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考勤管理系統(tǒng)畢業(yè)論文設(shè)計計算機-文庫吧

2025-06-26 08:35 本頁面


【正文】 MHz 或更高的處理器,或任何運行于 Microsoft Windows NT Workstation 的 Alpha 處理器; Windows 95 至少需要 24MB 的內(nèi)存; Windows NT Workstation 至少需要 32MB 內(nèi)存,更高版本如 Windows 20xx/XP 則需要大于 128MB 的內(nèi)存; 200MB 以上的磁盤空間; Microsoft Windows 支持的 VGA 或分辨率更高的顯示器;一個 CDROM 驅(qū)動器;鼠標、打印機或其他定點設(shè)備。( 2)軟件要求: Microsoft Windows 95 或更高版本; Microsoft Inter Explorer 或更新的版本。 Microsoft Access 簡介 Microsoft Access 20xx 是一種關(guān)系型數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng) (RDBMS)。 Access數(shù)據(jù)庫是 Microsoft Office 20xx 套件的 Professional 版和 Developer 版的一個組件,不需要單獨安裝。 與其他關(guān)系型數(shù)據(jù)庫一樣, MS Access 充當(dāng)“后端”,它的任務(wù)是存儲數(shù)據(jù)。除此之外,通過使用 MS Access,用戶還可以創(chuàng)建“前端” 7 或一種對 用戶友好的、頗受歡迎的數(shù)據(jù)訪問方式。 Access 數(shù)據(jù)庫由七個對象組成:表、查詢、窗體、報表、頁、宏以及模塊。 — 數(shù)據(jù)庫中的數(shù)據(jù)主要存儲在“表”中; — “查詢”幫助用戶檢索基于某些條件的特定數(shù)據(jù); — “窗體”幫助用戶創(chuàng)建用于輸入、修改和操縱數(shù)據(jù)的用戶界面; — “報表”以某種格式顯示一個或多個表中的數(shù)據(jù),數(shù)據(jù)可以直接從表中提取,也可以是字段經(jīng)過某些計算的結(jié)果,報表還提供良好的打印效果; — “宏”和“模塊”有用來計算、在應(yīng)用程序中導(dǎo)航以及打印報表等操作; — “頁”有提供給瀏覽器忠訵 eb 頁的形式查看數(shù)據(jù)庫中的數(shù)據(jù)。 而且它 可以在單一的數(shù)據(jù)庫文件中管理所有的信息。在這個文件中,用戶可以將自己的數(shù)據(jù)分別保存在各自獨立的存儲空間中,這些空間稱作表;可以使用聯(lián)機窗體來查看、添加及更新表中的數(shù)據(jù);使用查詢來查找并檢索所要的數(shù)據(jù);也可以使用報表以特定的版面布置來分析及打印數(shù)據(jù)。 如果要保存數(shù)據(jù), 可以 為每一種類型的信息創(chuàng)建一個表。 定義 好 各個表之間的關(guān)系 ,就可以實現(xiàn)將 查詢、窗體或報表中的多個表中 數(shù)據(jù)合并在一起。如果要搜索并檢索符合指定條件的數(shù)據(jù),包括來自多個表中的數(shù)據(jù),就要創(chuàng)建查詢。查詢的同時也可以更新或刪除多條記錄,并對數(shù) 據(jù)執(zhí)行內(nèi)嵌或自定義的計算。 如果要簡單地直接在某個表中查看、輸入及更改數(shù)據(jù), 創(chuàng)建一個窗體。在打開一個窗體時, Microsoft Access 20xx 將從一個或多個表中檢索數(shù)據(jù),并使用用戶在“ 窗體向?qū)?” 選擇的版面布局或所創(chuàng)建的版面布局,將窗體顯示在屏幕上。如果要分析數(shù)據(jù)或?qū)?shù)據(jù)以特定的方式 打印出來, 創(chuàng)建一個報表 等等。 第二章 系統(tǒng)需求分析 可行性分析 技術(shù)可行性 根據(jù)新系統(tǒng)目標來衡量所需的技術(shù)是否具備,一般可從硬件、軟件的性能要求、環(huán)境條件、技術(shù)人員水平和數(shù)量等方面去考慮和分析,其中開 發(fā)人員的技術(shù)力量應(yīng)首先考慮能力與水平,并考慮近期內(nèi)可以培養(yǎng)和發(fā)展的技術(shù)人員。 經(jīng)濟可行性 8 估算新系統(tǒng)的開發(fā)費用和今后的運行、維護費用,估計新系統(tǒng)將獲得的效益,并將費用與效益進行比較,看是否有利。 開發(fā)、運行和維護費用:主要包括購買和安裝設(shè)備的費用:計算機硬件、系統(tǒng)軟件、機房、電源、空調(diào)等; 軟件開發(fā)費用:若由本單位的技術(shù)人員開發(fā),則該項費用可以計入下面的人員費用一項; ( 1) 人員費用: 系統(tǒng)開發(fā)人員、操作人員和維護人員的工資、培訓(xùn)費用等;由于本項目的特殊性該部分費用可節(jié)省。 消耗品費用:系統(tǒng)開發(fā)所用 材料、系統(tǒng)正常運行所用消耗品,例如電費、 印紙 、 盤、開發(fā)軟件等開支; ( 2) 其它費用 : 系統(tǒng)的效益可以從經(jīng)濟效益和社會效益兩方面考慮。對于公司員工出勤管理系統(tǒng)則應(yīng)著重分析其經(jīng)濟效益。例如,系統(tǒng)投入運行后可以提供哪些以前無法及時提供的信息,用戶查詢和使用信息的方便程度提高多少、速度增加了多少,對于管理人員進行決策提供了多少幫助等等,同時可以減少管理人員,從而節(jié)省了大量的工資開出。 運行可行性 對新系統(tǒng)運行后給現(xiàn)行系統(tǒng)帶來的影響(包括組織機構(gòu)、管理方式、工作環(huán)境等)和后果進行估計和評價。同時還應(yīng)考慮現(xiàn) 有管理人員的培訓(xùn)、補充,分析在給定時間里能否完成預(yù)定的系統(tǒng)開發(fā)任務(wù)等。 按上述三方面進行可行性分析、研究后,我們認為該項目是可行的。 功能需求 該系統(tǒng)主要分為五大功能:系統(tǒng)管理、新增、修改、查詢和系統(tǒng)維護。 員工信息管理功能模塊包括新增員工的信息,修改員工信息,查詢員工信息。該功能模塊是對系統(tǒng)的初始化,對員工有基本信息進行管理和維護。考慮到單位人較多,設(shè)置了員工基本信息查詢,操作人員可以按員工編號、姓名和部門進行查詢,并對查詢結(jié)果進行維護,從面減少了操作人員的工作強度。該模塊的主要功能是對該 單位的員工的基本信息進行管理,并能夠?qū)T工的基本信息進行查詢,便于修改和刪除。 9 員工考勤管理系統(tǒng)模塊主要包括正常出勤、異常出勤和加班處理 3 個功能模塊??记谑菍T工的每日工作情況進行記錄,到月底進行匯總,統(tǒng)計員工的考勤信息,得到員工本月的工作出勤情況。 ( 1) 正常出勤 : 根據(jù)該單位的需求,對員工的正??记冢ㄟt到和早退)進行每日統(tǒng)計,并輸入到系統(tǒng)中。系統(tǒng)根據(jù)該員工的基本工資計算日平均工資,并計算相應(yīng)的扣款。 ( 2) 異常出勤 : 異常出勤是對員工的請假進行管理,即對病假和事假進行管理。在工資匯總階段,系統(tǒng)對員工的請 假天數(shù)進行統(tǒng)計,扣除員工該月請假的天數(shù)。 ( 3) 加班處理 : 加班處理功能模塊是針對單位的日常加班設(shè)置的,包括加班時間,加班人員信息,加班費設(shè)置 3個功能。該功能模塊能夠設(shè)置加班的項目名稱和加班費(相對平時工作日工資),輸入員工的加班數(shù)據(jù)到加班表中。 系統(tǒng)模塊主要完成管理員工添加、修改、刪除和系統(tǒng)退出。 數(shù)據(jù)庫需求 : ( 1) 出勤記錄 : 記錄號、員工、出入情況、出入時間; ( 2) 請假記錄: 記錄號、員工、請假起始時間、假期結(jié)束時間、請假緣由。 ( 3) 加班記錄: 記錄號、員工、加班時間長度、日期。 ( 4) 出差記錄: 記錄號、員工、出差起始時間、出差結(jié)束時間、具體描述。 ( 5) 月度考核統(tǒng)計 : 記錄號、員工、年月、累計正常工作時間、累計請假時間、累計加班時間、累計出差時間、遲到次數(shù)、早退次數(shù)、曠工次數(shù)。 : ( 1) 人員信息: 員工號、密碼、權(quán)限、姓名、部門、當(dāng)前狀態(tài)等。 ( 2) 部門設(shè)置: 部門編號、名稱等。 10 第三章 總體設(shè)計 系統(tǒng)目標設(shè)計 本系統(tǒng) 是 實現(xiàn)對 員工上下班時間的設(shè)定,員工出入單位情況的記錄,請假、加班、出差情況的記錄, 還有每個月底進行整個月出勤情況的統(tǒng)計。 考勤系統(tǒng)記錄了員工上下班的情況,為工資管理直接提供每個月工作時間的統(tǒng)計結(jié)果,用以計算工資。同時考勤系統(tǒng)也需要其他系統(tǒng)提供的員工、部門信息。 系統(tǒng)功能模塊 設(shè)計 考勤管理系統(tǒng) 上 工 下 作 考 班 情 勤 時 況 統(tǒng) 間 記 計 設(shè) 錄 置 手 工 加 請 出 補 班 假 差 記 記 記 記 出 錄 錄 錄 勤 圖 系統(tǒng)功能模塊圖 11 數(shù)據(jù)流程設(shè)計 員工 上下班劃卡 記錄出勤時間 員工 月度員工 出勤記錄 考勤統(tǒng)計表 請假、值班、出差 請假、值班、出差 請假、值班、 各種統(tǒng)計信息 出差記錄 經(jīng)理審批 通過 考勤員 上下班時間安排
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