公司電腦管理制度及擴(kuò)展資料-文庫(kù)吧
2024-11-09 14:42 本頁(yè)面
【正文】 ，使公司管理規(guī)范化、程序化、迅速快捷，特制定本制度。二、管理原則和體制。公司按集中與分散相結(jié)合原則，有條件的可設(shè)立中心機(jī)房，各部門配備電腦系統(tǒng)。條件成熟時(shí)，公司建立計(jì)算機(jī)內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)。計(jì)算機(jī)系統(tǒng)本著一次總體規(guī)劃、分步建設(shè)方式實(shí)施。計(jì)算機(jī)系統(tǒng)建設(shè)應(yīng)綜合考慮成本、費(fèi)用、效率、效果、先進(jìn)性、適用性，選擇最優(yōu)技術(shù)經(jīng)濟(jì)方案。三、電腦系統(tǒng)選取型及采購(gòu)。公司電腦系統(tǒng)統(tǒng)一采購(gòu)。按照計(jì)算機(jī)系統(tǒng)規(guī)劃和工作需要，公司各部門或有關(guān)部門提出購(gòu)置電腦系統(tǒng)的申請(qǐng)，公司列入固定資產(chǎn)投資計(jì)劃，經(jīng)公司常務(wù)會(huì)議或總經(jīng)理批準(zhǔn)方可采購(gòu)。電腦系統(tǒng)選取型須基于廣泛的市場(chǎng)調(diào)研，在掌握各類電腦性能、價(jià)格之后選擇合格的機(jī)型。涉及重大電腦設(shè)備的選購(gòu)，須邀請(qǐng)專業(yè)公司招標(biāo)或咨詢，確保電腦的功能升級(jí)，以及維修服務(wù)的承諾。電腦采購(gòu)過(guò)程中，做好硬件的驗(yàn)機(jī)工作和軟件測(cè)試工作，確保電腦系統(tǒng)的可行性。四、電腦使用和管理。公司落實(shí)電腦管理責(zé)任部門和責(zé)任人，負(fù)責(zé)電腦管理的各種工作。未經(jīng)許可，任何人不得隨便支用電腦設(shè)備。未經(jīng)許可，任何人不得更換電腦硬件和軟件，拒絕使用來(lái)歷不明的軟件和光盤。嚴(yán)格按規(guī)定程序開啟和關(guān)閉的電腦系統(tǒng)。五、開機(jī)流程：接通電源。打開顯示器、打印機(jī)等外設(shè)。開通電腦主機(jī)。按顯示菜單提示，鍵入規(guī)定口令或密碼。在權(quán)限內(nèi)內(nèi)對(duì)工作任務(wù)操作。六、關(guān)機(jī)流程：退出應(yīng)用程序、各個(gè)子目錄。關(guān)斷主機(jī)。關(guān)閉顯示器、打印機(jī)。關(guān)斷電源。七、公司鼓勵(lì)員工使用電腦。在不影響業(yè)務(wù)情況下，員工應(yīng)學(xué)習(xí)能熟練地進(jìn)行電腦操作。八、對(duì)公司中心機(jī)房、使用網(wǎng)絡(luò)、工作站等高級(jí)電腦設(shè)備，則需經(jīng)年產(chǎn)值和予上機(jī)操作，并登記使用情況。九、公司禁止使用、傳播、編制、復(fù)制電腦游戲，嚴(yán)禁上班時(shí)間玩電腦游戲。十、公司鼓勵(lì)員工開發(fā)電腦資源，提高公司決策和管理水平。十一、電腦維護(hù)。公司確立專職或兼職工程師（或由電腦公司）負(fù)責(zé)電腦系統(tǒng)的維護(hù)。電腦發(fā)生故障時(shí)，使用者作簡(jiǎn)易處理仍不能排除的，應(yīng)立即報(bào)告電腦主管。電腦維修維護(hù)過(guò)程中，首先確保對(duì)公司信息進(jìn)行拷貝，做到不遺失。電腦軟硬件更換需經(jīng)主管同意，如涉及金額較大的維修，應(yīng)報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。UPS只作停電保護(hù)之用，在無(wú)市電情況下，迅速作存盤緊急操作。嚴(yán)禁將UPS作正常電源使用。對(duì)重大電腦軟件、硬件損失事故，公司列入專案調(diào)查處理。外請(qǐng)人員對(duì)電腦進(jìn)行維修時(shí)，公司應(yīng)有人自始至終地陪同。酌情由使用者賠償。十二、機(jī)房管理制度。機(jī)房安全規(guī)定：（1）機(jī)房（工作臺(tái)）不得攜入易燃、易爆物品。機(jī)房嚴(yán)禁亂拉接電源，以防造成短路或失火。（2）機(jī)房?jī)?nèi)嚴(yán)禁吸煙。（3）機(jī)臺(tái)不準(zhǔn)吃飯、吃零食或進(jìn)行其他有害、污損電腦的行為。（4）安裝堅(jiān)固門鎖系統(tǒng)，防止電腦補(bǔ)充盜。機(jī)房?jī)艋?guī)定：（1）機(jī)房?jī)?nèi)不得有衛(wèi)生死角、可見灰塵。（2）調(diào)節(jié)適合電腦的溫度、濕度、負(fù)離子濃度，定時(shí)換風(fēng)。（3）門窗密封，防止外來(lái)粉塵污染。（4）機(jī)房?jī)?nèi)不準(zhǔn)帶入無(wú)關(guān)物品，不準(zhǔn)睡覺休息。（5）中心機(jī)房人員進(jìn)入須穿軟底鞋，著白色長(zhǎng)衫工作服。（6）機(jī)房用品定期清潔。機(jī)房參觀管理的規(guī)定：（1）經(jīng)公司批準(zhǔn)，外來(lái)人員才予安排參觀。外來(lái)人員參觀機(jī)房，須有公司指定人員陪同。（2）電腦處理秘密事務(wù)時(shí)，不得接待參觀人員或靠近觀看。公司電腦管理制度4電腦由各部門委派專人負(fù)責(zé)管理、維護(hù)，辦公室有權(quán)隨時(shí)監(jiān)督檢查。電腦操作人員應(yīng)嚴(yán)格按照操作規(guī)范進(jìn)行，如在使用過(guò)程中遇到問題或故障，要及時(shí)向辦公室反映，以便請(qǐng)專業(yè)人員進(jìn)行維修，以免造成機(jī)器損壞。個(gè)人強(qiáng)硬操作或拆卸電腦及配件造成電腦硬件損壞由本人負(fù)全部責(zé)任進(jìn)行賠償，費(fèi)用自理。由于個(gè)人操作不當(dāng)而強(qiáng)行操作造成電腦軟件損壞，致使電腦系統(tǒng)崩潰，由個(gè)人負(fù)責(zé)維修，費(fèi)用自理。由于個(gè)人誤操作致使電腦工作異常應(yīng)及時(shí)向辦公室反映，由辦公室委托專人維修，否則由個(gè)人負(fù)責(zé)維修，費(fèi)用自理。對(duì)于來(lái)自外部磁盤，使用前都應(yīng)進(jìn)行軟盤殺毒，否則致使電腦感染病毒而系統(tǒng)崩潰，由肇事者負(fù)
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