20xx年度校青協(xié)秘書處工作計劃-文庫吧
2024-11-18 22:15 本頁面
【正文】 末年度考核、評估。若有特殊情況，需向部長請假并附有假條，標明原因，經允許批準后方可執(zhí)行有效。情況緊急可有人代請。會議時，認真聽取，做好記錄。⑦對每個部員實行量化評分。表現優(yōu)秀者給予表彰，表現差者警告并作檢討工作，對于表現極差的，部門內部經商議處理。以上便是秘書部本學期大致的工作計劃。我們一定會在努力實施的基礎上，虛心聽取各方意見，及時改進，彌補不足，提高各方面能力，使秘書部的工作完成得更加出色；同時，請院領導及各部門給予監(jiān)督和指導，使我們的工作更加完美。唐山師范學院校青年志愿者協(xié)會秘書處2013/9/8第二篇：2014校青協(xié)秘書處工作計劃2013年下學期唐師校青協(xié)秘書處工作計劃新的一學期的到來，我們也即將迎來新的成員。我們秘書處在成立至今的過程中不斷完善自身，并在領導和主席的領導下，通過不斷摸索和努力，已初步形成了較為完整的工作體系，積極協(xié)助院系的其他部門開展工作。但仍存在一定的缺陷，為了進一步完善好部門的日常工作規(guī)范，提高工作效率，繼續(xù)發(fā)揮部門的工作職能，更好的服務于學院和學校。本學期的學期計劃如下：一、常規(guī)工作在開學初做好各項迎新工作，公平的納取新鮮血液，共納6—7名成員，盡快和新成員以及成員之間打好關系，各項工作安排專人負責；做好主席團、部長及各項重大會議的會議記錄和考勤工作；通知相關與會人員，及時了解各部門的活動狀況和工作進程，向主席反應工作進度。收集和整理好校青協(xié)各部的工作計劃和總結，協(xié)助青協(xié)各部工作的展開。收集和管理各系青協(xié)的活動文件整理、歸檔。協(xié)助各部門舉辦活動，了解活動情況，及時上交活動總結、新聞稿等。擔任通知的任務，起到各部門之間信息傳遞的作用，提高整個團學科的效率，傳達主席團的有關指令。負責各部門之間的協(xié)調工作，發(fā)揮好橋梁紐帶作用，使各部門之間建立良好的工作群體，方便工作順利進行。做到校青協(xié)各部門分工不分家。二、活動工作加強我部與其他部門的溝通和聯(lián)系，做好各部門的協(xié)調工作。著重進行團隊凝聚力和行動力的培養(yǎng)，虛心聽取其他部門對我部工作的建議和指導，積極改善工作方面的瑕疵，從各方面提升我部的工作能力以及辦事效率。三、部內工作 部長與干事之間多做交流，培養(yǎng)默契；同時注重培養(yǎng)部員各方面的能力，讓他們更多地參與各項工作，調動他們的工作積極性，讓他們積累工作經驗，掌握秘書部相關工作的一些方法，為校青協(xié)培養(yǎng)更多的人才。本學期具體活動安排：納新完及時更新校青協(xié)聯(lián)系方式，以防止部門人事變化、號碼更換等現象的發(fā)生，保證校青協(xié)之間聯(lián)系的暢通無礙。重新制定辦公室值班表。根據新學期新的課表，重新確定坐班人員，并且將于后期進一步完善辦公室值班制度。做好考勤記錄表，保證每一次及時記錄會議的考勤和記錄工作。和組織部共同分擔通知任務，并且能夠進一步改善通知方式，形成短信和網絡相結合的多元方式，實現更為便捷的傳達。部長與部員共同制定出秘書部部門條例，將秘書部工作規(guī)范化，如若效果好的話，建議推廣到其他部門。四、工作要求工作時要認真仔細，在追求效率的同時保證質量。當今社會，效率被視為工作中最重要的環(huán)節(jié)。一項命令的下達，須以100%的精力在規(guī)定的時間內完成，絕不能拖延，將其作為硬性制度來要求內部人員，才能達到效果。認真仔細的工作態(tài)度是順利完成工作的根本，好的工作態(tài)度配以高端的效率保證工作的進行。要文明禮貌。在工作中注意自己的言談舉止，積極配合學院的各項工作，以大學生素質教育和文明工程為主，鞏固良好的學風和院風，全面推進大學生精神文明建設，促進學院的共同進步。提高各種素質。秘書部是一個繁瑣的部門，接觸其他部門的機會較多。這更能體現出高素質培養(yǎng)的急切性和重要性。因此，我們決定在部門間定期召開例會，議題自由發(fā)揮，由部門人員主持召開，給每個成員提供一個鍛煉自己能力的平臺，或推舉一人代表秘書部策劃一次比賽，邀請其他部門參加。既鍛煉了自己，又增進了與其他部門之間的感情。樹立良好的工作形象。它是學生工作的一個有利條件，本學期重點要抓好以下幾點：一是抓好我部人員在生活中的言行舉止問題；二是抓好業(yè)務素質，做到公正嚴明、不以公謀私?！安灰砸?guī)矩不成方圓”，好的制度
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