銷售合同管理辦法-文庫吧
2024-11-05 04:05 本頁面
【正文】 銷部長提出并確認(rèn)為重大合同的合同。第五條 重大合同主要針對公司授牌的經(jīng)銷商或往年銷售額在100萬以上的直接使用客戶或該筆訂單金額達(dá)到10萬元以上的客戶簽訂。第六條 公司與所有客戶簽訂的《經(jīng)銷協(xié)議》屬于重大合同。第三章 銷售合同形式第七條 銷售合同有書面合同（包括合同書、協(xié)議、信件、數(shù)據(jù)電文等）、口頭合同和其他合同三種形式。原則上都應(yīng)簽定書面合同。特殊情況下，一般合同也可采用口頭合同、其他形式的合同方式，但必須有相關(guān)可供核查的書面原始記錄（可以是書面的也可是貯存在其他任何媒體上的）以及經(jīng)辦業(yè)務(wù)員簽名資料備查。特殊合同、重大合同必須是書面合同。第八條 書面合同書原則上使用我公司印制的《工業(yè)品買賣合同》、《經(jīng)銷協(xié)議》標(biāo)準(zhǔn)文本或國家工商管理局印制的《工業(yè)品買賣合同》等。第四章 合同評審第九條 銷售合同評審方式有審批、會(huì)簽、會(huì)議三種，每次評審可以是一種或幾種方式結(jié)合進(jìn)行，視合同種類和實(shí)際需要而定。第十條 正常情況下，一般合同由業(yè)務(wù)員評審。業(yè)務(wù)員在接到客戶要約時(shí)，確定在公司當(dāng)時(shí)生產(chǎn)能力范圍內(nèi)的可以直接下單，由業(yè)務(wù)員在合同上簽字確認(rèn)（業(yè)務(wù)員駐外或出差由銷售內(nèi)勤與業(yè)務(wù)員聯(lián)系后確認(rèn)合同，由銷售內(nèi)勤在合同上簽字確認(rèn)。下同），然后交合同計(jì)劃管理員審核匯總下達(dá)計(jì)劃。第十一條 正常情況指的是：①該合同客戶為公司現(xiàn)有客戶或與公司整體營銷渠道的開發(fā)不相矛盾的客戶；②該合同的貨款風(fēng)險(xiǎn)為零；③該合同的其他事項(xiàng)均無特殊要求。第十二條 非常情況下的一般合同比照特殊合同評審。第十三條 特殊合同、重大合同的評審必須進(jìn)行書面合同評審。由業(yè)務(wù)員或銷售內(nèi)勤填寫書面“合同評審表”，提出評審內(nèi)容及客戶要求連同合同書交業(yè)務(wù)部經(jīng)理或?qū)I(yè)產(chǎn)品銷售部評審，報(bào)公司主管營銷副總審批；重大合同由專業(yè)產(chǎn)品銷售部經(jīng)理或營銷部長簽署意見后報(bào)公司主管營銷副總評審。第十四條 只涉及到價(jià)格、貨款、折讓問題且都在規(guī)定的權(quán)限范圍內(nèi)的特殊合同、重大合同，由業(yè)務(wù)部經(jīng)理、專業(yè)產(chǎn)品銷售部經(jīng)理、營銷部部長、公司主管營銷副總按照公司當(dāng)年《銷售價(jià)格操作方案》的精神和規(guī)定權(quán)限予以評審。第十五條 對于涉及其它問題的特殊合同、重大合同，必須報(bào)經(jīng)相關(guān)單位和部室評審（會(huì)簽或會(huì)議評審）：⑴ 關(guān)于超權(quán)限價(jià)格的評審必須由財(cái)務(wù)資產(chǎn)部或公司價(jià)格委員會(huì)參與評審，根據(jù)客戶情況和公司生產(chǎn)成本給出最優(yōu)惠的價(jià)格；對于低于公司生產(chǎn)成本的合同價(jià)格必須由財(cái)務(wù)總監(jiān)給予審核。⑵ 關(guān)于技術(shù)質(zhì)量的評審必須由技術(shù)質(zhì)量和生產(chǎn)部門的工藝技術(shù)主管領(lǐng)導(dǎo)參與評審；對于重大的技術(shù)或質(zhì)量要求，必須有生產(chǎn)技術(shù)總經(jīng)理的審核。⑶ 關(guān)于產(chǎn)品交貨期和產(chǎn)能保障的評審必須由生產(chǎn)單位或生產(chǎn)部主管領(lǐng)導(dǎo)參與評審；對于交貨期要求很緊的合同訂單，由生產(chǎn)部門報(bào)送生產(chǎn)技術(shù)總經(jīng)理審核。⑷ 關(guān)于產(chǎn)品包裝和發(fā)運(yùn)的評審必須由生產(chǎn)單位和物流部主管領(lǐng)導(dǎo)參與評審。第五章 后續(xù)管理第十六條 評審后的合同履行過程中需要變更的，相關(guān)業(yè)務(wù)員必須按照“程序文件”的規(guī)定執(zhí)行：⑴ 客戶要求變更合同時(shí)，業(yè)務(wù)員在確認(rèn)該合同尚未執(zhí)行或經(jīng)生產(chǎn)保障部或技術(shù)開發(fā)部負(fù)責(zé)人同意，將變更內(nèi)容附在原合同正本后，交主管領(lǐng)導(dǎo)評審后，填寫“合同變更通知單”通知計(jì)劃員，方可變更合同。計(jì)劃員負(fù)責(zé)及時(shí)將“合同變更通知單”通知生產(chǎn)保障部和生產(chǎn)單位；業(yè)務(wù)員負(fù)責(zé)以電傳、電話形式答復(fù)客戶并做好詳細(xì)記錄。⑵ 公司要求變更合同時(shí), 業(yè)務(wù)員負(fù)責(zé)以電傳、電話形式通知客戶，征得客戶同意后，填寫“合同變更通知單”通知計(jì)劃員，方可變更合同。第十七條 合同評審資料應(yīng)按照公司檔案資料管理標(biāo)準(zhǔn)和保密的有關(guān)規(guī)定妥善予以保管。合同評審資料主要包括合同書、協(xié)議、非標(biāo)產(chǎn)品圖紙、合同評審表、合同變更通知單等。第十八條 合同評審資料實(shí)行分級管理：一般合同評審資料由銷售內(nèi)勤整理保管；特殊合同、重大合同評審資料由計(jì)劃管理員整理保管，《經(jīng)銷協(xié)議》評審資料由營銷部長整理保管。第十九條 加工公司負(fù)責(zé)自銷產(chǎn)品的合同評審和資料的日常管理，年底交市場營銷部門統(tǒng)一存檔。資料保存期與合同
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