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正文內(nèi)容

集團公司信息化建設(shè)規(guī)劃方案-文庫吧

2024-11-05 04:08 本頁面


【正文】 動工廠成本管理的咨詢工作,提供目前消費品行業(yè)及流程制造行業(yè)先進的成本管理模式,針對XX特有的生產(chǎn)管理方法和成本核算體系,共同商討確定適應于XX自己的工廠成本管理體系,并提出與成本管理目標相匹配的人事考勤、薪資、總賬、存貨成本及車間管理的匹配方案,成本管理作為企業(yè)內(nèi)部管理系統(tǒng)而言,只有要求其他業(yè)務系統(tǒng)的精細化、規(guī)范化才能達到成本管理的精細化和可靠性。第二階段概預算第一期:150萬第二期:150萬 小計:300萬(3)第三階段規(guī)劃第一期實現(xiàn)核心目標:(1)在一個平臺上統(tǒng)一實現(xiàn)多工廠協(xié)作的生產(chǎn)管理系統(tǒng)。建立計劃及車間作業(yè)流程,規(guī)劃和控制生產(chǎn)過程,使企業(yè)內(nèi)部資源及物料的流動形成完整的閉環(huán)。包括建立產(chǎn)品數(shù)據(jù)管理,工藝過程文件;建立生產(chǎn)計劃協(xié)同管理平臺,實現(xiàn)生產(chǎn)作業(yè)流程管理,規(guī)劃和控制生產(chǎn)過程,使企業(yè)內(nèi)部資源及物料的流動形成完整的閉環(huán)。生產(chǎn)系統(tǒng)與財務集中管理、供應鏈系統(tǒng)以及成本管理系統(tǒng)能形成協(xié)同、集成和一體化管理。生產(chǎn)管理系統(tǒng)的架構(gòu)如下圖所示:(2)實施和調(diào)整、優(yōu)化成本管理系統(tǒng)。在成本管理咨詢方案的指導下,充分考慮成本管理系統(tǒng)與其他業(yè)務系統(tǒng)的接口關(guān)系,并對核心業(yè)務流程做出必要調(diào)整與優(yōu)化,以滿足集團成本目標管理的要求。成本管理系統(tǒng)的架構(gòu)圖如下圖所示:(3)實現(xiàn)集團全面資產(chǎn)管理。不僅僅要實現(xiàn)資產(chǎn)核算與統(tǒng)計,而且要對資產(chǎn)的全生命周期,即從資產(chǎn)的采購到資產(chǎn)報廢的整體管理流程。資產(chǎn)的實物管理、資產(chǎn)從采購到報廢的全生命周期的管理、資產(chǎn)的保險租賃與內(nèi)部資產(chǎn)的調(diào)撥等管理。目標實現(xiàn)包括:資產(chǎn)的預算;資產(chǎn)的采購與接收;資產(chǎn)的庫存管理;在用資產(chǎn)管理。XX集團的資產(chǎn)管理架構(gòu)可如下圖所示:第二期實現(xiàn)核心目標:(1)實現(xiàn)以員工績效考核為核心的集團人力資源高級應用管理目標。涉及的模塊:人力資源規(guī)劃、培訓開發(fā)管理、招聘甄選管理、績效管理。按部門崗位職責為主要考核要素,合理確定關(guān)鍵績效指標和考核方案,并可靈活設(shè)置考核層級關(guān)系,構(gòu)成如360176。、270176。、180176。等不同度數(shù)的績效考核;靈活定義考核方案中的考核人類別權(quán)重、考核要素權(quán)重、考核指標權(quán)重。并可對員工績效關(guān)鍵事件進行記錄和管理,為績效評價提供參考;提供員工績效申訴及處理、績效面談記錄管理;考核結(jié)果與薪資、職業(yè)生涯規(guī)劃及培訓相關(guān)聯(lián);根據(jù)考核的歷史記錄,分析員工及部門業(yè)績的改善情況,從各種角度對考核結(jié)果進行統(tǒng)計分析。(2)建立工廠MRP體系?;诠S生產(chǎn)管理系統(tǒng)的運行的基礎(chǔ),根據(jù)物料主數(shù)據(jù)、產(chǎn)品數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu),根據(jù)銷售預測結(jié)果和生產(chǎn)狀況,通過MRP運算,自動生成生產(chǎn)計劃和采購計劃,包括產(chǎn)成品、下階半成品或原材料。運算過程充分考慮經(jīng)濟批量和累計提前期,幫助企業(yè)降低存貨庫存水平,及資金占用,提高生產(chǎn)準時交貨率。(3)實現(xiàn)集團資金集中管理。包括:資金結(jié)算、網(wǎng)上銀行、資金計息、信貸管理、資金預測、資金監(jiān)控、遠程支付。資金系統(tǒng)與應收、應付和總賬系統(tǒng)的自動接口;經(jīng)常性銀行、內(nèi)部結(jié)算賬戶的對賬;支持多銀行網(wǎng)銀接口或服務協(xié)議,實現(xiàn)收付款的自動劃賬;準確及時的集團資金監(jiān)控和短期預測;定期活期信貸與內(nèi)部結(jié)算處理規(guī)則;多種靈活的資金利率計算規(guī)則;可依據(jù)內(nèi)部結(jié)算規(guī)則處理內(nèi)部結(jié)算手續(xù)費;本外幣分賬制;資金預算與支付計劃,盡量減少備用金和外幣金額;提供內(nèi)部信用評價以支持對貸款額度的控制;在線的內(nèi)部結(jié)算門戶,提供適合電子商務系統(tǒng)的安全認證方案,確保交易安全。(4)實現(xiàn)集團全面預算管理,建立集團內(nèi)控體系。包括:預算目標下達、預算編制、匯總與審批預算,預算的執(zhí)行與財務核算,預算分析與調(diào)整、預算考核與業(yè)績評價。并且根據(jù)咨詢方案,對方案提出的財務和業(yè)務的內(nèi)控制度定義的流程進行系統(tǒng)實現(xiàn)。(5)完善智能決策系統(tǒng)。主要實現(xiàn):生產(chǎn)數(shù)據(jù)分析與數(shù)據(jù)模型的展現(xiàn),以及決策層對集團的運營整體的分析數(shù)據(jù)和模型的展現(xiàn),實現(xiàn)決策層的科學快速決策和經(jīng)營管理數(shù)據(jù)信息的挖掘分析。同時建立績效評估管理體系和量化的績效評估管理平臺,實現(xiàn)集團統(tǒng)一的績效管理和分析評價。第三階段概預算第一期:250萬第二期:150萬 小計:400萬(4)第四階段規(guī)劃第四階段實現(xiàn)目標(遠期規(guī)劃)(1)建立集團的門戶網(wǎng)站,進行企業(yè)的標準信息披露。(2)建立集團的電子商務系統(tǒng)。包括:BTOC實現(xiàn)終端客戶網(wǎng)上在線定單、交易、支付,BTOB上、下游客戶的對賬和權(quán)益確認,網(wǎng)上支付。建立安全認證系統(tǒng)和指紋加密認證系統(tǒng)。(3)建立集團客戶關(guān)系管理。包括:集團統(tǒng)一的電話呼叫中心進行標準的電話售后服務接待和電話導購,網(wǎng)上訂單處理與訂單協(xié)同;集團戰(zhàn)略客戶數(shù)據(jù)庫管理和張略大客戶關(guān)懷系統(tǒng)、客戶反饋信息管理,集團危機應急攻關(guān)處理等,并且建立統(tǒng)一和標準的客戶信息數(shù)據(jù)庫檔案。(4)實現(xiàn)企業(yè)產(chǎn)品生命周期管理,包括:應用智能決策支持系統(tǒng)的數(shù)據(jù)分析,建立企業(yè)研發(fā)產(chǎn)品數(shù)據(jù)管理,以及市場競爭對手產(chǎn)品研究數(shù)據(jù),競爭對比分析;市場份額、人群、銷售趨勢等綜合產(chǎn)品生命周期的管理。第四階段概預算該階段軟件投入預計:400萬 規(guī)劃的硬件投入該預算 該階段投入預計:200萬四、規(guī)劃實現(xiàn)的總結(jié)整體規(guī)劃總體投入約2100萬元,將能夠有效支撐集團100億以上的銷售規(guī)模,適應集團510年的規(guī)模發(fā)展,為打造XX奠定堅實的信息化基礎(chǔ)。五、本給規(guī)劃的實施說明本規(guī)劃個階段的項目目標、實施進度、項目周期、項目預算投資將根據(jù)實施的具體情況,做出相應的調(diào)整。每個階段的參與組織是指相應組織中的關(guān)鍵用戶,要求是相應組織中的骨干員工或核心領(lǐng)導,熟悉ERP理論和內(nèi)部管理流程,有一定的技術(shù)能力和溝通能力,在項目實施期間有大于50%的時間投入。第二篇:信息化建設(shè)規(guī)劃方案報告信息化規(guī)劃方案報告(2015年4月)一、信息化建設(shè)現(xiàn)狀我單位成立3年來,已自建機房1處,位于三樓辦公室內(nèi),機房占地總面積110平米,硬件系統(tǒng)包括機柜5臺,服務器8臺,交換機3臺,路由器1臺,防火墻1臺,UPS 1套,KVM 2臺,數(shù)據(jù)存儲總?cè)萘?0T,電信100兆獨立光纖接入,為內(nèi)部提供互聯(lián)網(wǎng)應用并支撐網(wǎng)站服務器訪問。為保障計算機信息系統(tǒng)的安全,已配備上網(wǎng)行為管理器1臺、網(wǎng)頁防篡改1臺、安全網(wǎng)關(guān)網(wǎng)絡(luò)防火墻1臺。大樓內(nèi)通過嫁接電信的CHINANET無線基礎(chǔ)設(shè)施實現(xiàn)低成本W(wǎng)IFI覆蓋,供移動設(shè)備連接互聯(lián)網(wǎng)使用。商務中心目前有簡易機房一處,主要是中國電信的電話和網(wǎng)絡(luò)設(shè)備,網(wǎng)絡(luò)接入為兩條50M的光纖,分為兩個物理隔離的局域網(wǎng)運行。基于自建網(wǎng)絡(luò)環(huán)境運行的軟件系統(tǒng)主要是用友財務軟件、金蝶財務軟件、官方網(wǎng)站群管理系統(tǒng)、政務信息公開系統(tǒng)、政務微博發(fā)布系統(tǒng)、文稿采編系統(tǒng)、郵件服務系統(tǒng)、統(tǒng)一認證平臺(單點登錄)、OA辦公系統(tǒng)、即時通訊系統(tǒng)及其/ 16 他支撐應用的服務軟件,目前搭建的信息化系統(tǒng)已基本滿足當前的應用需求。為了保證應用系統(tǒng)的安全性,按照安全管理要求,近期將采購正版Windows服務器操作系統(tǒng)、SQL Server數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)、國產(chǎn)服務器殺毒軟件,遷移財政局財務軟件服務器端和數(shù)據(jù),搭建下屬各局單位網(wǎng)站群運行環(huán)境,為各系統(tǒng)的應用提供安全、穩(wěn)定的運行支撐。二、內(nèi)部信息化建設(shè)存在問題商務中心: 1)機房:商務中心建設(shè)之初沒有考慮眾多入駐單位的信息化建設(shè)需求,機房的設(shè)計和建設(shè)很難滿足將來的各類需要和管理要求,問題包括防火、防塵、安全、防潮、承重、用電、恒溫等無法滿足將來需求和要求。2)網(wǎng)絡(luò)運營商:由于只簽署了中國電信為通訊服務商,無法達到某些入住單位的雙線和專線要求。目前電信接入的兩條50M光纖屬于嚴重浪費帶寬資源。3)樓宇有線網(wǎng)絡(luò):樓宇網(wǎng)絡(luò)設(shè)計為單線接入桌面,無法達到某些入駐單位的內(nèi)、外網(wǎng)同時使用的需求。4)5)無線網(wǎng)絡(luò):沒有預先規(guī)劃和建設(shè)無線網(wǎng)絡(luò)。局域網(wǎng)劃分:由于中國電信接入服務時,進行了物理劃分,設(shè)備和信息管理上無法統(tǒng)一進行監(jiān)控,將來會/ 16 遇到應用系統(tǒng)管理和使用上的很多問題。辦公室:1)機房:目前辦公室三樓的機房非常簡易,達不到機房的標準,放臵機柜的辦公室內(nèi)還有工作人員辦公,設(shè)備環(huán)境很不好,溫度、濕度、防塵、安全、消防、用電等條件都無法滿足,尤其是溫度和灰塵對網(wǎng)絡(luò)及服務器設(shè)備損害很大,目前各類設(shè)備的灰塵已經(jīng)影響設(shè)備正常運行,再加上溫度不能保證,設(shè)備壽命將大幅縮短。各類設(shè)備放臵在公開辦公區(qū)域,毫無安全管理,當設(shè)備和線路出現(xiàn)故障時,無從追責。2)網(wǎng)絡(luò):局域網(wǎng)目前運行穩(wěn)定,但是樓層IP分配沒有監(jiān)控和分配管理,用戶區(qū)與服務器區(qū)沒有使用安全網(wǎng)關(guān)隔離。無線網(wǎng)絡(luò)由于嫁接中國電信設(shè)備使用,經(jīng)常出現(xiàn)無法使用的現(xiàn)象。3)業(yè)務軟件:目前處于各部門根據(jù)自身需要自行選購業(yè)務系統(tǒng),由于沒有專業(yè)IT人員統(tǒng)籌指引,軟件選擇問題較多,且各部門的業(yè)務軟件運行形成了信息孤島,不能有效匯集,發(fā)揮最大效用。OA系統(tǒng)目前還沒有發(fā)揮其應有的作用。4)安全:目前沒有對員工計算機進行安全管理,尚未安裝桌面監(jiān)控、病毒防護和監(jiān)控、移動介質(zhì)管理等,無法配合計算機信息系統(tǒng)安全保密管理規(guī)定落實安全管/ 16 理,沒有定期開展計算機安全審計,不能及時發(fā)現(xiàn)和整改管理漏洞。5)數(shù)據(jù):OA系統(tǒng)沒有使用正版操作系統(tǒng),沒有搭建熱備份系統(tǒng)。由于沒有云存儲服務器,所有的電子資料都存儲在個人計算機上,很少有備份,互相無法查閱,工作交接也很不便,一旦電腦損壞,重要資料都無法找回,有些數(shù)據(jù)量很大的資料也無處存放,主要是拷貝在多個移動硬盤中,也無備份。6)用電:隨著設(shè)備的增多,三樓辦公室的用電無法再支持新增設(shè)備用電,目前還有兩臺服務器無法啟用,UPS電池組也已使用3年,未更換電池組,不能保證斷電后的設(shè)備安全和緊急用電。7)運維:部分設(shè)備已經(jīng)超出廠商免費維護期,設(shè)備無人維護,設(shè)備種類較多,出現(xiàn)問題時很難及時查找出原因并找到對應工程師進行維護,設(shè)備沒有備機,再加之大廈距離市區(qū)較遠,在出現(xiàn)故障時,不能及時替換設(shè)備保證正常使用。服務器軟件應用由多家公司提供,個人計算機系統(tǒng)大多數(shù)由辦公室員工兼職安裝維護,沒有專業(yè)的IT維護服務商進行運維,隨著計算機數(shù)量的增加,勢必無法滿足運維需求。8)制度管理:2014年信息中心對信息化建設(shè)進行了多次情況采集,目前正在制定相關(guān)的細則要求,國家也成/ 16 立了信息安全工作組,對信息化管理的要求提到很高的層次,而目前我們只有一個計算機信息系統(tǒng)安全保密管理辦法的相關(guān)制度,在信息化建設(shè)方面的開發(fā)、應用、管理、維護、安全等方面全部都沒有形成相關(guān)管理體系,在上級單位提出要求時較被動,達不到精細化管理的要求。網(wǎng)上政務公開工作也沒有相應的部門專門進行管理。9)人員:我單位目前沒有配臵信息化建設(shè)方面的崗位編制,更缺乏相對經(jīng)驗豐富、具有相關(guān)專業(yè)技術(shù)的工作人員,未明確職能的管理部門負責信息化建設(shè),隨著業(yè)務和職能的擴充,這類問題更為突出。三、信息化建設(shè)需求內(nèi)部需求不斷增加的信息化硬件需求 不斷增加的網(wǎng)絡(luò)需求 業(yè)務軟件的開發(fā)與管理 在線服務平臺的開發(fā)與管理 軟件和應用系統(tǒng)的維護和數(shù)據(jù)備份 硬件設(shè)備的運維 網(wǎng)絡(luò)及相關(guān)設(shè)備的運維 計算機安全管理合理建設(shè)和虛擬劃分內(nèi)部局域網(wǎng) / 16 長期信息化規(guī)劃建設(shè)信息化建設(shè)的日常工作及內(nèi)外聯(lián)系等 智慧城市整體規(guī)劃的專業(yè)性指導和管理外部需求 政務服務平臺的建設(shè) 專線網(wǎng)絡(luò)建設(shè) 雙線備份線路建設(shè) 無線網(wǎng)絡(luò)建設(shè) 視頻會議系統(tǒng)建設(shè) 服務器使用需求 信息系統(tǒng)安全管理需求 區(qū)域基礎(chǔ)數(shù)據(jù)共享建設(shè)與管理入駐企業(yè)的信息化應用需求(機柜、服務器、網(wǎng)絡(luò)、用電、安全管理、運維服務等)四、信息化目標和建設(shè)思想我單位的信息化建設(shè)作為配套的基礎(chǔ)建設(shè)內(nèi)容,已成為機構(gòu)運轉(zhuǎn)不可或缺的組成部分。信息化建設(shè)的目標是通過計算機、網(wǎng)絡(luò)、多媒體等形式滿足日常辦公、業(yè)務的應用,為業(yè)務的開展和辦理提供保障支撐,減少差錯率,提高工作效率。我單位當前已建設(shè)完成了滿足基本應用的網(wǎng)絡(luò)、硬件環(huán)/ 16 境和門戶網(wǎng)站服務等信息化系統(tǒng),已基本滿足當前的辦公應用和宣傳推進作用。隨著部門分工的明確,管理職能的細化,信息化需求也不斷增加,初步按照五年制訂信息化建設(shè)目標:(一)、經(jīng)過持續(xù)信息化建設(shè),打造省區(qū)先進、智能的“數(shù)字化城區(qū)”。(二)、通過階段信息化建設(shè),滿足新城內(nèi)企業(yè)、機關(guān)事業(yè)機構(gòu)、居民群眾開展業(yè)務辦理事項的正常運轉(zhuǎn),為業(yè)務運行提供信息化支撐與保障,全面提高工作效率。(三)、通過信息化平臺建設(shè),建設(shè)統(tǒng)一的基礎(chǔ)信息庫、數(shù)據(jù)中心、服務中心,避免形成信息孤島、應用孤島,通過統(tǒng)一、規(guī)范、標準的基礎(chǔ)平臺建設(shè),各業(yè)務職能單位、各業(yè)務系統(tǒng)的數(shù)據(jù)、信息實現(xiàn)互通、共享、協(xié)同、協(xié)作。(四)、通過透明、公開的信息化舉措,促進政府職能向服務型轉(zhuǎn)變,拓寬群眾監(jiān)督渠道,提升政府公信力,增強互動渠道,更好的聽取民意反饋,為改善政府職能工作提供反饋依據(jù)。(五)、信息化工作應統(tǒng)籌規(guī)劃、合理建建設(shè),應避免重復建設(shè)、信息化資源過剩,現(xiàn)有信息化資源應最大化保值增值。建設(shè)過程應以實用性為前提,立足實際需求,把握技術(shù)、平臺的先進性和擴展性,適度超前,但應避免盲目追捧新技術(shù)而導致過度建設(shè)和資金浪費。/ 16五、階段性規(guī)劃建設(shè)內(nèi)容信息化建設(shè)應遵循“目標明確、總體規(guī)劃,重點突出、講求實效,分步實施、逐步完善”的總體原則,分階段建設(shè),建設(shè)過程應明確建設(shè)用戶單位、建設(shè)承擔單位、協(xié)作單位,做好跨部門協(xié)調(diào),各單位部門應做到責任明確、分工清晰。信息化基礎(chǔ)建設(shè)是支撐后期業(yè)務應用的基礎(chǔ),主要包括機房、網(wǎng)絡(luò)、PC計算機、基礎(chǔ)軟件支撐環(huán)境,目前,辦公大樓與商務中心大樓的基礎(chǔ)設(shè)施已基本建設(shè)完畢,近期仍需進一步完成以下建設(shè)內(nèi)容:(一)完善商務中心機房設(shè)施(1)于商務中心選擇合適的位臵作為機房,要充分考慮安全、防塵、防潮、線路、用電、承重、消防等。(2)在機房部署UPS不間斷電源,保證停電后重要系統(tǒng)能夠至少支撐運行30分鐘。(3)為支撐今后大容量數(shù)據(jù)的存儲和備份,并確保各業(yè)務系統(tǒng)數(shù)據(jù)的安全,根據(jù)實際需求用量增加網(wǎng)絡(luò)存儲軟件和設(shè)備。(4)根據(jù)實際需求增加購臵服務器、網(wǎng)絡(luò)交換機等設(shè)備,并保證系統(tǒng)不間斷運行。(5)為滿足商務中心大樓入駐的各職能單位、企業(yè)的/ 16 應用,根據(jù)實際需求改建基礎(chǔ)網(wǎng)絡(luò)環(huán)境,增加機房服務器、交換機設(shè)備,滿足各單位的基礎(chǔ)信息化需求。(二)實現(xiàn)商務中心全面無線網(wǎng)絡(luò)覆蓋單位主樓已局部覆蓋智能無線網(wǎng)絡(luò),隨著移動應用的增加,應進一步增加無線網(wǎng)絡(luò)覆蓋范圍,包括主樓全部樓層,以及商務中心大樓全面覆
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