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正文內(nèi)容

私募基金內(nèi)部控制制度-文庫吧

2024-11-09 12:01 本頁面


【正文】 議、項(xiàng)目跟蹤及回訪等內(nèi)容。第九條會(huì)計(jì)系統(tǒng)控制可分為會(huì)計(jì)核算控制和財(cái)務(wù)管理控制。(一)公司依據(jù)會(huì)計(jì)法、會(huì)計(jì)準(zhǔn)則、財(cái)務(wù)通則、會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作規(guī)范、和財(cái)務(wù)制度等制訂公司會(huì)計(jì)制度、財(cái)務(wù)制度、會(huì)計(jì)工作操作流程和會(huì)計(jì)崗位工作手冊,作為公司財(cái)務(wù)管理和會(huì)計(jì)核算工作的依據(jù)。(二)公司計(jì)劃財(cái)務(wù)內(nèi)控組織體系以會(huì)計(jì)核算組織體系為基本依托,以各會(huì)計(jì)崗位為基本風(fēng)險(xiǎn)控制點(diǎn)。公司設(shè)財(cái)務(wù)總監(jiān),分管全公司計(jì)劃財(cái)務(wù)工作。(三)公司制訂了完善的會(huì)計(jì)檔案保管和財(cái)務(wù)交接制度。會(huì)計(jì)檔案管理工作由專人負(fù)責(zé)。公司內(nèi)部調(diào)閱會(huì)計(jì)檔案應(yīng)由會(huì)計(jì)主管人員批準(zhǔn),并指定專人協(xié)同查閱。司法部門認(rèn)可的部門因特殊需要查閱會(huì)計(jì)檔案時(shí),須持有縣級(jí)以上主管部門的正式公函,經(jīng)公司負(fù)責(zé)人批準(zhǔn),并指定專人負(fù)責(zé)陪同查閱,需要復(fù)制時(shí),須經(jīng)會(huì)計(jì)主管人員同意、公司負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)方可復(fù)制,并做登記。第十條信息傳遞控制主要內(nèi)容包括:(一)行政部為公司內(nèi)部信息收集和處理部門,應(yīng)指定專人負(fù)責(zé)業(yè)務(wù)信息的收集、再整理、存檔工作。(二)各部門主要領(lǐng)導(dǎo)作為業(yè)務(wù)信息資源的負(fù)責(zé)人,負(fù)責(zé)本部門信息報(bào)送的組織和審核工作。(三)為掌握公司日常經(jīng)營情況,保證住處披露的及時(shí)、準(zhǔn)確,公司業(yè)務(wù)部門應(yīng)當(dāng)及時(shí)與董事會(huì)溝通反饋日常經(jīng)營情況。(四)所有內(nèi)部知情人在信息公開披露之前負(fù)有保守秘密的交務(wù)。第十一條電腦系統(tǒng)風(fēng)險(xiǎn)控制(1)公司所有電腦設(shè)置密碼及相應(yīng)的權(quán)限;(2)電腦系統(tǒng)機(jī)房空間隔離并設(shè)置門禁制度;(3)建立操作安全管理制度;(4)建立計(jì)算機(jī)病毒防患制度;(5)建立數(shù)據(jù)備份制度;(6)制定災(zāi)難恢復(fù)計(jì)劃。第四章內(nèi)部控制效果的檢查和評估第十二條董事會(huì)負(fù)責(zé)督促、檢查和評價(jià)公司各項(xiàng)內(nèi)部控制制度的建立與執(zhí)行情況,對內(nèi)部控制的有效性負(fù)最終責(zé)任;每年至少進(jìn)行一次全面的內(nèi)部控制檢查評價(jià)工作,并形成相應(yīng)的專門報(bào)告。第十三條監(jiān)事會(huì)應(yīng)對董事會(huì)、經(jīng)理人員履行職責(zé)的情況進(jìn)行監(jiān)督,對公司財(cái)務(wù)情況和內(nèi)部控制建設(shè)及執(zhí)行情況實(shí)施必要的檢查,督促董事會(huì)、經(jīng)理人員及時(shí)糾正內(nèi)部控制缺陷,并對督促檢查不力等情況承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任。第十四條風(fēng)險(xiǎn)控制部應(yīng)于每年三月底前完成對上一內(nèi)部控制的評估工作并分別向董事會(huì)提交內(nèi)部控制報(bào)告和風(fēng)控工作報(bào)告。第十五條董事會(huì)應(yīng)就上述內(nèi)部控制報(bào)告召開專門的董事會(huì)會(huì)議并形成決議。第五章附則第十六條本制度自頒布之日起生效。第十七條本制度由風(fēng)險(xiǎn)控制部解釋和修訂?!狤ND—第三篇:私募基金內(nèi)部控制制度私募基金內(nèi)部控制制度第一章 總 則第一條為保證XXXX公司規(guī)范、穩(wěn)健的運(yùn)作,盡可能防止和減少風(fēng)險(xiǎn)的發(fā)生,充分保護(hù)投資者的合法利益,依據(jù)《中華人民共和國證券法》、《證券投資基金管理暫行辦法》等法律法規(guī)以及公司章程,結(jié)合本公司實(shí)際情況特制定本綱要。第二條風(fēng)險(xiǎn)控制與業(yè)務(wù)發(fā)展具有同等重要的地位,健全的風(fēng)險(xiǎn)控制機(jī)制和完善的風(fēng)險(xiǎn)控制制度是規(guī)范公司行為、有效防范風(fēng)險(xiǎn)的主要措施,也是衡量公司經(jīng)營管理水平的重要標(biāo)志。公司應(yīng)建立高效運(yùn)行、控制嚴(yán)密的風(fēng)險(xiǎn)控制機(jī)制,制定科學(xué)合理、切實(shí)有效的風(fēng)險(xiǎn)控制制度。第二章 內(nèi)部風(fēng)險(xiǎn)控制目標(biāo)和原則第三條 公司內(nèi)部風(fēng)險(xiǎn)控制的目標(biāo),形成守法經(jīng)營、規(guī)范運(yùn)作的經(jīng)營思想和經(jīng)營風(fēng)格。,形成科學(xué)合理的決策機(jī)制、執(zhí)行機(jī)制和監(jiān)督機(jī)制,保證公司的經(jīng)營目標(biāo)和經(jīng)營戰(zhàn)略得以實(shí)現(xiàn)。,將各種風(fēng)險(xiǎn)嚴(yán)格控制在規(guī)定的范圍內(nèi),保證業(yè)務(wù)穩(wěn)健進(jìn)行。,保持公司的良好形象。第四條內(nèi)部風(fēng)險(xiǎn)控制工作的原則:內(nèi)部風(fēng)險(xiǎn)控制必須覆蓋公司的所有部門和崗位,滲透到各項(xiàng)業(yè)務(wù)過程和業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)。:承擔(dān)內(nèi)部控制監(jiān)督檢查職能的部門應(yīng)當(dāng)獨(dú)立于公司其他部門。:公司及各部門在內(nèi)部組織結(jié)構(gòu)的設(shè)計(jì)上要形成一種相互制約的機(jī)制,建立不同崗位之間的制衡體系,并通過切實(shí)可行的相互制衡措施來消除內(nèi)部控制中的盲點(diǎn)。:公司的內(nèi)部風(fēng)險(xiǎn)控制工作必須從實(shí)際出發(fā),主要通過對工作流程的控制,進(jìn)而達(dá)到對各種經(jīng)營風(fēng)險(xiǎn)的控制。:公司基金交易、基金會(huì)計(jì)、電腦信息、投資顧問等相關(guān)部門,在物理和制度上進(jìn)行隔離,對因業(yè)務(wù)需要知悉內(nèi)幕信息的人員,制定嚴(yán)格的批準(zhǔn)程序和監(jiān)督處罰措施。:公司內(nèi)部風(fēng)險(xiǎn)控制制度的制定應(yīng)具有前瞻性,并且必須隨著公司經(jīng)營戰(zhàn)略、經(jīng)營方針、經(jīng)營理念等內(nèi)部環(huán)境的變化和國家法律、法規(guī)、政策制度等外部環(huán)境的改變及時(shí)進(jìn)行相應(yīng)的修改和完善。第三章 風(fēng)險(xiǎn)來源與分類 第五條風(fēng)險(xiǎn)來源于基金管理及相關(guān)各部門業(yè)務(wù)流程的每一個(gè)環(huán)節(jié),相應(yīng)地,風(fēng)險(xiǎn)控制應(yīng)涉及到基金管理及相關(guān)每一個(gè)部門的各個(gè)業(yè)務(wù)崗位。每個(gè)員工在公司的風(fēng)險(xiǎn)控制體系中都要發(fā)揮重要的作用。第六條公司經(jīng)營中的風(fēng)險(xiǎn),總體而言可以分為以下幾種風(fēng)險(xiǎn):管理風(fēng)險(xiǎn)、投資風(fēng)險(xiǎn)、流動(dòng)性風(fēng)險(xiǎn)、合規(guī)性風(fēng)險(xiǎn)、操作風(fēng)險(xiǎn)、職業(yè)道德風(fēng)險(xiǎn)等。、不科學(xué),缺乏民主透明的決策程序和管理議事規(guī)則、健全的適合公司發(fā)展需要的組織結(jié)構(gòu)和運(yùn)行機(jī)制以及有效的內(nèi)部監(jiān)督和反饋系統(tǒng)等因素造成的風(fēng)險(xiǎn)??蛇M(jìn)一步分為投資研究風(fēng)險(xiǎn)、投資決策風(fēng)險(xiǎn)、投資交易風(fēng)險(xiǎn)和交易指令風(fēng)險(xiǎn)等。,是發(fā)展開放式基金需要特別加以管理的風(fēng)險(xiǎn)。、法規(guī)的規(guī)定,或者基金投資違反法規(guī)及基金契約有關(guān)規(guī)定的風(fēng)險(xiǎn),出現(xiàn)此類風(fēng)險(xiǎn),有可能導(dǎo)致證券監(jiān)管部門的處罰,關(guān)系到公司的特許經(jīng)營資格與公司聲譽(yù),是基金管理公司必須加以嚴(yán)格控制的風(fēng)險(xiǎn)。,因人為因素或管理系統(tǒng)設(shè)置不當(dāng)、違反操作流程等造成操作失誤而引致的風(fēng)險(xiǎn),例如,越權(quán)違規(guī)交易、會(huì)計(jì)部門欺詐、電腦系統(tǒng)故障等。、法規(guī)和公司《員工行為準(zhǔn)則》中的有關(guān)規(guī)定,對公司產(chǎn)生不良影響的風(fēng)險(xiǎn)。,例如,金融市場危機(jī)、政府政策、行業(yè)競爭、災(zāi)害、代理商違約、托管行違約等。這些外部風(fēng)險(xiǎn)一般來說對整個(gè)行業(yè)都產(chǎn)生影響,防患這些外部風(fēng)險(xiǎn)的主要手段,依然需要加強(qiáng)內(nèi)部管理來解決。第四章 內(nèi)部風(fēng)險(xiǎn)控制體系第七條內(nèi)部風(fēng)險(xiǎn)控制體系包含與風(fēng)險(xiǎn)控制相關(guān)的各種因素,主要提供風(fēng)險(xiǎn)控制的架構(gòu)和規(guī)則。良好的風(fēng)險(xiǎn)控制體系可有效加強(qiáng)對各項(xiàng)業(yè)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)的牽制力,提高公司管理層、員工對風(fēng)險(xiǎn)控制的重視程度。第一節(jié) 公司治理結(jié)構(gòu)第八條公司致力于治理結(jié)構(gòu)建設(shè),完善組織框架,建立民主、透明的決策系統(tǒng),高效、嚴(yán)謹(jǐn)?shù)臉I(yè)務(wù)執(zhí)行系統(tǒng),健全、獨(dú)立的監(jiān)督系統(tǒng)和反饋系統(tǒng)。第九條XX為公司股東,依照法律和公司章程對公司經(jīng)營行使相應(yīng)的權(quán)力。第十條股東聘任公司總經(jīng)理負(fù)責(zé)公司的日常經(jīng)營管理。第十一條公司設(shè)立風(fēng)險(xiǎn)控制委員會(huì),針對公司在經(jīng)營管理和基金運(yùn)作中的風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行研究并制定相應(yīng)的控制制度,協(xié)助股東、總經(jīng)理切實(shí)加強(qiáng)對公司的監(jiān)督。第十二條公司根據(jù)獨(dú)立性與相互制約、相互銜接原則,在精簡的基礎(chǔ)上設(shè)立滿足公司經(jīng)營運(yùn)作需要的機(jī)構(gòu)、部門和崗位。公司設(shè)綜合部、基金創(chuàng)新部、風(fēng)險(xiǎn)控制部、咨詢部。公司同時(shí)設(shè)公司總經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)下的投資決策委員會(huì)。第十三條各機(jī)構(gòu)、各部門必須在分工合作的基礎(chǔ)上,明確各崗位相應(yīng)的責(zé)任和職權(quán),建立相互配合、相互制約、相互促進(jìn)的工作關(guān)系。通過制定規(guī)范的崗位責(zé)任制、嚴(yán)格的操作程序和合理的工作標(biāo)準(zhǔn),使 各項(xiàng)工作規(guī)范化、程序化,有效地防范和應(yīng)對可能存在的風(fēng)險(xiǎn)。第二節(jié) 內(nèi)部控制架構(gòu)第十四條內(nèi)部風(fēng)險(xiǎn)控制架構(gòu)是公司為實(shí)現(xiàn)風(fēng)險(xiǎn)控制的目標(biāo),建立的涵蓋公司經(jīng)營管理各個(gè)環(huán)節(jié),順序遞進(jìn)、權(quán)責(zé)明確、嚴(yán)密有效的三道監(jiān)控防線。第十五條第一道監(jiān)控防線:由各部門經(jīng)理負(fù)責(zé),部門全員參與,根據(jù)公司經(jīng)營計(jì)劃、業(yè)務(wù)規(guī)則及自身具體情況制定本部門的作業(yè)流程及風(fēng)險(xiǎn)控制措施,同時(shí)分別在自己的授權(quán)范圍內(nèi)對關(guān)聯(lián)部門及崗位進(jìn)行監(jiān)督并承擔(dān)相應(yīng)職責(zé)。直接參與交易、資金、電腦系統(tǒng)、財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)等業(yè)務(wù)的重要崗位,要盡可能設(shè)置雙崗,屬于單人單崗處理的業(yè)務(wù),要強(qiáng)化后續(xù)的監(jiān)督機(jī)制。在關(guān)鍵部門和重要業(yè)務(wù)之間要有書面憑據(jù)的傳遞制度,相關(guān)人員要在書面憑據(jù)上簽字。第十六條第二道監(jiān)控防線:公司總經(jīng)理負(fù)責(zé),由公司投資決策委員會(huì)和公司總經(jīng)理組成的經(jīng)營管理層,對公司各部門、各項(xiàng)業(yè)務(wù)的風(fēng)險(xiǎn)狀況進(jìn)行全面監(jiān)督并及時(shí)制定相應(yīng)對策和實(shí)施控制措施。第十七條第三道監(jiān)控防線:
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