【正文】 負(fù)責(zé)校友會日常工作；并組織監(jiān)督活動(dòng)的舉辦；協(xié)調(diào)管理校友會所有機(jī)構(gòu)的各項(xiàng)日常事務(wù) ；召集和主持理事會及主持校友會的各項(xiàng)小會議；對社團(tuán)理事會成員的任免提出建議；審批和宣讀校友會的各項(xiàng)重要決議；代表校友會參加社會義務(wù)活動(dòng)會議；查看校友會決議的落實(shí)情況。秘書處： 協(xié)助會長、副會長各項(xiàng)工作；具體負(fù)責(zé)人事管理協(xié)調(diào)以及各種資料的收集、存檔、管理，并都編撰定稿；一般性會議的通知、會議記錄；管理校友會固定資產(chǎn)及財(cái)務(wù)的支出與收入情況，并定期公布；提出社團(tuán)的合理的發(fā)展計(jì)劃與方案擬寫；接待和處理校友來信來訪。校友會的形象設(shè)計(jì)。外聯(lián)組：負(fù)責(zé)校友會的對外聯(lián)系；人員的聯(lián)絡(luò)；會員招收；接待校友；時(shí)刻與母校傳遞信息，傳達(dá)母校的新狀態(tài)；提供校友會后勤保障；負(fù)責(zé)為校友會拉贊助；管理校友會各聯(lián)系方式。還有宣傳海報(bào)的制作，校園BBS宣傳和網(wǎng)站的管理和設(shè)計(jì)等。學(xué)習(xí)部：負(fù)責(zé)會員學(xué)習(xí)、生活情況；主持開展工作、學(xué)習(xí)競賽活動(dòng)，提高會員工作、學(xué)習(xí)興趣；會員專業(yè)（職業(yè)）免費(fèi)的培訓(xùn)；時(shí)常講解時(shí)事新聞和開展時(shí)事辯論，充分加強(qiáng)會員的演說口才；有權(quán)監(jiān)督會員的學(xué)習(xí)；可以自由組織各種培訓(xùn)班。更好地發(fā)揮地方校友會的作用，進(jìn)一步促進(jìn)學(xué)校與地方經(jīng)濟(jì)、社會發(fā)展的聯(lián)系和合作。要切實(shí)推進(jìn)分布各地的校友信息庫的建設(shè)，促進(jìn)校友信息的有效共享，為團(tuán)結(jié)凝聚更廣大的校友做好基礎(chǔ)工作。加強(qiáng)與廣大校友的聯(lián)系，促進(jìn)母校與校友之間的互動(dòng)往來，把校友團(tuán)結(jié)起來，聯(lián)絡(luò)校友感情，傳播母校信息，增強(qiáng)校友之間以及校友和母校之間的凝聚力，擴(kuò)大校友與母校的廣泛影響，推動(dòng)母校的壯大與繁榮，相信這是廣大校友多年來的強(qiáng)烈愿望，也是學(xué)校建設(shè)與發(fā)展的必然要求。希望廣大二中校友以校友會成立為契機(jī)，加強(qiáng)交流，積極溝通。其實(shí)我們?nèi)松⒁稽c(diǎn)，并不是主要的。主要校友信息收集途徑一、初始信息聯(lián)絡(luò)組開始工作時(shí)一般拿到的有用信息有： 1．校友信息包括：姓名、性別、出生年月、現(xiàn)讀學(xué)校（或所在公司）、專業(yè)(職位)、聯(lián)系電話、郵箱、51號、個(gè)人網(wǎng)站、論壇空間、博客、家庭住址、畢業(yè)班級、興趣、特長、備注等信息，或可直接向我們提交一份個(gè)人信息表。這個(gè)在學(xué)校的負(fù)責(zé)人處都有相關(guān)信息，要是沒有拿到大家應(yīng)當(dāng)及時(shí)去找相關(guān)人員索取。二、學(xué)校內(nèi)部信息首先要從學(xué)校內(nèi)部入手，查找有用的信息。所以從留校老師開始開展工作會容易些。在這里要說明的是，老師們平時(shí)工作也很繁忙，要是校友們個(gè)個(gè)都去找他們索要資料，會影響老師們正常的工作和生活，效果也不好，所以建議大家把需要學(xué)校里提供的信息告訴聯(lián)絡(luò)人員，指定專門的聯(lián)系人去和母校負(fù)責(zé)該項(xiàng)工作的老師溝通，請求他們協(xié)助我們通過恰當(dāng)?shù)姆绞绞占枰男畔?。三、校友收集信息、老師和朋友的幫忙，獲取校友信息，如、51群、電話等； ；、同學(xué)錄及校友網(wǎng)搜尋校友； ，如拜訪、博客等。2．聯(lián)系校友的時(shí)候盡量用電話或，這樣比較正式，而且校友也會相信你，心里有親切感，回復(fù)可能性大。第二篇：衡山二中校友會章程衡山二中校友會章程第一章總則第一條協(xié)會全稱：衡山二中校友會第二條協(xié)會性質(zhì)：校友會第三條協(xié)會宗旨：友愛、互助、合作、共贏第四條協(xié)會任務(wù)：服務(wù)二中學(xué)子，擴(kuò)大二中學(xué)子在各方面的影響力，情系母校，為二中學(xué)子互幫互助，更好地發(fā)展，提供一個(gè)交流平臺。第二章 組織機(jī)構(gòu)第六條協(xié)會的最高決策與執(zhí)行機(jī)構(gòu)是協(xié)會常委會，由會長，會長助理，各地區(qū)主要負(fù)責(zé)人、各年級聯(lián)絡(luò)員組成。第八條協(xié)會常委會的主要職責(zé)：(一)制定、修改章程；(二)審核、通過本協(xié)會的工作計(jì)劃和工作報(bào)告；(三)定期與各地的校友聯(lián)系，取得其基本資料及聯(lián)系方式；(四)向協(xié)會成員報(bào)告工作；(五)決定設(shè)立辦事機(jī)構(gòu)、分支機(jī)構(gòu)、代表機(jī)構(gòu)和實(shí)體機(jī)構(gòu)；(六)決定各地區(qū)負(fù)責(zé)人及其他主要負(fù)責(zé)人的委任；(七)領(lǐng)導(dǎo)本協(xié)會各機(jī)構(gòu)開展工作；(八)決定其他重要事項(xiàng)。會長有推薦年級聯(lián)絡(luò)人的權(quán)利，但須經(jīng)過常委會半數(shù)以上人同意。(三)協(xié)會常委會成員的換屆每年9月舉行，原則上協(xié)會常委會成員不能連任2屆。第十條協(xié)會會長職責(zé)：(一)負(fù)責(zé)確定協(xié)會各個(gè)階段的工作目標(biāo)和任務(wù)；(二)聯(lián)系學(xué)校及社會各方面，取得各方支持；(三)領(lǐng)導(dǎo)下屬各部門的工作，分配任務(wù)；(四)負(fù)責(zé)協(xié)會重大活動(dòng)的籌備和組織；(五)加強(qiáng)內(nèi)部人員的團(tuán)結(jié)，充分調(diào)動(dòng)各方面積極性，協(xié)調(diào)各方關(guān)系。第十一條各地區(qū)負(fù)責(zé)人職責(zé)：(一)協(xié)會會根據(jù)畢業(yè)學(xué)子的分散情況設(shè)立相應(yīng)的校友分會，各分會選出相應(yīng)的負(fù)責(zé)人，負(fù)責(zé)本地區(qū)的相關(guān)事宜；(二)負(fù)責(zé)確定地區(qū)各個(gè)階段的工作目標(biāo)和任務(wù)；(三)聯(lián)系當(dāng)?shù)匦Ｓ?，取得其基本?lián)系方式；(四)創(chuàng)立，使當(dāng)?shù)匦Ｓ鸭尤耄瑓f(xié)調(diào)群內(nèi)氣氛，使大家盡興地交流(五)條件成熟時(shí)，積極組織各地區(qū)校友活動(dòng)（如聚會等），加深相互了解；(六)加強(qiáng)內(nèi)部人員的團(tuán)結(jié)，充分調(diào)動(dòng)各方面積極性，協(xié)調(diào)各方關(guān)系。第三章高中學(xué)子尋夢計(jì)劃第十三條 ??第四章會員第十四條 會員資格：凡是在衡山二中有過學(xué)習(xí)經(jīng)歷者，無論年齡、學(xué)校年級、參加工作與否，均可參與。(二)會員有義務(wù)參加各個(gè)地區(qū)及總會的活動(dòng)策劃(三)會員有義務(wù)為擴(kuò)大組織的影響力，聯(lián)系更多的校友，幫助需要幫助的校友，盡自己的一份力(四)會員應(yīng)積極參加協(xié)會舉辦的各項(xiàng)活動(dòng)，并遵守協(xié)會紀(jì)律和維護(hù)協(xié)會榮譽(yù)(五)會員有義務(wù)隨從組織，為母校做相應(yīng)的公益服務(wù)等第五章校友會職能第十七條 協(xié)會主要從事：(一)負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)和聯(lián)絡(luò)海內(nèi)外校友，建立和鞏固各地校友會，報(bào)道各地校友會活動(dòng)情況，并指導(dǎo)協(xié)助各地校友會開展工作。(三)聯(lián)系校友，情系母校；為高中學(xué)子提供學(xué)習(xí)或生活上的幫助(四)建設(shè)和管理學(xué)校校友總會網(wǎng)站，建立健全校友聯(lián)絡(luò)信息網(wǎng)、校友檔案，及時(shí)向校友介紹學(xué)校發(fā)展現(xiàn)狀，宣傳優(yōu)秀校友業(yè)績(五)組織開展校友間、校友和母校間的各種聯(lián)誼活動(dòng)，實(shí)現(xiàn)校友間的自由交流、資源共享；負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)、組織各類校友工作會議。(七)征集和反饋校友對母校建設(shè)和發(fā)展的意見和建議。第二十一條 本章程自協(xié)會成立之日起生效第三篇：校友會章程江南大學(xué)校友會章程第一章 總 則第一條 本會的名稱為“江南大學(xué)校友會”。第二條 本會是由江南大學(xué)校友自愿結(jié)成的聯(lián)合性、非營利性的群眾組織。第四條 本會接受江蘇省教育廳和江蘇省民政廳的業(yè)務(wù)指導(dǎo)和業(yè)務(wù)管理。郵編：214122第二章 業(yè)務(wù)范圍第六條 本會的業(yè)務(wù)范圍：加強(qiáng)與海內(nèi)外校友之間的聯(lián)系，開展校友的科技協(xié)作、教育培訓(xùn)、文化交流、國際交流和信息咨詢以及校友聯(lián)誼等活動(dòng)。協(xié)助母校搜集、整理校史性資料，搜集校友對母校改革與發(fā)展的建議。舉辦有利祖國、有益社會、有助母校的各種活動(dòng)。第三章 會 員第七條 本會會員有單位會員和個(gè)人會員兩種。第十條 會員履行下列義務(wù)：（一）擁護(hù)本會章程，執(zhí)行本會決議；（二）維護(hù)本會合法權(quán)益；（三）參加與支持本會組織的各項(xiàng)活動(dòng)，積極向本會反映情況，提供有關(guān)信息；（四）協(xié)助本會籌集校友會基金。會員代表大會的職權(quán)是：（一）制定和修改章程；（二）選舉和罷免理事；（三）審議理事會的工作報(bào)告和財(cái)務(wù)報(bào)告；（四）決定本會的工作方針、計(jì)劃和重大工作事項(xiàng)；（五）決定本會終止事宜和其他重大事宜。第十三條 會員代表大會每屆5年。但延期換屆最長不得超過1年。理事會成員由江南大學(xué)，無錫地區(qū)校友代表，各地校友分會會長，各學(xué)院校友分會會長組成。第十六條 理事會須有2/3以上理事出席方能召開，其決議須經(jīng)到會理事2/3以上表決通過方能生效。第十八條 本會設(shè)立常務(wù)理事會。常務(wù)理事人數(shù)不超過理事人數(shù)的1/3）。第二十條 常務(wù)理事會至少半年召開一次會議；情況特殊的也可采用通訊形式召開。第二十二條 常務(wù)理事會推舉會長1人，常務(wù)副會長1人，副會長若干人，負(fù)責(zé)主持常務(wù)理事會工作。校友會設(shè)秘書處，按精干、高效的原則配備專、兼職干部，掛靠江南大學(xué)社會資源處。會長、副會長、秘書長任期最長不得超過兩屆，因特殊情況需延長任期的，須經(jīng)會員代表大會2/3以上會員代表表決通過，報(bào)業(yè)務(wù)主管單位審查并經(jīng)社團(tuán)登記管理機(jī)關(guān)批準(zhǔn)同意后方可任職。第二十五條 本會會長行使下列職權(quán)：（一）召集和主持理事會（或常務(wù)理事會）；（二）檢查會員代表大會、理事會決議的落實(shí)情況；（三）代表本會簽署有關(guān)重要文件。第五章 資產(chǎn)管理、使用原則第二十七條 本會經(jīng)費(fèi)來源：國家有關(guān)規(guī)定收取會員的會費(fèi)；學(xué)校資助；在核準(zhǔn)的業(yè)務(wù)范圍內(nèi)開展活動(dòng)或服務(wù)的收入；校友及熱心人士的捐贈；利息；其他合法收人。第二十九條 本會建立嚴(yán)格的財(cái)務(wù)管理制度，保證會計(jì)資質(zhì)合法、真實(shí)、準(zhǔn)確、完整。會計(jì)不能兼任出納。會計(jì)人員調(diào)動(dòng)工作或離職時(shí)，必須與接管人員辦清交接手續(xù)。第三十二條 本會換屆或更換法定代表人之前必須接受社團(tuán)登記管理機(jī)關(guān)和業(yè)務(wù)主管單位組織的財(cái)務(wù)審計(jì)。第六章 章程的修改程序第三十四條 對本會章程的修改，須經(jīng)理事會表決通過后報(bào)會員代表大會審議。第七章 終止程序及財(cái)產(chǎn)處理第三十六條 本會完成宗旨或自行解