外聯(lián)部工作設(shè)想(初稿)-文庫吧
2024-11-14 18:28 本頁面
【正文】 合總會建設(shè)發(fā)展，增強(qiáng)各部門的工作協(xié)調(diào)能力。（三）外聯(lián)部外部建設(shè)定時與社團(tuán)聯(lián)合總會其他兄弟部門聯(lián)誼，可以加強(qiáng)各部門之間的互相配合能力，增進(jìn)各部門干事之間的感情。聯(lián)系參觀知名廠家，聯(lián)系社會知名人士等做一些講座，交流經(jīng)驗，保持合作，對企業(yè)商家展現(xiàn)當(dāng)代大學(xué)生積極向上的精神面貌，更能鍛煉干事組織策劃能力。各高校交流聯(lián)誼。外聯(lián)部作為學(xué)校與外校的溝通橋梁，需時刻與兄弟院校保持良好的溝通交流。將社團(tuán)聯(lián)合總會、各協(xié)會社團(tuán)的活動帶出去，對各高校展示廣西大學(xué)行健文理學(xué)院的風(fēng)采。同時促進(jìn)交流，共同學(xué)習(xí)，共同進(jìn)步。建立長期合作伙伴。建立商家檔案群，完善商家資料。在與商家合作后，將企業(yè)的資料進(jìn)行整理歸納，將優(yōu)點不足等列入表格。定期進(jìn)行回訪并彌補(bǔ)不足，以保證以后的繼續(xù)合作順利進(jìn)行。（四）部門制度建設(shè)外聯(lián)部會議制度（1）按時組織外聯(lián)部例會以及工作總結(jié)會議。例會一般每周一次，工作會議為活動前兩天，具體情況具體分析。（2）安排會議簽到負(fù)責(zé)人，堅持會議簽到制度。（3）提前安排干事借教室，通知全體干部干事會議時間、地點，通知到位。（4）嚴(yán)格按照請假制度執(zhí)行，不得遲到，早退。會議要求全員參與，無特殊情況不得請假。請假提前半天電話請假，并提交請假條。（5）每位干事必須認(rèn)真做好會議記錄。（6）例會總結(jié)前段工作的不足，為今后工作積累經(jīng)驗，討論下一工作細(xì)節(jié)。工作會議安排活動前期準(zhǔn)備，落實好每位干事的具體工作安排，保證工作順利執(zhí)行。（7）開會時保持會議氣氛，不討論與工作有關(guān)的事情，控制好會議時間，提高會議效率。獎懲制度（1）部門工作堅持“獎罰分明”，獎懲制度針對部門全體成員。（2）對有以下情況之一的干事，提請常委團(tuán)審核批準(zhǔn)做出退出本部門處理：l 部門成員工作無作為，消極怠工，經(jīng)教育不改正。l 一學(xué)期內(nèi)無辜缺席部門會議以及社聯(lián)活動達(dá)到3次以上。l 受過學(xué)院警告以及學(xué)院警告以上處分。（3）對有以下情況之一的干事，在部門全體會議上做深刻自我檢討并提交3000字檢討書。l 部門成員因個人主觀原因失誤對社聯(lián)或外聯(lián)部造成重大損失，導(dǎo)致嚴(yán)重后果。l 部門成員違反學(xué)校規(guī)章制度，并受到通報批評的。l 部門成員因個人行為對本部門形象造成較大損害。l 不遵守工作紀(jì)律，在會議和活動中無故遲到2次，缺勤1次。（4）對有以下情況之一的干事，由部長在部門全體會議上給予表揚(yáng)l 工作踏實認(rèn)真，積極主動，成績突出，進(jìn)步較大的。l 為社聯(lián)和外聯(lián)部形象做出較大貢獻(xiàn)的。l 積極參加學(xué)院以及社聯(lián)開展的活動取得一定名次的。工作紀(jì)律（1）部門全體成員服從部門工作安排及部署，有大局思想。（2）部門保管資料成員對本部門資料妥善保管，不能外泄，如有發(fā)現(xiàn)，嚴(yán)懲以待。（3）外出聯(lián)系商家，提前做好充分準(zhǔn)備（帶好工作證、學(xué)生證、身份證、策劃書等），必須及時向干部反饋商談情況。如遇突發(fā)狀況，及時與干部聯(lián)系，商量對策，不得自作主張。（4）嚴(yán)格準(zhǔn)售外聯(lián)部操作流程，不能擅自簽訂合同或口頭商定協(xié)議。（5）外出必須有兩人以上進(jìn)行陪同，女生外出必須有男生進(jìn)行陪同。（6）外出聯(lián)系商家必須注意禮儀禮貌，著裝整潔，談吐得體，不得有損社聯(lián)以及學(xué)院的良好形象。（7）工作時認(rèn)真嚴(yán)肅，私下活潑開朗，樂觀向上。該玩就玩，該工作就工作。報賬制度（1）商家所提供的贊助資金、物資歸社團(tuán)聯(lián)合總會所有，有社團(tuán)聯(lián)合總會統(tǒng)一支配，個人不得私自處理或歸為己有。（2）贊助資金到位后，負(fù)責(zé)人進(jìn)行登記保管，不得私自存留。（3）認(rèn)真做好記賬工作，在財務(wù)報表中體現(xiàn)，月末進(jìn)行結(jié)算。（4）經(jīng)費報銷憑條一律嚴(yán)格采用發(fā)票，負(fù)責(zé)人進(jìn)行審計監(jiān)督。（5）在進(jìn)行活動的過程中，本著實事求是、勤儉節(jié)約的原則進(jìn)行預(yù)算，活動過程中嚴(yán)格按照預(yù)算進(jìn)行。（6）部門成員以部門名義購買物資等，必須統(tǒng)一開好發(fā)票，做好登記，做好報銷工作。（五）部門文化建設(shè)如何打造強(qiáng)勢團(tuán)隊（1）干部發(fā)揮主觀能動性，帶領(lǐng)部門成員參與各項活動并取得完美結(jié)果。（2）充分了解往屆商家情況以及周邊商家，做好贊助培訓(xùn)。（3）加強(qiáng)細(xì)節(jié)訓(xùn)練，注意細(xì)節(jié)。（4）積極參與各項活動。外聯(lián)部一向以活潑開朗著稱，社聯(lián)舉辦的各項活動積極參與，并能取得優(yōu)秀的成績。（5）巧妙建立人際關(guān)系，利用各種人脈資源完成任務(wù)。（6）開拓各種業(yè)務(wù)，不局限于拉贊助，部門成員全面發(fā)展。如何加強(qiáng)團(tuán)隊凝聚力（1）多組織部門內(nèi)部活動，加強(qiáng)溝通。（2）定期召開部門會議。（3）加強(qiáng)內(nèi)部建設(shè)。（4）每位部門成員找好自己的定位，在團(tuán)隊中發(fā)揮自己的優(yōu)勢。（5）鼓勵團(tuán)隊外出聯(lián)系商家，在共同努力中培養(yǎng)感情，增強(qiáng)凝聚力。如何展示部門形象（1）加強(qiáng)外聯(lián)部社交禮儀培訓(xùn)，如酒桌禮儀、接待禮儀等。（2）認(rèn)識所有社聯(lián)理事，注意禮儀禮貌問題。（3）積極參加各項活動，樂
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