)要遵循兩條原則:第一,顧客永遠(yuǎn)是對(duì)的;第二,假如顧客錯(cuò)了,遵照第一條原則執(zhí)行。 此原則可以為中層管理者處理與上司的關(guān)系提供借鑒:上司永遠(yuǎn)是對(duì)的;假如上司錯(cuò)了,則按照第一條原則執(zhí)行。也就是說作為中層管理者應(yīng)該堅(jiān)定以下信念:上司不會(huì)犯錯(cuò),即使犯錯(cuò) 了,也一定是中層管理者自己弄錯(cuò)了;即使沒有弄錯(cuò),也一定是自己讓上司犯了錯(cuò),最后還是中層管理者的錯(cuò)。 (一)顧及上司顏面 愛面子是中國人自尊心的體現(xiàn),幾乎每個(gè)中國人都好面子,而上司對(duì)面子問題更為重視。 【案例 1】 某企業(yè)總經(jīng)理在一次會(huì)議上通知中層管理者, 12 月 5 日,某著名管理專家在北京授課,要求所有的中層管理者都去參加。事實(shí)上,講座時(shí)間是 12月 3 日而不是 12 月 5 日。此時(shí)作為下級(jí)正確的做法是領(lǐng)會(huì)通知精神,然后私下對(duì)總經(jīng)理說明正確的講座時(shí)間,而不是在大庭廣眾之下當(dāng)即糾正。 【案例 2】 總經(jīng)理吃過午飯馬上開始 做報(bào)告,倉促之下忘記了擦掉嘴巴上的一粒米,各部門經(jīng)理都已在會(huì)場中落座,此時(shí)作為中層管理者如果直接站出來指出上司的米粒問題就會(huì)使上司面紅耳赤。有經(jīng)驗(yàn)的中層管理者會(huì)上前為總經(jīng)理倒茶,在倒茶的同時(shí)用自己的身體把總經(jīng)理掩護(hù)住,悄悄地給總經(jīng)理示意一下。 (二)合理堅(jiān)持圓滿溝通 如果上司確實(shí)提出了錯(cuò)誤要求或存在錯(cuò)誤想法,中層管理者應(yīng)該合理地堅(jiān)持,圓滿地溝通,避免上司的錯(cuò)誤帶來嚴(yán)重后果。 【案例 1】 乾隆是中國歷史上比較有作為的皇帝之一。乾隆朝代有幾位大臣也很優(yōu)秀,譬如紀(jì)曉嵐、劉墉等,和珅 雖是貪官,但和 珅 精通四種語言 ,就能力而言也比較優(yōu)秀。 有一天,乾隆皇帝當(dāng)眾與劉墉發(fā)生爭執(zhí),乾隆皇帝感覺自己顏面受損,于是下令命劉墉自盡。劉墉回家把澡盆里裝滿熱水,穿著衣服洗了一個(gè)熱水澡,然后渾身濕漉漉地面見皇帝。乾隆見劉墉活著回來,頓時(shí)火冒三丈,質(zhì)問劉墉為什么抗旨不遵。劉墉說:“報(bào)告皇上,我剛才很努力地去死了,但是沒有死成,我想要用水把自己淹死,但是在死的途中遇到了屈原,屈原把我大罵一場,說自己當(dāng)年投江而死,是因?yàn)橛龅交杈?,而劉墉遇到明君不?yīng)尋死?!鼻』实坌南肴绻幩绖④约壕驼娉苫杈?,因此赦免了劉墉,這就是合理堅(jiān)持、圓滿溝通的 典范。 【案例 2】 春秋時(shí)的齊國國君景公喜歡養(yǎng)鳥,并設(shè)置有專門的管鳥員 —— 族鄒。有一天族鄒不小心使景公最心愛的鳥飛了,景公很生氣,正要處死族鄒的時(shí)候,一位大臣說:“大王,族鄒罪該萬死,有三大罪狀,容我把他的三大罪狀公之于眾,再殺他不遲。族鄒第一大罪狀是讓大王最心愛的鳥飛掉了,罪該萬死;第二大罪狀是讓大王的鳥飛掉了,導(dǎo)致大王要?dú)⑷?,罪該萬死;第三大罪狀是,導(dǎo)致大王要?dú)⑷?、重鳥輕士的事情傳遍天下,罪該萬死?!本肮犃舜朔?,赦免了族鄒。 (三)不能讓上司道歉 中層管理者要顧及上司的顏面,即使被上司錯(cuò)怪,也不 能要求上司向自己道歉,否則將無法處理好與上司的關(guān)系,無法與上司繼續(xù)相處。 中層管理者被上司錯(cuò)怪通常有以下兩種情況: ? 有意識(shí)地錯(cuò)怪 ①含沙射影、指桑罵槐 【案例】 某部門張經(jīng)理要向總經(jīng)理匯報(bào)工作,提醒總經(jīng)理第二天有一個(gè)重要的會(huì)議要參加。敲門走進(jìn)總經(jīng)理辦公室發(fā)現(xiàn)企業(yè)一位資歷較深的副總也在總經(jīng)理辦公室。張經(jīng)理向總經(jīng)理報(bào)告說:“總經(jīng)理,明天有一個(gè)很重要的會(huì)議,想請(qǐng)您出席,不要忘了?!笨偨?jīng)理非常生氣,拍著桌子說:“你這個(gè)經(jīng)理怎么當(dāng)?shù)模空旃苓@些婆婆媽媽的事情,開會(huì)這樣的事情要你特地來向 我報(bào)告嗎?這種小事情要你問嗎?為什么不抓大事?企業(yè)里面那么多人,他們都在干什么你知道嗎?為什么不關(guān)心企業(yè)的整體效益,為什么不關(guān)心企業(yè)的利潤?像你這樣婆婆媽媽的人,遲早有一天會(huì)把企業(yè)搞垮。”張經(jīng)理感到莫名其妙,就默默地走出總經(jīng)理辦公室。過了一會(huì)兒,副總羞愧地從總經(jīng)理辦公室出來。事實(shí)上是副總犯了錯(cuò)誤,總經(jīng)理顧慮到副總資歷較深,不便直接責(zé)怪,于是借張經(jīng)理指桑罵槐。 ②代人受過 【案例】 總經(jīng)理與客人約好星期二上午九點(diǎn)鐘在某個(gè)酒店商談業(yè)務(wù),星期一晚上九點(diǎn)鐘,張經(jīng)理打電話給總經(jīng)理:“總經(jīng)理,明天九點(diǎn)鐘和客人在希爾 頓酒店會(huì)談,我八點(diǎn)鐘把車開到你的樓下然后一起去酒店?!笨偨?jīng)理應(yīng)允。第二天早上八點(diǎn)鐘,張經(jīng)理開車準(zhǔn)時(shí)到達(dá)總經(jīng)理所住的樓下,然后給總經(jīng)理發(fā)了短信告知總經(jīng)理。但是總經(jīng)理八點(diǎn)半才下樓,于是沒有按照與客戶約定的時(shí)間到達(dá)酒店??偨?jīng)理發(fā)現(xiàn)客戶面有慍色就開始責(zé)怪張經(jīng)理:“這樣重要的事情,為什么不及早安排?回去以后認(rèn)真檢討?!北砻鎭砜矗瑥埥?jīng)理是在受責(zé)怪,事實(shí)上是幫總經(jīng)理承擔(dān)責(zé)任和過錯(cuò)。 ? 無意識(shí)錯(cuò)怪 【案例】 總經(jīng)理把某件錯(cuò)事誤認(rèn)為是張經(jīng)理做的,把張經(jīng)理教訓(xùn)了一番,而事實(shí)上錯(cuò)誤是李經(jīng)理犯的。但是張經(jīng)理沒有為自己辯解,總經(jīng) 理經(jīng)調(diào)查了解了事實(shí)的真相,然后就把張經(jīng)理叫到辦公室,對(duì)張經(jīng)理說:“那天把你罵得很兇,不好意思,但是你為什么不辯解呢?”這時(shí)如果張經(jīng)理承認(rèn)自己被冤枉了,那么總經(jīng)理和張經(jīng)理兩不相欠,張經(jīng)理勢必給總經(jīng)理留下不良印象。但是張經(jīng)理很巧妙地回答了總經(jīng)理:“這件事我也有責(zé)任,如果我提醒一下李四,就不會(huì)有這件事發(fā)生了。所以你責(zé)怪我是對(duì)的?!笨偨?jīng)理聽了非常感動(dòng)。 總經(jīng)理錯(cuò)怪了下屬,經(jīng)常不會(huì)直接道歉,而是以其他的辦法來暗示或補(bǔ)償。 【案例】 總經(jīng)理在一次會(huì)議上當(dāng)眾錯(cuò)
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