【正文】 概念科技文件工作的基本內(nèi)容（二）科技文件的鑒別與整理科技文件形成積累的措施科技文件的鑒別科技文件組卷方法科技文件案卷編目內(nèi)容與方法（三）科技文件歸檔制度的內(nèi)容歸檔范圍歸檔時(shí)間歸檔手續(xù)和要求二、科技檔案管理（一）科技檔案工作的任務(wù)與基本原則科技檔案工作的內(nèi)容科技檔案工作的基本原則微觀科技檔案機(jī)構(gòu)的任務(wù)（二）科技檔案的概念、種類和特點(diǎn)科技檔案概念科技檔案種類（1）工業(yè)生產(chǎn)技術(shù)檔案（2）基本建設(shè)檔案（3）設(shè)備檔案（4）自然科學(xué)研究檔案科技檔案特點(diǎn)（三）科技檔案收集工作的方法和要求科技檔案收集方法與渠道科技專業(yè)檔案館的接收制度（四）科技檔案整理工作科技檔案整理工作的內(nèi)容科技檔案分類的基本方法科技檔案號(hào)的編制（五）科技檔案鑒定工作科技檔案鑒定工作的內(nèi)容科技檔案鑒定的原則科技檔案內(nèi)容鑒別方法（六）科技檔案的保管科技檔案的方法與要求科技檔案保管制度（七）科技檔案的開發(fā)利用科技檔案開發(fā)利用工作的基本內(nèi)容科技檔案檢索工具的種類科技檔案編研成品的基本類型科技檔案提供服務(wù)的方式第四部分會(huì)計(jì)檔案管理基本要求：了解：會(huì)計(jì)檔案的概念和特點(diǎn)熟悉：會(huì)計(jì)檔案的歸檔、鑒定和銷毀掌握：會(huì)計(jì)檔案的整理一、會(huì)計(jì)檔案的概念和特點(diǎn) 概念：會(huì)計(jì)檔案是指會(huì)計(jì)憑證、會(huì)計(jì)賬簿和會(huì)計(jì)報(bào)表以及其他會(huì)計(jì)資料等會(huì)計(jì)核算的專業(yè)材料，它是記錄和反映單位經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的重要?dú)v史資料和證據(jù)。成分：會(huì)計(jì)檔案的內(nèi)容一般指會(huì)計(jì)憑證、會(huì)計(jì)賬簿、會(huì)計(jì)報(bào)表以及其他會(huì)計(jì)核算資料等四個(gè)部分。二、會(huì)計(jì)檔案的歸檔三、會(huì)計(jì)檔案的整理（一）全宗內(nèi)會(huì)計(jì)文件的分類（1）會(huì)計(jì)憑證。會(huì)計(jì)憑證是記錄經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)，明確經(jīng)濟(jì)責(zé)任的書面證明。它包括自制原始憑證、外來原始憑證、原始憑證匯總表、記賬憑證（收款憑證、付款憑證、轉(zhuǎn)賬憑證三種）、記賬憑證匯總表、銀行存款（借款）對(duì)賬單、銀行存款余額調(diào)節(jié)表等。（2）會(huì)計(jì)賬簿。會(huì)計(jì)賬簿是由一定格式、相互聯(lián)結(jié)的賬頁組成，以會(huì)計(jì)憑證為依據(jù)，全面、連續(xù)、系統(tǒng)地記錄各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的簿籍。它包括按會(huì)計(jì)科目設(shè)置的總分類賬、各類明細(xì)分類賬、現(xiàn)金日記賬、銀行存款日記賬以及輔助登記備查簿等。（3）會(huì)計(jì)報(bào)表。會(huì)計(jì)報(bào)表是反映企業(yè)會(huì)計(jì)財(cái)務(wù)狀況和經(jīng)營成果的總結(jié)性書面文件，主要有主要財(cái)務(wù)指標(biāo)快報(bào)，月、季度會(huì)計(jì)報(bào)表，年度會(huì)計(jì)報(bào)表，包括資產(chǎn)負(fù)債表、損益表、財(cái)務(wù)情況說明書等。（4）其他會(huì)計(jì)核算資料。其他會(huì)計(jì)核算資料屬于經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)范疇，與會(huì)計(jì)核算、會(huì)計(jì)監(jiān)督緊密相關(guān)的，由會(huì)計(jì)部門負(fù)責(zé)辦理的有關(guān)數(shù)據(jù)資料。如：經(jīng)濟(jì)合同、財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)資料、財(cái)務(wù)清查匯總資料、核定資金定額的數(shù)據(jù)資料、會(huì)計(jì)檔案移交清冊、會(huì)計(jì)檔案保管清冊、會(huì)計(jì)檔案銷毀清冊等。實(shí)行會(huì)計(jì)電算化單位存貯在磁性介質(zhì)上的會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)、程序文件及其他會(huì)計(jì)核算資料均應(yīng)視同會(huì)計(jì)檔案一并管理。（二）會(huì)計(jì)文件的立卷1）會(huì)計(jì)檔案的整理立卷。會(huì)計(jì)年度終了后，對(duì)會(huì)計(jì)資料進(jìn)行整理立卷。會(huì)計(jì)檔案的整理一般采用“三統(tǒng)一”的辦法，即：分類標(biāo)準(zhǔn)統(tǒng)一、檔案形成統(tǒng)一、管理要求統(tǒng)一，并分門別類按各卷順序編號(hào)。①分類標(biāo)準(zhǔn)統(tǒng)一。一般將財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)資料分成一類賬簿，二類憑證，三類報(bào)表，四類文字資料及其他。②檔案形成統(tǒng)一。案冊封面、檔案卡夾、存放柜和存放序列統(tǒng)一。③管理要求統(tǒng)一。建立財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)資料檔案簿、會(huì)計(jì)資料檔案目錄；會(huì)計(jì)憑證裝訂成冊，報(bào)表和文字資料分類立卷，其他零星資料按年度排序匯編裝訂成冊。（一）會(huì)計(jì)檔案整理的內(nèi)容（二）會(huì)計(jì)檔案的分類標(biāo)準(zhǔn)、方法（三）會(huì)計(jì)檔案的組卷、編目四、會(huì)計(jì)檔案的鑒定和銷毀（一）會(huì)計(jì)檔案鑒定的依據(jù)（一）會(huì)計(jì)檔案保管期限 分為永久、定期兩類，定期又分3年、5年、10年、15年、25年。永久：重要是年度決算財(cái)務(wù)報(bào)告以及會(huì)計(jì)檔案保管清冊及銷毀清冊。25年：現(xiàn)金出納帳、銀行存款帳、稅收日記賬。15年：各類憑證、總賬、明細(xì)賬、日記賬、檔案移交清冊。10年：財(cái)政總預(yù)算、稅收機(jī)關(guān)的憑證、報(bào)表等。5年：銀行余額調(diào)節(jié)表、銀行對(duì)賬單、機(jī)關(guān)、事業(yè)單位的月度、季度財(cái)務(wù)報(bào)告等。3年：企業(yè)的月度、季度財(cái)務(wù)報(bào)告等（三）會(huì)計(jì)檔案鑒定的步驟和方法1：會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)在進(jìn)行會(huì)計(jì)核算專業(yè)材料組卷時(shí)，根據(jù)確定案卷的保管期限。2：對(duì)已滿保管期限的案卷，進(jìn)行再次審核，確定是繼續(xù)存留還是銷毀。（二次鑒定），是由檔案機(jī)構(gòu)提出意見并會(huì)同會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)，共同進(jìn)行的工作。（四）會(huì)計(jì)檔案的銷毀1：檔案機(jī)構(gòu)會(huì)同會(huì)記機(jī)構(gòu)提出銷毀意見，編制會(huì)計(jì)檔案的銷毀清冊。2：單位負(fù)責(zé)人在會(huì)計(jì)檔案銷毀清冊上簽署意見。3：檔案機(jī)構(gòu)和會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)共同派員參加監(jiān)銷工作，銷毀會(huì)計(jì)檔案應(yīng)到指定的造紙廠。第五部分 聲像檔案管理基本要求：了解：照片檔案的保管要求，錄音錄像檔案的保管要求熟悉：照片檔案的構(gòu)成，錄音錄像檔案的概念和種類掌握：照片檔案的整理，錄音錄像檔案的整理一、照片檔案照片檔案是指國家機(jī)構(gòu)、社會(huì)組織或個(gè)人在社會(huì)活動(dòng)中形成的，有保存價(jià)值的，以音響、形象等方式記錄信息的特殊載體，并輔以文字說明的歷史記錄。（一）照片檔案的構(gòu)成：底片、照片、文字說明（二）照片檔案的整理分類一是按年度—專題分類，二是按專題一年度分類編號(hào)流水號(hào)，其格式為兩段式：案卷號(hào)—照片號(hào)。存放文字說明的編寫方法 有總說明和分說明兩種?？傉f明要求有時(shí)間、地點(diǎn)、事由、人物、背景、攝影者等。分說明要求有照片題名，底片號(hào)，參見號(hào)。（三）照片檔案的保管要求二、錄音錄像檔案（一）錄音錄像檔案的概念和種類 分為錄音檔案、錄像檔案兩類。（二）錄音錄像檔案的整理分類編號(hào)文字說明（二）錄音錄像檔案的編目一盒或一磁帶為一個(gè)保管單位，著錄一個(gè)條目。參見號(hào)是指紙質(zhì)載體檔案的檔號(hào)。如一項(xiàng)內(nèi)容的攝錄是由多盒磁帶錄制而成的，就要在題名后注明盒的順序號(hào)。節(jié)目時(shí)間是指該內(nèi)容的錄音或錄像錄制時(shí)間。（五）錄音錄像檔案的保管要求1庫房要保持適宜的溫濕度2磁帶應(yīng)豎著放，卷繞平整，防止帶體損壞 3防塵、放光 4防磁5加強(qiáng)定期復(fù)制、轉(zhuǎn)繞。第六部分檔案的保管與保護(hù)基本要求：了解：幾種常見檔案的保護(hù)要求熟悉：檔案庫房的管理，檔案修復(fù)技術(shù)掌握：檔案保護(hù)環(huán)境一、檔案庫房的管理（一）編號(hào)與排架（二）檔案的存放和排列（三）檔案存放位置索引（四）檔案的安全檢查二、幾種常見檔案的保護(hù)要求（一）紙質(zhì)檔案的保護(hù)要求（二）膠片檔案的保護(hù)要求（三）磁性載體檔案的保護(hù)要求（四）光盤檔案的保護(hù)要求三、檔案保護(hù)環(huán)境（一）檔案庫房防潮（水）、防高溫、防光、防塵、防蟲、防有害氣體、防盜、防火、防震的措施（二）檔案庫房溫濕度的調(diào)節(jié)與控制（三）檔案庫房滅菌與殺蟲的方法四、檔案修復(fù)技術(shù)（一）檔案修復(fù)前的準(zhǔn)備工作（二）檔案修復(fù)方法紙質(zhì)檔案的去污、去酸、加固、修裱、字跡恢復(fù)與顯示膠片檔案的去塵、去污、消除劃傷與折痕、恢復(fù)退色黑白影像磁性載體檔案的去污、剪接、消除復(fù)印效應(yīng)災(zāi)后檔案的搶救（1）水災(zāi)后檔案的搶救（2）火災(zāi)后檔案的搶救第七部分檔案編研工作基本要求：了解：檔案編研工作的內(nèi)容熟悉：會(huì)議簡介、科技成果簡介掌握：大事記、組織機(jī)構(gòu)沿革、統(tǒng)計(jì)數(shù)字匯集（基礎(chǔ)數(shù)字匯集）、專題概要一、檔案編研工作的內(nèi)容二、常見檔案參考資料的編寫方法大事記、組織機(jī)構(gòu)沿革、統(tǒng)計(jì)數(shù)字匯集（基礎(chǔ)數(shù)字匯集）、專題概要、會(huì)議簡介、科技成果簡介 書280頁第八部分 電子文件和檔案信息管理基本要求：了解：本大綱涉及的電子政務(wù)基本知識(shí)、電子文件的概念和種類、檔案信息數(shù)字化的含義、檔案網(wǎng)站的含義與功能、數(shù)字檔案館的含義熟悉：電子文件的特點(diǎn)、電子文件的管理原則、檔案網(wǎng)站建設(shè)的問題與對(duì)策、數(shù)字檔案館與現(xiàn)行實(shí)體檔案館之間的關(guān)系掌握：電子文件的管理模式、檔案信息數(shù)字化的內(nèi)容與原則、檔案網(wǎng)站的主要內(nèi)容、數(shù)字檔案館的主要特點(diǎn)一、電子政務(wù)基本知識(shí)電子政務(wù)的概念和類別電子政務(wù)的主要內(nèi)容電子政務(wù)的主要特點(diǎn)二、電子文件（一）電子文件的概念和種類電子文件是以數(shù)碼形式記錄于磁帶，磁盤，光盤等載體，依賴計(jì)算機(jī)系統(tǒng)閱讀、處理并可在通信網(wǎng)絡(luò)上傳輸?shù)奈募７N類：按載體分有：軟盤文件、硬盤、光盤、磁帶文件等。按形態(tài)分：文本文件、圖形文件、表格、影像、聲音文件等。按功能分。草稿性電子文件（用計(jì)算機(jī)起草但不作為正式文件使用），輔助性電子文件（用計(jì)算機(jī)起草但作為正式文件使用但不作為正式文件保存、歸檔），正式性電子文件（用計(jì)算機(jī)起草、使用、保存、歸檔）（二）電子文件的特點(diǎn)電子文件的兩個(gè)基本特征：第一，電子文件是由電子計(jì)算機(jī)生成和處理，其信息以二進(jìn)制數(shù)字代碼記錄和表示，因此亦可稱為“數(shù)字文件”。這是電子文件與以往所有其他形式文件的基本區(qū)別，也是電子文件信息與其他數(shù)字信息的共同點(diǎn)。數(shù)字信息使用0和1兩種兩種數(shù)碼的組合來記錄信息，每一個(gè)0或1叫做1個(gè)比特，需要記錄的信息用一串比特存儲(chǔ)于計(jì)算機(jī)存儲(chǔ)器（包括內(nèi)存儲(chǔ)器和各種外存儲(chǔ)器）中，并可通過通信網(wǎng)絡(luò)進(jìn)行傳輸。第二，電子文件是文件的一種類型，應(yīng)該具有文件的各種屬性，特別是要有特定的用途和效力。這是電子文件與其他數(shù)字信息的基本區(qū)別，也是電子文件與其他形式文件的共同點(diǎn)。從邏輯上說，電子文件是“數(shù)字信息”和“文件”兩個(gè)概念的交集，它是具有文件特征的數(shù)字信息，又是以數(shù)字信息為特征的文件三、電子文件管理（一）電子文件的管理原則（二）確保電子文件