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集團(tuán)公司辦公用房管理辦法-文庫吧

2024-11-09 12:29 本頁面


【正文】 及其附屬設(shè)施、設(shè)備等。第三條辦公用房管理遵循依法合規(guī)、嚴(yán)格審批、統(tǒng)籌規(guī)劃、因地制宜、厲行節(jié)約、開發(fā)建設(shè)為主的原則。第二章管理職責(zé)第四條集團(tuán)公司負(fù)責(zé)各單位辦公用房項(xiàng)目審批、監(jiān)督和檢查等工作。具體職責(zé)如下: 1.審批辦公用房租賃方案;2.審批辦公用房建設(shè)、購置方案; 3.審批辦公用房處置方案;4.指導(dǎo)、監(jiān)督和檢查辦公用房建設(shè)、購置、租賃工作; 5.審計(jì)、監(jiān)察辦公用房相關(guān)工作。第五條各單位作為辦公用房管理的責(zé)任主體,負(fù)責(zé)辦公用房的建設(shè)、購置、租賃和使用管理,接受集團(tuán)公司的監(jiān)督和檢查。具體職責(zé)如下:1.辦公用房租賃報(bào)批、使用管理; 2.辦公用房建設(shè)、購置報(bào)批;3.辦公用房相關(guān)的施工組織、安全管理等; 4.辦公用房的資產(chǎn)管理、經(jīng)營管理; 5.辦公用房處置報(bào)批。第三章建設(shè)、購置和租賃第六條租賃辦公用房。新設(shè)立或沒有自有產(chǎn)權(quán)辦公場(chǎng)所的單位,原則上租賃辦公用房。租賃的辦公用房一般應(yīng)選擇普通商業(yè)寫字樓。第七條建設(shè)、購置辦公用房。建設(shè)、購置辦公用房不以房地產(chǎn)開發(fā)經(jīng)營為目的。確有建設(shè)或購置辦公用房需要且符合以下條件的單位,或確有特殊情況并經(jīng)集團(tuán)公司批準(zhǔn)的單位,可申請(qǐng)建設(shè)或購置辦公用房:1.轄區(qū)內(nèi)有3個(gè)以上獨(dú)立運(yùn)行企業(yè),單位本部員工集中辦公人數(shù)在40人以上; 2.連續(xù)3年完成集團(tuán)公司下達(dá)的生產(chǎn)經(jīng)營指標(biāo); 3.當(dāng)年未發(fā)生虧損,且近3年來無未彌補(bǔ)累計(jì)虧損; 4.有建設(shè)、購置辦公用房的資金來源。第八條在同一地區(qū)辦公的2個(gè)及以上單位,優(yōu)先聯(lián)合建設(shè)、購置或聯(lián)合租賃辦公用房,共同利用公共設(shè)施和附屬設(shè)施。第九條辦公用房建設(shè)、購置單位綜合造價(jià)不得超過所在地市場(chǎng)同類型辦公用房平均綜合造價(jià)。第四章面積標(biāo)準(zhǔn)第十條辦公用房的規(guī)模根據(jù)單位編制定員人數(shù)、人均面積控制指標(biāo)測(cè)算。同時(shí)考慮公共面積、人防工程面積、車庫面積和按規(guī)定需設(shè)置的其他建筑面積。第十一條辦公用房人均建筑面積為26~30平方米,使用面積為16~19平方米。編制定員超過100人時(shí),按下限執(zhí)行;寒冷地區(qū)或高層建筑辦公用房的人均面積指標(biāo)可按使用面積指標(biāo)控制。第十二條各級(jí)員工辦公室的使用面積,不應(yīng)超過以下規(guī)定: 單位領(lǐng)導(dǎo)正職:每人使用面積不超過60平方米; 單位領(lǐng)導(dǎo)副職:每人使用面積不超過40平方米; 中層人員:每人使用面積不超過20平方米; 中層以下人員:每人使用面積不超過15平方米。單位領(lǐng)導(dǎo)辦公室采用單間;有條件的單位,中層人員辦公室可以采用小單間;一般員工辦公室宜采用大開間。需設(shè)置分隔單間辦公室的,標(biāo)準(zhǔn)單間辦公室使用面積為12~18平方米。第十三條會(huì)議室宜以中、小型會(huì)議室為主,小型會(huì)議室面積控制在40平方米以內(nèi),中型會(huì)議室控制在80平方米以內(nèi)。大型會(huì)議室根據(jù)編制人員情況和內(nèi)部會(huì)議需要設(shè)置。第十四條辦公用房應(yīng)合理設(shè)立獨(dú)立變配電室、鍋爐房、食堂、公勤用房、停車設(shè)施、人防設(shè)施等。人防設(shè)施應(yīng)按國家人防部門規(guī)定的設(shè)防范圍和標(biāo)準(zhǔn)建設(shè)、管理。停車設(shè)施應(yīng)包括地面停車場(chǎng)和地下車庫,充分利用地下室或半地下室。第五章建筑標(biāo)準(zhǔn)第十五條各單位辦公用房應(yīng)選擇在交通便捷、環(huán)境適宜、公共服務(wù)設(shè)施條件完備、有利于安全保衛(wèi)和遠(yuǎn)離污染源的地點(diǎn),避免在工業(yè)區(qū)、居民區(qū)。第十六條辦公用房宜建多層,根據(jù)所在地城市規(guī)劃的需求,在城市中心城區(qū)的可建高層。第十七條辦公用房平面布置應(yīng)分區(qū)明確、使用方便、布局合理,設(shè)置辦公室用房、公共服務(wù)用房、設(shè)備用房、附屬用房等,不設(shè)員工住宅用房。各類用房包括:1.辦公室用房,包括領(lǐng)導(dǎo)人員和一般員工辦公室。2.公共服務(wù)用房,包括會(huì)議室、檔案室、文印室、資料室、收發(fā)室、計(jì)算機(jī)房、活動(dòng)室、儲(chǔ)藏室、衛(wèi)生間、后勤人員用房等。3.設(shè)備用房,包括變配電室、水泵房、水霜間、電梯機(jī)房、制冷機(jī)房、通信機(jī)房等。4.附屬用房,包括食堂、車庫、消防設(shè)施等。第十八條辦公用房應(yīng)合理確定門廳、走廊、電梯廳等面積,提高使用率。辦公用房建筑總使用面積率,多層建筑不應(yīng)低于60%,高層建筑不應(yīng)低于57%。,;。第二十條辦公用房建筑耐久年限不應(yīng)低于二級(jí)(50~100年),安全等級(jí)不應(yīng)低于二級(jí),防火應(yīng)符合國家有關(guān)防火規(guī)范。第六章裝修標(biāo)準(zhǔn)第二十一條辦公用房的建筑裝修應(yīng)遵循簡樸莊重、經(jīng)濟(jì)適用的原則,并體現(xiàn)集團(tuán)公司形象和企業(yè)文化。裝修材料應(yīng)因地制宜、就地取材,一般不得使用進(jìn)口裝修材料。第二十二條外部裝修一般應(yīng)采用普通裝修,主要入口部位可適當(dāng)采用中級(jí)裝修。外門窗應(yīng)按節(jié)能指標(biāo)要求采用密封和保溫、隔熱性能好的材料。第二十三條內(nèi)部裝修采取分區(qū)裝修,門廳、電梯廳、貴賓接待室、重要會(huì)議室、領(lǐng)導(dǎo)人員辦公室等部位可采用中級(jí)裝修;一般工作人員辦公室以及其他房間和部位應(yīng)采用普通裝修。第二十四條辦公場(chǎng)所不得進(jìn)行豪華裝修。內(nèi)部裝修費(fèi)用占建筑安防工程造價(jià)的比例,磚混結(jié)構(gòu)建筑不應(yīng)超過35%,框架結(jié)構(gòu)建筑不應(yīng)超過25%。第七章室內(nèi)環(huán)境與建筑設(shè)備第二十五條辦公室、會(huì)議室應(yīng)采用直接采光。辦公室照明應(yīng)采用普通節(jié)能燈具,門廳、會(huì)議室可采用節(jié)能裝飾燈具。第二十六條采暖地區(qū)的辦公用房應(yīng)結(jié)合實(shí)際,優(yōu)先采用區(qū)域集中供熱采暖系統(tǒng),降低采暖成本。第二十七條辦公室原則上應(yīng)采用自然通風(fēng)換氣方式。需要進(jìn)行人工降溫或取暖的地區(qū),可采用分區(qū)或集中空調(diào)系統(tǒng)。第二十八條通信與計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)設(shè)施應(yīng)能滿足辦公自動(dòng)化的要求,根據(jù)辦公自動(dòng)化及安全、保密、消防管理等要求綜合布線、預(yù)留接口。第二十九條辦公用房使用的采暖設(shè)備、空調(diào)設(shè)備、電梯設(shè)備及衛(wèi)生設(shè)備均應(yīng)采用國產(chǎn)設(shè)備。第三十條辦公用房應(yīng)進(jìn)行建筑節(jié)能測(cè)評(píng)和基建達(dá)標(biāo)驗(yàn)收,達(dá)不到相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)的,不得竣工驗(yàn)收。第八章報(bào)批程序第三十一條租賃辦公用房。(一)首次租賃辦公用房,須報(bào)經(jīng)集團(tuán)公司批準(zhǔn)。辦公用房租賃請(qǐng)示包括以下內(nèi)容: 1.租賃辦公用房的必要性、可行性;2.租賃辦公用房的規(guī)模、費(fèi)用、資金來源;3.單位組織結(jié)構(gòu)、領(lǐng)導(dǎo)人員職數(shù)、人員編制情況; 4.其他需要說明的事項(xiàng)。(二)續(xù)租辦公用房,按照集團(tuán)公司首次租賃時(shí)的批復(fù)辦理。續(xù)租費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)提高、增加租賃面積或者更換辦公地點(diǎn)的,需要重新履行報(bào)批程序。第三十二條購置辦公用房。購置辦公用房需按照程序上報(bào)集團(tuán)公司,經(jīng)計(jì)劃與投資委員會(huì)、預(yù)算管理委員會(huì)審議,報(bào)總經(jīng)理辦公會(huì)批準(zhǔn)。辦公用房購置請(qǐng)示包括以下內(nèi)容:1.購置辦公用房的必要性、可行性; 2.樓盤地點(diǎn)、規(guī)模及相關(guān)證照的復(fù)印件; 3.費(fèi)用估算和資金籌措方案; 4.辦公用房使用方案;5.辦公用房經(jīng)營方案及風(fēng)險(xiǎn)分析等。第三十三條建設(shè)辦公用房。(一)項(xiàng)目立項(xiàng)審批。建設(shè)辦公用房需按照程序上報(bào)集團(tuán)公司,經(jīng)計(jì)劃與投資委員會(huì)、預(yù)算管理委員會(huì)審議,報(bào)總經(jīng)理辦公會(huì)批準(zhǔn)。屬股份公司的單位,須報(bào)經(jīng)公司董事會(huì)批準(zhǔn)。辦公用房建設(shè)請(qǐng)示包括以下內(nèi)容:1.建設(shè)辦公用房的必要性、可行性。2.用地選址、城市規(guī)劃等情況;項(xiàng)目所在地國土資源部門初審意見,具體說明是否符合土地利用總體規(guī)劃,并附開發(fā)建設(shè)方案。3.?dāng)M建規(guī)模及測(cè)算依據(jù)。4.項(xiàng)目投資估算及資金籌措方案。5.辦公用房使用方案,具體說明建成后的用途、遷入單位及人員。6.辦公用房經(jīng)營方案及風(fēng)險(xiǎn)分析。(二)項(xiàng)目組織實(shí)施。各單位在辦公用房建設(shè)項(xiàng)目立項(xiàng)審批后,按照集團(tuán)公司投資管理辦法和工程建設(shè)管理規(guī)定,組織開展設(shè)計(jì)、招投標(biāo)、施工建設(shè)、安全管理等工作。第三十四條各單位購置、建設(shè)辦公用房要嚴(yán)格遵守國家有關(guān)規(guī)定,嚴(yán)格執(zhí)行集團(tuán)公司報(bào)批手續(xù),不得發(fā)生以下行為:1.未經(jīng)審批擅自開工建設(shè); 2.報(bào)批過程中弄虛作假;3.不按批復(fù)要求組織實(shí)施,擅自擴(kuò)大建設(shè)規(guī)模、提高建設(shè)標(biāo)準(zhǔn),超過投資概算; 4.未依法辦理用地、規(guī)劃許可、招標(biāo)投標(biāo)、施工許可、竣工驗(yàn)收手續(xù)備案; 5.挪用其他資金建設(shè)辦公用房。第九章管理和監(jiān)督第三十五條辦公用房建設(shè)項(xiàng)目應(yīng)嚴(yán)格按照批準(zhǔn)的建設(shè)規(guī)模、標(biāo)準(zhǔn)和投資概算等組織實(shí)施。第三十六條辦公用房項(xiàng)目建成投用后,各單位按照集團(tuán)公司固定資產(chǎn)管理辦法等相關(guān)規(guī)定經(jīng)營使用管理。第三十七條各單位辦公用房物業(yè)管理應(yīng)采用社會(huì)化服務(wù)方式,采用招投標(biāo)方式選擇物業(yè)管理公司。第三十八條各單位要節(jié)約、合理、安全地使用辦公用房,不得自行處置辦公用房及相應(yīng)土地,不得自行將辦公用房轉(zhuǎn)讓給其他單位。第三十九條各單位應(yīng)加強(qiáng)辦公用房建設(shè)、購置和經(jīng)營的管理。對(duì)因失職、瀆職造成違規(guī)違紀(jì)問題的,嚴(yán)肅追究有關(guān)人員的責(zé)任,情節(jié)嚴(yán)重的給予黨紀(jì)政紀(jì)處分并追究法律責(zé)任。第十章附則第四十條本辦法由集團(tuán)公司辦公廳負(fù)責(zé)解釋。第四十一條本辦法自印發(fā)之日起實(shí)施。安徽省省直單位辦公用房管理辦法信息來源:省管局網(wǎng)站發(fā)布時(shí)間:20140805 08:26 瀏覽次數(shù):836第一章總則第一條為貫徹落實(shí)《黨政機(jī)關(guān)厲行節(jié)約反對(duì)浪費(fèi)條例》、《機(jī)關(guān)事務(wù)管理?xiàng)l例》、《中共中央辦公廳、國務(wù)院辦公廳關(guān)于黨政機(jī)關(guān)停止新建樓堂館所和清理辦公用房的通知》(中辦發(fā)〔2013〕17號(hào))和《中共安徽省委辦公廳、安徽省人民政府辦公廳關(guān)于做好黨政機(jī)關(guān)停止新建樓堂館所和清理辦公用房工作的通知》(皖辦發(fā)〔2013〕13號(hào))精神,加強(qiáng)行政事業(yè)單位辦公用房管理,進(jìn)一步完善省直單位辦公用房建設(shè)與管理體制,優(yōu)化辦公用房資源配置,降低行政成本,推進(jìn)節(jié)約型機(jī)關(guān)建設(shè),保障機(jī)關(guān)高效運(yùn)轉(zhuǎn),制定本辦法。第二條本辦法適用于省委各部門、直屬機(jī)構(gòu)、辦事機(jī)構(gòu)、直屬事業(yè)單位,省人大常委會(huì)機(jī)關(guān),省政府各部門、直屬機(jī)構(gòu)、辦事機(jī)構(gòu)、直屬事業(yè)單位,省政協(xié)機(jī)關(guān),省法院,省檢察
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