銀行文秘崗位職責(zé)-文庫吧
2024-11-09 23:26 本頁面
【正文】 直接下屬：勤雜、保潔員、司機(jī)支持部門：各部門、施工班組、專業(yè)分包單位一、負(fù)責(zé)項(xiàng)目部行政文件、資料管理，做好收文、發(fā)文登記，辦理文件傳閱、處理、歸檔等工作；二、負(fù)責(zé)會(huì)議管理，做好會(huì)議通知，會(huì)前（會(huì)議室、茶水等）準(zhǔn)備，會(huì)議記錄，會(huì)議紀(jì)要，會(huì)后潔整等工作；三、負(fù)責(zé)辦公設(shè)備管理，做好辦公設(shè)備、用具、用品的申購、采買、發(fā)放、調(diào)配、維護(hù)、維修、回收、廢舊處置等工作，建立和完善辦公設(shè)備、用品登記臺(tái)賬；四、負(fù)責(zé)辦公環(huán)境管理，做好辦公區(qū)V1布置規(guī)范工作，檢查保潔員每天衛(wèi)生清整情況，保證辦公區(qū)無積塵，無污跡，無損壞，無蛛網(wǎng)，衛(wèi)生間無異味，垃圾桶清潔衛(wèi)生，定期滅鼠、滅蚊蠅，節(jié)約用水用電；五、負(fù)責(zé)接待管理，做好政府機(jī)關(guān)，業(yè)主，監(jiān)理，重要客戶等的接待工作，依據(jù)領(lǐng)導(dǎo)要求做好接待服務(wù)；六、按時(shí)完成領(lǐng)導(dǎo)交接的其他工作任務(wù)。第四篇：文秘崗位職責(zé)文秘崗位職責(zé)作為一名文秘就應(yīng)該懂得相關(guān)的基礎(chǔ)知識(shí)和掌握一定的商務(wù)禮儀知識(shí)和專業(yè)業(yè)務(wù)能力,必須掌握基本的文書寫作與處理實(shí)務(wù)，會(huì)務(wù)組織與管理，文件資料管理與運(yùn)用，信息檔案管理，人際溝通與工作協(xié)調(diào)，訪客接待，協(xié)助上司。要做好文秘工作，不僅要有過硬的政治思想素質(zhì)，較高的職業(yè)道德，扎實(shí)的知識(shí)能力素質(zhì)和健康的心理素質(zhì)，還要有寬廣的視野，創(chuàng)新的思維，這樣才能在工作中占據(jù)主動(dòng)地位。要樹立正確的世界觀、人生觀、價(jià)值觀；要有遠(yuǎn)大的抱負(fù)；培養(yǎng)良好的心理素質(zhì)、善于調(diào)節(jié)心理壓力；嚴(yán)守工作準(zhǔn)則，堅(jiān)持秘書原則。這樣才能成為一名合格的秘書人員，才能使工作順利的開展起來，不斷的引進(jìn)先進(jìn)的思想，使整體素質(zhì)不斷提高，從而推動(dòng)企業(yè)更好的向前發(fā)展。用微笑來面對(duì)工作，把工作當(dāng)成是創(chuàng)業(yè)之路。作為文秘工作者有以下幾方面的要求：一、掌握常用事務(wù)文書寫作：（一）行政事務(wù)文書寫作掌握公告、通知、通報(bào)、請(qǐng)示、批復(fù)、命令、指示、計(jì)劃、決議、總結(jié)類文書、記錄、簡(jiǎn)報(bào)類文書和規(guī)章制度類文書等，行政事務(wù)文書的書寫格式與寫作要求。（二）公關(guān)禮儀文書寫作掌握各類演講稿、致辭、請(qǐng)柬、聘書、感謝信、賀信和信息傳播類文書等公關(guān)禮儀文書的書寫格式與寫作要求。（三）涉外經(jīng)濟(jì)類文書寫作掌握經(jīng)濟(jì)于此報(bào)告、市場(chǎng)調(diào)查報(bào)告、業(yè)務(wù)合作意向書、產(chǎn)品說明書、廣告、可行性研究報(bào)告、經(jīng)濟(jì)合同和招投標(biāo)書的書寫格式與寫作要求。二、懂得商務(wù)活動(dòng)管理：（一）商務(wù)活動(dòng)、會(huì)談；；，成功舉辦信息發(fā)布會(huì)；、簽字儀式和慶典儀式。（二）商務(wù)旅行，為其準(zhǔn)備旅行時(shí)攜帶的物品；、旅行住宿的安排和辦理出國商務(wù)旅行手續(xù)等事務(wù)；。三、電話處理電話接聽根據(jù)不同的場(chǎng)合應(yīng)采取合適的方式來接聽電話，良好的電話禮儀會(huì)給溝通工作帶來事半功倍的效果。電話打出做好相應(yīng)的打電話之前的準(zhǔn)備工作，應(yīng)做好相應(yīng)的記錄，通話完畢后應(yīng)禮貌告別，等待對(duì)方掛斷電話。電話信息系統(tǒng)電話信息的收集、建立電話信息系統(tǒng)、及時(shí)更新電話系統(tǒng)、做好系統(tǒng)的維護(hù)工作、很好地利用電話信息系統(tǒng)。四
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