【正文】 待定。（四）學(xué)生會(huì)、分團(tuán)委各部門應(yīng)不定期舉行工作例會(huì)，總結(jié)工作經(jīng)驗(yàn)，制定工作計(jì)劃。（五）例會(huì)注意事項(xiàng)。關(guān)于分團(tuán)委、學(xué)生會(huì)大小會(huì)議，凡經(jīng)秘書處通知應(yīng)到人員，須按時(shí)到達(dá)，不得無故缺席、遲到、早退。每次會(huì)議提前五到十分鐘簽到，嚴(yán)禁遲到，有事須及時(shí)向秘書處請(qǐng)假說明（特殊情況除外），嚴(yán)禁無故曠會(huì)或找人替代參會(huì)；參會(huì)人員須攜帶筆記本進(jìn)行相關(guān)事項(xiàng)的記錄；會(huì)議期間嚴(yán)禁喧嘩吵鬧，交頭接耳（討論事項(xiàng)除外）；會(huì)議期間須將手機(jī)調(diào)至靜音狀態(tài)，嚴(yán)禁咀嚼口香糖之類的東西；例會(huì)時(shí)各部必須做好各自工作記錄、會(huì)議紀(jì)錄，總會(huì)議記錄由秘書處完成，并由對(duì)應(yīng)部門部長(zhǎng)簽字確認(rèn)。（六）各部召開本部會(huì)議時(shí)，具體規(guī)則同上，會(huì)前通知秘書處，由秘書處協(xié)調(diào)、安排使用辦公室并派相關(guān)人員做好會(huì)議紀(jì)錄。（七）緊急會(huì)議將根據(jù)具體情況另行通知。第二條：活動(dòng)制度（一）各部舉辦活動(dòng)，要預(yù)先寫企劃書和經(jīng)費(fèi)預(yù)算表，先交由秘書處，由秘書處協(xié)調(diào)、確定時(shí)間，再由主席團(tuán)議定后執(zhí)行。經(jīng)費(fèi)預(yù)算要詳細(xì)到每一件物品的價(jià)格，虛報(bào)經(jīng)費(fèi)的一經(jīng)查出將從嚴(yán)處理。（二）舉辦活動(dòng)的時(shí)間、地點(diǎn)須提前一天以上告知秘書處，若由于告知不及時(shí)影響活動(dòng)進(jìn)行，后果由舉辦部門負(fù)責(zé)（特殊情況除外）。（三）各部部長(zhǎng)要負(fù)責(zé)統(tǒng)籌規(guī)劃部?jī)?nèi)的各項(xiàng)活動(dòng)；主席、副主席必須參加所布置的各項(xiàng)活動(dòng)，并對(duì)活動(dòng)進(jìn)行監(jiān)督、指導(dǎo)，同時(shí)做好協(xié)調(diào)；學(xué)生會(huì)各部積極服從主席團(tuán)的調(diào)配，協(xié)調(diào)配合其他部門的工作，不推諉、不拖拉、不敷衍搪塞、不推卸責(zé)任；各部成員應(yīng)兢兢業(yè)業(yè)、努力工作、遵守有關(guān)規(guī)定，全力配合學(xué)生會(huì)的各項(xiàng)工作。（四）每次活動(dòng)按分工任務(wù)執(zhí)行，一旦形成決議不得私自變動(dòng)，如有不同意見可在形成決議前向主席團(tuán)提出，如有違犯將受到批評(píng)。（五）各部門舉辦活動(dòng)后必須在兩周之內(nèi)向秘書處報(bào)上總結(jié)材料，總結(jié)過程中要體現(xiàn)出活動(dòng)的效果與存在的不足。（六）學(xué)生會(huì)開展的各項(xiàng)活動(dòng)，在繼承以前好做法的基礎(chǔ)上要勇于創(chuàng)新，把活動(dòng)搞得有特色、有品牌。（七）學(xué)生會(huì)開展的各項(xiàng)活動(dòng)過程中實(shí)行主要負(fù)責(zé)人問責(zé)制。在各項(xiàng)活動(dòng)中把具體工作具體到人，明確分工，以便在出現(xiàn)問題是追究責(zé)任。對(duì)于在活動(dòng)開展過程中有違反學(xué)生會(huì)章程及各項(xiàng)制度、未完成交付的任務(wù)、有損學(xué)生會(huì)形象等情節(jié)之一者，被認(rèn)定為一次重大責(zé)任事故。第三條：分團(tuán)委、學(xué)生會(huì)檔案管理制度（一）建檔各部門應(yīng)單獨(dú)建檔，包括各部門工作計(jì)劃，工作總結(jié)，個(gè)人工作感想，名單及相關(guān)資料。大型活動(dòng)必須單獨(dú)建檔，檔案資料必須包括活動(dòng)計(jì)劃和活動(dòng)總結(jié)及經(jīng)費(fèi)支出表。學(xué)期初各部門應(yīng)盡快將工作計(jì)劃遞交秘書處，由秘書處進(jìn)行協(xié)調(diào)及建檔。各部門上交的各種文件必須一式三份：一份上交秘書處，一份上交分團(tuán)委或?qū)W生會(huì)，一份各部留底。（二）管理與查找檔案僅供在學(xué)生會(huì)辦公室內(nèi)查閱，禁止帶出辦公室。如需查閱檔案，須經(jīng)秘書處同意方可，并做相應(yīng)的查閱找記錄。如需查閱他部檔案，須先經(jīng)檔案部門副部以上同意方可查閱，并做相應(yīng)記錄。如遇特殊情況，在本部部長(zhǎng)及秘書長(zhǎng)同意方可將本部檔案帶出辦公室，禁止帶別部檔案出辦公室。如需拷貝檔案，只能拷貝電子檔案，由秘書處負(fù)責(zé)拷貝。在查閱檔案時(shí)應(yīng)保護(hù)檔案完整無損，如有損壞，應(yīng)負(fù)相關(guān)責(zé)任。非常規(guī)檔案禁止其他部門查閱、拷貝，僅供主席團(tuán)成員查閱、拷貝，并作相應(yīng)的記錄。所有檔案在外借、查閱時(shí)由相應(yīng)部門人員負(fù)責(zé)，在存檔時(shí)由秘書處負(fù)相應(yīng)責(zé)任。第四條：辦公室管理制度（一）辦公室的管理機(jī)構(gòu)為院學(xué)生會(huì)辦公室。學(xué)生會(huì)辦公室內(nèi)的一切財(cái)產(chǎn)歸學(xué)生會(huì)所有，不屬于任何個(gè)人。（二）學(xué)生會(huì)辦公室的鑰匙由學(xué)生會(huì)辦公室統(tǒng)一配發(fā)，不得私自配備，若丟失，需報(bào)告學(xué)生會(huì)辦公室，由學(xué)生會(huì)辦公室再次配發(fā)并登記。持鑰匙人不能隨意進(jìn)入辦公室做與學(xué)生會(huì)事務(wù)無關(guān)的事情。（三）分團(tuán)委、學(xué)生會(huì)各種會(huì)議活動(dòng)要使用辦公室，必須先報(bào)經(jīng)秘書處同意后方可使用。使用要確保辦公室干凈、整齊，使用后由會(huì)議或活動(dòng)的負(fù)責(zé)人簽字確認(rèn)。（四）使用辦公室時(shí)，必須愛惜辦公室內(nèi)的財(cái)產(chǎn)，如有損壞，必須立即報(bào)告學(xué)生會(huì)。（五）分團(tuán)委、學(xué)生會(huì)所有財(cái)物（檔案資料除外）均由學(xué)生會(huì)生活部統(tǒng)一管理。（六）每次活動(dòng)領(lǐng)取辦公室物品時(shí)必須有負(fù)責(zé)人詳細(xì)填寫借出清單，并簽名?；顒?dòng)完畢歸還物品時(shí)必須及時(shí)清點(diǎn)物品并由生活部確認(rèn)，如有損壞須如實(shí)報(bào)告。（七）如有非學(xué)生會(huì)人員借用物品，必須先報(bào)生活部，由生活部包主席團(tuán)同意后，進(jìn)行登記并要求限期歸還。如有損壞或丟失，借用人須照價(jià)賠償。（八）學(xué)生會(huì)生活部每?jī)芍芨鶕?jù)借還記錄審查一次，確保物品完整。（九）辦公室不得存放私人用品，不得帶人進(jìn)入辦公室做與辦公室事物無關(guān)的事。（十）辦公室衛(wèi)生。辦公室衛(wèi)生將由各部門負(fù)責(zé)每周六或周日下午打掃，具體按值日表執(zhí)行。秘書處負(fù)責(zé)檢查衛(wèi)生，時(shí)間為周日晚。（打掃范圍包括地面、窗戶、桌子、椅子、檔案柜以及電腦，打掃后需要把室內(nèi)一切東西按要求擺放整齊）。第五條：、分團(tuán)委、學(xué)生會(huì)請(qǐng)假制度（一）活動(dòng)、會(huì)議請(qǐng)假須由秘書處審批。遲到、早退、請(qǐng)假三次算一次曠到，曠到兩次給予警告處分并要求做出書面檢查。（二）口頭請(qǐng)假和托人代請(qǐng)一律無效（特殊情況除外）。事后請(qǐng)假，若無特殊情況，一律記曠到一次。（三）請(qǐng)假理由必須是事實(shí)，若以編造理由來達(dá)到請(qǐng)假目的，直接給予開出職務(wù)處分。第六條：人事聘用制度（一）主席團(tuán)及各部部長(zhǎng)由民主投票決議。（二）各部副部長(zhǎng)由部長(zhǎng)提名，主席團(tuán)討論聘用。（三）各部干事由部長(zhǎng)聘用，并報(bào)送主席團(tuán)。（四）聘用干部聘期為1年。（五）干部在聘期內(nèi)無特殊情況，不可提出辭職。（六）每學(xué)期期末將對(duì)干部評(píng)估，不合格者解聘或不續(xù)聘。（七）每位學(xué)生會(huì)成員都必須認(rèn)真學(xué)習(xí)學(xué)生會(huì)章程與制度。（八）每年九月舉行學(xué)生會(huì)各部成員招聘。（九）部?jī)?nèi)若職務(wù)空缺，由部長(zhǎng)作書面推薦，并經(jīng)主席團(tuán)申批通過方可聘用。第七條：干部考核制度（一）各部門建立自己的工作檔案，記錄成員在任期內(nèi)的成長(zhǎng)、工作成績(jī)及違例記錄。此工作檔案將作為期末綜合評(píng)定的依據(jù)。（二）秘書處定期工作例將統(tǒng)計(jì)記錄全體成員在學(xué)期內(nèi)的會(huì)議活動(dòng)出勤率，此也將作為期末綜合評(píng)定的依據(jù)。（三）秘書處在期末將結(jié)合成員在學(xué)期內(nèi)的表現(xiàn)，各部的工作檔案及出勤率擬一份優(yōu)秀干部名單呈交主席團(tuán)審批，并對(duì)優(yōu)秀干部予以獎(jiǎng)勵(lì)。（四）主席團(tuán)根據(jù)各部門的成績(jī)期末評(píng)定優(yōu)秀部門，并予以獎(jiǎng)勵(lì)。（五）在特殊情況下可申請(qǐng)辭職（書面），未經(jīng)組織批準(zhǔn)前不可主動(dòng)離職，如有自動(dòng)離職將視具體情況給予處分并撤職。（六）在工作中出現(xiàn)錯(cuò)漏及違反相關(guān)規(guī)定按情節(jié)處以：口頭批評(píng)書面檢查通報(bào)批評(píng)記過處分撤消職務(wù)注：分團(tuán)委及學(xué)生會(huì)成員在工作中的任何表現(xiàn)，最終將記入個(gè)人檔案。第三章：部門職責(zé)（一）秘書處：管理分團(tuán)委、學(xué)生會(huì)日常的辦公文書工作協(xié)助分團(tuán)委副書記，學(xué)生會(huì)主席落實(shí)工作計(jì)劃。協(xié)助制定工作計(jì)劃，協(xié)調(diào)各部工作?；I備分團(tuán)委，學(xué)生會(huì)各種會(huì)議等。組織院報(bào)的編輯與出版。負(fù)責(zé)起草、修改分團(tuán)委、學(xué)生會(huì)工作章程，監(jiān)督、管理章程施行。（二）生活部：協(xié)助有關(guān)部門，學(xué)生公寓的管理工作。收集，反映并幫助解決學(xué)生生活中的問題。指導(dǎo)和檢查各班級(jí)生活委員的工作等。成立家庭經(jīng)濟(jì)評(píng)定組對(duì)我院學(xué)生的家庭經(jīng)濟(jì)進(jìn)行準(zhǔn)確評(píng)定。（三）學(xué)習(xí)部：全面負(fù)責(zé)有關(guān)學(xué)生學(xué)習(xí)方面的工作。協(xié)調(diào)全院經(jīng)常的開展教學(xué)質(zhì)量檢查，組織收集并反映教學(xué)中存在的問題。組織開展有利于專業(yè)課學(xué)習(xí)的有關(guān)學(xué)習(xí)，學(xué)術(shù)、科研以及校園文化活動(dòng)。指導(dǎo)和檢查各班級(jí)學(xué)習(xí)委員的工作等。（四）體育部：全面負(fù)責(zé)有關(guān)學(xué)生體育方面的工作。根據(jù)有關(guān)要求組織開展有利于促進(jìn)學(xué)生身心健康的各種體育活動(dòng)。收集反映并幫助解決學(xué)生體育方面的問題。指導(dǎo)和檢查各班體育委員的工作等。（五）文藝部：全面負(fù)責(zé)有關(guān)學(xué)生文化娛樂方面的工作。協(xié)調(diào)有關(guān)部門做好在大學(xué)生中開展健康向上的文化娛樂方面的活動(dòng)。根據(jù)有關(guān)要求組織開展有利于促進(jìn)學(xué)生身心健康的文化娛樂活動(dòng)。指導(dǎo)和檢查各班文藝委員工作等。（六）信息部：全面負(fù)責(zé)電控學(xué)院網(wǎng)站的管理工作，及時(shí)做好每一次活動(dòng)的工作計(jì)劃及總結(jié)并修改為通訊稿，將其發(fā)至電控學(xué)院論壇上。做好全院活動(dòng)的宣傳，攝影等工作。協(xié)助各部門開展活動(dòng)。（七）女工部：全面負(fù)責(zé)有關(guān)女大學(xué)生方面的工作。協(xié)調(diào)女生內(nèi)部關(guān)系，抓好女性大學(xué)生的管理工作。根據(jù)有關(guān)要求組織開展有利于促進(jìn)女大學(xué)生成材的各種活動(dòng)。收集反映并幫助解決女大學(xué)生生活學(xué)習(xí)的問題等。（八）外聯(lián)部：聯(lián)系開展各種活動(dòng)所須的經(jīng)費(fèi)。與兄弟院校及其他單位協(xié)商舉辦各種健康的聯(lián)誼或參觀活動(dòng)。調(diào)查了解兄弟院校學(xué)生會(huì)及分團(tuán)委工作情況。分團(tuán)委、學(xué)生會(huì)的指導(dǎo)下邀請(qǐng)?jiān)簝?nèi)外有關(guān)人士給本院學(xué)生作報(bào)告或開展活動(dòng)等。聯(lián)系一些可靠的勤工助學(xué)崗位，給我院貧困學(xué)生提供一些工作。（九）組織部：全面負(fù)責(zé)分團(tuán)委的團(tuán)日活動(dòng)工作。協(xié)助各部門開展各種活動(dòng)。指導(dǎo)和檢查各班團(tuán)支書工作及團(tuán)日活動(dòng)等。（十）宣傳部：全面負(fù)責(zé)學(xué)院有關(guān)宣傳工作。配合有關(guān)部門搞好活動(dòng)宣傳。指導(dǎo)和檢查各班宣傳委員的工作等。（十一）紀(jì)檢部：對(duì)本院學(xué)生的行為操守進(jìn)行監(jiān)督即正確引導(dǎo)。對(duì)分團(tuán)委、學(xué)生會(huì)各部門及其內(nèi)部成員的工作進(jìn)行考核和監(jiān)督。對(duì)活動(dòng)流程進(jìn)行監(jiān)督，確?；顒?dòng)個(gè)環(huán)節(jié)順利完成。協(xié)助秘書處進(jìn)行各部門工作協(xié)調(diào)。（十二）實(shí)踐部：對(duì)本院學(xué)生的社會(huì)實(shí)踐進(jìn)行指導(dǎo)。對(duì)本院學(xué)生的實(shí)踐論文進(jìn)行評(píng)改，根據(jù)評(píng)改結(jié)果給予獎(jiǎng)懲。組織本院學(xué)生進(jìn)行各種豐富多彩的，有教育意義及廣泛影響力的社會(huì)實(shí)踐活動(dòng)。第九條：附則（一）本章程解釋權(quán)歸西安科技大學(xué)電控學(xué)院分團(tuán)委及學(xué)生會(huì)。（二）本章程在通過之日生效。分團(tuán)委、學(xué)生會(huì)處分處罰條例第一條：凡西安科技大學(xué)電氣與控制工程學(xué)院分團(tuán)委、學(xué)生會(huì)干部應(yīng)嚴(yán)格遵守校紀(jì)校規(guī)，以自身良好的素質(zhì)維護(hù)學(xué)院、學(xué)校形象。如有違反校紀(jì)校規(guī)者，一律開除職務(wù)。第二條：各部舉辦活動(dòng)，要預(yù)先寫企劃書和經(jīng)費(fèi)預(yù)算表，先交由秘書處，由秘書處協(xié)調(diào)、確定時(shí)間，再由主席團(tuán)議定后執(zhí)行。經(jīng)費(fèi)預(yù)算要詳細(xì)到每一件物品的價(jià)格，虛報(bào)經(jīng)費(fèi)的一經(jīng)查出將從嚴(yán)處理。第三條：舉辦活動(dòng)的時(shí)間、地點(diǎn)須提前一天以上告知秘書處，若由于告知不及時(shí)影響活動(dòng)進(jìn)行，后果由舉辦部門負(fù)責(zé)（特殊情況除外）。第四條：每次活動(dòng)按分工任務(wù)執(zhí)行，一旦形成決議不得私自變動(dòng)