【正文】 的審查簽訂 第二十二條 合同簽訂前，承辦部門應(yīng)將合同相對(duì)方的有關(guān)資料報(bào)合同管理部門。合同管理部門應(yīng)對(duì)合同相對(duì)方的主體資格、注冊(cè)資金、經(jīng)營(yíng)狀況、生產(chǎn)能力、經(jīng)營(yíng)信譽(yù)等進(jìn)行資信審查。 第二十三條 綜合部 (法律事務(wù) )在合同簽訂前應(yīng)根據(jù)合同相對(duì)方提供的營(yíng)業(yè)執(zhí)照、法人授權(quán)委托書、本人身份證有效證件，對(duì)合同相對(duì)方經(jīng)辦人員的資格進(jìn)行審查。 第二十四條 一般合同、協(xié)議文件由承辦人負(fù)責(zé)合同條款洽商形成初步文件，經(jīng)承辦部門負(fù)責(zé) 人審簽后附客戶資信情況調(diào)查表報(bào)計(jì)劃財(cái)務(wù)部、綜合部 (法律事務(wù)、合同管理部門 )辦理審核簽章手續(xù)。 第二十五條 合同會(huì)簽，合同承辦人填制合同審查會(huì)簽單，附合同草案、資信證明等材料，送合同會(huì)簽部門進(jìn)行審查；審查會(huì)簽部門對(duì)審查的合同提出具體審查意見；如有必要，可附書面審查意見返回承辦部門；如沒有具體意見，應(yīng)按職責(zé)在會(huì)簽單上簽署“同意”和“不同意”的確定性意見，并由審核人簽字。 第二十六條 審查會(huì)簽部門提出具體修改意見后，合同承辦人須與審查人、合同對(duì)方進(jìn)行溝通、協(xié)商，取得共識(shí)后，對(duì)合同 9 草案進(jìn)行修改。 第二十七條 由于合 同本身需要及各種客觀條件的限制，承辦人認(rèn)為無法采納的意見，應(yīng)向承辦部門領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)，由承辦部門領(lǐng)導(dǎo)決定是否采納。對(duì)未采納的意見，應(yīng)說明原因報(bào)經(jīng)承辦部門的分管領(lǐng)導(dǎo)簽字確認(rèn)。 第二十八條 公司及所屬各單位對(duì)外簽訂合同，除即時(shí)清結(jié)者外，必須采用書面形式，公司有統(tǒng)一文本的，使用統(tǒng)一文本；沒有統(tǒng)一文本的，參照國(guó)家或行業(yè)示范文本，但應(yīng)具備以下基本條款： （一）雙方的名稱及地址；（二）標(biāo)的；（三）數(shù)量、質(zhì)量；（四）價(jià)款或者酬金；（五）履行期限、地點(diǎn)和方式；（六）違約責(zé)任；（七）爭(zhēng)議解決方式。 第二十九條 與公司安全生產(chǎn)密切相 關(guān)或技術(shù)性較強(qiáng)的合同 ,應(yīng)制定安全技術(shù)措施或簽訂技術(shù)協(xié)議，作為合同附件。 第三十條 合同正式文本形成后，由合同管理部門對(duì)合同分類編號(hào)，并加蓋合同專用章。蓋章前應(yīng)具備以下資料： （一）合同立項(xiàng)審批單； （二）合同項(xiàng)目調(diào)研報(bào)告； （三）合同相對(duì)方資信調(diào)查表； （四） 加蓋 合同相對(duì)方 單位印章的 營(yíng)業(yè)執(zhí)照 復(fù)印件 、法定代表人證書或法人授權(quán)委托書； （五）合同談判紀(jì)要、技術(shù)協(xié)議、合同相對(duì)方報(bào)價(jià)單； 10 （六）合同會(huì)簽單。 第三十一條 簽章，合同承辦人持合同會(huì)簽單、修改后的合同文本、授權(quán)證明（如有審查意見未采納的，應(yīng)提供分管領(lǐng) 導(dǎo)簽字確認(rèn)的說明材料）等到合同管理部門辦理簽章手續(xù)，合同管理部門應(yīng)在蓋章的合同協(xié)議各頁碼之間加蓋騎縫章；合同管理部門進(jìn)行登記建檔。 第三十二條 凡集團(tuán)公司招標(biāo)限額以上的合同，按集團(tuán)公司相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。凡在集團(tuán)公司招標(biāo)限額以下的合同， 按照公司有關(guān)規(guī)定采用招投標(biāo)方式簽訂的合同，公司合同管理部門、計(jì)劃財(cái)務(wù)部、綜合部 (法律事務(wù) )應(yīng)參與招投標(biāo)活動(dòng)，法律事務(wù)對(duì)招投標(biāo)過程形成的法律文書進(jìn)行審查。 第四章 合同的履行、變更、終止、解除 第三十三條 合同生效后，承辦部門負(fù)責(zé)對(duì)生效的合同按合同約定組織全面履行，對(duì)履行過程中出現(xiàn) 的問題，及時(shí)與合同管理部門溝通，并會(huì)同相關(guān)部門解決，必要時(shí)向公司領(lǐng)導(dǎo)和上級(jí)合同管理部門匯報(bào)。 第三十四條 合同履行期間 ， 因?qū)嶋H情況需要 變更、 中（ 終 ）止、解除合同的 ，合同承辦部門和承辦人應(yīng)及時(shí)與合同管理部門商榷并向公司領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)，辦理 相關(guān)手續(xù)，避免或減少 合同風(fēng)險(xiǎn)。 第三十五條 合同履行期間，我方因?qū)嶋H情況需要變更、中（終）止和解除合同的，承辦部門與合同管理等相關(guān)部門溝通情 11 況后，并經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)同意后，以書面形式通知合同相對(duì)方，說明變更或解除合同的原因和要求對(duì)方答復(fù)的期限。 第三十六條 合同相對(duì)方要求變更、中（終）止 和解除合同時(shí)，承辦部門應(yīng)及時(shí)與合同主管部門溝通，由合同管理部門召集合同會(huì)簽部門形成一致意見并經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)同意后，在法定或約定的期限內(nèi)答復(fù)對(duì)方。 第三十七條 合同雙方協(xié)商一致，如確需變更、中（終）止和解除合同的，應(yīng)與合同相對(duì)方達(dá)成書面補(bǔ)充協(xié)議，確定相關(guān)索賠等具體事宜。 第三十八條 因不可抗力使我方不能履行或延期履行合同的，承辦部門應(yīng)及時(shí)書面通知合同相對(duì)方并采取適當(dāng)措施避免損失擴(kuò)大。 合同相對(duì)方因不可抗力不能履行或延期履行合同的，承辦部門應(yīng)要求合同相對(duì)方提供遇有上述情況的證明材料。 第三十九條 變更、中（終）止和解 除合同時(shí)，承辦部門應(yīng)提交以下資料： （一）生效的合同書； （二）合同雙方簽字蓋章的結(jié)算單或結(jié)算證書； （三）階段性的驗(yàn)收單或驗(yàn)收證書； （四）合同管理部門要求提交的其他材料。 第四十條 第三方提供擔(dān)保的合同變更、中（終）止和解除，應(yīng)征得擔(dān)保單位的同意并在變更、中（終）止和解除協(xié)議上加蓋 12 擔(dān)保單位公章或者合同專用章。 第四十一條 合同相對(duì)方義務(wù)履行完畢后，由承辦部門會(huì)同合同談判會(huì)簽部門按照合同約定及相關(guān)技術(shù)規(guī)范進(jìn)行驗(yàn)收。驗(yàn)收合格后填寫驗(yàn)收單或出具驗(yàn)收?qǐng)?bào)告。 第四十二條 驗(yàn)收單應(yīng)明確載明項(xiàng)目名稱、項(xiàng)目?jī)?nèi)容 、數(shù)量或工程量、驗(yàn)收意見等內(nèi)容，參加驗(yàn)收的人員須在驗(yàn)收單上簽字并加蓋承辦部門公章，方視為驗(yàn)收合格。 第四十三條 公司及所屬單位付款的合同，結(jié)算前，應(yīng)由承辦部門根據(jù)合同履行情況填寫《合同履行與結(jié)算報(bào)告單》，合同管理部門簽署意見， 負(fù)責(zé)人審批 后 ， 送交財(cái)務(wù)部門按規(guī)定程序辦理結(jié)算手續(xù)。 第五章 合同糾紛的解決 第四十四條 合同履行過程中，合同相對(duì)方不履行或不全面履行合同規(guī)定的義務(wù)時(shí)，一旦發(fā)生糾紛，合同承辦部門和承辦人應(yīng)及時(shí)向合同管理部門和公司領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)，并就合同履行情況、產(chǎn)生糾紛原因、解決糾紛的意見或建議提出書面材料， 不得延誤時(shí)機(jī)或私自處理。合同理管部門應(yīng)及時(shí)制定應(yīng)對(duì)方案，防止損失擴(kuò)大。 第四十五條 合同履行出現(xiàn)糾紛時(shí)，承辦部門應(yīng)配合合同管理部門收集整理處理合同爭(zhēng)議的證據(jù)資料。合同管理部門和承辦部門負(fù)責(zé)組織相關(guān)單位（部門）人員，對(duì)發(fā)生的合同糾紛提出解決辦法，拿出處理意見，由公司合同管理領(lǐng)導(dǎo)小組研究決定。 13 第四十六條 合同糾紛發(fā)生后，承辦部門與合同管理部門應(yīng)先與對(duì)方協(xié)商解決。協(xié)商達(dá)成一致時(shí)，應(yīng)按合同會(huì)簽程序簽訂書面協(xié)議。協(xié)商不能達(dá)成一致時(shí)，應(yīng)在法律規(guī)定的時(shí)效期間內(nèi)，按公司處理訴訟案件的有關(guān)規(guī)定，依據(jù)合同約定選擇仲裁或訴訟方式解決糾紛。 第四十七條 合同管理部門和承辦部門根據(jù)公司的決定和授權(quán)，對(duì)合同糾紛進(jìn)行解決、處理。涉及到訴訟等法律方面事宜，由綜合部法律事務(wù)負(fù)責(zé)辦理。糾紛處理過程中的相關(guān)資料、處理結(jié)果、法律文書等各種書面材料由綜合部法律事務(wù)集中歸檔備案，并按規(guī)定向上級(jí)主管部門報(bào)送相關(guān)資料。 第六章 合同檔案的管理 第四十八條 合同簽字蓋章后，合同承辦人將生效的合同文本及時(shí)向承辦部門、計(jì)劃財(cái)務(wù)部、綜合部各報(bào)一份登記備案 、存檔 。 計(jì)劃財(cái)務(wù)部應(yīng)序 時(shí)登記臺(tái)帳，臺(tái)帳的錄入內(nèi)容包括：標(biāo)的、數(shù)量、質(zhì)量、價(jià)款、結(jié)算方式、履行期限、合同相對(duì)方等 主要內(nèi)容。 第四十九條 綜合 部 負(fù)責(zé)建立 公司的《合同登記臺(tái)帳》，各合同承辦部門負(fù)責(zé)建立本部門的《合同登記臺(tái)帳》。 第五十條 合同檔案主要收集以下材料： （一）合同立項(xiàng)審批單； （二）市場(chǎng)調(diào)研報(bào)告； （三）資信調(diào)查表； 14 （四）合同相對(duì)方提供的營(yíng)業(yè)執(zhí)照、法定代表人證書或法人授權(quán)委托書； （五）合同談判紀(jì)要、技術(shù)協(xié)議、合同相對(duì)方報(bào)價(jià)單； （六）合同所附明細(xì)或清單； （七）合同會(huì)簽單； （八）蓋章生效的合同文本； （九）合同驗(yàn)收單或驗(yàn)收?qǐng)?bào)告； （十）合同履行與結(jié)算報(bào)告單； （十一）合同變更、中（終）止和解除的有關(guān)資料 ； （十二）其它應(yīng)當(dāng)存檔的相關(guān)資料。 第五十一條 綜合 部按集團(tuán)公司要求上報(bào)合同報(bào)表，每一季度、年度結(jié)束后十日內(nèi)，報(bào)送合同的簽訂和履行情況統(tǒng)計(jì)報(bào)表，報(bào)送集團(tuán)公司合同主管部門。 第五十二條 合同管理部門保存本年度及前兩年的檔案資料，其余檔案資料每年年初交本單位檔案管理部門保存。 第五十三條 因合同管理而產(chǎn)生的訴訟案件的有關(guān)資料按公司訴訟案件管理的有關(guān)規(guī)定進(jìn)行資料歸檔。 第七章 監(jiān)督檢查與通報(bào) 第五十四條 綜合部法律事務(wù)會(huì)同計(jì)劃財(cái)務(wù)部、 紀(jì) 檢 、 審計(jì)部 門每年組織一次合同簽訂及履行情況的檢查，并出具書面報(bào)告，報(bào)送紀(jì)檢 監(jiān) 察部和公司領(lǐng)導(dǎo)。 第五十五條 紀(jì)檢 監(jiān)察部會(huì)同財(cái)務(wù)部、審計(jì)等部門每年組織 15 一次對(duì)合同管理部門、承辦部門合同管理工作的監(jiān)督檢查，并出具書面報(bào)告。 第八章 獎(jiǎng)懲 第五十六條 在合同管理工作中，無違反本辦法的情形發(fā)生，合同履約率達(dá)到 100%，處理合同糾紛及時(shí)、妥當(dāng)，切實(shí)維護(hù)企業(yè)權(quán)益，避免或挽回?fù)p失的；或者為單位創(chuàng)造經(jīng)濟(jì)效益或節(jié)約資金達(dá)到 10 萬元以上的；或者避免、挽回經(jīng)濟(jì)損失 10萬元以上的；或者所在單位被授予省級(jí)以上“守合同重信用”企業(yè)的。對(duì)單位給予 1 萬元獎(jiǎng)勵(lì)，對(duì)個(gè)人給予 2021 元獎(jiǎng)勵(lì)。同一單位獲得多個(gè)先進(jìn)的，可合并執(zhí) 行。 第五十七條 在合同的訂立、履行中，有下列行為之一的，予以通報(bào)批評(píng)；造成經(jīng)濟(jì)損失的，且產(chǎn)生較大影響或嚴(yán)重