【正文】 活動(dòng)會(huì)議；查看校友會(huì)決議的落實(shí)情況。副會(huì)長(zhǎng)： 協(xié)助會(huì)長(zhǎng)管理校友會(huì)的各項(xiàng)工作，做好理事會(huì)委托其分管的事項(xiàng)；處理協(xié)調(diào)校友會(huì)的各項(xiàng)內(nèi)部事務(wù)；各項(xiàng)會(huì)議的工作報(bào)告；傳達(dá)校友會(huì)的決定；校友的入會(huì)工作，安排會(huì)員工作任務(wù)；協(xié)調(diào)各機(jī)構(gòu)開(kāi)展活動(dòng)；提出校友會(huì)活動(dòng)的建設(shè)，工作設(shè)想。秘書(shū)處： 協(xié)助會(huì)長(zhǎng)、副會(huì)長(zhǎng)各項(xiàng)工作；具體負(fù)責(zé)人事管理協(xié)調(diào)以及各種資料的收集、存檔、管理，并都編撰定稿；一般性會(huì)議的通知、會(huì)議記錄；管理校友會(huì)固定資產(chǎn)及財(cái)務(wù)的支出與收入情況，并定期公布；提出社團(tuán)的合理的發(fā)展計(jì)劃與方案擬寫(xiě)；接待和處理校友來(lái)信來(lái)訪(fǎng)。策劃組：具體負(fù)責(zé)校友會(huì)的各項(xiàng)活動(dòng)的策劃和活動(dòng)的具體安排。校友會(huì)的形象設(shè)計(jì)。整理和撰寫(xiě)各種策劃方案的稿件；確定活動(dòng)路線(xiàn)、地點(diǎn)、時(shí)間和活動(dòng)主題；解決活動(dòng)過(guò)程中的突發(fā)事件；校友會(huì)工作任務(wù)的策劃。外聯(lián)組：負(fù)責(zé)校友會(huì)的對(duì)外聯(lián)系；人員的聯(lián)絡(luò)；會(huì)員招收；接待校友；時(shí)刻與母校傳遞信息，傳達(dá)母校的新?tīng)顟B(tài)；提供校友會(huì)后勤保障；負(fù)責(zé)為校友會(huì)拉贊助；管理校友會(huì)各聯(lián)系方式。宣傳組：全部負(fù)責(zé)校友會(huì)的宣傳工作；宣傳校友會(huì)的訓(xùn)練及活動(dòng)情況，每一次活動(dòng)時(shí)進(jìn)行各項(xiàng)宣傳工作；擬定宣傳資料和方案；校友會(huì)的形象宣傳；負(fù)責(zé)校友會(huì)到母校進(jìn)行各種咨詢(xún)活動(dòng)；傳達(dá)各類(lèi)消息，協(xié)助外聯(lián)組聯(lián)絡(luò)各類(lèi)人員。還有宣傳海報(bào)的制作，校園BBS宣傳和網(wǎng)站的管理和設(shè)計(jì)等。生活組：分學(xué)習(xí)部和文體部。學(xué)習(xí)部：負(fù)責(zé)會(huì)員學(xué)習(xí)、生活情況；主持開(kāi)展工作、學(xué)習(xí)競(jìng)賽活動(dòng)，提高會(huì)員工作、學(xué)習(xí)興趣；會(huì)員專(zhuān)業(yè)（職業(yè)）免費(fèi)的培訓(xùn)；時(shí)常講解時(shí)事新聞和開(kāi)展時(shí)事辯論，充分加強(qiáng)會(huì)員的演說(shuō)口才；有權(quán)監(jiān)督會(huì)員的學(xué)習(xí)；可以自由組織各種培訓(xùn)班。文體部：負(fù)責(zé)提高會(huì)員文化藝術(shù)素養(yǎng)；組織以增強(qiáng)人的健康和生活情趣為目標(biāo)，開(kāi)展體育，藝術(shù)有關(guān)的活動(dòng)；編排校友會(huì)具體活動(dòng)項(xiàng)目；校友會(huì)的后勤服務(wù)；校友會(huì)在社會(huì)義務(wù)活動(dòng)的開(kāi)展；負(fù)責(zé)校友會(huì)學(xué)生勤工儉學(xué)工作。更好地發(fā)揮地方校友會(huì)的作用，進(jìn)一步促進(jìn)學(xué)校與地方經(jīng)濟(jì)、社會(huì)發(fā)展的聯(lián)系和合作。要進(jìn)一步暢通校友聯(lián)絡(luò)渠道，使校友會(huì)成為凝聚校友力量的良好載體。要切實(shí)推進(jìn)分布各地的校友信息庫(kù)的建設(shè)，促進(jìn)校友信息的有效共享，為團(tuán)結(jié)凝聚更廣大的校友做好基礎(chǔ)工作。二中校友會(huì)一個(gè)獨(dú)立運(yùn)作的學(xué)生志愿性團(tuán)體，致力于加強(qiáng)二中校友與外界的聯(lián)系，加強(qiáng)二中與校友的聯(lián)系，推動(dòng)母校的向前發(fā)展，主要工作是配合二中領(lǐng)導(dǎo)的工作、二中學(xué)生的學(xué)習(xí)，為學(xué)校的各種發(fā)展活動(dòng)提供服務(wù)和支持；加強(qiáng)與廣大校友的溝通聯(lián)系，發(fā)揮校友的積極作用；加大對(duì)二中的社會(huì)宣傳，提高二中在社會(huì)上的聲譽(yù)；宣傳、維護(hù)二中的內(nèi)在文化和精神等。加強(qiáng)與廣大校友的聯(lián)系，促進(jìn)母校與校友之間的互動(dòng)往來(lái)，把校友團(tuán)結(jié)起來(lái)，聯(lián)絡(luò)校友感情，傳播母校信息，增強(qiáng)校友之間以及校友和母校之間的凝聚力，擴(kuò)大校友與母校的廣泛影響，推動(dòng)母校的壯大與繁榮，相信這是廣大校友多年來(lái)的強(qiáng)烈愿望，也是學(xué)校建設(shè)與發(fā)展的必然要求。希望校友會(huì)在今后的日子里，能夠積極發(fā)揮溝通母校與校友信息的交流作用，發(fā)揮母校溫暖校友的傳情作用，發(fā)揮團(tuán)結(jié)校友共商母校發(fā)展大計(jì)的智囊作用，發(fā)揮組織校友回報(bào)母校的協(xié)調(diào)作用，發(fā)揮促進(jìn)校友在自身的事業(yè)領(lǐng)域蓬勃發(fā)展的助推作用，使母校與校友在感情和事業(yè)上聯(lián)系得更加緊密，互動(dòng)得更加有力。希望廣大二中校友以校友會(huì)成立為契機(jī)，加強(qiáng)交流，積極溝通。在共敘彼此離別之情，回顧在校奮斗歷程的同時(shí)，進(jìn)一步為學(xué)校發(fā)展積極建言獻(xiàn)策，并在今后的日子里一如既往地關(guān)心和支持母校的建設(shè)與發(fā)展。其實(shí)我們?nèi)松⒁稽c(diǎn)，并不是主要的。主要的是我們有這樣的決心去奮斗。主要校友信息收集途徑一、初始信息聯(lián)絡(luò)組開(kāi)始工作時(shí)一般拿到的有用信息有： 1．校友信息包括：姓名、性別、出生年月、現(xiàn)讀學(xué)校（或所在公司）、專(zhuān)業(yè)(職位)、聯(lián)系電話(huà)、郵箱、、51號(hào)、個(gè)人網(wǎng)站、論壇空間、博客、家庭住址、畢業(yè)班級(jí)、興趣、特長(zhǎng)、備注等信息，或可直接向我們提交一份個(gè)人信息表。我們敬請(qǐng)各校友的參加！2．班級(jí)名單一般包括校友的學(xué)號(hào)、姓名等大部分資料。這個(gè)在學(xué)校的負(fù)責(zé)人處都有相關(guān)信息，要是沒(méi)有拿到大家應(yīng)當(dāng)及時(shí)去找相關(guān)人員索取。當(dāng)然，還存在少數(shù)班級(jí)名單不全，或是完全沒(méi)有名單的情況。二、學(xué)校內(nèi)部信息首先要從學(xué)校內(nèi)部入手，查找有用的信息。這點(diǎn)很重要，．當(dāng)時(shí)的教學(xué)班主任身上，他們手頭一般都有不少人的聯(lián)系方式，找到他們可以 給工作帶來(lái)很大方便。所以從留校老師開(kāi)始開(kāi)展工作會(huì)容易些。3．看看是否存有畢業(yè)生紀(jì)念冊(cè)之類(lèi)記載校友信息和去向的資料，或是回校聚會(huì)過(guò) 的校友留下的聯(lián)系信息。在這里要說(shuō)明的是，老師們平時(shí)工作也很繁忙，要是校友們個(gè)個(gè)都去找他們索要資料，會(huì)影響老師們正常的工作和生活，效果也不好，所以建議大家把需要學(xué)校里提供的信息告訴聯(lián)絡(luò)人員，指定專(zhuān)門(mén)的聯(lián)系人去和母校負(fù)責(zé)該項(xiàng)工作的老師溝通，請(qǐng)求他們協(xié)助我們通過(guò)恰當(dāng)?shù)姆绞绞占枰男畔ⅰ＿€有一點(diǎn)要在這里說(shuō)明，學(xué)校的檔案館的信息會(huì)由校友會(huì)聯(lián)絡(luò)人員統(tǒng)一為校友聯(lián)系收集，要是大家還有類(lèi)似的信息收集途徑，也可以向“信息聯(lián)絡(luò)組”反映，他們會(huì)去酌情考慮并為大家代為收集。三、校友收集信息、老師和朋友的幫忙，獲取校友信息，如、51群、電話(huà)等； ；、同學(xué)錄及校友網(wǎng)搜尋校友； ，如拜訪(fǎng)、博客等。四、注意事項(xiàng)在通過(guò)向校友收集信息時(shí)，還應(yīng)注意以下幾點(diǎn)： ，細(xì)心對(duì)待；對(duì)校友提問(wèn)，耐心講解。2．聯(lián)系校友的時(shí)候盡量用電話(huà)或，這樣比較正式，而且校友也會(huì)相信你，心里有親切感，回復(fù)可能性大。3．聯(lián)系時(shí)可以告訴校友，我們會(huì)把對(duì)他所在班級(jí)的最終通訊錄提供查詢(xún)，這樣從他的角度出發(fā)，他也想要自己同學(xué)的資料，他就也會(huì)對(duì)我們的工作很感興趣，會(huì)主動(dòng)提供幫助。第二篇：衡山二中校友會(huì)章程衡山二中校友會(huì)章程第一章總則第一條協(xié)會(huì)全稱(chēng)：衡山二中校友會(huì)第二條協(xié)會(huì)性質(zhì)：校友會(huì)第三條協(xié)會(huì)宗旨：友愛(ài)、互助、合作、共贏第四條協(xié)會(huì)任務(wù)：服務(wù)二中學(xué)子，擴(kuò)大二中學(xué)子在各方面的影響力，情系母校，為二中學(xué)子互幫互助，更好地發(fā)展，提供一個(gè)交流平臺(tái)。第五條協(xié)會(huì)下設(shè)獨(dú)立高中學(xué)子尋夢(mèng)計(jì)劃，由上屆畢業(yè)生為高中學(xué)子提供學(xué)習(xí)、志愿填報(bào)等咨詢(xún)；同時(shí)負(fù)責(zé)暑期高三夏令營(yíng)及寒假高考勵(lì)志演講的相關(guān)事宜。第二章 組織機(jī)構(gòu)第六條協(xié)會(huì)的最高決策與執(zhí)行機(jī)構(gòu)是協(xié)會(huì)常委會(huì)，由會(huì)長(zhǎng)，會(huì)長(zhǎng)助理，各地區(qū)主要負(fù)責(zé)人、各年級(jí)聯(lián)絡(luò)員組成。第七條協(xié)會(huì)常委會(huì)成員必須具備以下條件：(一)必須為衡山二中畢業(yè)生(二)熱愛(ài)社會(huì)主義祖國(guó)，擁護(hù)中國(guó)共產(chǎn)黨的領(lǐng)導(dǎo)；自覺(jué)遵守憲法和法律，遵守協(xié)會(huì)章程，無(wú)違紀(jì)記錄；(三)誠(chéng)實(shí)守信，道德品質(zhì)優(yōu)良，永不言敗，(四)精通本協(xié)會(huì)工作，有一定組織領(lǐng)導(dǎo)能力(五)工作上積極主動(dòng)，團(tuán)結(jié)同學(xué)，樂(lè)于助人，有奉獻(xiàn)精神、團(tuán)隊(duì)合作理念。第八條協(xié)會(huì)常委會(huì)的主要職責(zé)：(一)制定、修改章程；(二)審核、通過(guò)本協(xié)會(huì)的工作計(jì)劃和工作報(bào)告；(三)定期與各地的校友聯(lián)系，取得其基本資料及聯(lián)系方式；(四)向協(xié)會(huì)成員報(bào)告工作；(五)決定設(shè)立辦事機(jī)構(gòu)、分支機(jī)構(gòu)、代表機(jī)構(gòu)和實(shí)體機(jī)構(gòu)；(六)決定各地區(qū)負(fù)責(zé)人及其他主要負(fù)責(zé)人的委任；(七)領(lǐng)導(dǎo)本協(xié)會(huì)各機(jī)構(gòu)開(kāi)展工作；(八)決定其他重要事項(xiàng)。第九條 協(xié)會(huì)常委會(huì)換屆選舉：(一)會(huì)長(zhǎng)由學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)委任；其他負(fù)責(zé)人、聯(lián)絡(luò)員超過(guò)半數(shù)同意后選舉產(chǎn)生。會(huì)長(zhǎng)有推薦年級(jí)聯(lián)絡(luò)人的權(quán)利，但須經(jīng)過(guò)常委會(huì)半數(shù)以上人同意。(二)會(huì)長(zhǎng)助理及其他干事、聯(lián)絡(luò)人、地區(qū)負(fù)責(zé)人由會(huì)員自我提出申請(qǐng)后，各地區(qū)（年級(jí)）高級(jí)會(huì)員民主選舉產(chǎn)生。(三)協(xié)會(huì)常委會(huì)成員的換屆每年9月舉行，原則上協(xié)會(huì)常委會(huì)成員不能連任2屆。(四)換屆時(shí)，鼓勵(lì)剛畢業(yè)的高三學(xué)子參加換屆選舉，在同一條件下，優(yōu)先考慮高三畢業(yè)生。第十條協(xié)會(huì)會(huì)長(zhǎng)職責(zé)：(一)負(fù)責(zé)確定協(xié)會(huì)各個(gè)階段的工作目標(biāo)和任務(wù)；(二)聯(lián)系學(xué)校及社會(huì)各方面，取得各方支持；(三)領(lǐng)導(dǎo)下屬各部門(mén)的工作，分配任務(wù)；(四)負(fù)責(zé)協(xié)會(huì)重大活動(dòng)的籌備和組織；(五)加強(qiáng)內(nèi)部人員的團(tuán)結(jié)，充分調(diào)動(dòng)各方面積極性，協(xié)調(diào)各方關(guān)系。(六)在二中校內(nèi)，向高三應(yīng)屆畢業(yè)生提供校友會(huì)的基本資料；聯(lián)系學(xué)校，為暑期的夏令營(yíng)，春節(jié)期間的勵(lì)志演講提供資金、場(chǎng)地等支持。第十一條各地區(qū)負(fù)責(zé)人職責(zé)：(一)協(xié)會(huì)會(huì)根據(jù)畢業(yè)學(xué)子的分散情況設(shè)立相應(yīng)的校友分會(huì)，各分會(huì)選出相應(yīng)的負(fù)責(zé)人，負(fù)責(zé)本地區(qū)的相關(guān)事宜；(二)負(fù)責(zé)確定地區(qū)各個(gè)階段的工作目標(biāo)和任務(wù)；(三)聯(lián)系當(dāng)?shù)匦Ｓ?，取得其基本?lián)系方式；(四)創(chuàng)立，使當(dāng)?shù)匦Ｓ鸭尤耄瑓f(xié)調(diào)群內(nèi)氣氛，使大家盡興地交流(五)條件成熟時(shí)，積極組織各地區(qū)校友活動(dòng)（如聚會(huì)等），加深相互了解；(六)加強(qiáng)內(nèi)部人員的團(tuán)結(jié)，充分調(diào)動(dòng)各方面積極性，協(xié)調(diào)各方關(guān)系。第十二條 年級(jí)聯(lián)絡(luò)人職責(zé)：協(xié)會(huì)會(huì)根據(jù)各校友的畢業(yè)年代設(shè)立相應(yīng)的年級(jí)聯(lián)絡(luò)員，負(fù)責(zé)向同年級(jí)畢業(yè)的校友宣傳協(xié)會(huì)的基本信息，鼓勵(lì)大家加入校友會(huì)。第三章高中學(xué)子尋夢(mèng)計(jì)劃第十三條 ??第四章會(huì)員第十四條 會(huì)員資格：凡是在衡山二中有過(guò)學(xué)習(xí)經(jīng)歷者，無(wú)論年齡、學(xué)校年級(jí)、參加工作與否，均可參與。第十五條 會(huì)員權(quán)利：(一)參加協(xié)會(huì)的各項(xiàng)基本活動(dòng)(二)參與協(xié)會(huì)重大活動(dòng)的策劃，對(duì)各地