商務(wù)合約部職責(zé)（本站推薦）-文庫吧
2024-11-14 18:18 本頁面
【正文】 代理部門的良好關(guān)系，有效解決投標(biāo)過程中的突發(fā)問題，并做好危機(jī)攻關(guān)；1協(xié)助集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)、項(xiàng)目經(jīng)理做好工程承包合同的談判和業(yè)務(wù)洽談，及時(shí)督促建設(shè)方與集團(tuán)簽訂施工合同，并主導(dǎo)內(nèi)部承包合同的簽訂工作；1負(fù)責(zé)集團(tuán)、各分子公司投標(biāo)人員、合約管理人員的業(yè)務(wù)技能培訓(xùn)，指導(dǎo)、監(jiān)督各分子公司的經(jīng)營投標(biāo)、合同談判簽訂評審工作；1協(xié)助集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)、配合市場營銷部、各分公司做好業(yè)務(wù)考察接待工作，并就集團(tuán)的類似業(yè)績、項(xiàng)目經(jīng)理履歷等進(jìn)行全面介紹；1負(fù)責(zé)本部門的內(nèi)部管理：1）進(jìn)行員工工作分工、安排、檢查和督促；2）審核和控制部門預(yù)算費(fèi)用；3）對部門員工進(jìn)行績效考核、業(yè)務(wù)指導(dǎo)和培訓(xùn)。1完成集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他任務(wù)。（二）商務(wù)合約部副經(jīng)理主要職責(zé)協(xié)助經(jīng)理做好集團(tuán)商務(wù)合約管理工作，經(jīng)理不在崗時(shí)，主持本部門的日常管理工作；協(xié)助經(jīng)理建立和完善供方管理、法務(wù)管理及全面風(fēng)險(xiǎn)管理等管理體系、管理制度、業(yè)務(wù)流程，并組織實(shí)施；協(xié)助經(jīng)理著力開展公共關(guān)系維護(hù)活動(dòng)，摸索掌握本行業(yè)招投標(biāo)、合約管理、風(fēng)險(xiǎn)管理等工作的先進(jìn)經(jīng)驗(yàn)，及時(shí)向集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)提出改革建議；協(xié)助經(jīng)理起草各類對外合同，包括向上級的匯報(bào)請示、向建設(shè)單位的公函與建設(shè)單位的協(xié)議、補(bǔ)充協(xié)議等；全面負(fù)責(zé)集團(tuán)包工包料供方、專業(yè)供方、勞務(wù)供方和物資設(shè)備供方等供方的管理，及集團(tuán)工程分包、物資設(shè)備采購及行政采購等各項(xiàng)采購業(yè)務(wù)的招標(biāo)管理；協(xié)同集團(tuán)法律顧問負(fù)責(zé)集團(tuán)所有法律事務(wù)工作；配合經(jīng)理做好項(xiàng)目負(fù)責(zé)人的接待服務(wù)工作，及時(shí)解決處理投標(biāo)、合同簽訂等工作中的突發(fā)情況、人員調(diào)派、關(guān)系處理；協(xié)助經(jīng)理及時(shí)指導(dǎo)、協(xié)調(diào)處理集團(tuán)內(nèi)部各分子公司投標(biāo)業(yè)務(wù)、合同管理、風(fēng)險(xiǎn)管理等工作；配合經(jīng)理對集團(tuán)投標(biāo)事務(wù)、合同簽訂評審等工作的跟進(jìn)、監(jiān)督、實(shí)施；完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。（三）投標(biāo)主管崗位職責(zé)根據(jù)行業(yè)相關(guān)法律法規(guī)及相關(guān)規(guī)定，擬定投標(biāo)文件的審核標(biāo)準(zhǔn)和相關(guān)管理制度；負(fù)責(zé)集團(tuán)所有投標(biāo)文件等相關(guān)資料的二審，確保投標(biāo)文件符合要求，并做好相關(guān)審核記錄和臺帳；協(xié)助經(jīng)理對標(biāo)書制作人員進(jìn)行工作任務(wù)分配、下達(dá)和統(tǒng)籌安排，及時(shí)協(xié)助標(biāo)書制作人員解決標(biāo)書編制過程中的問題和難點(diǎn)；理協(xié)助經(jīng)組織人員對投標(biāo)文件進(jìn)行評審，并跟進(jìn)投標(biāo)文件后續(xù)修改工作，必要時(shí)尋求專家進(jìn)行指導(dǎo)；參加標(biāo)書制作及本部門召開的資格預(yù)審、招標(biāo)文件、投標(biāo)文件、合同評審等會議，負(fù)責(zé)做好評審記錄，并負(fù)責(zé)評審記錄、投標(biāo)風(fēng)險(xiǎn)責(zé)任自擔(dān)承諾書、相關(guān)會議紀(jì)要等檔案資料的歸檔管理；嚴(yán)格執(zhí)行集團(tuán)標(biāo)書收費(fèi)用管理制度及相關(guān)規(guī)定，憑財(cái)務(wù)部收據(jù)發(fā)放標(biāo)書；負(fù)責(zé)建立投標(biāo)業(yè)務(wù)、標(biāo)書編制任務(wù)分配、報(bào)名開標(biāo)外出人員安排的登記“臺帳”，管理好招投標(biāo)文書和業(yè)務(wù)資料，做好年度、季度、月度報(bào)表；負(fù)責(zé)建立集團(tuán)人員證照、業(yè)績資料、社保檔案信息庫，定期對投標(biāo)所需資料收集、更新、整理和分類管理，在集團(tuán)范圍內(nèi)實(shí)現(xiàn)投標(biāo)資料資源共享；對部門標(biāo)書制作、任務(wù)分配提出改進(jìn)建議，并對改進(jìn)事項(xiàng)進(jìn)行監(jiān)督、跟蹤；負(fù)責(zé)及時(shí)收集和整理本行業(yè)相關(guān)的最新資料信息，及時(shí)整理了解本行業(yè)內(nèi)涉及標(biāo)書制作的法律法規(guī)常識，并歸檔管理和更新；1第一時(shí)間反饋項(xiàng)目開標(biāo)情況，對于中標(biāo)項(xiàng)目，以書面形式呈報(bào)主管領(lǐng)導(dǎo)，并書面通報(bào)給相關(guān)部門；1及時(shí)指導(dǎo)、配合各分子公司經(jīng)營投標(biāo)工作（投標(biāo)所需資料共享、標(biāo)書編制、持證人員調(diào)派聯(lián)系等具體工作）；1完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。（四）法務(wù)主管崗位職責(zé)負(fù)責(zé)集團(tuán)日常法律事務(wù)處理，起草及審核處理集團(tuán)相關(guān)的起訴書、申訴書、應(yīng)訴書、答辯書等法律文件；做好集團(tuán)所有合同起草、談判、簽訂、履行過程中的法律咨詢和法務(wù)支持；參與重大項(xiàng)目合同起草、談判、簽訂工作；參與集團(tuán)所有合同的評審，并負(fù)責(zé)提出法律專業(yè)意見；做好所有合同
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