【正文】 MHz 或更高的處理器，或任何運行于 Microsoft Windows NT Workstation 的 Alpha 處理器； Windows 95 至少需要 24MB 的內(nèi)存； Windows NT Workstation 至少需要 32MB 內(nèi)存，更高版本如 Windows 20xx/XP 則需要大于 128MB 的內(nèi)存； 200MB 以上的磁盤空間； Microsoft Windows 支持的 VGA 或分辨率更高的顯示器；一個 CDROM 驅(qū)動器；鼠標、打印機或其他定點設(shè)備。（ 2）軟件要求： Microsoft Windows 95 或更高版本； Microsoft Inter Explorer 或更新的版本。 Microsoft Access 簡介 Microsoft Access 20xx 是一種關(guān)系型數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng) (RDBMS)。 Access數(shù)據(jù)庫是 Microsoft Office 20xx 套件的 Professional 版和 Developer 版的一個組件，不需要單獨安裝。 與其他關(guān)系型數(shù)據(jù)庫一樣， MS Access 充當(dāng)“后端”，它的任務(wù)是存儲數(shù)據(jù)。除此之外，通過使用 MS Access，用戶還可以創(chuàng)建“前端” 7 或一種對 用戶友好的、頗受歡迎的數(shù)據(jù)訪問方式。 Access 數(shù)據(jù)庫由七個對象組成：表、查詢、窗體、報表、頁、宏以及模塊。 — 數(shù)據(jù)庫中的數(shù)據(jù)主要存儲在“表”中； — “查詢”幫助用戶檢索基于某些條件的特定數(shù)據(jù)； — “窗體”幫助用戶創(chuàng)建用于輸入、修改和操縱數(shù)據(jù)的用戶界面； — “報表”以某種格式顯示一個或多個表中的數(shù)據(jù)，數(shù)據(jù)可以直接從表中提取，也可以是字段經(jīng)過某些計算的結(jié)果，報表還提供良好的打印效果； — “宏”和“模塊”有用來計算、在應(yīng)用程序中導(dǎo)航以及打印報表等操作； — “頁”有提供給瀏覽器忠訵 eb 頁的形式查看數(shù)據(jù)庫中的數(shù)據(jù)。 而且它 可以在單一的數(shù)據(jù)庫文件中管理所有的信息。在這個文件中，用戶可以將自己的數(shù)據(jù)分別保存在各自獨立的存儲空間中，這些空間稱作表；可以使用聯(lián)機窗體來查看、添加及更新表中的數(shù)據(jù)；使用查詢來查找并檢索所要的數(shù)據(jù)；也可以使用報表以特定的版面布置來分析及打印數(shù)據(jù)。 如果要保存數(shù)據(jù)， 可以 為每一種類型的信息創(chuàng)建一個表。 定義 好 各個表之間的關(guān)系 ，就可以實現(xiàn)將 查詢、窗體或報表中的多個表中 數(shù)據(jù)合并在一起。如果要搜索并檢索符合指定條件的數(shù)據(jù)，包括來自多個表中的數(shù)據(jù)，就要創(chuàng)建查詢。查詢的同時也可以更新或刪除多條記錄，并對數(shù) 據(jù)執(zhí)行內(nèi)嵌或自定義的計算。 如果要簡單地直接在某個表中查看、輸入及更改數(shù)據(jù)， 創(chuàng)建一個窗體。在打開一個窗體時， Microsoft Access 20xx 將從一個或多個表中檢索數(shù)據(jù)，并使用用戶在“ 窗體向?qū)?” 選擇的版面布局或所創(chuàng)建的版面布局，將窗體顯示在屏幕上。如果要分析數(shù)據(jù)或?qū)?shù)據(jù)以特定的方式 打印出來， 創(chuàng)建一個報表 等等。 第二章 系統(tǒng)需求分析 可行性分析 技術(shù)可行性 根據(jù)新系統(tǒng)目標來衡量所需的技術(shù)是否具備，一般可從硬件、軟件的性能要求、環(huán)境條件、技術(shù)人員水平和數(shù)量等方面去考慮和分析，其中開 發(fā)人員的技術(shù)力量應(yīng)首先考慮能力與水平，并考慮近期內(nèi)可以培養(yǎng)和發(fā)展的技術(shù)人員。 經(jīng)濟可行性 8 估算新系統(tǒng)的開發(fā)費用和今后的運行、維護費用，估計新系統(tǒng)將獲得的效益，并將費用與效益進行比較，看是否有利。 開發(fā)、運行和維護費用：主要包括購買和安裝設(shè)備的費用：計算機硬件、系統(tǒng)軟件、機房、電源、空調(diào)等； 軟件開發(fā)費用：若由本單位的技術(shù)人員開發(fā)，則該項費用可以計入下面的人員費用一項； （ 1） 人員費用： 系統(tǒng)開發(fā)人員、操作人員和維護人員的工資、培訓(xùn)費用等；由于本項目的特殊性該部分費用可節(jié)省。 消耗品費用：系統(tǒng)開發(fā)所用 材料、系統(tǒng)正常運行所用消耗品，例如電費、 印紙 、 盤、開發(fā)軟件等開支； （ 2） 其它費用 ： 系統(tǒng)的效益可以從經(jīng)濟效益和社會效益兩方面考慮。對于公司員工出勤管理系統(tǒng)則應(yīng)著重分析其經(jīng)濟效益。例如，系統(tǒng)投入運行后可以提供哪些以前無法及時提供的信息，用戶查詢和使用信息的方便程度提高多少、速度增加了多少，對于管理人員進行決策提供了多少幫助等等，同時可以減少管理人員，從而節(jié)省了大量的工資開出。 運行可行性 對新系統(tǒng)運行后給現(xiàn)行系統(tǒng)帶來的影響（包括組織機構(gòu)、管理方式、工作環(huán)境等）和后果進行估計和評價。同時還應(yīng)考慮現(xiàn) 有管理人員的培訓(xùn)、補充，分析在給定時間里能否完成預(yù)定的系統(tǒng)開發(fā)任務(wù)等。 按上述三方面進行可行性分析、研究后，我們認為該項目是可行的。 功能需求 該系統(tǒng)主要分為五大功能：系統(tǒng)管理、新增、修改、查詢和系統(tǒng)維護。 員工信息管理功能模塊包括新增員工的信息，修改員工信息，查詢員工信息。該功能模塊是對系統(tǒng)的初始化，對員工有基本信息進行管理和維護。考慮到單位人較多，設(shè)置了員工基本信息查詢，操作人員可以按員工編號、姓名和部門進行查詢，并對查詢結(jié)果進行維護，從面減少了操作人員的工作強度。該模塊的主要功能是對該 單位的員工的基本信息進行管理，并能夠?qū)T工的基本信息進行查詢，便于修改和刪除。 9 員工考勤管理系統(tǒng)模塊主要包括正常出勤、異常出勤和加班處理 3 個功能模塊?？记谑菍T工的每日工作情況進行記錄，到月底進行匯總，統(tǒng)計員工的考勤信息，得到員工本月的工作出勤情況。 （ 1） 正常出勤 ： 根據(jù)該單位的需求，對員工的正?？记冢ㄟt到和早退）進行每日統(tǒng)計，并輸入到系統(tǒng)中。系統(tǒng)根據(jù)該員工的基本工資計算日平均工資，并計算相應(yīng)的扣款。 （ 2） 異常出勤 ： 異常出勤是對員工的請假進行管理，即對病假和事假進行管理。在工資匯總階段，系統(tǒng)對員工的請 假天數(shù)進行統(tǒng)計，扣除員工該月請假的天數(shù)。 （ 3） 加班處理 ： 加班處理功能模塊是針對單位的日常加班設(shè)置的，包括加班時間，加班人員信息，加班費設(shè)置 3個功能。該功能模塊能夠設(shè)置加班的項目名稱和加班費（相對平時工作日工資），輸入員工的加班數(shù)據(jù)到加班表中。 系統(tǒng)模塊主要完成管理員工添加、修改、刪除和系統(tǒng)退出。 數(shù)據(jù)庫需求 ： （ 1） 出勤記錄 ： 記錄號、員工、出入情況、出入時間； （ 2） 請假記錄： 記錄號、員工、請假起始時間、假期結(jié)束時間、請假緣由。 （ 3） 加班記錄： 記錄號、員工、加班時間長度、日期。 （ 4） 出差記錄： 記錄號、員工、出差起始時間、出差結(jié)束時間、具體描述。 （ 5） 月度考核統(tǒng)計 ： 記錄號、員工、年月、累計正常工作時間、累計請假時間、累計加班時間、累計出差時間、遲到次數(shù)、早退次數(shù)、曠工次數(shù)。 ： （ 1） 人員信息： 員工號、密碼、權(quán)限、姓名、部門、當(dāng)前狀態(tài)等。 （ 2） 部門設(shè)置： 部門編號、名稱等。 10 第三章 總體設(shè)計 系統(tǒng)目標設(shè)計 本系統(tǒng) 是 實現(xiàn)對 員工上下班時間的設(shè)定，員工出入單位情況的記錄，請假、加班、出差情況的記錄， 還有每個月底進行整個月出勤情況的統(tǒng)計。 考勤系統(tǒng)記錄了員工上下班的情況，為工資管理直接提供每個月工作時間的統(tǒng)計結(jié)果，用以計算工資。同時考勤系統(tǒng)也需要其他系統(tǒng)提供的員工、部門信息。 系統(tǒng)功能模塊 設(shè)計 考勤管理系統(tǒng) 上 工 下 作 考 班 情 勤 時 況 統(tǒng) 間 記 計 設(shè) 錄 置 手 工 加 請 出 補 班 假 差 記 記 記 記 出 錄 錄 錄 勤 圖 系統(tǒng)功能模塊圖 11 數(shù)據(jù)流程設(shè)計 員工 上下班劃卡 記錄出勤時間 員工 月度員工 出勤記錄 考勤統(tǒng)計表 請假、值班、出差 請假、值班、出差 請假、值班、 各種統(tǒng)計信息 出差記錄 經(jīng)理審批 通過 考勤員 上下班時間安排