做好會務工作的主要做法和心得體會-文庫吧
2025-11-04 22:29 本頁面
【正文】 會議，還應加上外方語言的會標。懸掛位置一般應在主要與會指導的正上方。一些小型座談會或者工作匯報會，也將會標懸掛在側上方。三是擺放座簽。召開的會議，一般都需要為臺上臺下的區(qū)各級指導，嚴格按照排名順序擺放座簽。而一些特別重大的會議，那么需要為全體與會人員擺放座簽，確保與會人員整齊有序、各就各位，同時也襯托了正式隆重的氣氛。四是擺放飲用水。擺放為茶水杯的會議室，請會議勤務人員注意水杯的整齊擺放。飲用水為瓶裝礦泉水，除務必擺放整齊外，每一瓶的正面都要統(tǒng)一朝向與會人員。五是擺放材料。根據會議需要，一般要將會議議程和會上宣讀的正式文件印制出來，同簡裝筆記本、筆等一并裝袋，擺放在會場上，這對與會人員來說非常方便，也防止了忘記拿、喪失某份材料等情況。這里的材料裝袋，往往需要秘書、辦公室工作人員全體出動，一份份整理裝袋，并盡量防止錯頁、缺頁的情況發(fā)生。通過精誠協(xié)作，有利于集中精力和時間快速完成材料裝袋任務，同時也很好地培養(yǎng)了辦公室全體人員協(xié)作配合的意識。 〔六〕及時總結，不斷完善進步。辦成一次高質量、高程度的會議，會前的精心組織非常必要，會后的總結進步一樣也不能缺少。一是歸檔整理睬議資料。會后要將會議所有文件，包括會議通知、會議簡報、會議發(fā)言材料、指導講話等統(tǒng)統(tǒng)搜集起來，以備查考。同時還應做好錄音、錄像資料的搜集整理，以便會議紀要、會議總結等材料的撰寫。根據保密原那么，對需要回收的會議材料要逐份清查回收。二是嚴查會議參會情況。要搜集整理收到的書面請假條，比照參會人員名單和簽到參會情況，對曠會、遲到、早退人員給予通報批評。這對于按要求參會的人員是一種鼓勵，而對于不按會議要求參會的人員那么是一種警示，有利于形成按制度辦事的優(yōu)良會風。三是及時分析總結會務效勞工作。分析總結會務工作中的經歷和教訓，找出規(guī)律性的東西，以指導做好今后的會務工作。注重搜集參會人員對會務效勞工作的反響意見，虛心采納，以便在下一次會議前整改進步，防止出現類似的錯誤。二、心得體會會務效勞工作是一項細致繁雜的工作，沒有捷徑可走。唯有按部就班、認真負責地抓緊抓好抓實每一個細節(jié)，并在長期的會務工作實戰(zhàn)中，全體辦公室干部同心協(xié)力，集思廣益，不斷總結，形成一套操作性強、行之有效的經歷做法，才能靈敏運用到實際會務保障工作中?，F將其梳理總結如下： 〔一〕主動作為，做好會前準備工作。充分發(fā)揮主觀能動性，主動加壓，積極作為，以嚴謹務實的效勞者姿態(tài)，把工作想在前、做在前，確保會務工作組織嚴密、準備充分，即使遇到臨時突發(fā)情況，也能及時妥善地應對。正所謂“臺上一分鐘，臺下十年功〞。一個人員齊整、流程順暢的會議，需要會務工作人員付出更多的時間和精力。會前編制專門的會議 簿，把與會指導，街道和各部門負責人的聯絡 梳理成冊。提早與與廣告公司聯絡制作合適會場大小的會標，根據參會人員名單制作座簽，會標和座簽必須反復核查，確保準確無誤。要與花卉店聯絡訂好會議室需要的花卉，花卉種類、顏色、形狀和數量必須合適會場的要求。根據會議方案印制會議材料。與文具用品店聯絡，購置文件袋、筆記本、筆等必備品。與礦泉水公司聯絡提供足夠的飲用水。準備屏蔽設備、簽到冊和錄音筆。在冬天，對室溫偏低的會議室要提早進展取暖保溫工作。按照全面周到的原那么，會務效勞工作要做好的環(huán)節(jié)頗多。每個環(huán)節(jié)，都要堅決防止出現“可能〞、“應該〞或者“差不多〞的情況，一定要落實到位、責任到人。 〔二〕開拓思路，座位安排有妙招。在沒有設置座位牌的會議中有個現象很常見，那就是“后排現象〞。所謂“后排現象〞，顧名思義，即參會人員往往因重視程度不夠或者想著會中臨時出去辦事等原因，習慣于坐在后排座位，致使后排滿滿當當，前排稀稀拉拉。“后排現象〞的出現，影響了會議的有序進展，嚴重者還會影響到會務意圖的實現。尤其是對于國家、省、市三級召開的各類視頻會議，每個區(qū)分會場情況一目了然，參會情況的好壞直接表達出一個地方的形象和干部的整體素質。必須想方法予以解決。實際辦會中，會議文件要求、由工作人員催促到前排座位等方法收效甚微
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