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倉庫物料配送管理規(guī)定-文庫吧

2024-11-15 12:28 本頁面


【正文】 及時檢驗,檢驗合格后配料員及時進行補配。對于補配的物料,除品質(zhì)檢驗、質(zhì)量問題等不可抗拒因素影響配送料外,原則上急缺件到貨后應督促質(zhì)檢即時檢完,1小時內(nèi)配送到位,最長不超過2小時,一般件到貨后3小時內(nèi)配送料到位。缺件的配送只能以補缺《領(lǐng)料單》形式出庫。,由倉庫落實物料是否有庫存,如有庫存,由車間辦理領(lǐng)料手續(xù)后領(lǐng)用;如沒有庫存,通知責任部門進行落實。,如遇配料員不在的情況,庫管員或倉庫其他人員可憑《領(lǐng)料單》發(fā)料(需審核單據(jù)的規(guī)范性),事后應及時告知配送員。第二篇:物料倉庫管理規(guī)定.管理文件編號: QKQESQC20114原材料倉庫管理制度一、入庫程序規(guī)定:所有生產(chǎn)原材料入庫前,均須填寫《進料驗收單》,必須準確核對貨物相應的《訂購單》和《指令單》號、物料名稱、規(guī)格型號、采購單價、供應商全稱、聯(lián)系人和聯(lián)系電話、合同采購數(shù)量等是否相符;必須通知品檢部門驗收,并在《進料驗收單》上簽名,加蓋“檢驗合格章”倉庫方可收貨。針對需要比較長時間測試的原材料,入倉驗收加蓋“暫收章”,待測試結(jié)果出來,測試合格加蓋“檢驗合格章”,倉庫方可發(fā)料。測試不合格則開具《退貨單》,退回廠商處理;同時由倉庫通報生管、采購、財務部門。(退貨單一式四份:分別采購一份、財務一份、品管一份、倉管存根一份),原材料送貨單一定要有品管部門蓋章簽名有效,否則,財務部門拒絕付款。所有革料、網(wǎng)布,在入庫時必須通知品檢,在剪取每支材料時要做好流水號,比對色差。其它包材、大底、原材料、面料、輔料,在入庫時由品檢檢驗,并作一式兩份色卡,留底送品管經(jīng)理。在色卡確認合格后,方可發(fā)放生產(chǎn),并請采購訂貨時預定兩份做色卡使用。未經(jīng)確認,倉管員私自發(fā)放生產(chǎn),給予處罰;造成損失的,追究責任。如因品檢人員工作疏忽,以問題的輕重程度給予處罰。非生產(chǎn)材料進倉時,倉管員必須向采購人員核對貨物相應的《請購單》的審批手續(xù)是否完整以及內(nèi)容和供應商全稱、聯(lián)系人和聯(lián)系電話等。倉管員必須親手過物、親眼過數(shù),檢查是否有破損壞舊或品名規(guī)格不一等現(xiàn)象,然 1 后開具《入庫單》。二、出庫程序規(guī)定:無論是哪個部門或任何人領(lǐng)料,無《領(lǐng)料單》的或《領(lǐng)料單》上填寫不全的,倉管員必須一律拒絕材料出庫。凡是領(lǐng)料出庫的,倉管員與領(lǐng)料人雙方必須在場,倉管員要親手過物,親眼過數(shù),絕不允許倉管員不在場,而讓領(lǐng)料人一方進入倉庫取走物料。倉管員發(fā)料時,必須與領(lǐng)料單上的物料名稱、規(guī)格、型號、生產(chǎn)廠家、數(shù)量核對一致,如有疑問,必須詢問清楚后,開具《出庫單》發(fā)出物料。凡是應當“以舊換新”的物品物料,領(lǐng)料時,除了要有《領(lǐng)料單》,還必須將舊物(工具、勞保用品、桶、罐、瓶等等)退回倉庫;而且所領(lǐng)新料數(shù)量必須小于或等于所退舊物數(shù)量,如果大于時,必須由領(lǐng)料人員說明原因并記錄于領(lǐng)料單上,否則,倉管員必須拒絕領(lǐng)料領(lǐng)物。以舊換新領(lǐng)料(物)的,倉管員必須對退回的舊物(料)進行檢查所退舊物(料)是否還能用,是否用完、用盡,如果還能用或沒有完全用盡,應讓領(lǐng)料人先用完余料再領(lǐng)新物料(品)。舊物回收到倉庫和外賣外退給客戶(或供應商)的,倉管員必須填寫出、入庫單,并單獨用一本物資明細賬記錄。倉庫內(nèi)不得留有閑雜人員,領(lǐng)用小物料時,領(lǐng)料人在門(窗)外等待,由倉管員取物從倉內(nèi)遞出,領(lǐng)料人不得入內(nèi);領(lǐng)大(重)物料時,領(lǐng)料人可進入庫內(nèi)協(xié)助倉管員取物,在倉管員的監(jiān)督下領(lǐng)走物料離開倉庫,不得在倉庫內(nèi)逗留。所有物料必須進入庫內(nèi),不得存放在倉庫外面。三、庫房管理規(guī)定:原料倉物資要分類擺放,布局合理??煞譃椋海?)面皮類,頭層皮類,二層面皮。(2)反毛面皮可按厚度和開張大小分類。(3)內(nèi)里類。(4)中底板。(5)大底類。(6)海綿類。(7)EVA類。(8)鞋墊類。(9)附件類。(10)車幫線類。(11)機器配件類。(12)鞋盒類。(13)鞋箱類。(14)鋼包頭類。(15)防刺穿鋼板類。(16)工具類。(17)辦公用品類。物料入庫后,必須排列整齊,按品種規(guī)格類別填寫標識牌,張貼在相應的物料存放處,因入庫和出庫移動物品造成暫時性凌亂的,入出庫行為一結(jié)束,必須立即整理到位,保持倉庫的整齊、清潔。易受潮的物資要擺放在貨架上,較沉重的物品擺放在容易搬動的位置。容易隨手可拿到的物品,價值較高的物品可擺放在內(nèi)側(cè)或較高處,也可保管在保管員視線內(nèi)的位置或上鎖。物資較輕但體積較大的物品擺放在貨架的高處,或擺放在不影響行走的一側(cè)。規(guī)格一致的物品:如中底板、化學片、沒有折疊過的箱盒。按規(guī)格種類分別擺放整齊。有標準包裝的物品:如鋼頭鋼板、車幫線,按規(guī)格型號分類擺放整齊。對各類物資進貨日期標識清楚,做到先進先用的管理規(guī)則。形狀基本相同的物資,但性能、功能不同要分別擺放,并標識清楚。要對庫房經(jīng)常檢查,發(fā)現(xiàn)問題及時上報,對庫存狀況經(jīng)常統(tǒng)計,不允許材料用完才上報的情況存在。1要經(jīng)常檢查消防器材,發(fā)現(xiàn)問題要及時申報更換。四、賬目管理規(guī)定:對應的《入庫單》與《進料單》財務聯(lián)、《出庫單》與《領(lǐng)料單》財務聯(lián)應即時粘貼在一起,并于當日或最遲不超過次日上午送交給財務部。倉管員每天必須憑入出庫單的(倉庫)聯(lián)登記賬本,并結(jié)出當日結(jié)存余額(數(shù)量與金額),做到賬務日事日清。倉管員應于每月終了編制:①“進、銷、存”月報表,報表為“四欄式”:期初結(jié)存、本月入庫、本月出庫、期末結(jié)存;②各部門當月領(lǐng)料明細月報表,按部門為單位匯總本月所領(lǐng)的各種物品物料明細數(shù)量與金額。倉管員對各部門領(lǐng)用的工具(機電工具、電腦、辦公用具、低值易耗品等等),必須另行建立臺賬,記錄領(lǐng)、退發(fā)生數(shù)量與結(jié)存數(shù),每月按臺賬的月末結(jié)存數(shù)來盤點各使用部門(人)的實物數(shù)。入庫單、出庫單上必須將供應商全稱、貨物品名、規(guī)格、單價、數(shù)量、金額等要素全部寫準、寫全,做到憑證要素填
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