【正文】 工程涉及的設(shè)計、施工、監(jiān)理、物資供應(yīng)等單位或部門，要明確檔案資料的收集范圍和管理職責(zé)，做好農(nóng)網(wǎng)建設(shè)與改造工程項目文件材料的形成、積累、整理、移交、歸檔和保管利用工作，確保工程檔案的完整性、準(zhǔn)確性和系統(tǒng)性。第三章 檔案管理的職責(zé)與分工第五條 升級工程檔案實行局（公司）與施工單位兩級管理，相關(guān)部門要保留施工單位的工程檔案目錄，以備后查。建設(shè)單位及鄉(xiāng)鎮(zhèn)供電所可根據(jù)生產(chǎn)運(yùn)行的需要，保存必要的臺區(qū)建設(shè)與改造工程資料。第六條 縣供電局（公司）項目部門負(fù)責(zé)對本縣農(nóng)網(wǎng)改造升級工程的檔案管理工作進(jìn)行監(jiān)督、檢查和管理，負(fù)責(zé)制定35千伏及以下配電網(wǎng)工程文件材料的歸檔范圍和工程檔案的編制要求，并監(jiān)督執(zhí)行。第七條 項目部門應(yīng)依據(jù)建設(shè)項目委托管理合同和輸變電工程檔案歸檔范圍的要求，負(fù)責(zé)收集、管理本單位的農(nóng)網(wǎng)改造升級工程檔案，以建立35千伏工程檔案為重點，主要內(nèi)容包括：項目規(guī)劃、計劃、征（租）土地文件，可行性研究報告（或任務(wù)書），工程設(shè)計（各階段），項目設(shè)計、施工、設(shè)備招投標(biāo)、訂貨合同及變更、索賠、工程監(jiān)理等文件及與上級部門和有關(guān)單位或部門簽署的合同協(xié)議；各種統(tǒng)計報表，各階段工作總結(jié)、分析、匯報材料、重要會議記錄，試生產(chǎn)和生產(chǎn)準(zhǔn)備文件，竣工決算及工程審計等文件材料，以及其它有關(guān)工程管理方面的資料，確保工程檔案齊全、完整和規(guī)范。第八條 施工單位應(yīng)將所承擔(dān)的升級工程項目的開工、竣工報告、施工組織設(shè)計。建筑及安裝工程原始記錄、隱蔽工程記錄、施工質(zhì)量事故和永久性缺陷記錄、設(shè)備安裝使用說明書、材料復(fù)試報告、設(shè)計變更通知單（包括工程聯(lián)系單等）、監(jiān)理通知單、竣工圖等文件材料，按規(guī)定收集齊全、完整，并在規(guī)定時間內(nèi)向項目部門移交。第九條 升級工程各階段的勘測設(shè)計文件、設(shè)計變更通知單原件、竣工圖、工程概（預(yù)）算、工程決算等在工程竣工驗收合格后向本單位檔案部門移交。第十條 項目部門負(fù)責(zé)將監(jiān)理單位在升級工程項目監(jiān)理工作過程中所形成的監(jiān)理規(guī)劃、記錄、報告、工作總結(jié)、重要會議紀(jì)要等整理后，向本單位檔案部門移交。第十一條 物資公司負(fù)責(zé)收集、整理在升級工程項目管理中審定的物資計劃、設(shè)備材料、訂貨合同及變更、協(xié)調(diào)、索賠等文件材料，向本單位檔案部門移交。第四章 竣工檔案的編制要求第三篇：新一輪農(nóng)網(wǎng)改造升級工程物資管理辦法新一輪農(nóng)網(wǎng)改造升級工程物資管理辦法作者：聶衛(wèi)國文章來源：聶衛(wèi)國 更新時間：2012年04月28日內(nèi)容預(yù)覽第一章 總則第一條 為規(guī)范新一輪農(nóng)網(wǎng)改造升級工程物資管理工作，提高農(nóng)電物資集約化管理水平和物資供應(yīng)保障能力，依據(jù)國家電網(wǎng)公司《關(guān)于全面加強(qiáng)農(nóng)電企業(yè)人財物管理的意見》和《河南省電力公司物資管理辦法（試行）》，結(jié)合公司農(nóng)電工作實際，制定本辦法。第二條 本辦法所稱物資管理范圍是指用于新一輪農(nóng)網(wǎng)改造升級工程的設(shè)備和材料，以及非物資類采購管理。第三條 物資管理包括計劃管理、采購管理、合同管理、監(jiān)造管理及質(zhì)量控制、采購資金管理、配送管理、倉儲管理、工程結(jié)余物資管理、應(yīng)急物資管理、廢舊物資處置管理、物資標(biāo)準(zhǔn)化管理、供應(yīng)商關(guān)系管理、檔案管理、檢查與考核等內(nèi)容。第四條 本辦法適用于新一輪農(nóng)網(wǎng)改造升級工程項目（以下簡稱升級工程）。第二章 職責(zé)與分工第五條 市公司物流服務(wù)分中心是公司升級工程物資的專業(yè)管理部門，其主要職責(zé)是：按照國家法律、法規(guī)、規(guī)章和國家電網(wǎng)公司、省電力公司有關(guān)規(guī)定，結(jié)合公司實際制定物資管理的相關(guān)制度和辦法；負(fù)責(zé)公司升級工程物資管理工作；負(fù)責(zé)公司升級工程物資需求計劃匯總上報工作，物資合同簽訂和管理；負(fù)責(zé)公司升級工程物資的催交催運(yùn)、配送倉儲、移交驗收、現(xiàn)場服務(wù)等工作；負(fù)責(zé)公司升級工程物資類和非物資類項目委托采購工作；負(fù)責(zé)對公司升級工程物資管理全過程進(jìn)行指導(dǎo)、監(jiān)督、檢查和考核。第六條 公司農(nóng)電工作部是公司轄區(qū)內(nèi)升級工程物資的協(xié)同管理部門，其主要職責(zé)是：協(xié)同市公司物流服務(wù)分中心實施升級工程物資管理工作；負(fù)責(zé)五縣升級工程物資采購標(biāo)準(zhǔn)的推廣應(yīng)用工作；負(fù)責(zé)五縣升級工程物資需求計劃的審核、報送工作；負(fù)責(zé)五縣升級工程工程結(jié)余物資調(diào)整使用方案編制，報送工作。第七條 各縣局（公司）物流服務(wù)分中心協(xié)助市公司物流服務(wù)中心開展各縣局（公司）物資供應(yīng)服務(wù)工作，其主要職責(zé)是：負(fù)責(zé)本單位升級工程物資供應(yīng)服務(wù)及協(xié)調(diào)工作；負(fù)責(zé)本單位升級工程物資需求計劃匯總、審核、上報工作；負(fù)責(zé)本單位升級工程物資接收驗收、儲存保管、消耗領(lǐng)用等工作；負(fù)責(zé)本單位升級工程物資的催交催運(yùn)、配送、移交驗收、現(xiàn)場服務(wù)等工作；負(fù)責(zé)自有資金投資項目物資采購合同簽訂和支付結(jié)算；配合做好本單位廢舊物資處置等工作。第三章 物資計劃管理第八條 升級工程物資計劃管理應(yīng)遵循“統(tǒng)籌安排、及時準(zhǔn)確、集中平衡、規(guī)范高效”的原則，統(tǒng)一管理，分級負(fù)責(zé)。第九條 省公司直接投資項目和縣級供電企業(yè)自籌資金投資項目均需按要求上報物資需求計劃。第十條 升級工程物資需求計劃管理流程：縣級物資需求部門/單位根據(jù)投資計劃、生產(chǎn)計劃、經(jīng)營計劃等，按照省公司物資計劃編制的有關(guān)規(guī)定提出物資需求計劃，經(jīng)縣級項目管理部門審核后提交縣級物流服務(wù)分中心；縣級物流服務(wù)分中心收集、匯總物資需求計劃，組織相關(guān)計劃審核會議，對規(guī)格數(shù)量、交貨時間、技術(shù)參數(shù)等計劃要素進(jìn)行審核確認(rèn)。并按照相關(guān)規(guī)定劃分統(tǒng)購物資和非統(tǒng)購物資，統(tǒng)購物資需求計劃報送市公司農(nóng)電工作部，非統(tǒng)購物資計劃形成零星物資采購計劃；市公司農(nóng)電工作部對縣級物流服務(wù)分中心上報的需求計劃進(jìn)行核準(zhǔn)，并將核準(zhǔn)后的需求計劃提交市物流服務(wù)分中心匯總審核，審核后的需求計劃報送省公司農(nóng)電部。第十一條 設(shè)計、施工、監(jiān)理等非物資類的需求計劃參照省公司農(nóng)電統(tǒng)購物資需求計劃管理流程報送。第十二條 若因計劃變更等因素造成物資結(jié)余，縣物流服務(wù)分中心要及時匯總上報，市公司農(nóng)電工作部按照相關(guān)工程管理辦法，在新物資需求計劃審核過程中優(yōu)先調(diào)整使用。第四章 物資采購管理第十三條 升級工程物資采購納入國家電網(wǎng)公司統(tǒng)一招標(biāo)采購管理體系。第十四條 升級工程物資類采購范圍與管理權(quán)限：列入國家電網(wǎng)公司集中規(guī)模招標(biāo)采購范圍的由國家電網(wǎng)公司實施集中招標(biāo)采購；未列入國家電網(wǎng)公司集中規(guī)模招標(biāo)范圍內(nèi)的其它統(tǒng)購物資，一律納入省公司集中招標(biāo)采購范圍，由省公司組織實施集中招標(biāo)采購或委托市公司實施采購；其它零星需求物資，由縣級供電企業(yè)組織實施采購，采購過程接受市物流服務(wù)分中心監(jiān)督，采購結(jié)果報市物流服務(wù)分中心備案。第十五條 非物資類采購范圍與管理權(quán)限： 35千伏及以上電壓等級電網(wǎng)工程項目35千伏及以上電壓等級電網(wǎng)工程項目的設(shè)計、監(jiān)理、施工等非物資類采購，省公司投資項目和縣級供電企業(yè)自籌資金投資項目，一律納入省公司集中采購范圍。1