【正文】 MHz 或更高的處理器，或任何運(yùn)行于 Microsoft Windows NT Workstation 的 Alpha 處理器； Windows 95 至少需要 24MB 的內(nèi)存； Windows NT Workstation 至少需要 32MB 內(nèi)存，更高版本如 Windows 20xx/XP 則需要大于 128MB 的內(nèi)存； 200MB 以上的磁盤空間； Microsoft Windows 支持的 VGA 或分辨率更高的顯示器；一個(gè) CDROM 驅(qū)動(dòng)器；鼠標(biāo)、打印機(jī)或其他定點(diǎn)設(shè)備。（ 2）軟件要求： Microsoft Windows 95 或更高版本； Microsoft Inter Explorer 或更新的版本。 Microsoft Access 簡(jiǎn)介 Microsoft Access 20xx 是一種關(guān)系型數(shù)據(jù)庫(kù)管理系統(tǒng) (RDBMS)。 Access數(shù)據(jù)庫(kù)是 Microsoft Office 20xx 套件的 Professional 版和 Developer 版的一個(gè)組件，不需要單獨(dú)安裝。 與其他關(guān)系型數(shù)據(jù)庫(kù)一樣， MS Access 充當(dāng)“后端”，它的任務(wù)是存儲(chǔ)數(shù)據(jù)。除此之外，通過(guò)使用 MS Access，用戶還可以創(chuàng)建“前端” 7 或一種對(duì) 用戶友好的、頗受歡迎的數(shù)據(jù)訪問(wèn)方式。 Access 數(shù)據(jù)庫(kù)由七個(gè)對(duì)象組成：表、查詢、窗體、報(bào)表、頁(yè)、宏以及模塊。 — 數(shù)據(jù)庫(kù)中的數(shù)據(jù)主要存儲(chǔ)在“表”中； — “查詢”幫助用戶檢索基于某些條件的特定數(shù)據(jù)； — “窗體”幫助用戶創(chuàng)建用于輸入、修改和操縱數(shù)據(jù)的用戶界面； — “報(bào)表”以某種格式顯示一個(gè)或多個(gè)表中的數(shù)據(jù)，數(shù)據(jù)可以直接從表中提取，也可以是字段經(jīng)過(guò)某些計(jì)算的結(jié)果，報(bào)表還提供良好的打印效果； — “宏”和“模塊”有用來(lái)計(jì)算、在應(yīng)用程序中導(dǎo)航以及打印報(bào)表等操作； — “頁(yè)”有提供給瀏覽器忠訵 eb 頁(yè)的形式查看數(shù)據(jù)庫(kù)中的數(shù)據(jù)。 而且它 可以在單一的數(shù)據(jù)庫(kù)文件中管理所有的信息。在這個(gè)文件中，用戶可以將自己的數(shù)據(jù)分別保存在各自獨(dú)立的存儲(chǔ)空間中，這些空間稱作表；可以使用聯(lián)機(jī)窗體來(lái)查看、添加及更新表中的數(shù)據(jù)；使用查詢來(lái)查找并檢索所要的數(shù)據(jù)；也可以使用報(bào)表以特定的版面布置來(lái)分析及打印數(shù)據(jù)。 如果要保存數(shù)據(jù)， 可以 為每一種類型的信息創(chuàng)建一個(gè)表。 定義 好 各個(gè)表之間的關(guān)系 ，就可以實(shí)現(xiàn)將 查詢、窗體或報(bào)表中的多個(gè)表中 數(shù)據(jù)合并在一起。如果要搜索并檢索符合指定條件的數(shù)據(jù)，包括來(lái)自多個(gè)表中的數(shù)據(jù)，就要?jiǎng)?chuàng)建查詢。查詢的同時(shí)也可以更新或刪除多條記錄，并對(duì)數(shù) 據(jù)執(zhí)行內(nèi)嵌或自定義的計(jì)算。 如果要簡(jiǎn)單地直接在某個(gè)表中查看、輸入及更改數(shù)據(jù)， 創(chuàng)建一個(gè)窗體。在打開一個(gè)窗體時(shí)， Microsoft Access 20xx 將從一個(gè)或多個(gè)表中檢索數(shù)據(jù)，并使用用戶在“ 窗體向?qū)?” 選擇的版面布局或所創(chuàng)建的版面布局，將窗體顯示在屏幕上。如果要分析數(shù)據(jù)或?qū)?shù)據(jù)以特定的方式 打印出來(lái)， 創(chuàng)建一個(gè)報(bào)表 等等。 第二章 系統(tǒng)需求分析 可行性分析 技術(shù)可行性 根據(jù)新系統(tǒng)目標(biāo)來(lái)衡量所需的技術(shù)是否具備，一般可從硬件、軟件的性能要求、環(huán)境條件、技術(shù)人員水平和數(shù)量等方面去考慮和分析，其中開 發(fā)人員的技術(shù)力量應(yīng)首先考慮能力與水平，并考慮近期內(nèi)可以培養(yǎng)和發(fā)展的技術(shù)人員。 經(jīng)濟(jì)可行性 8 估算新系統(tǒng)的開發(fā)費(fèi)用和今后的運(yùn)行、維護(hù)費(fèi)用，估計(jì)新系統(tǒng)將獲得的效益，并將費(fèi)用與效益進(jìn)行比較，看是否有利。 開發(fā)、運(yùn)行和維護(hù)費(fèi)用：主要包括購(gòu)買和安裝設(shè)備的費(fèi)用：計(jì)算機(jī)硬件、系統(tǒng)軟件、機(jī)房、電源、空調(diào)等； 軟件開發(fā)費(fèi)用：若由本單位的技術(shù)人員開發(fā)，則該項(xiàng)費(fèi)用可以計(jì)入下面的人員費(fèi)用一項(xiàng)； （ 1） 人員費(fèi)用： 系統(tǒng)開發(fā)人員、操作人員和維護(hù)人員的工資、培訓(xùn)費(fèi)用等；由于本項(xiàng)目的特殊性該部分費(fèi)用可節(jié)省。 消耗品費(fèi)用：系統(tǒng)開發(fā)所用 材料、系統(tǒng)正常運(yùn)行所用消耗品，例如電費(fèi)、 印紙 、 盤、開發(fā)軟件等開支； （ 2） 其它費(fèi)用 ： 系統(tǒng)的效益可以從經(jīng)濟(jì)效益和社會(huì)效益兩方面考慮。對(duì)于公司員工出勤管理系統(tǒng)則應(yīng)著重分析其經(jīng)濟(jì)效益。例如，系統(tǒng)投入運(yùn)行后可以提供哪些以前無(wú)法及時(shí)提供的信息，用戶查詢和使用信息的方便程度提高多少、速度增加了多少，對(duì)于管理人員進(jìn)行決策提供了多少幫助等等，同時(shí)可以減少管理人員，從而節(jié)省了大量的工資開出。 運(yùn)行可行性 對(duì)新系統(tǒng)運(yùn)行后給現(xiàn)行系統(tǒng)帶來(lái)的影響（包括組織機(jī)構(gòu)、管理方式、工作環(huán)境等）和后果進(jìn)行估計(jì)和評(píng)價(jià)。同時(shí)還應(yīng)考慮現(xiàn) 有管理人員的培訓(xùn)、補(bǔ)充，分析在給定時(shí)間里能否完成預(yù)定的系統(tǒng)開發(fā)任務(wù)等。 按上述三方面進(jìn)行可行性分析、研究后，我們認(rèn)為該項(xiàng)目是可行的。 功能需求 該系統(tǒng)主要分為五大功能：系統(tǒng)管理、新增、修改、查詢和系統(tǒng)維護(hù)。 員工信息管理功能模塊包括新增員工的信息，修改員工信息，查詢員工信息。該功能模塊是對(duì)系統(tǒng)的初始化，對(duì)員工有基本信息進(jìn)行管理和維護(hù)?？紤]到單位人較多，設(shè)置了員工基本信息查詢，操作人員可以按員工編號(hào)、姓名和部門進(jìn)行查詢，并對(duì)查詢結(jié)果進(jìn)行維護(hù)，從面減少了操作人員的工作強(qiáng)度。該模塊的主要功能是對(duì)該 單位的員工的基本信息進(jìn)行管理，并能夠?qū)T工的基本信息進(jìn)行查詢，便于修改和刪除。 9 員工考勤管理系統(tǒng)模塊主要包括正常出勤、異常出勤和加班處理 3 個(gè)功能模塊。考勤是對(duì)員工的每日工作情況進(jìn)行記錄，到月底進(jìn)行匯總，統(tǒng)計(jì)員工的考勤信息，得到員工本月的工作出勤情況。 （ 1） 正常出勤 ： 根據(jù)該單位的需求，對(duì)員工的正?？记冢ㄟt到和早退）進(jìn)行每日統(tǒng)計(jì)，并輸入到系統(tǒng)中。系統(tǒng)根據(jù)該員工的基本工資計(jì)算日平均工資，并計(jì)算相應(yīng)的扣款。 （ 2） 異常出勤 ： 異常出勤是對(duì)員工的請(qǐng)假進(jìn)行管理，即對(duì)病假和事假進(jìn)行管理。在工資匯總階段，系統(tǒng)對(duì)員工的請(qǐng) 假天數(shù)進(jìn)行統(tǒng)計(jì)，扣除員工該月請(qǐng)假的天數(shù)。 （ 3） 加班處理 ： 加班處理功能模塊是針對(duì)單位的日常加班設(shè)置的，包括加班時(shí)間，加班人員信息，加班費(fèi)設(shè)置 3個(gè)功能。該功能模塊能夠設(shè)置加班的項(xiàng)目名稱和加班費(fèi)（相對(duì)平時(shí)工作日工資），輸入員工的加班數(shù)據(jù)到加班表中。 系統(tǒng)模塊主要完成管理員工添加、修改、刪除和系統(tǒng)退出。 數(shù)據(jù)庫(kù)需求 ： （ 1） 出勤記錄 ： 記錄號(hào)、員工、出入情況、出入時(shí)間； （ 2） 請(qǐng)假記錄： 記錄號(hào)、員工、請(qǐng)假起始時(shí)間、假期結(jié)束時(shí)間、請(qǐng)假緣由。 （ 3） 加班記錄： 記錄號(hào)、員工、加班時(shí)間長(zhǎng)度、日期。 （ 4） 出差記錄： 記錄號(hào)、員工、出差起始時(shí)間、出差結(jié)束時(shí)間、具體描述。 （ 5） 月度考核統(tǒng)計(jì) ： 記錄號(hào)、員工、年月、累計(jì)正常工作時(shí)間、累計(jì)請(qǐng)假時(shí)間、累計(jì)加班時(shí)間、累計(jì)出差時(shí)間、遲到次數(shù)、早退次數(shù)、曠工次數(shù)。 ： （ 1） 人員信息： 員工號(hào)、密碼、權(quán)限、姓名、部門、當(dāng)前狀態(tài)等。 （ 2） 部門設(shè)置： 部門編號(hào)、名稱等。 10 第三章 總體設(shè)計(jì) 系統(tǒng)目標(biāo)設(shè)計(jì) 本系統(tǒng) 是 實(shí)現(xiàn)對(duì) 員工上下班時(shí)間的設(shè)定，員工出入單位情況的記錄，請(qǐng)假、加班、出差情況的記錄， 還有每個(gè)月底進(jìn)行整個(gè)月出勤情況的統(tǒng)計(jì)。 考勤系統(tǒng)記錄了員工上下班的情況，為工資管理直接提供每個(gè)月工作時(shí)間的統(tǒng)計(jì)結(jié)果，用以計(jì)算工資。同時(shí)考勤系統(tǒng)也需要其他系統(tǒng)提供的員工、部門信息。 系統(tǒng)功能模塊 設(shè)計(jì) 考勤管理系統(tǒng) 上 工 下 作 考 班 情 勤 時(shí) 況 統(tǒng) 間 記 計(jì) 設(shè) 錄 置 手 工 加 請(qǐng) 出 補(bǔ) 班 假 差 記 記 記 記 出 錄 錄 錄 勤 圖 系統(tǒng)功能模塊圖 11 數(shù)據(jù)流程設(shè)計(jì) 員工 上下班劃卡 記錄出勤時(shí)間 員工 月度員工 出勤記錄 考勤統(tǒng)計(jì)表 請(qǐng)假、值班、出差 請(qǐng)假、值班、出差 請(qǐng)假、值班、 各種統(tǒng)計(jì)信息 出差記錄 經(jīng)理審批 通過(guò) 考勤員 上下班時(shí)間安排