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學(xué)校行政各部門崗位職責(zé)-文庫吧

2024-11-09 17:35 本頁面


【正文】 13.辦公室勤工助學(xué)學(xué)生的管理及工時(shí)記錄、計(jì)算;14.學(xué)院固定資產(chǎn)及設(shè)備的具體協(xié)調(diào)管理15.報(bào)紙、信件的征訂與收發(fā)等;16.工會活動的具體組織工作;17.完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作任務(wù)。(二)公益活動1.教學(xué)秘書不在時(shí),協(xié)助院領(lǐng)導(dǎo)做好教學(xué)秘書崗位的應(yīng)急工作; 2.提出關(guān)于學(xué)院發(fā)展、建設(shè)方面的意見、建議等;3.為教職工提供幫助和服務(wù);。(三)自身建設(shè)1.實(shí)行坐班制,根據(jù)需要及時(shí)到崗;2.參加校、院組織的各種會議、活動等;3.用自己的言行、科學(xué)規(guī)范的管理和優(yōu)質(zhì)的服務(wù)為教職工和學(xué)生樹立良好形象。職責(zé)二:學(xué)校行政秘書崗位職責(zé)協(xié)助分管主任處理辦公室日常行政事務(wù),參與學(xué)院綜合性行政事務(wù)的實(shí)施。草擬學(xué)院行政工作報(bào)告、總結(jié)、規(guī)劃和決議、決定等綜合性文字材料文件;草擬重要會議文稿和重要文件;草擬及整理院級干部講話稿及有關(guān)資料。領(lǐng)取行政機(jī)要文件。接受、管理院內(nèi)平行文件、做好院級領(lǐng)導(dǎo)及各種機(jī)要文稿、各類公文的制作印發(fā);負(fù)責(zé)上級行政機(jī)關(guān)發(fā)來的文件、簡報(bào)、通知、信函的登記、編號、發(fā)放和傳閱工作。定期檢查文件的管理和保密情況;學(xué)院一級來往信件、文書、報(bào)刊及院內(nèi)行政公文的拆封、登記、傳閱、督辦、歸檔工作;負(fù)責(zé)編制、分發(fā)一周、一月、一年收文目錄。負(fù)責(zé)學(xué)院黨政領(lǐng)導(dǎo)出行的交通安排和聯(lián)絡(luò)等服務(wù)保障工作。協(xié)助分管主任做好學(xué)院涉及各部門和單位的綜合協(xié)調(diào)工作,對外聯(lián)系工作。包括內(nèi)外賓的接待工作安排和費(fèi)用預(yù)算,對內(nèi)對外的迎來送往工作,辦公室來往禮品紀(jì)念品的策劃設(shè)計(jì)、開發(fā)、采購管理工作,負(fù)責(zé)上級領(lǐng)導(dǎo)、兄弟院院的來訪接待工作。負(fù)責(zé)全院性重要會議、大型活動的會務(wù)工作。如會議名稱、人數(shù)、對象、范圍的確定,會議時(shí)間、地點(diǎn)、場所的選擇,會場的布置,會議日程、程序的安排,會務(wù)文書和生活管理等。負(fù)責(zé)學(xué)院辦公樓會議室的管理與使用。負(fù)責(zé)學(xué)院行政大事記的記錄,建立健全大事記記錄制度,保證記錄的及時(shí)、準(zhǔn)確、完整。負(fù)責(zé)院領(lǐng)導(dǎo)、學(xué)院辦公室固定資產(chǎn)、辦公用品、會議室辦公用品的配送,設(shè)備的使用和管理。協(xié)助分管主任處理日常財(cái)務(wù)工作,負(fù)責(zé)辦公室常規(guī)性財(cái)務(wù)工作的實(shí)施。負(fù)責(zé)院領(lǐng)導(dǎo)、學(xué)院辦公室的財(cái)務(wù)管理工作。1協(xié)助分管主任搞好學(xué)院車輛的使用和管理工作。1完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的各項(xiàng)臨時(shí)工作。職責(zé)三:學(xué)校行政秘書崗位職責(zé)一、行政秘書在部主任領(lǐng)導(dǎo)下負(fù)責(zé)處理公共教學(xué)部辦公室的日常行政工作。二、負(fù)責(zé)黨政文件的收發(fā),及時(shí)送部領(lǐng)導(dǎo)閱示,并妥善保存。三、負(fù)責(zé)接待并處理校內(nèi)外來人、來訪、來電等有關(guān)事宜,四、做好文秘和會務(wù)工作,協(xié)助部門領(lǐng)導(dǎo)做好會議的通知、會務(wù)和會議記錄工作。五、負(fù)責(zé)部門工作簡報(bào)及有關(guān)的宣傳報(bào)道、影像等工作。六、協(xié)助部主任做好二級管理的各項(xiàng)工作。七、協(xié)助部主任做好財(cái)務(wù)管理工作,保證各項(xiàng)費(fèi)用的合理支付。八、負(fù)責(zé)辦公用品和物資的保管工作,建立并嚴(yán)格執(zhí)行對辦公用品的登記簽字制度,杜絕浪費(fèi)。九、協(xié)助部主任做好對教師考核工作。十、運(yùn)用辦公自動化系統(tǒng)處理好各種電子資料、圖片資料及保存工作。十一、負(fù)責(zé)行政公章的使用、管理工作。十二、負(fù)責(zé)部門的檔案收集管理工作。十三、認(rèn)真完成學(xué)院、部門領(lǐng)導(dǎo)交辦的工作。第三篇:各部門崗位職責(zé)總經(jīng)理崗位職責(zé):制定公司發(fā)展戰(zhàn)略,提出公司的業(yè)務(wù)規(guī)劃、經(jīng)營方針和經(jīng)營形式并組織實(shí)施;主持公司的基本團(tuán)隊(duì)建設(shè)、企業(yè)文化建設(shè),規(guī)范內(nèi)部管理;擬訂公司內(nèi)部管理機(jī)構(gòu)設(shè)置方案和管理制度;審定公司具體規(guī)章、獎罰制度,審定公司工資獎金分配方案,審定經(jīng)濟(jì)責(zé)任掛鉤辦法并組織實(shí)施;審核簽發(fā)以公司名義發(fā)出的文件;召集、主持總經(jīng)理辦公會議,檢查、督促各部門的工作進(jìn)展,主持召開行政例會、專題會等會議,總結(jié)工作、聽取匯報(bào);任職條件:3545周歲;無傳染性、遺傳性疾??;大專以上文化程度,具備優(yōu)秀的外聯(lián)分析能力;混凝土行業(yè)10年以上,5年以上高級管理人員工作經(jīng)驗(yàn),了解和熟悉當(dāng)?shù)卣?、法?guī)。副總經(jīng)理總經(jīng)理助理直接上級:總經(jīng)理直接下級:無崗位職責(zé):協(xié)助總經(jīng)理制定戰(zhàn)略計(jì)劃、經(jīng)營計(jì)劃及各階段工作目標(biāo)分解;起草公司各階段工作總結(jié)和其他正式文件;協(xié)助總經(jīng)理對公司運(yùn)作與各職能部門進(jìn)行管理、協(xié)調(diào)內(nèi)部各部門關(guān)系,尤其是業(yè)務(wù)部門間的日常工作關(guān)系以及事務(wù)處理,必要時(shí)可單獨(dú)召集業(yè)務(wù)溝通會議或工作會議;配合總經(jīng)理處理外部公共關(guān)系(政府、重要客戶等);跟蹤公司經(jīng)營目標(biāo)達(dá)成情況,提供分析意見及改進(jìn)建議;在公司經(jīng)營計(jì)劃、銷售策略、資本運(yùn)作等方面向總經(jīng)理提供相關(guān)解決方案;撰寫和跟進(jìn)落實(shí)公司總經(jīng)理會議、專題會議等公司會議紀(jì)要;協(xié)助總經(jīng)理進(jìn)行公司企業(yè)文化、企業(yè)戰(zhàn)略發(fā)展的規(guī)劃,配合開展企業(yè)文化工作;完成其他臨時(shí)交辦的任務(wù)。任職條件:2835周歲;無傳染性、遺傳性疾病;建筑類本科以上文化程度,具備優(yōu)秀的外聯(lián)與公關(guān)能力;混凝土行業(yè)5年以上,3年以上高級管理人員工作經(jīng)驗(yàn),熟悉國家法律、法規(guī);熟練使用辦公軟件,辦公自動化設(shè)備。辦公室主任直接上級:總經(jīng)理直接下級:行政助理、行政駕駛員、廚師、保潔員崗位職責(zé):貫徹執(zhí)行各管理體系方針政策、法律法規(guī)、規(guī)章制度及相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)的要求;組織制定部門工作發(fā)展規(guī)劃、計(jì)劃方案;主持部門內(nèi)部建設(shè);組織制定、修訂行政管理規(guī)章制度,督促、檢查制度的貫徹執(zhí)行,進(jìn)行日常行政工作的組織與管理;組織制定績效考核方案,監(jiān)督與實(shí)施;組織來客接待和相關(guān)外聯(lián)工作;考核和指導(dǎo)本部門員工的工作并給予業(yè)務(wù)指導(dǎo);組織實(shí)施公司內(nèi)部培訓(xùn)及對公司各部門培訓(xùn)效果進(jìn)行評估;管理公司重要資質(zhì)證件,印章,行政公文;起草及歸檔公司相關(guān)文件;完成其他臨時(shí)交辦的任務(wù)。任職條件:2840周歲;無傳染性、遺傳性疾??;工商管理類大專以上文化程度,具備解決突發(fā)事件的能力;思路清晰,考慮問題細(xì)致;有建筑行業(yè)經(jīng)驗(yàn)尤佳,3年以上高級管理人員職位工作經(jīng)驗(yàn),熟悉國家法律、法規(guī),熟練使用辦公軟件,辦公自動化設(shè)備。經(jīng)營部部長直接上級:總經(jīng)理直接下級:銷售員、銷售助理、銷售內(nèi)勤崗位職責(zé):貫徹執(zhí)行各管理體系方針政策、法律法規(guī)、規(guī)章制度及相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)的要求;協(xié)助總經(jīng)理制定銷售戰(zhàn)略、決策、制度、并組織實(shí)施完整的銷售方案;管理銷售人員,建立、補(bǔ)充、發(fā)展、培養(yǎng)銷售隊(duì)伍,對部門人員進(jìn)行具體指導(dǎo)、監(jiān)督、檢查和考核,輔助提升全體銷售人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)水平;掌握市場動態(tài),熟悉市場狀況并有獨(dú)特見解,主持銷售合同的談判與簽訂工作;協(xié)助處理客戶投訴,跟蹤處理投訴結(jié)果,并進(jìn)行客戶滿意度調(diào)查;進(jìn)行客戶分析,建立客戶關(guān)系,挖掘用戶需求;深入了解本行業(yè),把握最新銷售信息,為企業(yè)提供業(yè)務(wù)發(fā)展戰(zhàn)略依據(jù);定時(shí)檢討經(jīng)營部運(yùn)作狀態(tài),提交相應(yīng)合理化建意;完成其他臨時(shí)交辦的任務(wù)。任職條件:2840周歲;無傳染性、遺傳性疾?。皇袌鰻I銷類大專以上文化程度,熟悉國家法律、法規(guī),行業(yè)標(biāo)準(zhǔn);從事混凝土銷售5年以上,3年以上同等職位工作經(jīng)驗(yàn);熟練使用辦公軟件,辦公自動化設(shè)備?!k公室行政助理(文員)直接上級:辦公室主任直接下級:無崗位職責(zé):協(xié)助部門領(lǐng)導(dǎo)做好部門工作,對辦公室主任負(fù)責(zé);協(xié)助制定、監(jiān)督、執(zhí)行公司行政管理規(guī)章制度,確保行政后勤管理工作的順利進(jìn)行;負(fù)責(zé)公司安防、衛(wèi)生、后勤的具體工作;負(fù)責(zé)公司行政公文起草,宣傳工作;負(fù)責(zé)組織公司會議等內(nèi)外會晤工作;負(fù)責(zé)公司文化活動的組織工作;負(fù)責(zé)公司辦公、后勤物品等物資的統(tǒng)計(jì)、管理工作;負(fù)責(zé)公司車輛數(shù)據(jù)的相關(guān)統(tǒng)計(jì)管理工作;負(fù)責(zé)公司各類辦公、后勤設(shè)施管理、維護(hù),水、電、氣等能源后勤管理工作;完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他事項(xiàng)。任職條件:2026周歲;無傳染性、遺傳性疾??;大專以上文化程度,會起草一般性行政公文,工作積極主動,1年以上工作經(jīng)驗(yàn);熟練使用辦公軟件,辦公自動化設(shè)備。人事專員直接上級:辦公室主任直接下級:無崗位職責(zé):協(xié)助部門領(lǐng)導(dǎo)做好部門工作,對辦公室主任負(fù)責(zé);塑造、發(fā)展、維護(hù)和傳播企業(yè)文化;及時(shí)處理公司發(fā)展過程中的重大人力資源問題;根據(jù)人力資源模塊,結(jié)合公司實(shí)際情況,提出意見和解決方案并實(shí)施;起草公司各崗位的績效考核方案,提交審核后監(jiān)督考核;負(fù)責(zé)員工招聘、入職、轉(zhuǎn)正、晉升、福利發(fā)放、保險(xiǎn)、離職等具體工作;管理勞動合同,積極協(xié)調(diào)員工與管理層的關(guān)系,營造良好的企業(yè)氛圍;完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他事項(xiàng)。任職條件:2535周歲;無傳染性、遺傳性疾?。蝗肆Y源類大專以上文化程度,工作積極主動,熟練使用辦公軟件,辦公自動化設(shè)備。材料員直接上級:生產(chǎn)部部長(站長、副站長)直接下級:無崗位職責(zé):遵守公司各項(xiàng)管理規(guī)章制度,服從管理,樹立安全意識;注意生產(chǎn)用料等情況,及時(shí)匯報(bào)料倉庫容等信息;收料、檢料等工作的開展,發(fā)現(xiàn)異常,及時(shí)匯報(bào);填寫相關(guān)數(shù)據(jù)表格,交內(nèi)勤便于統(tǒng)計(jì);完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。采購員直接上級:生產(chǎn)部部長(站長、副站長)直接下級:無崗位職責(zé):遵守公司各項(xiàng)管理規(guī)章制度,服從管理,樹立安全意識;負(fù)責(zé)對生產(chǎn)材料的采購,了解市場行情,及時(shí)向部門領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào);對價(jià)格、質(zhì)量、供貨日期做比較,實(shí)現(xiàn)“貨比三家”,匯報(bào)情況后決定購買與否;經(jīng)常與財(cái)務(wù)、經(jīng)營等相關(guān)部門溝通,保障公司產(chǎn)品成本控制的目標(biāo)達(dá)成;完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。※財(cái)務(wù)部會計(jì)直接上級:財(cái)務(wù)部部長直接下級:無崗位職責(zé):遵守公司各項(xiàng)管理規(guī)章制度,服從管理,樹立資金安全風(fēng)險(xiǎn)意識;根據(jù)國家法律法規(guī),結(jié)合公司特點(diǎn),擬定公司會計(jì)核算的有關(guān)工作細(xì)則和具體規(guī)定并實(shí)施;參與制定財(cái)務(wù)計(jì)劃,審核、分析、監(jiān)督預(yù)算和財(cái)務(wù)計(jì)劃的執(zhí)行情況;準(zhǔn)確、及時(shí)地做好財(cái)務(wù)和結(jié)算工作,正確進(jìn)行會計(jì)核算,填制和審核會計(jì)憑證,登記明細(xì)帳和總賬,對款項(xiàng)和有價(jià)證券的收付、財(cái)務(wù)的收發(fā)、增減和使用以及資產(chǎn)進(jìn)行核算;正確計(jì)算收入、費(fèi)用、成本和處理財(cái)務(wù)數(shù)據(jù),編制公司月度、會計(jì)報(bào)表,會計(jì)結(jié)算及附注說明和利潤分配核算工作;負(fù)責(zé)公司稅金資產(chǎn)的財(cái)務(wù)管理,按月正確計(jì)提固定資產(chǎn)折舊,定期或不定期地組織清產(chǎn)核資工作。負(fù)責(zé)公司稅金的計(jì)算、申報(bào)和解繳工作,協(xié)助有關(guān)部門開展財(cái)務(wù)審計(jì)和年檢。負(fù)責(zé)會計(jì)監(jiān)督,根據(jù)規(guī)定的成本、費(fèi)用開支范圍和標(biāo)準(zhǔn),審核原始憑證的合法性、合理性和真實(shí)性,審核費(fèi)用的發(fā)生審批手續(xù)是否符合公司規(guī)定。及時(shí)做好會計(jì)憑證、賬冊、報(bào)表等會計(jì)資料的收集、匯編、歸檔等會計(jì)檔案管理工作。主動進(jìn)行財(cái)務(wù)資訊的分析和評價(jià),向領(lǐng)導(dǎo)提供及時(shí)、可靠的財(cái)務(wù)信息和有關(guān)工作建議。1協(xié)助部門領(lǐng)導(dǎo)做好部門內(nèi)務(wù)工作;1完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。出納直接上級:財(cái)務(wù)部部長直接下級:無崗位職責(zé):遵守公司各項(xiàng)管理規(guī)章制度,服從管理,樹立資金安全風(fēng)險(xiǎn)意識;按照國家法律法規(guī)、公司財(cái)會制度的有關(guān)規(guī)定,認(rèn)真辦理提取和管理現(xiàn)金,完成收付手續(xù)和銀行結(jié)算業(yè)務(wù);負(fù)責(zé)辦理銀行存款、取款和轉(zhuǎn)賬結(jié)算業(yè)務(wù);登記現(xiàn)金和銀行日記賬,做到日清月結(jié),保證賬證、賬款、賬賬相符,發(fā)現(xiàn)差錯及時(shí)更正;認(rèn)證審查臨時(shí)借支用途,金額和批準(zhǔn)手續(xù),嚴(yán)格執(zhí)行采購領(lǐng)用支票手續(xù),控制使用限額和報(bào)銷期限;配合有關(guān)人員及時(shí)開展對應(yīng)收款的清算工作;嚴(yán)格審核報(bào)銷單據(jù),發(fā)票等原始憑證,按照費(fèi)用報(bào)銷的有關(guān)規(guī)定,辦理現(xiàn)金收付業(yè)務(wù),做到合法準(zhǔn)確、手續(xù)完備、單證齊全;核實(shí)薪金發(fā)放名冊,按時(shí)發(fā)放公司員工的工資、獎金;負(fù)責(zé)妥善保管現(xiàn)金、有價(jià)證券、有關(guān)印章、空白支票和收據(jù),做好有關(guān)單據(jù)、賬冊、報(bào)表等會計(jì)資料的整理歸檔工作;完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。預(yù)算員直接上級:經(jīng)營部部長直接下級:無崗位職責(zé):遵守公司各項(xiàng)管理規(guī)章制度,服從管理,樹立安全意識;各工程項(xiàng)目開工前必須熟悉圖紙、熟悉現(xiàn)場,對工程合同和協(xié)議有一定程度的理解;編制預(yù)算前必須獲取工程技術(shù)部門的施工方案等資料,便于正確編制預(yù)算;正確及時(shí)做好施工圖紙預(yù)算,正確計(jì)算混凝土工程量,做好分析,并及時(shí)做好預(yù)算主要實(shí)物量對比工作;施工前將計(jì)劃部位的預(yù)算量及時(shí)告知生產(chǎn)部門,以便在生產(chǎn)過程中對混凝土方量控制做出更好的管理;施工過程中要及時(shí)收集技術(shù)變更和簽證單,并依次進(jìn)行登記編號,及時(shí)做好增減,作為工程決算的依據(jù);正確及時(shí)編制竣工決算,隨時(shí)掌握預(yù)算成本、實(shí)際成本;經(jīng)常性地結(jié)合實(shí)際開展定額分析活動,對各種情況造成的混凝土消耗超過定額取定標(biāo)準(zhǔn)的,及時(shí)與工地辦理簽證;完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。銷售內(nèi)勤直接上級:經(jīng)營部部長直接下級:無崗位職責(zé):遵守公司各項(xiàng)管理規(guī)章制度,服從管理,樹立安全意識;按時(shí)制作銷售日報(bào)及銷售月報(bào),每周工作小結(jié)及市場銷售數(shù)據(jù)報(bào)表的收集、整理,及時(shí)上報(bào);隨時(shí)保持與市場銷售人員的電話溝通,銷售政策及公司文件的及時(shí)傳達(dá);銷售人員所需資料的整理,日常材料的復(fù)印、蓋章等的工作;日常材料(包括辦公用品、名片、彩頁等銷售物料)的準(zhǔn)備;定期電話拜訪客戶,及時(shí)了解客戶的經(jīng)營狀況、庫存狀況及市場需求,并作好記錄;與其他部門相關(guān)人員保持密切溝通,以便經(jīng)營部門與其他部門的緊密合作;完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。第四篇:各部門崗位職責(zé)各 部 門 崗 位 職 責(zé) 匯 編淄川基礎(chǔ)設(shè)施項(xiàng)目目錄項(xiàng)目經(jīng)理崗位職責(zé)....................................................................................................................3 生產(chǎn)經(jīng)理崗位職責(zé)................................................................................................................
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