設(shè)備檔案資料管理制度（最終定稿）-文庫吧
2024-11-11 12:00 本頁面
【正文】 描曬制后供生產(chǎn)車間維修使用，原圖未經(jīng)批準(zhǔn)一律不外借或帶出資料室。設(shè)備檔案資料的整理所有進(jìn)人資料室保管的藍(lán)圖，資料員必須經(jīng)過整理、清點(diǎn)編號(hào)、裝訂（指藍(lán)圖），登賬后上架妥善保管。、零件、標(biāo)準(zhǔn)件、外購件目錄、部件總圖、零件的圖號(hào)順序整理成套，并填寫圖紙目錄和清單，詳細(xì)記明實(shí)有張數(shù)，圖面必須符合國家制圖標(biāo)準(zhǔn)，有名稱、圖號(hào)，有設(shè)計(jì)、校對(duì)、審核人簽字。、編號(hào)、記賬以保證抽曬、歸還準(zhǔn)確無誤。（蓋章）批準(zhǔn)，注明修改日期。、銷毀，應(yīng)由資料員提出交設(shè)備管理部門組織技術(shù)員分別核實(shí)，確定無保存價(jià)值者，列出清單，經(jīng)設(shè)備管理部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后方可銷毀。、壓縮空氣管系、乙炔管系、氧氣管系、高低壓電力電纜、電力架空線路、電話電纜等的平面附設(shè)布置圖。、管道的實(shí)際附設(shè)走向進(jìn)行測(cè)繪，底圖交公司資料室作密級(jí)資料保管。，根據(jù)公司管線布置變動(dòng)的情況，檔案資料必須作相應(yīng)的變動(dòng)，修改后歸檔。設(shè)備檔案資料管理的具體要求、完整、準(zhǔn)確（檢測(cè)檢修、驗(yàn)收記錄等資料由設(shè)備動(dòng)力科分管人員作分類整理后交資料員作集中統(tǒng)一管理。，圖紙清晰。，因制造廠和出廠年份不同，零件尺寸可能不同，應(yīng)與實(shí)物核對(duì)，并在圖紙索引中加以注明。，圖紙應(yīng)及時(shí)修改。，并在修改索引上注明。，一律沿用原制造廠的編號(hào)。、年久設(shè)備和無制造廠設(shè)備圖紙的編號(hào)，按下列辦法進(jìn)行，即第一節(jié)為設(shè)備型號(hào)，第二節(jié)為部件號(hào)，第三節(jié)為零件號(hào)，每節(jié)用短橫線連接。每個(gè)部件的零件號(hào)都從001開始，以便書寫整齊和查閱清楚。圖紙資料的借閱管理規(guī)定《圖紙資料借閱登記表》填寫名稱、圖號(hào)、張數(shù)、借閱時(shí)間、借閱期限等項(xiàng)?！秷D紙資料借閱登記表》簽字欄簽字。，資料管理員需報(bào)請(qǐng)?jiān)O(shè)備管理部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后方可借閱。，借閱期滿，資料管理員應(yīng)催收。需繼續(xù)借閱者，應(yīng)辦順延手續(xù)，該歸還不歸還或遺失、損失者，由設(shè)備管理部按其損失作估價(jià)賠償。為我公司服務(wù)的人員，經(jīng)設(shè)備部允許，可在資料室查閱有關(guān)的檔案資料，但不得將檔案資料帶出資料室。外單位人員因工作需要，需將檔案資料帶出資料室，應(yīng)經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。，只能在資料室查閱。、退休手續(xù)前，有借閱設(shè)備檔案資料未歸還者，須到資料室辦理歸還手續(xù)。否則，辦公室不得辦理調(diào)動(dòng)或退休手續(xù)。附件設(shè)備檔案資料管理制度2一、目的為做好特種設(shè)備檔案資料管理工作，明確公司特種設(shè)備檔案資料管理工作要求，特制定本制度。二、適用范圍本制度適用于公司特種設(shè)備檔案資料管理工作。三、規(guī)定內(nèi)容特種設(shè)備檔案資料主要包括以下內(nèi)容：、制造單位、產(chǎn)品質(zhì)量合格證明、使用維護(hù)說明等文件以及安裝技術(shù)文件和資料；；；；、安全保護(hù)裝置、測(cè)量調(diào)控裝置及有關(guān)附屬儀器儀表的日常維護(hù)保養(yǎng)記錄；；特種設(shè)備安全管理機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)歸口管理本單位所有特種設(shè)備檔案資料，應(yīng)指派專人負(fù)責(zé)特種設(shè)備檔案資料的保管工作。保存期限原則上為3年，重要的見證資料應(yīng)永久保存。根據(jù)需要本單位可另外專門設(shè)立特種設(shè)備檔案資料管理機(jī)構(gòu)。設(shè)備檔案資料管理制度3設(shè)備建立臺(tái)賬范圍凡價(jià)值在元以上，連續(xù)使用一年以上，安全壽命周期內(nèi)都需要技術(shù)管理的固定資產(chǎn)，都應(yīng)列入設(shè)備臺(tái)賬；設(shè)備分類及編號(hào)應(yīng)按照各部門設(shè)備功能分為七大類；采用五級(jí)號(hào)碼制：生活服務(wù)設(shè)備—s信息設(shè)備—x文娛保健設(shè)備—w環(huán)境美化設(shè)備—h保安設(shè)備—b交通運(yùn)載設(shè)備—j其他設(shè)備—q設(shè)備編號(hào)說明：（1）設(shè)備的統(tǒng)一編號(hào)即為各部門固定資產(chǎn)編號(hào)，為了統(tǒng)一方便，號(hào)碼順序從1開始（不從0開始）；（2）如有報(bào)廢和調(diào)撥出部門，其編號(hào)應(yīng)永久保留，并說明調(diào)出原因，不要用新購進(jìn)或其他設(shè)備來填補(bǔ)報(bào)廢設(shè)備的舊編號(hào)；（3）設(shè)備的附件或附屬設(shè)備不必另外單獨(dú)編號(hào)，而可以在主機(jī)編號(hào)之后編附機(jī)號(hào)；（4）每臺(tái)設(shè)備都必須在明顯處裝訂上固定資產(chǎn)編號(hào)或噴上編號(hào)；設(shè)備管理類別劃分原則及代號(hào)（1）重點(diǎn)設(shè)備：用a表示；凡具備下列條件之一者，為重點(diǎn)設(shè)備：a、負(fù)荷高、耗能大、連續(xù)性運(yùn)行的設(shè)備；b、對(duì)經(jīng)營質(zhì)量影響大的設(shè)備；c、停機(jī)后，對(duì)經(jīng)營及酒店聲譽(yù)有嚴(yán)重影響的設(shè)備；d、修理復(fù)雜程度高的設(shè)備；e、備品、配件供應(yīng)困難的設(shè)備；f、出現(xiàn)故障或事故嚴(yán)重影響人身安全的設(shè)備；g、對(duì)環(huán)境保護(hù)及作業(yè)有嚴(yán)重影響的設(shè)備；h、單臺(tái)（套）設(shè)備原值在五萬元以上的設(shè)備；例：鍋爐、變壓器、高低壓配電設(shè)備、壓力容器、大型制冷機(jī)組、大型空調(diào)設(shè)備、電梯等；（2）重要設(shè)備：用b表示；凡具備下列條件之一者，為重要設(shè)備：a、多班運(yùn)行或開機(jī)時(shí)間長的設(shè)備；b、需要經(jīng)常或定期調(diào)整的設(shè)備；c、故障停機(jī)對(duì)酒店經(jīng)營有影響的設(shè)
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