【正文】 避免因音同字不同造成誤解，也不要因念不出標點而產(chǎn)生誤解，如“?希望小學?每個學生都有本《家長捐資助學調(diào)查》?！弊x起來容易使人產(chǎn)生不同的理解。七、申請書 寫申請書的目的是通過向上級或有關主管部門提出自己明確而具體的某種要求并申明理由，以期得到批準。申請書的一般格式是：（1）標題包括事由和文件名稱，如“入團申請書”。（2）正文包括申請原因（含申請者有關方面的基本狀況）、事項、理由和要求。（3）結(jié)尾署明申請者和日期。寫申請書，事項要明確，態(tài)度要積極，言辭要懇切，理由要充分。八、說明書說明書要求對所說明對象的介紹既全面又有重點。要客觀、準確、簡明、通俗，不可因追求文詞華美生動而失實，產(chǎn)生誤導作用。九、收據(jù)借條收據(jù)和借條要求語言簡明、準確，通俗。具體格式為：（1）標題 首行居中，即為“收據(jù)”、“借條”（2）內(nèi)容 第二行空兩格為正文，有些內(nèi)容必不可少：借出或接收的具體的物和數(shù)量、借出物或接收物的具體來源（借出者或歸還者）、借條要寫清歸還的期限、如果有附加條件要寫明、正規(guī)的借條要有事由。（3）落款 正文下一行的右下角署名（借入者或接收者的具體名字）另起一行在落款下寫清具體時間。十、請假條（1）標題 首行居中，寫“請假條”即可（2）正文 具體內(nèi)容中下列內(nèi)容必不可少：請假事由、請假的起止時間。（3）落款 請假人名字，在正文下一行右下角；時間落款，在名字落款下一行，著名正下方。請假條的語言要恭敬誠懇，正文后應有“望予以準假”的敬語。十一、通知篇四：常見應用文寫作要求和范例常見應用文寫作要求和范例（一）啟事啟事就是告訴別人事情的意思。常見的有招聘啟事、尋物（人）啟事、征婚啟事、征文啟事等等。但不論是什么類別，都由標題、正文和落款三個部分組成。1．標題：第一行居中，可以只寫啟事類別，如“招聘啟事”“征稿啟事”等；也可以根據(jù)需要加上相關的信息，如“火星公司招聘啟事”。2．正文：空兩格寫正文內(nèi)容，主要包括要告知的信息。根據(jù)啟事類別，內(nèi)容會有很大差異。如“招聘啟事”要介紹單位信息、崗位性質(zhì)、待遇、招聘條件或要求等；“征稿啟事”要說明征文目的、征文體裁和內(nèi)容要求、行文格式要求、投寄方式和截稿時間等；“尋人啟事”要介紹所尋之人的各種信息和特征，還要寫明聯(lián)系人和聯(lián)系方式；“招領啟事”要介紹招領物品的大致（切不可為細節(jié)）情況和領取地址等等。1． 落款：正文下一行右下方寫上單位名稱或個人姓名，再下方是年、月、日。特別要說明的是，“遺失聲明”也屬于啟事。單位或個人在證件或具有憑證性質(zhì)的單據(jù)丟失后，為防止他人冒用冒領的公開說明，這種啟事叫“遺失聲明”。例1：招聘啟事我公司因業(yè)務發(fā)展需要，招聘會計1名，～。要求： 1． 女性，中專以上學歷；2． 有會計上崗證，具有助理會計師以上職稱，并有相應崗位從業(yè)經(jīng)驗； 3． 身體健康，愛崗敬業(yè)，有團隊合作精神。有意者請在10月8日前將簡歷傳真到021—12345678，或郵寄到上海市路123號本公司收。郵編：123456 聯(lián)系人：吳先生聯(lián)系電話：（021）12345677 火星旅游公司二○○七年九月二十八日例2：遺失聲明遺失師范大學吳雙向就業(yè)推薦表，編號：1234567890，聲明作廢。2007年6月28日（二）請柬請柬又稱請?zhí)?，是邀請他人參加某種會議、宴席、聚會活動的書面邀請書。采用請柬方式邀請顯示舉辦者或主人的鄭重態(tài)度。請柬從形式上分為橫式寫法和豎式寫法兩種。豎式寫法從右邊向左邊寫。各種請柬內(nèi)容不同，形式各有區(qū)別，但都由標題、稱呼、正文、結(jié)尾、落款五部分構(gòu)成： 1．標題：在封面上寫（?。┥稀罢埣怼?請?zhí)?。2．稱呼：要頂格寫上被邀請者(單位或個人)的名稱或姓名，如“單位”“先生”“女士”等，稱呼后加上冒號。被邀請者的姓名應寫全，稱呼不能寫綽號或別名。如果被邀請者是兩個人，則應該在兩個姓名之間寫上“暨”或“和”，不用頓號或逗號。使用稱呼，要充分考慮對方的性別、年齡、職業(yè)、身份、文化、性格、愛好、禁忌等。對象不同，措辭也應有所不同。如在請柬中稱自己父親用“老爸”“daddy”等口語化的稱謂就顯得不倫不類，但稱“家父”“家嚴”“家尊”“家君”等就顯得莊重得體。稱呼對方親屬時多用“令”字冠首，如對方的父親稱“令尊”，母親稱“令堂”，兄弟稱“令兄”“令弟”，對方的兒女稱“令郎”“令愛”。謙稱自己的親屬，尊長者多用“家”字冠首，如“家父”“家慈”“家兄”；幼于己的冠“舍”，如“舍弟”“舍妹”“舍侄”等等。3．正文：要寫清活動內(nèi)容，如座談會、聯(lián)歡晚會、生日派對、國慶宴會、婚禮、壽誕等。寫明時間、地點、方式。如果是請人看戲或其他表演還應將入場券附上。若有其他要求也需注明，如“請準備發(fā)言”“請準備節(jié)目”等。4．結(jié)尾一般要寫上禮節(jié)性問候語，如“致以——敬禮”“順致——崇高的敬意”“敬請光臨”等。5．落款署上邀請者(單位或個人)的名稱（或姓名）和發(fā)柬日期?；檠鐣r男女雙方邀請其親友赴宴的喜帖，一般由新郎、新娘共同具名；也可分別具名，或由其家長具名。例1：請 柬: 茲定于2007年10月10日至11月1日在展覽館召開第三屆名酒展銷會，并于10月10日中午11時30分假座帝豪飯店富麗廳舉行開幕典禮，敬備酒宴，恭請光臨。宇宙有限公司敬約二○○七年十月一日 例2：請柬張木教授：茲定于2007年10月8日8時，在師范大學國際會議中心東報告廳舉辦教師教育研討會，敬請光臨。此致敬禮！師范大學教師教育學院 2007年9月30日（三）書信書信最常見的是私人間的信件，也有個人對組織、組織對個人的信件。書信用途很多，可用于表示慶賀、問候、規(guī)勸、邀請、吊慰，也可用于請托、推薦、洽談工作等。書信由箋文、封文兩部分構(gòu)成。箋文即寫在信箋上的文字，是書信內(nèi)容的主體。封文即寫在信封上的文字，也就是收信人的郵編、地址、姓名和寄信人的地址、郵編等。1．箋文書信的箋文包括稱呼、問候、正文、結(jié)尾、署名、日期等幾個部分：（1）稱呼：書信的稱呼要依據(jù)寫信人與收信人的關系來確定。對特定的對方，稱呼前可加上“敬愛的”“尊敬的”“親愛的”等敬語。稱呼要寫在信的第一行，頂格寫，稱呼后面加上冒號。（2）問候：問候語寫在稱呼的下一行，空兩格，可以獨立成一小段。一般的問候語有“您好”“你好”等，問候語后面加嘆號。也可根據(jù)對方的不同情況，從節(jié)日、身體、工作、學習等方面問候。（3）正文：正文是書信的主要部分。正文寫在問候語的下一行，開頭空兩格。如果要寫的事很多，可以分段寫。如果是回信，最好先寫收到對方來信，然后回答來信中提出的問題或要辦的事情，告訴對方有什么結(jié)果等。（4）祝頌語：祝頌語是正文寫完之后，加上致敬或祝愿的話來收束全文。先在正文末尾處或另起一行空兩格寫上：順祝、謹祝、敬祝、恭祝、即頌、恭請、敬請等。然后另起一行頂格寫上祝頌語。祝頌語要根據(jù)對象的不同而不同。根據(jù)時令選用：春禧、夏安、秋祺、冬吉、日安、時綏、近祺；根據(jù)對象的身份選用：芳安（女性）、臺安（長輩）、福安（長輩）、教安（教師）、編安（編輯）、著安（作家）、撰安（作家）等；根據(jù)對象的景況選用：儷安（結(jié)婚）、同以永結(jié)、良緣美結(jié)、愛情永篤、新婚幸福、旅安（出行）、痊安（患?。Ｒ⒁膺x用詞語的合理搭配，并常作交叉變換。現(xiàn)在一般也可以寫“此致敬禮”、“敬祝健康”（給長輩）、“祝工作順利”（給平輩）、“祝身體健康”（給平輩）、“愿你進步”（給晚輩）等。如果是節(jié)日可寫祝賀節(jié)日快樂等等。結(jié)尾語的“?！薄熬醋！薄按酥隆钡瓤删o接正文寫，也可獨占一行，空兩格寫；“健康”“快樂”“敬禮”等要另起一