公文函概念-文庫(kù)吧
2024-11-16 04:42 本頁(yè)面
【正文】 函 例如國(guó)務(wù)院辦公廳關(guān)于同意寧波海關(guān)升格為正廳(局)級(jí)直屬海關(guān)問(wèn)題的復(fù)函“請(qǐng)示”與“請(qǐng)批函”的異同同：作用一樣——可用于請(qǐng)求審批有關(guān)事項(xiàng) 異：：請(qǐng)示為上行文，函為平行文。：請(qǐng)示的為有隸屬關(guān)系的上級(jí)領(lǐng)導(dǎo) 或業(yè)務(wù)指導(dǎo)機(jī)關(guān)，函的為不相隸屬機(jī)關(guān)。：請(qǐng)示一般是比較重大的事項(xiàng)，涉及機(jī)關(guān)政務(wù)、人事、財(cái)務(wù)、政策等方面的問(wèn)題，函的行文內(nèi)容只限于請(qǐng)批具體事項(xiàng)，局限于事務(wù)和業(yè)務(wù)方面的問(wèn)題。：請(qǐng)示旨在希望得到上級(jí)機(jī)關(guān)的指示、批準(zhǔn)和幫助；函的行文目的僅在于“請(qǐng)求批準(zhǔn)”，讓不相隸屬的業(yè)務(wù)主管機(jī)關(guān)了解并掌握情況，體察發(fā)文機(jī)關(guān)難處，對(duì)于請(qǐng)批事項(xiàng)能給予理解，并給予肯定答復(fù)。 ：行文語(yǔ)氣的特點(diǎn)是謙恭、征詢的，不能直接用“決定”、“要求”等詞，而應(yīng)選用“擬定”、“請(qǐng)求”等詞，此外，結(jié)束用語(yǔ)中常用“妥否”、“當(dāng)否”、“可否”等詞來(lái)征詢上級(jí)意見(jiàn)。函的行文多用商請(qǐng)的語(yǔ)氣，結(jié)束用語(yǔ)常用“當(dāng)否，請(qǐng)予批準(zhǔn)”、“請(qǐng)予批準(zhǔn)為荷”等等。：請(qǐng)示收到批復(fù)，請(qǐng)批函收到復(fù)函。批復(fù)與復(fù)函的異同同：都可用于批答請(qǐng)求異：：批復(fù)是有隸屬關(guān)系的上級(jí)機(jī)關(guān)對(duì)下級(jí)機(jī)關(guān)行文，是對(duì)請(qǐng)示的回復(fù)；復(fù)函是主管機(jī)關(guān)向不相隸屬的機(jī)關(guān)行文，是對(duì)請(qǐng)批函的回復(fù)。如引述來(lái)文時(shí)，“批復(fù)”常用“你單位《關(guān)于??請(qǐng)示》收悉”，而“復(fù)函”習(xí)慣于用“貴單位《關(guān)于??的函》收悉”；回復(fù)意見(jiàn)時(shí)，“批復(fù)”中常用“經(jīng)研究，同意你單位??”或“現(xiàn)將意見(jiàn)批復(fù)如下??”引出執(zhí)行依據(jù)和要求，“復(fù)函”則常用“函復(fù)如下??”或“經(jīng)審核，確認(rèn)符合??，準(zhǔn)予??”等回復(fù)明確的意見(jiàn)。格式：三要素式；兩要素式：機(jī)關(guān)代字+函+發(fā)文年份+發(fā)文順序號(hào) ：受文并辦理來(lái)函事項(xiàng)的機(jī)關(guān)單位，于文首頂格寫明全稱或者規(guī)范化簡(jiǎn)稱，其后用冒號(hào)——需要誰(shuí)幫忙解決問(wèn)題，或需要誰(shuí)來(lái)看這份函，就寫誰(shuí)。正文開(kāi)頭。主要說(shuō)明發(fā)函的緣由。一般要求概括交代發(fā)函的目的、根據(jù)、原因等內(nèi)容，然后用“現(xiàn)將有關(guān)問(wèn)題說(shuō)明如下：”或“現(xiàn)將有關(guān)事項(xiàng)函復(fù)如下：”等過(guò)渡語(yǔ)轉(zhuǎn)入下文。復(fù)函的緣由部分，一般首先引敘來(lái)文的標(biāo)題、發(fā)文字號(hào)，然后再交代根據(jù)，以說(shuō)明發(fā)文的緣由。主體。這是函的核心內(nèi)容部分，主要說(shuō)明致函事項(xiàng)。函的事項(xiàng)部分內(nèi)容單一，一函一事，行文要直陳其事。一般用禮貌性語(yǔ)言向?qū)Ψ教岢鱿ＭＷ⒁庹Z(yǔ)言藝術(shù)——、謙恭,簡(jiǎn)潔得體。處事藝術(shù)——換位思考。不要倚勢(shì)壓人,不要強(qiáng)人所難，不要認(rèn)為是理所當(dāng)然的。也不必逢迎恭維、曲意客套。結(jié)語(yǔ)通常應(yīng)根據(jù)函詢、函告、函商或函復(fù)的事項(xiàng)，選擇運(yùn)用不同的結(jié)束語(yǔ)。如發(fā)函給對(duì)方一般可用“此函”“專此函達(dá)”“特此函詢（商）” “特此函告”“請(qǐng)即復(fù)函”。復(fù)函的結(jié)語(yǔ)一般可用“此復(fù)”“特此函復(fù)”等。有的函也可以不用結(jié)束語(yǔ)，如屬便函，可以像普通信件一樣，使用“此致”、“敬禮”。落款署名、成文時(shí)間。署名機(jī)關(guān)單位名稱，寫明成文時(shí)間年、月、日；并加蓋公章。注意事項(xiàng)，用語(yǔ)把握分寸。至于復(fù)函，則要注意行文的針對(duì)性，答復(fù)的明確性。，特別是復(fù)函更應(yīng)該迅速、及時(shí)。、準(zhǔn)確。7.“函”的語(yǔ)言要求樸實(shí)，語(yǔ)氣要懇切，態(tài)度要謙遜。，直奔主題。不要轉(zhuǎn)彎抹角，切忌空話、套話和發(fā)空泛的議論。練習(xí)練習(xí)XX鄉(xiāng)人民政府要向縣財(cái)政局申請(qǐng)修路的經(jīng)費(fèi) 《關(guān)于申請(qǐng)修路所需經(jīng)費(fèi)的函》XX市政府收到X縣政府《關(guān)于調(diào)整縣職業(yè)教育結(jié)構(gòu)的請(qǐng)示》后，轉(zhuǎn)辦市教育局，市教育局要就該問(wèn)題答復(fù)X縣政府《關(guān)于調(diào)整X縣職業(yè)教育結(jié)構(gòu)的復(fù)函》XX市水利局?jǐn)M向市人事局申請(qǐng)?jiān)黾尤藛T編制 《XX市水利局關(guān)于申請(qǐng)人員編制的函》催款函格式范文_______公司：截至_____年__月31日，我公司賬面尚有貴公司欠款_____元(大寫人民幣_(tái)____元整)。按照與貴公司的有關(guān)合同協(xié)議的約定，貴公司應(yīng)當(dāng)在_____年__月__日之前支付上述款項(xiàng)，但我公司至今仍未受到該筆款項(xiàng)
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