做好會(huì)務(wù)工作的主要做法和心得體會(huì)-文庫(kù)吧
2024-11-18 22:29 本頁(yè)面
【正文】 會(huì)議，還應(yīng)加上外方語(yǔ)言的會(huì)標(biāo)。懸掛位置一般應(yīng)在主要與會(huì)指導(dǎo)的正上方。一些小型座談會(huì)或者工作匯報(bào)會(huì)，也將會(huì)標(biāo)懸掛在側(cè)上方。三是擺放座簽。召開(kāi)的會(huì)議，一般都需要為臺(tái)上臺(tái)下的區(qū)各級(jí)指導(dǎo)，嚴(yán)格按照排名順序擺放座簽。而一些特別重大的會(huì)議，那么需要為全體與會(huì)人員擺放座簽，確保與會(huì)人員整齊有序、各就各位，同時(shí)也襯托了正式隆重的氣氛。四是擺放飲用水。擺放為茶水杯的會(huì)議室，請(qǐng)會(huì)議勤務(wù)人員注意水杯的整齊擺放。飲用水為瓶裝礦泉水，除務(wù)必?cái)[放整齊外，每一瓶的正面都要統(tǒng)一朝向與會(huì)人員。五是擺放材料。根據(jù)會(huì)議需要，一般要將會(huì)議議程和會(huì)上宣讀的正式文件印制出來(lái)，同簡(jiǎn)裝筆記本、筆等一并裝袋，擺放在會(huì)場(chǎng)上，這對(duì)與會(huì)人員來(lái)說(shuō)非常方便，也防止了忘記拿、喪失某份材料等情況。這里的材料裝袋，往往需要秘書(shū)、辦公室工作人員全體出動(dòng)，一份份整理裝袋，并盡量防止錯(cuò)頁(yè)、缺頁(yè)的情況發(fā)生。通過(guò)精誠(chéng)協(xié)作，有利于集中精力和時(shí)間快速完成材料裝袋任務(wù)，同時(shí)也很好地培養(yǎng)了辦公室全體人員協(xié)作配合的意識(shí)。 〔六〕及時(shí)總結(jié)，不斷完善進(jìn)步。辦成一次高質(zhì)量、高程度的會(huì)議，會(huì)前的精心組織非常必要，會(huì)后的總結(jié)進(jìn)步一樣也不能缺少。一是歸檔整理睬議資料。會(huì)后要將會(huì)議所有文件，包括會(huì)議通知、會(huì)議簡(jiǎn)報(bào)、會(huì)議發(fā)言材料、指導(dǎo)講話等統(tǒng)統(tǒng)搜集起來(lái)，以備查考。同時(shí)還應(yīng)做好錄音、錄像資料的搜集整理，以便會(huì)議紀(jì)要、會(huì)議總結(jié)等材料的撰寫(xiě)。根據(jù)保密原那么，對(duì)需要回收的會(huì)議材料要逐份清查回收。二是嚴(yán)查會(huì)議參會(huì)情況。要搜集整理收到的書(shū)面請(qǐng)假條，比照參會(huì)人員名單和簽到參會(huì)情況，對(duì)曠會(huì)、遲到、早退人員給予通報(bào)批評(píng)。這對(duì)于按要求參會(huì)的人員是一種鼓勵(lì)，而對(duì)于不按會(huì)議要求參會(huì)的人員那么是一種警示，有利于形成按制度辦事的優(yōu)良會(huì)風(fēng)。三是及時(shí)分析總結(jié)會(huì)務(wù)效勞工作。分析總結(jié)會(huì)務(wù)工作中的經(jīng)歷和教訓(xùn)，找出規(guī)律性的東西，以指導(dǎo)做好今后的會(huì)務(wù)工作。注重搜集參會(huì)人員對(duì)會(huì)務(wù)效勞工作的反響意見(jiàn)，虛心采納，以便在下一次會(huì)議前整改進(jìn)步，防止出現(xiàn)類似的錯(cuò)誤。二、心得體會(huì)會(huì)務(wù)效勞工作是一項(xiàng)細(xì)致繁雜的工作，沒(méi)有捷徑可走。唯有按部就班、認(rèn)真負(fù)責(zé)地抓緊抓好抓實(shí)每一個(gè)細(xì)節(jié)，并在長(zhǎng)期的會(huì)務(wù)工作實(shí)戰(zhàn)中，全體辦公室干部同心協(xié)力，集思廣益，不斷總結(jié)，形成一套操作性強(qiáng)、行之有效的經(jīng)歷做法，才能靈敏運(yùn)用到實(shí)際會(huì)務(wù)保障工作中?，F(xiàn)將其梳理總結(jié)如下： 〔一〕主動(dòng)作為，做好會(huì)前準(zhǔn)備工作。充分發(fā)揮主觀能動(dòng)性，主動(dòng)加壓，積極作為，以嚴(yán)謹(jǐn)務(wù)實(shí)的效勞者姿態(tài)，把工作想在前、做在前，確保會(huì)務(wù)工作組織嚴(yán)密、準(zhǔn)備充分，即使遇到臨時(shí)突發(fā)情況，也能及時(shí)妥善地應(yīng)對(duì)。正所謂“臺(tái)上一分鐘，臺(tái)下十年功〞。一個(gè)人員齊整、流程順暢的會(huì)議，需要會(huì)務(wù)工作人員付出更多的時(shí)間和精力。會(huì)前編制專門的會(huì)議 簿，把與會(huì)指導(dǎo)，街道和各部門負(fù)責(zé)人的聯(lián)絡(luò) 梳理成冊(cè)。提早與與廣告公司聯(lián)絡(luò)制作合適會(huì)場(chǎng)大小的會(huì)標(biāo)，根據(jù)參會(huì)人員名單制作座簽，會(huì)標(biāo)和座簽必須反復(fù)核查，確保準(zhǔn)確無(wú)誤。要與花卉店聯(lián)絡(luò)訂好會(huì)議室需要的花卉，花卉種類、顏色、形狀和數(shù)量必須合適會(huì)場(chǎng)的要求。根據(jù)會(huì)議方案印制會(huì)議材料。與文具用品店聯(lián)絡(luò)，購(gòu)置文件袋、筆記本、筆等必備品。與礦泉水公司聯(lián)絡(luò)提供足夠的飲用水。準(zhǔn)備屏蔽設(shè)備、簽到冊(cè)和錄音筆。在冬天，對(duì)室溫偏低的會(huì)議室要提早進(jìn)展取暖保溫工作。按照全面周到的原那么，會(huì)務(wù)效勞工作要做好的環(huán)節(jié)頗多。每個(gè)環(huán)節(jié)，都要堅(jiān)決防止出現(xiàn)“可能〞、“應(yīng)該〞或者“差不多〞的情況，一定要落實(shí)到位、責(zé)任到人。 〔二〕開(kāi)拓思路，座位安排有妙招。在沒(méi)有設(shè)置座位牌的會(huì)議中有個(gè)現(xiàn)象很常見(jiàn)，那就是“后排現(xiàn)象〞。所謂“后排現(xiàn)象〞，顧名思義，即參會(huì)人員往往因重視程度不夠或者想著會(huì)中臨時(shí)出去辦事等原因，習(xí)慣于坐在后排座位，致使后排滿滿當(dāng)當(dāng)，前排稀稀拉拉?！昂笈努F(xiàn)象〞的出現(xiàn)，影響了會(huì)議的有序進(jìn)展，嚴(yán)重者還會(huì)影響到會(huì)務(wù)意圖的實(shí)現(xiàn)。尤其是對(duì)于國(guó)家、省、市三級(jí)召開(kāi)的各類視頻會(huì)議，每個(gè)區(qū)分會(huì)場(chǎng)情況一目了然，參會(huì)情況的好壞直接表達(dá)出一個(gè)地方的形象和干部的整體素質(zhì)。必須想方法予以解決。實(shí)際辦會(huì)中，會(huì)議文件要求、由工作人員催促到前排座位等方法收效甚微
法律信息相關(guān)推薦
鄂ICP備17016276號(hào)-1