公文函格式范文6篇-文庫吧
2024-09-21 17:29 本頁面
【正文】 并加蓋公章即可。 （二）按發(fā)文目的分。函可以分為發(fā)函和復函兩種。發(fā)函即主動提出了公事事項所發(fā)出的函。復函則是 為回復對方所發(fā)出的函。 （三）另外，從內容和用途上，還可以分為商洽事宜函，通知事宜函，催辦事宜函，邀請函、請示答復事宜函，轉辦函，催辦函，報送材料函等等。 四、函的結構、內容和寫法 由于函的類別較多，從制作格式到內容表述均有一定靈活機 第 3 頁 共 8 頁 動性。主要介紹規(guī)范性公函的結構、內容和寫法。 公函由首部、正文和尾部三部分組成。其各部分的格式、內容和寫法要求如下： （一）首部。主要包括標題、主送機關兩個項目內容。 標題。公函的標題一般有兩種形式。一種是由發(fā)文機 關名稱、事由和文種構成。另一種是由事由和文種構成。 主送機關。即受文并辦理來函事項的機關單位，于文首頂格寫明全稱或者規(guī)范化簡稱，其后用冒號。 （二）正文。其結構一般由開頭、主體、結尾、結語等部分組成。 開頭。主要說明發(fā)函的緣由。一般要求概括交代發(fā)函的目的、根據、原因等內容，然后用現將有關問題說明如下：或現將有關事項函復如下：等過渡語轉入下文。復函的緣由部分，一般首先引敘來文的標題、發(fā)文字號，然后再交代根據，以說明發(fā)文的緣由。 主體。這是函的核心內容部分，主 要說明致函事項。函的事項部分內容單一，一函一事，行文要直陳其事。無論是商洽工作，詢問和答復問題，還是向有關主管部門請求批準事項等，都要用簡潔得體的語言把需要告訴對方的問題、意見敘寫清楚。如果屬于復函，還要注意答復事項的針對性和明確性。 （三）結尾。一般用禮貌性語言向對方提出希望?；蛘垖Ψ?第 4 頁 共 8 頁 協(xié)助解決某一問題，或請對方及時復函，或請對方提出意見或請主管部門批準等。 （四）結語。通常應根據函詢、函告、函商或函復的事項，
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