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正文內(nèi)容

項目部管理人員崗位職責和人員設置規(guī)定-文庫吧

2024-11-15 06:58 本頁面


【正文】 定期找相關(guān)責任人進行簽字確認;2對于甲方及監(jiān)理工程師要求補填的工程項目資料或者相關(guān)資料的簽批手續(xù),要在規(guī)定的時間內(nèi)要保質(zhì)保量的完成;3對于工程施工過程中所需的各種原料物資(如鋼筋、水泥、油漆等),要求生產(chǎn)廠家(或者供應商)提供產(chǎn)品質(zhì)量合格證,必要時應附有生產(chǎn)廠家(或者供應商)的資質(zhì)證書和營業(yè)執(zhí)照復印件;4對于自已收集整理的各項工程資料進行妥善保管,未經(jīng)項目經(jīng)理批準,不得隨意出借給他人;5按照公司行政部的統(tǒng)一要求,做好項目部各種勞務分包合同及物資采購合同的保管工作;6每月5日前,將項目部出納員傳來的財務票據(jù)通過郵寄的形式傳遞到公司財務部入賬;7做好項目部的保密工作,未經(jīng)允許不得擅自把自己知悉的內(nèi)部機密輕易泄露給他人;8工程項目結(jié)束后,應將自已經(jīng)管的各種檔案資料及時傳遞到公司總部統(tǒng)一歸檔;9資料員在項目施工過程中如發(fā)生工作調(diào)動(或離職)時,應將自己經(jīng)管的各種檔案資料與接收人做好移交手續(xù),并對自己工作期間的工作成果負責;10負責記錄和整理項目部組織召開的各項會議內(nèi)容,并將項目部的會議紀要定期向公司行政部上報;11每月初負責收集項目部各工段提供的材料采購計劃單,并對其進行匯總整理后上報公司工程部審核;12對于公司總部上級領(lǐng)導的工作部署和有關(guān)會議精神做好上傳下達工作; 13負責項目部日常辦公用品采購計劃的提出、庫存保管以及定期發(fā)放工作; 14負責項目部各種印鑒的保管和使用登記工作; 15積極配合項目經(jīng)理做好其他日常行政管理工作。材料員職責 在項目經(jīng)理和公司采供部的統(tǒng)一調(diào)配/領(lǐng)導下,負責項目工程所需各種材料的采購工作。熟悉國家、行業(yè)、地方主要裝飾材料、物資的產(chǎn)品標準,掌握材料抽樣送檢的要求和檢測報告的有效范圍。熟悉公司有關(guān)材料采購的管理程序、規(guī)定和流程,掌握市場、公司材料生產(chǎn)廠/供應商的黑名單,了解施工工藝。4在保證滿足項目要求的前提下,經(jīng)過比價、驗收、技巧付款等措施,保證項目成本控制目標的實現(xiàn)。協(xié)助項目經(jīng)理整理“甲供甲控材料清單”,在開工前一周,向核算中心、采供部分別提出“材料采購預估表”,由核算中心答復“由材供部統(tǒng)一調(diào)撥/項目部自購”。6負責對自購材料“A類物資評價表”、“B類物資評價記錄”和“供應商評價表”根據(jù)評價結(jié)果,建立“供應商(生產(chǎn)廠)檔案”。保證選定的材料符合工程的質(zhì)量和環(huán)保的要求,對提供、制作材料小樣的把關(guān)。7全面了解項目所需材料的特性、標準、價格等,貨比三家,找到市場中最有利的價格,根據(jù)選定的供應商(生產(chǎn)廠),按公司規(guī)定,評審、傳遞、簽定采購合同(A/B)。8根據(jù)項目進度情況有計劃地實行材料統(tǒng)購“材料采購計劃表”,保證材料按時到達施工現(xiàn)場。9組織各供應商與項目部密切配合、及時供貨;通過有效溝,降低采購成本,擴大利潤空間。10預控特殊材料的加工周期、及時進行中間驗收和出廠驗收,隨貨送達材料的檢測報告、合格證書等證明文件交質(zhì)量員驗證。11對送達工地材料的數(shù)量、材料的質(zhì)量負責,并根據(jù)和批量大小,負責采樣送有關(guān)單位復試,并將復試報告交質(zhì)量員。12 協(xié)助庫管員按規(guī)定的周期(周/月)清點甲供和庫存材料的數(shù)量,以確定采購需求。根據(jù)需要參與各類新材料推薦會/展示會,參加公司材料員會議,向公司、區(qū)域經(jīng)理、設計師推薦新材料及新工藝;匯總并在區(qū)域內(nèi)交流裝飾材料現(xiàn)行市場價格等情況。及時向項目經(jīng)理匯報已發(fā)生的材料成本和應付款,處理各供應商的材料還款計劃。負責對項目多余材料和驗收不合格的材料作退貨處理。協(xié)助施工員整理“第二冊:工程質(zhì)量控制記錄”中所有應提供的材料“合格證、檢驗、復試報告”證明文件。協(xié)助庫管員清點庫存材料的數(shù)量,轉(zhuǎn)移/調(diào)撥至其他項目。協(xié)助項目經(jīng)理,編寫項目總結(jié)中“普通、新材料采購的”的經(jīng)驗和教訓。庫管員職責 在項目經(jīng)理和項目管理中心的統(tǒng)一調(diào)配/領(lǐng)導下,負責進出施工現(xiàn)場所有的材料、物資、設備和設施的管理。掌握國家、行業(yè)、地方主要裝飾材料、物資的產(chǎn)品標準,了解材料抽樣送檢和檢測報告的有效范圍。熟悉危險品的管理規(guī)定,熟悉公司有關(guān)材料的管理程序、規(guī)定和流程,了解施工工藝。根據(jù)項目管理人員的配置,負責(參與)項目安全管理。負責(協(xié)助)安全員布置現(xiàn)場、劃分專項作業(yè)區(qū)域,建立普通材料倉庫和危險品倉庫,布置“現(xiàn)場宣傳、管理標牌、標識”。根據(jù)工種的需要,負責各班組工人工作服、胸卡、安全帽等勞保用品的發(fā)放(倉11)。負責領(lǐng)料制度、領(lǐng)料人員上墻、庫內(nèi)貨架排列整齊、掛鉤統(tǒng)一、藥箱、檢舉箱齊備。負責設置操作臺和分類垃圾架,中型設備刷橘黃色漆,配合電工將A、B、C三級電箱編號。9 協(xié)助質(zhì)量員驗收進入現(xiàn)場的所有物資(甲供/甲控)“物資驗收記錄”,負責建立和及時填寫A、B類物資“產(chǎn)品標識和檢驗標識”卡片。按項目確定的時間(如:早7:009:00;中:13:0015:00;晚:19:0020:00)發(fā)放材料,安排普工工作、協(xié)助施工員做好考勤、統(tǒng)計工作。準確、及時填寫“倉庫臺帳”,提高貨架利用率、貨架和所有材料分類堆放整齊、有序。主要材料“產(chǎn)品、檢驗標識”清晰,同時做到帳、卡、物相符,其余材料帳、物相符。按規(guī)定的周期(周/月)清點庫存(甲供)材料的數(shù)量,檢查并確保倉庫安全措施有效、易耗品備用齊全,工具排放整齊。按項目部倉庫管理要求,檢查危險品倉庫和專業(yè)承包倉庫和堆放場地。15 協(xié)助安全員做好半成品、成品的保護,協(xié)助施工員做好現(xiàn)場清理、清掃和交付準備工作。將A、B、C三級電箱和滅火器、收歸庫房,清點庫存材料的數(shù)量,轉(zhuǎn)移/調(diào)撥至其他項目。值班電工職責 在安全員領(lǐng)導下,負責施工現(xiàn)場、員工宿舍的所有設備、設施的安全用電,工作時必須穿絕緣電工鞋,嚴禁帶電操作。熟悉國家、行業(yè)、地方對施工現(xiàn)場臨時用電的標準和規(guī)范,熟悉現(xiàn)場設備、手持電動工具、照明安全運行的各項規(guī)定。熟悉公司有關(guān)安全的管理程序、規(guī)定和流程,了解施工工藝。4 根據(jù)項目管理人員的配置,負責(參與)項目安全管理。5根據(jù)安全員劃分的專項作業(yè)區(qū)域、合理分布、設置一、二級電箱,并對電箱做好編號、接零保護和電纜架空工作,嚴禁接零/接地混合使用,做好“臨時用電驗收記錄”。按照普通材料倉庫、危險品倉庫和員工宿舍的用電需求配置符合要求的用電器具、照明燈具、通道和夜間照明,既要保證安全,又要注意節(jié)約用電。7 負責對本項目部檢查合格的用電機具貼上標簽,標簽上注明:工地名稱、檢查日期、檢查人姓名,并在“機具驗收記錄”中記錄檢測數(shù)據(jù)。負責對需接我方電箱的其他單位/部門簽定“臨時用電協(xié)議”,并對其用電機具、電纜線、開關(guān)箱進行嚴格檢查,若發(fā)現(xiàn)有安全隱患的一律不得接入本方現(xiàn)場任何一級電箱。配合安全員布置施工區(qū)域滅火器、黃沙桶,設置、懸掛各類警示標牌、標識。落實項目安全管理的前期策劃中“施工用電管理方案”的各項工作。11 根據(jù)工程進展需要,及時移動、調(diào)整電箱、電纜、照明燈具位置,滿足施工需要。負責每天進行現(xiàn)場巡視,對3級電器箱進行測試,測試內(nèi)容包括:三相電流是否平衡、電壓是否正常、漏電開關(guān)能否正常工作、電氣元件是否完好,:線路是否正常、電纜線是否發(fā)熱、接地線是否良好、接地線樁頭是否固定、電線絕緣層是否破損,并做好檢查記錄。檢查滅火器、黃砂桶等消防、應急器材的分布和有效,并保持檢查的記錄。14負責按臨時用電規(guī)范要求:檢查電焊機一次電源進線長度不得超過5m,二次出線長度不得超過30m;移動用電設備的電源線中間不得有接頭,固定設備金屬外殼應有良好接地。負責(參與)項目安全管理的過程控制工作。16分層、分區(qū)域切斷電源,收好電纜、電箱,做好轉(zhuǎn)場準備。17負責(參與)項目安全管理的竣工交付工作。普工職責 在安全員/庫管員領(lǐng)導下,負責施工現(xiàn)場/員工宿舍的清潔、衛(wèi)生。2 熟悉公司有關(guān)安全的管理規(guī)定,了解施工工藝和流程,懂得材料的分類和危險品的管理規(guī)定。3 明確自身存在的重要性:在文明施工,使員工在清潔的環(huán)境中爭創(chuàng)精品,保證質(zhì)量,樹立企業(yè)對外宣傳良好的形象,節(jié)約材料中普工有著不可替代的作用。能夠嚴格執(zhí)行公司的規(guī)章制度,服從管理人員安排。達到“視工地為家”,不偷懶、不閑聊,做事情積極、主動。了解各種滅火器的性能,掌握滅火器的正確使用方法。配合庫管員布置現(xiàn)場、劃分專項作業(yè)區(qū)域,建立普通材料倉庫和危險品倉庫,場地有困難的負責劃定堆放場所。在倉庫和危險品倉庫,放置滅火器、黃砂桶并做好防火標識。8 配合安全員對現(xiàn)場宣傳櫥窗、管理標牌、標識等按公司標準化工地的要求進行布置。9嚴格按照公司文明施工的要求,在搬運材料時,既要自我防護,同時要保證他人安全作業(yè)。在搬運中不得損壞所運材料,并按庫管員要求放到指定地點,碼放整齊。11 對貴重物品必須輕拿輕放,確保運輸質(zhì)量,不得出現(xiàn)損壞現(xiàn)象。12 有事必須提前請假,并經(jīng)項目經(jīng)理批準,工地需要加班,服從統(tǒng)一調(diào)度。13 在施工過程中協(xié)助做好文明施工工作,協(xié)助管線架空,滅火器未到位;及時提醒倉管/安全員,協(xié)助做好防偷、防盜、防火工作。清理工作現(xiàn)場時,適當灑水,減少揚塵;嚴禁亂拋,亂扔雜物,防止傷害他人。油漆、化工等易燃品的搬運,必須做好安全防火工作,并嚴禁攜帶火種。16 收集有毒有害廢棄物時必須佩戴手套和口罩,防止中毒,并將有毒有害的包裝物清理干凈送到指定地點。嚴禁動用其它工種的機械和電動工具,否則作違紀處理,并自負后果;嚴禁私自賣廢品,一經(jīng)發(fā)現(xiàn)處10倍以下罰款。施工后期,及時配合做好成品保護工作,及時提出需要購買的零星材料。19 零碎材料及時收攏,未經(jīng)許可不得進行裝袋,作為廢品處理。第二篇:項目部設置及崗位職責項目部設置及崗位職責管理機構(gòu)及質(zhì)量、安全保證體系我公司實行三級管理,即公司一級管理,分公司二級管理,項目經(jīng)理部三級管理。公司級生產(chǎn)管理,由公司總經(jīng)理負責全公司的各項管理工作,公司總工程師負責各項目工程的質(zhì)量、安全等生產(chǎn)技術(shù)管理工作,公司機關(guān)設立經(jīng)營處、生產(chǎn)處、科技處和質(zhì)安處等各處室,生產(chǎn)處負責各項目工程的施工進度計劃,各項目之間的協(xié)調(diào)工作。質(zhì)安處負責施工生產(chǎn)的質(zhì)量、安全教育和檢查督促工作。分公司級生產(chǎn)管理,由分公司經(jīng)理代表公司總經(jīng)理負責分公司的各項目工程的施工進度計劃,各項目之間的協(xié)調(diào)工作。質(zhì)安處負責施工生產(chǎn)的質(zhì)量、安全教育和檢查督促工作。分公司級生產(chǎn)管理,由分公司經(jīng)理代表公司總經(jīng)理負責分公司的各項管理工作,分公司主任工程師負責各項目工程的質(zhì)量、安全等生產(chǎn)技術(shù)管理工作,分公司機關(guān)設立項目管理科、技術(shù)質(zhì)安科等各科室,項目管理科負責各項目工程的施工進度計劃,各項目之間的協(xié)調(diào)工作。技術(shù)質(zhì)安科負責施工生產(chǎn)的質(zhì)量、安全教育和檢查督促工作。工程項目級實行項目經(jīng)理負責制,以項目經(jīng)理為主組織項目經(jīng)理部,負責該工程的指揮與管理,執(zhí)行各項國家規(guī)范、規(guī)程、標準以及本工程項目組織設計,保質(zhì)保量完成施工承包合同任務。項目經(jīng)理部設項目經(jīng)理、項目主管工程師、施工員、質(zhì)檢員、安全員、核算員、材料員、設備員等管理崗位,各工作人員一律持證上崗。 項目部主要施工及管理人員參與本工程施工的其他管理人員也均是我公司的業(yè)務骨干,多人被評為公司的先進工作者,項目部管理人員職責分工明確,協(xié)同配合,在項目經(jīng)理的領(lǐng)導下,項目部全面負責現(xiàn)場的施工、技術(shù)、質(zhì)量、安全、核算等工作,并根據(jù)作業(yè)計劃和施工預算提出勞動力、材料機具需用計劃,統(tǒng)一指揮生產(chǎn),保證本工程的工期、質(zhì)量、成本、安全和文明施工等各項控制目標和各項經(jīng)濟技術(shù)指標的實施。一、部門職責(一)經(jīng)營部職責負責工程合同的執(zhí)行、更改和修訂的聯(lián)絡,并及時向公司及項目經(jīng)理匯報。負責按授權(quán)范圍與業(yè)主討論磋商,簽訂備忘錄或補充合同。按單項工程施工圖以及施工組織設計,作業(yè)設計,及時編制施工圖預算和工程預算。每月發(fā)生的現(xiàn)場簽證、代用、設計變更等,必須及時在當月內(nèi)編制完成,并按時報批。負責工程項目的對內(nèi)對外預結(jié)算工作。負責對施工隊伍的管理,對分包隊伍的營業(yè)執(zhí)照、資質(zhì)證書、施工能力等,執(zhí)行嚴格的審查、審批制度。按分包合同樣本起草分包合同。實事求是的做好項目的統(tǒng)計報量工作,真實反映項目部的施工生產(chǎn)經(jīng)營情況。嚴格規(guī)范計劃、統(tǒng)計的管理工作,保證統(tǒng)計計劃的及時、完整、準確。及時收集經(jīng)營結(jié)算資料,并且建立相應的臺賬、檔案。主要材料價格的審核。(二)財務部職責認真貫徹國家有關(guān)財務管理的法律法規(guī)和公司有關(guān)制度,確保財務工作的合法性。建立健全各種財務管理制度,嚴格按照財務工作程序執(zhí)行。采取切實有效的措施保證項目部資金和財產(chǎn)的安全,維護公司的合法權(quán)益。進行成本、費用預測、核算、考核和控制,降低消耗、節(jié)約費用,提高經(jīng)濟效益。建立健全各種財務賬目,編制財務報表,并利用財務資料進行各種經(jīng)濟活動分析,為項目領(lǐng)導決策提供有力依據(jù)。參與項目部工程承包合同和采購合同的評審工作。參與項目部與施工隊及物資供應商結(jié)算。會計檔案資料的收集、整理,確保檔案資料的完整、安全、有效。加強內(nèi)部管理和培訓,提高本部門工作人員素質(zhì)。(三)工程部職責負責工程項目從工程施工準備開始直至交工的全過程施工管理工作。根據(jù)實際組織編制施工組織設計,降低成本措施、項目質(zhì)量計劃及施工周、月計劃。制定安全技術(shù)生產(chǎn)措施,編制勞動力、材料、構(gòu)件、大型機械設備的使用計劃,組織實施。組織施工現(xiàn)場總平面布置規(guī)劃和管理協(xié)調(diào),包括場地整平、控制網(wǎng)測設、臨時道路、給排水、供電和大臨區(qū)域的劃分,沉降觀測和測量管理等工作。組織項目經(jīng)理部技術(shù)人員進行施工圖紙自審、會審,施工組織設計、施工方案交底技術(shù)解答。在施工中對各工序進行書面技術(shù)交底,參加各工序的檢驗和工程驗收,對工程的每一分項及分部工程進行質(zhì)量檢查和評定記錄。組織各專業(yè)中間交接的檢查、驗收等工作。做好不合格品的控制和糾正預防措施的實施。負責做好工程半產(chǎn)品和成品的防護及交付過程中的防護。負責日常工作進度、質(zhì)量、安全、文明施工的管理,配合質(zhì)量監(jiān)督和監(jiān)理單位的聯(lián)合檢查工作。負責項目部范圍內(nèi)技術(shù)性文件和資料的統(tǒng)一管理。負責組織新技術(shù)、新材料、新工藝的推廣應用和實施。1開展QC小組活動和統(tǒng)計技術(shù)的推廣應用。(四)物資部職責貫徹上級有關(guān)物資管理制度,制定和執(zhí)行本項目各項物資管理細則。主要參與物資市場調(diào)查,搞好市場預測,推薦合格物資供應商。編排物資計劃,組織采購,隨時掌握材料庫存、消耗情況,保證施工用料。負責物資現(xiàn)場管理,做好
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