貨運代理出口流程-文庫吧
2024-11-14 22:44 本頁面
【正文】 l 集港裝船 （掌握船舶動態(tài)，了解裝船信息）外勤員向碼頭提交場站收據(jù)5~7聯(lián)。碼頭向外勤員出具集港計劃（集港時間，集港地點等）碼頭收取基本費用（碼頭吊裝費，港建費）并給外勤員碼頭收費憑條。外勤員向車隊發(fā)送派車單，然后車隊派車。外勤人員帶著車輛去堆場提取貨物集裝箱，并向堆場上交設(shè)備交接單OUT聯(lián)。堆場將OUT聯(lián)一 二聯(lián)留底，第三聯(lián)返還外勤員。堆場收取相關(guān)費用（裝箱費 堆場裝卸費 集裝箱上車費等）并交與外勤員堆場收費憑據(jù)，然后安排貨物出場。（CLP），碼頭將設(shè)備交接單IN聯(lián)一 二聯(lián)留底，三聯(lián)返還外勤員。（大副收據(jù)）l 報關(guān)員去海關(guān)在外匯核銷單上蓋章，并打印證明聯(lián)。l 船公司簽發(fā)海運提單。（場站收據(jù)第七聯(lián)）到船方換取海運提單。l 收尾工作，車隊給貨代公司車隊收費憑條。(合同 發(fā)票 海運提單 裝箱單PL 外匯核銷單 場站收據(jù)聯(lián)單第一聯(lián) 出庫單 費用清單 出境通關(guān)單 出口許可證 海關(guān)證明聯(lián) 國際保險單)（倉庫收費憑條 保險收費憑條兩個 碼頭收費憑條 堆場收費憑條 船公司收費憑條 車隊收費憑條）海關(guān)：出口報關(guān)單 商檢：出境報檢單堆場：提箱申請單 設(shè)備交接單OUT聯(lián)第一二聯(lián)船公司：場站收據(jù)聯(lián)單第二 三 四 七（大副收據(jù)）聯(lián)碼頭：場站收據(jù)聯(lián)單第五六聯(lián)，裝箱單（CLP）設(shè)備交接單IN聯(lián)第一二聯(lián) 集港計劃倉庫：出庫通知單 車隊：派車單（兩份）保險公司：保險單（兩份備份）：代理報關(guān)委托書 代理報檢委托書 代理協(xié)議 場站收據(jù)八九十聯(lián) 設(shè)備交接單OUT聯(lián)第三聯(lián)IN聯(lián)第三聯(lián) 商品明細(xì)表 保險單（國內(nèi)）船期表 運費表第三篇：國際貨運代理有限公司出口操作流程（精選）《上海朗運國際貨運代理有限公司出口操作流程》（一）接單一、預(yù)付貨1．?dāng)堌浫藛T或操作人員在對客戶報價時，必須核實相關(guān)運價、運輸條款、船期，在確定有能力接受委托的情況下，如實告知客戶完成此次委托所需時間和船期，并按公司對外報價表向客戶報價2．當(dāng)客戶接受報價并下委托時，操作人員有責(zé)任向客戶提供該公司的空白集裝箱貨物托運單，也可接收客戶自己的托運單；但此類托運單應(yīng)包括該公司托運單的主要條款，如托運單上無運價，則需將有關(guān)書面報價附于其后（對合約客戶、公司的老客戶已在電話中確認(rèn)的運價可不在托運單上顯示）。同時要求客戶在托運單上簽字、蓋章（境外客戶、托運私人物品的非貿(mào)易訂艙者簽字即可）3．接受客戶的委托后，操作人員應(yīng)詳細(xì)填寫業(yè)務(wù)聯(lián)系單。二、指定貨代或是指定公司1．已收到客戶的郵件或傳真的托書為準(zhǔn)。（二）操作1．收到客戶托書的第一時間，根據(jù)客戶的托書內(nèi)容制作成我司格式的托書，安排向船公司或指定貨代訂艙，發(fā)托書的提供方式有2種，郵件形式和傳真形式，這2種都需要得到受委托方的收到確認(rèn)。2．催要配倉信息。(催要時間為ETD前的57天)，預(yù)約裝箱時間以及索要報關(guān)資料。隨后查詢船的靠泊港區(qū)以及何時開港。裝箱的前12天查詢是否有報關(guān)艙單。，若需要發(fā)ENS,AMS的，根據(jù)規(guī)定的時間發(fā)送。，及時的安排報關(guān)，洋山港先報關(guān)后進港，外港的先進港后報關(guān)，去港區(qū)網(wǎng)站查詢進港信息是否正確，洋山的查是否有二放信息。，去港區(qū)網(wǎng)站查詢是否已經(jīng)放關(guān)配船。11．認(rèn)真填寫操作過程記錄，對此票貨物所產(chǎn)生的費用、電放的委托等應(yīng)有記錄，并記錄在面單中；12．無論單票或是月結(jié)的客戶，操作人員有責(zé)任及時和客人對賬；操作人員有責(zé)任及時向客戶催收運費或按合同（或協(xié)議）規(guī)定，定期向客戶催收運費；13．操作人員應(yīng)及時通知報關(guān)行等退回有關(guān)資料，如出口退稅核銷單、報關(guān)手冊等，這些資料需退還給客戶。PS: 具體操作要求（一）接受貨主詢價：海運詢價：① 需掌握發(fā)貨港至各大洲，各大航線常用的，及貨主常需服務(wù)的港口，價格；② 主要船公司船期信息；③ 需要時應(yīng)向詢價貨主問明一些類別信息，如貨名，危險級別等。（水路危規(guī)）陸運詢價：（人民幣費用）① 需掌握各大主要城市公里數(shù)和拖箱價格；② 各港區(qū)裝箱價格；③ 報關(guān)費、商檢、動植檢收費標(biāo)準(zhǔn)。不能及時提供的，需請顧客留下電話、姓氏等聯(lián)系要素，以便在盡可能短的時間內(nèi)回復(fù)貨主。（二）接單：接受貨主委托后（一般為傳真件）需明確的重點信息：船期、件數(shù)箱型、箱量毛重體積12039。GP=31CBM 6** 25 17MT 14039。GP=67CBM 12** 55 25MT 14039。HC=76CBM 1
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