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正文內(nèi)容

律師事務所-公司法律顧問工作規(guī)范-文庫吧

2025-11-05 02:27 本頁面


【正文】 盡職審慎性調(diào)查;出具法律意見書、律師函;參與重大商務談判;起草、審查、修改、制定合同和規(guī)章制度;代辦登記注冊等法律事務;法制宣傳、教育、培訓;提供有關(guān)法律信息;如接收顧問單位委托,代理其處理各類訴訟、仲裁、行政復議案件以及參與調(diào)解糾紛的,應當另行簽訂專項法律服務委托協(xié)議。本所受聘指派律師擔任法律顧問的服務內(nèi)容、范圍、工作安排由雙方在法律顧問合同中明確約定。第六條本所受聘擔任法律顧問前,要對擬顧問單位資信進行初步調(diào)查,調(diào)查內(nèi)容包括但不限于以下方面:企業(yè)基本情況及發(fā)展歷史:法定注冊登記情況、股權(quán)結(jié)構(gòu)、下屬公司、重大的收購及出售資產(chǎn)事件、經(jīng)營范圍;企業(yè)人力資源狀況:管理架構(gòu)(部門及人員)、董事及高級管常年法律顧問單位服務工作指引理人員的簡歷、薪酬結(jié)構(gòu)、員工招聘及培訓情況;公司業(yè)務情況:產(chǎn)品及服務、重要商業(yè)合同、銷售條款、銷售流程、信用額度管理、研究及開發(fā)、行業(yè)現(xiàn)狀及發(fā)展前景分析、中國特殊的經(jīng)營環(huán)境和經(jīng)營風險分析、公司在該行業(yè)中的地位及影響;公司財務情況:三年的資產(chǎn)負債表分析、資產(chǎn)投保情況分析、外幣資產(chǎn)及負債、歷年財務報表的審計師及審計意見、最近三年的財務預算及執(zhí)行情況、固定資產(chǎn)、或有項目(資產(chǎn)、負債、收入、損失)、無形資產(chǎn)(專利、商標、其他知識產(chǎn)權(quán));公司債權(quán)和債務狀況:債權(quán)基本情況明細、債權(quán)有無擔保及擔保情況、債權(quán)期限、債權(quán)是否提起訴訟、債務基本情況明細、債務有無擔保及擔保情況、債務抵押、質(zhì)押情況、債務期限、債務是否提起訴訟;公司資產(chǎn)及權(quán)屬狀況:土地權(quán)屬、房產(chǎn)權(quán)屬、車輛清單、專利權(quán)及專有技術(shù)、以上資產(chǎn)抵押擔保情況;公司涉訴事件:作為原告訴訟事件、作為被告訴訟事件、作為第三人訴訟事件;其他有關(guān)附注:公司股東、董事及主要管理者是否有違規(guī)情況、公司有無重大違法經(jīng)營情況、上級部門對公司重大影響事宜;企業(yè)經(jīng)營面臨主要問題:困難或積極因素、應對措施。常年法律顧問單位服務工作指引第七條本指引第六條所載信息由負責承攬該擬顧問單位的律師(以下簡稱承攬律師)負責收集。第八條根據(jù)擬顧問單位提供的證據(jù)、材料,承攬律師應依照《律《律師執(zhí)業(yè)避免利益沖突規(guī)范》的規(guī)定,在本所范圍內(nèi)進行利益沖突查證。如有違反《律師執(zhí)業(yè)避免利益沖突規(guī)則》規(guī)定的情形,原則上不得與該擬顧問單位簽訂聘用協(xié)議。第九條發(fā)生本指引第八條所載情形時,承攬律師應當向該擬顧問單位完整真實的說明相關(guān)情況;在取得該擬顧問單位書面同意給予豁免并經(jīng)本所業(yè)務委員會同意后,方可與該擬顧問單位簽訂聘用協(xié)議。第十條擬顧問單位通過利益沖突查證和資信調(diào)查后,應當與顧問單位簽訂《法律顧問服務協(xié)議》。協(xié)議內(nèi)容包括但不限于如下條款:顧問單位及受顧問單位的名稱(姓名)、住所、通訊方式;法律顧問的工作范圍、工作方式、履行職責的權(quán)限;聘期起止時間;顧問單位為保證法律顧問職責的履行提供的必要工作條件和物質(zhì)保障;顧問律師應有的知情權(quán);法律顧問費的支付標準和辦法;常年法律顧問單位服務工作指引合同的變更和解除;雙方約定的其他權(quán)利、義務;違約責任;解決爭議的方法。第三章顧問單位的日常服務流程第十一條簽署完畢委托合同后,由負責該顧問單位日常法律服務的律師(以下簡稱“承辦律師”)負責對顧問單位進行風險評估調(diào)查。第十二條承辦律師依據(jù)法律風險評估調(diào)查結(jié)果,對顧問單位的法律風險進行分析,并起草《企業(yè)法律風險評估報告》及相應風險防范建議。第十三條承辦律師應就顧問單位的《企業(yè)法律風險評估報告》和風險防范建議上報本所業(yè)務管理委員會審批。業(yè)務管理委員會審批同意評估結(jié)論和建議的,就該評估報告和建議加蓋事務所公章,送達顧問單位。承辦律師負責與顧問單位就該報告和建議進行溝通,并協(xié)助企業(yè)做好風險防范工作。第十四條受本律師事務所指派擔任法律顧問的承辦律師必須是本所律師及以上級別律師。律師助理、實習律師不得以事務所名義擔任法律顧問,但可以協(xié)助律師完成法律顧問工作。第十五條受本律師事務所指派擔任顧問律師的承辦律師,應盡常年法律顧問單位服務工作指引快熟悉顧問單位情況,其中包括但不限于:顧問單位的性質(zhì)、職能、經(jīng)營范圍、內(nèi)部結(jié)構(gòu)及負責人、隸屬關(guān)系、主要關(guān)聯(lián)方等;顧問單位近期的法律事務的性質(zhì)、種類、有否特急事項;對顧問單位需提供法律服務的事項進行歸類、整理。第十六條對于專項法律顧問服務,承辦律師應當根據(jù)《法律顧問服務協(xié)議》,對顧問單位有針對性的開展服務,包括但不限于以下幾個方面:收集、整理公司各類合同文本。勞資法律培訓。協(xié)助完善規(guī)章制度。一線人員法律培訓。稅務建議。第十七條在與顧問單位簽署日常法律服務合同時,應明確雙方具體聯(lián)系人。此后雙方具體事務的對接和處理,由雙方聯(lián)系人負責。第十八條承辦律師在為顧問單位提供日常法律顧問服務時,應遵照如下具體流程:日常合同審核等簡易類事務:聯(lián)系人→承辦律師→顧問單位;重大復雜法律事務:聯(lián)系人→承辦律師→合伙人律師或業(yè)務委員常年法律顧問單位服務工作指引會→顧問單位;第十九條對顧問單位的法律服務,實行首問負責制。直接接收顧問單位法律服務需求的承辦律師或聯(lián)系人,不論該事務之后轉(zhuǎn)至何處,均應對該事務的最終處理負責,其應對該事務的后續(xù)進展承擔跟蹤和督促落實之責。第二十條承辦律師應當建立法律顧問服務工作日志,詳細紀錄法律顧問服務工作每日進展。承辦律師應對與顧問單位之間的全部郵件、文件等往來函件做好備案和保存工作,并分單位進行存檔。第二十一條承辦律師在受指派提供法律顧問服務過程中對遇到的重大問題、參與重大項目、經(jīng)濟合同談判及時報本所業(yè)務管理委員會討論。第二十二條本所業(yè)務管理委員會定期到顧問單位征求法律顧問服務意見,對承辦律師工作進行考評。第二十三條除承辦律師與顧問單位另有約定外,本所指派擔任顧問律師的承辦律師在對顧問單位進行日常服務時,應遵守如下時限規(guī)定:(1)法律咨詢對于顧問單位的法律咨詢事項,要求口頭解答的,承辦律師應在顧問單位提出問題后1個工作日內(nèi)作出解答;要求出具書面法律意見常年法律顧問單位服務工作指引書的,應在顧問單位提出問題并提供相關(guān)材料后3個工作日內(nèi)出具法律意見書。(2)法律文書顧問單位要求起草、修改各類法律事務文件及訴訟文書的,承辦律師在1個工作日內(nèi)響應顧問單位起草、修改法律文書的要求,就具體事宜與顧問單位聯(lián)系溝通,并在溝通完畢后3日內(nèi)完成法律文書的起草或修改工作。(3)合法、合規(guī)性審查顧問單位要求對法律事務文件進行合法、合規(guī)性審查,以口頭方式告知的,承辦律師應在收到法律事務文件1個工作日內(nèi)告知顧問單位審查意見;以書面方式告知的,承辦律師應在收到法律事務文件3個工作日內(nèi)出具法律意見書或其他書面建議書。第二十四條當承辦律師出現(xiàn)請假、住院、休假等需暫時離崗情形時,承辦律師應提前3個工作日確定暫時代替其履行顧問服務職責的本所律師及以上級別律師,同時應將上述事項通知全部顧問單位,并告知代行顧問職責律師的聯(lián)系方式。本所律師替代其他律師暫時履行顧問單位服務職責的,應遵守本指引之規(guī)定。第二十五條當出現(xiàn)顧問單位對承辦律師服務行為投訴情形的,應由本所合伙人律師對該事項進行調(diào)查。如因本所承辦律師行為不當常年法律顧問單位服務工作指引導致顧問單位投訴,應將上述情況上報本所業(yè)務管理委員會和監(jiān)督委員會處理。第四章其他事宜第二十六條《法律顧問服務協(xié)議》因期滿或法律服務事項完成而終止后,承辦律師應及時寫出總結(jié)報告,報本所業(yè)務管理委員會。對于已終結(jié)案件,承辦律師應當按照本所《業(yè)務檔案管理辦法》,及時整理案卷并歸檔。第二十七條《法律顧問服務協(xié)議》期滿或終止前,本所及顧問律師應主動就是否續(xù)聘征詢顧問單位意見,若顧問單位有意續(xù)聘,應及時就續(xù)聘條件進行磋商。重新簽訂《法律顧問服務協(xié)議》,應當按照本規(guī)范第三章的有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。第二十八條本指引自發(fā)布之日起施行。第三篇:律師事務所法律顧問工作規(guī)則律師事務所法律顧問工作規(guī)則第一條 為了促進、保障我所法律顧問工作的發(fā)展,保證服務質(zhì)量,并使法律顧問工作制度化、規(guī)范化,根據(jù)《中華人民共和國律師法》等有關(guān)法律、法規(guī)的規(guī)定,特制定本規(guī)則。第二條 律師受聘擔任法律顧問時,應對聘方資信進行初步調(diào)查后再締結(jié)法律顧問合同,調(diào)查內(nèi)容包括:1.聘方為法人、其他組織時應調(diào)查:1)是否依法成立,是否合法存續(xù);2)該法人目前的基本狀況;3)證照上所核準的經(jīng)營范圍;4)實際上的主營業(yè)務范圍;5)聘請法律顧問的基本目的及要求。2.聘方為自然人時應調(diào)查:1)國籍及居住地;2)職業(yè)及其他自然狀況;3)聘請法律顧問的基本目的及要求。第三條 法律顧問合同經(jīng)雙方簽字或蓋章后生效,主要條款;1.聘方及受聘方的名稱(姓名)、住所、通訊方式;2.法律顧問的工作范圍、工作方式、履行職責的權(quán)限;3.擔任法律顧問的律師姓名、執(zhí)業(yè)證號;4.聘期起止時間;5.聘方為保證法律顧問職責的履行提供的必要工作條件和物質(zhì)保障;6.顧問律師應有的知情權(quán);7.法律顧問費的支付方法;8.合同的變更和解除;9.雙方的其他權(quán)利、義務;10.違約責任;11.解決爭議的辦法;第四條 律師提供法律顧問服務的方式及范圍:1.咨詢;2.出具法律意見書、律師意見書、律師函;3.參與重大商務談判;4.起草、審查、修改合同和規(guī)章制度;5.代辦登記注冊等法律事務;6.法制宣傳、教育、培訓;7.提供有關(guān)法律信息;8.經(jīng)特別委托,代理各類訴訟、仲裁、行政復議案件,參與調(diào)解糾紛。第五條 1.法律顧問的報酬,由律師事務所統(tǒng)一收取,受律師事務所指派提供法律顧問服務的律師不得直接從聘請人處收取任何報酬。2.律師事務所與聘請人應在法律顧問合同中約定法律顧問報酬的標準及計算依據(jù)??梢赃x擇固定報酬制或計時報酬制,計時報酬制可選擇按年、季、月、日、時收費。3.支付方式、支付時間及減免條件
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