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正文內(nèi)容

股份公司財務總監(jiān)管理制度-文庫吧

2025-10-26 22:42 本頁面


【正文】 項目分析處理經(jīng)驗。合理運用資金,對資金進行合理調(diào)配、控制及有效使用。梳理公司的內(nèi)控流程,降低企業(yè)的管理風險。組織、指導、協(xié)調(diào)企業(yè)財務資源與生產(chǎn)經(jīng)營、業(yè)務規(guī)劃的匹配動作,努力降低成本,開源節(jié)流、提高效益。熟悉當?shù)胤ㄒ?guī)和政府優(yōu)惠補貼政策和流程。負責考試組織考核、分析公司的經(jīng)營方案,提出可行的建議和措施。負責部門團隊的建設及員工培養(yǎng),制定財務內(nèi)部相關指標,做好部門績效考核管理。股份公司財務總監(jiān)崗位職責第三篇:股份公司辦事處管理制度公司辦事處管理制度為貫徹營銷模式,使公司辦事處的各項管理更趨正規(guī)化及合理化,以保證銷售渠道的更加暢通,在辦事處的運作情況及公司營銷政策的基礎上,特制定對關于辦事處的具體管理方案。各級人員必須切實遵照執(zhí)行。一、管理模式及方向::設立辦事處倉庫,嚴格實行收支兩條線。根據(jù)市場規(guī)劃,以西安為中心,依據(jù)西安市場的拓展情況,加強陜西二級城市的開發(fā)及西北等地的營銷工作,強化西安辦事處以客戶的終端協(xié)助銷售工作為中心,全面加強對經(jīng)銷商及工程商,系統(tǒng)集成商的營銷工作。、完善辦事處人員表格化管理。,所有費用先書面申請,后操作實施的原則。二、西安辦事處的工作職能:西安辦事處是公司的駐外服務機構,是公司向市場延伸的重要窗口,其管理直屬于公司銷售部。辦事處須履行如下職能:,承擔公司下達的銷售任務,并組織銷售人員的二次分配。,可按要求報人員需求計劃,經(jīng)公司審批后由辦事處組織、招聘、培訓所需要的銷售代表。、客戶資源開發(fā)和管理。、售中、售后服務,處理客戶和消費者的投訴。,在公司的指導下做好產(chǎn)品宣傳、企業(yè)形象宣傳達及提升品牌宣傳的促銷活動。,確保公司的財產(chǎn)安全。、整理、反饋當?shù)厥袌鲂畔⒓巴瑯I(yè)競爭品牌的營銷動態(tài),并負責當?shù)劁N售渠道的管理工作。、執(zhí)行和負責各項資金回籠、費用結算工作。三、辦事處崗位職責 1)對本區(qū)域銷售工作的管理(1).代表西安辦事處接受公司分配給該辦事處的全年任務,并確保如期完成。(2).辦事處經(jīng)理在接受公司分配的任務后,要認真分析研究市場,并對所負責區(qū)域進行合理細分,并對工作過程作書面陳述向公司匯報。(3).負責作出全年銷售工作計劃,并對本區(qū)域的銷售任務進行二次分配。將本區(qū)域的銷售代表分區(qū)域、定任務,以書面形式呈交公司銷售部作為全年工作考核依據(jù)。落實二次承包考核方案,作為工資核算依據(jù)。(4).積極開拓市場網(wǎng)絡,配合公司銷售部正確選擇經(jīng)銷商,準確了解和掌握各經(jīng)銷商的銷售情況,做好庫存管理,建立安全庫存,搞好銷售預測。(5).加強應收貨款的管理,防止拖欠款出現(xiàn),每月按時完成與客戶合作的往來帳目核對工作。密切配合客戶做好市場的深度分銷、產(chǎn)品陳列及終端銷售的管理工作,有計劃地擴大公司的銷售網(wǎng)絡,提高市場的鋪貨率及占有率。(6).主動收集當?shù)厥袌鰻I銷及新聞媒介的相關資料,積極配合公司企劃部的市場調(diào)研工作。嚴格執(zhí)行公司新產(chǎn)品推廣及宣傳計劃。(7).根據(jù)當?shù)厥袌龅匿N售情況,主動提出促銷申請并監(jiān)督執(zhí)行。(8).加強當?shù)劁N售人員的管理、培訓,培養(yǎng)一支作風過硬、技術過硬、有戰(zhàn)斗力的銷售隊伍。(9).密切做好與各經(jīng)銷商的溝通工作,嚴格按照公司的管理制度,靈活運用方法和技巧,最大限度地調(diào)動經(jīng)銷商經(jīng)營公司產(chǎn)品的熱情,引導經(jīng)銷商全力拓展公司業(yè)務。(10).嚴格執(zhí)行公司的財務、人事管理制度,按時如實地填寫公司下達的各項報表統(tǒng)計工作,嚴禁弄虛作假,做有損公司利益之事。(11)應積極與公司溝通匯報,多提有利于市場拓展的建議和意見。(12)管理、監(jiān)控、指導辦事處所有人員對公司規(guī)定的各項管理辦流程的執(zhí)行,杜絕違返公司規(guī)定管理及損害公司利益的違法行為發(fā)生,如有違反公司管理規(guī)定造成公司利益蒙受損失的,辦事處經(jīng)理要承但直接管理責任和經(jīng)濟處罰。(13)負責對辦事處的各項費用的計劃、分配、監(jiān)控,合理、公開、公平的開支各項費用。(14)負責對辦事處各項固定資產(chǎn)辦公用品管理和保護,保證公司財產(chǎn)不受損失。(15)每月根據(jù)辦事處工作人員的工作表現(xiàn),進行工作成績和業(yè)務能力的考核,填寫銷售人員月度評分表,配合公司對辦事處人員的工資核算及定級考核工作。(16)不定期對屬下人員進行綜合培訓。、財務部等密切配合,確保銷售工作的順利開展。,監(jiān)督和管理好所在區(qū)域客戶的貨物進、出、存、匯等銷售管理工作,同時處理好客戶的投訴問題,發(fā)現(xiàn)問題及時追查處理。:,并執(zhí)行之。、分配建議權。,調(diào)動權。、監(jiān)督使用權。、執(zhí)行權。、售前服務的處理和建議處理權 、控制保護權。四、銷售業(yè)務管理:以全面協(xié)助所負責區(qū)域客戶的1)辦事處對外的產(chǎn)品價格及相關價格政策應嚴格按照公司銷售文件執(zhí)行。如因市場因素需要調(diào)整由辦事處提出、報公司銷售部審批后方可執(zhí)行。1)所有產(chǎn)品的銷售價格及銷售扣率由總經(jīng)理統(tǒng)一制定,并由銷售部、財務部負責監(jiān)控。銷售部在進行客戶信用審批的同時,全面負責銷售價格及扣率的控制,確保所有產(chǎn)品的銷售價格及扣率與公司的規(guī)定相符。1)產(chǎn)品以最低出貨價出售,但通過提供產(chǎn)品作為折扣的(如促銷活動使用產(chǎn)品),由辦事處提出申請,報銷售部審批。對提高產(chǎn)品價格開票,但以開票價格與實際價格差額返還客戶業(yè)務,須報銷售部、財務部審批。1)辦事處未經(jīng)審批程序,不得以任何形式變相降低出貨價。不得以任何形式跨區(qū)域銷售。1)對違反產(chǎn)品價格政策、擾亂經(jīng)營秩序的,公司將對責任人做出嚴肅處理。 1)客戶選擇:必須對公司系列產(chǎn)品有足夠信心,并愿作主推品牌加以推廣,有義務銷售公司產(chǎn)品,能突出展示公司產(chǎn)品系列特點,突出公司品牌形象。具有一定的經(jīng)濟實力,資信狀況優(yōu)良,固定資產(chǎn)相對雄厚,在當?shù)匕卜佬袠I(yè)經(jīng)營情況良好,具有廣泛的銷售渠道,特別是市區(qū)內(nèi)的經(jīng)銷及周邊城市的深度分銷能力,在有當?shù)剌^大的分銷網(wǎng)絡優(yōu)先考慮。2)客戶資信審查(1)審查內(nèi)容對于新客戶,在供貨或正式簽定經(jīng)銷合同前,都必須進行必要的資信審查,確??蛻艟哂袃L的經(jīng)銷資格和能力。審查的主要內(nèi)容包括:公司名稱、注冊地點、注冊資本、經(jīng)營范圍、法人代表、經(jīng)營責任人、經(jīng)營歷史和現(xiàn)狀。(1)文件要求對新客戶,在進行資信審查時,要求提供下列復印件并出示原件: 營業(yè)執(zhí)照、稅務登記證、法人代碼證、合同專用章、經(jīng)營責任人身份證(1)實地調(diào)查對新客戶的注冊地點(辦公或經(jīng)營場所)進行實地調(diào)查,確保客戶提供的資信真實可信。(1)客戶檔案建立當新客戶資信一經(jīng)審查合格并計劃建立業(yè)務關系,業(yè)務員按公司統(tǒng)一格式建立客戶檔案,辦事處、公司各留一份備案。公司指定專人管理客戶檔案??蛻魴n案要根據(jù)客戶情況變化和公司業(yè)務管理人員變化進行更新。(1)客戶名稱變更管理按客戶資信審查要求提供名稱變更后資料。由該客戶提供對名稱變更前債務承擔證明,交公司財務部作調(diào)整應收帳款依據(jù)。(1)經(jīng)銷合同的管理除款到發(fā)貨之外,其余供貨業(yè)務都必須事先簽署經(jīng)銷合同。合同的簽訂報審合同必須備齊如下相關資料: 合作方的營業(yè)執(zhí)照副本復印件。合作方的稅務登記證復印件。公司統(tǒng)一的客戶檔案卡公司擬好的合同書一式兩份。辦事處經(jīng)理根據(jù)公司選擇客戶原則的要求,初步確定合同意向及時向銷售匯報,銷售部同意后由客戶先填寫合同。簽名、蓋章,并備齊合同所需的相關資料,報銷售部進行合同審查,總經(jīng)經(jīng)理審批。為了不影響業(yè)務的開展,當銷售人員與經(jīng)銷商已確定了合同的意向,且合作方按協(xié)議已匯款購貨,在未經(jīng)公司確認合同資格時,按實際收到金額付貨,事后必須完善合同手續(xù),否則,該合同無效。已經(jīng)生效的經(jīng)銷合同,要立即將合同原件寄回公司銷售存檔,以供相關部門進行資源共享;辦事處可保留合同復印件,但需專人管理。(1)客戶信用管理客戶信用是指公司提供給客戶的進貨可欠款總額(即信用額)和每筆進貨的欠款期限(即信用期)。每種產(chǎn)品在配銷政策中規(guī)定其信用額、信用期。辦事處產(chǎn)品的信用總額及單個客戶產(chǎn)品的最高信用額由財務部、公司銷售部核定??蛻粜庞帽仨毭堪肽旮?次,在預算及配銷政策下達30天內(nèi)提出申請??蛻舫^信用額不能發(fā)貨(如須發(fā)貨,須辦理一次性超授信申報);對于本已超信用額的客戶,每批回款必須大于供貨。銷售人員必須在客戶定貨試用到期前跟單催收。如到期未收回欠款,立即停止供貨,組織追款。(1)客戶訂單處理程序 接受訂單辦事處在接到所在區(qū)域客戶的訂單后,立即對訂單進行全面審核,確保訂單上的價格、付款條件等與已簽訂的經(jīng)銷合同相符,并審查客戶的存貨、銷售進展、應收未收等情況;然后由辦事處經(jīng)理簽名后傳至公司銷售部。訂單確認辦事處經(jīng)理根據(jù)存貨或生產(chǎn)部門的貨源計劃,及時以書面形式向客戶確認訂單。訂單檔案辦事處經(jīng)理需專人管理訂單檔案。訂單一經(jīng)確認,立即按訂單編號建立檔案,并在發(fā)貨后進行相應注銷。每月底,向公司報送“客戶訂單處理情況統(tǒng)計表”。(1)公司物流程序公司銷售部收到辦事處或購貨單位的訂貨單或傳真件,由公司銷售部根據(jù)訂貨單或傳真核查訂貨單所列產(chǎn)品倉庫的庫存情況,發(fā)現(xiàn)倉庫庫存不足或缺貨,應及時反饋生產(chǎn)部和辦事處再做調(diào)整,并初步核算該批產(chǎn)品的總值,聯(lián)系貨款的落實情況。公司銷售部主管按訂貨單內(nèi)容進行合同資格審核,審核無異議,將訂貨單交制單。商務助理填制統(tǒng)一的發(fā)貨單,列明客戶名稱、區(qū)域、聯(lián)系方式、品名、型號、規(guī)格、單位、單價、數(shù)量、金額、總值,由公司銷售部主管簽名后送財務部復核。財務部根據(jù)發(fā)貨單的內(nèi)容進行審核,在確認購貨方已來款并足夠發(fā)運該批產(chǎn)品,超額但在鋪底限額內(nèi)符合條件的,簽名后由商務助理交與公司銷售部經(jīng)理或總經(jīng)理終審。所有出貨單須經(jīng)公司銷售部經(jīng)理或總經(jīng)
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