【正文】 管根據(jù)工作需要自行安排用車(chē)，原則上應(yīng)由專(zhuān)職司機(jī)駕車(chē)前往，需要自行駕車(chē)的高管人員，應(yīng)取得國(guó)家《機(jī)動(dòng)車(chē)駕駛證》且實(shí)際操作熟練。涉及的車(chē)輛維修、油耗、保險(xiǎn)及安全防盜等均應(yīng)遵循本辦法有關(guān)規(guī)定。共用車(chē)輛由綜合管理辦公室統(tǒng)一調(diào)配，按照車(chē)輛使用申請(qǐng)送達(dá)先后及輕重緩急優(yōu)先安排辦公室車(chē)輛出行，調(diào)配不開(kāi)的可調(diào)度其他車(chē)輛，但在用車(chē)前應(yīng)事先征求車(chē)輛使用部門(mén)負(fù)責(zé)人同意。第十八條 滿(mǎn)足下列任一條件時(shí)，司機(jī)應(yīng)按要求出車(chē)：一、收到公司批準(zhǔn)的“長(zhǎng)途用車(chē)申請(qǐng)單”（詳見(jiàn)附件五）或《車(chē)輛外借申請(qǐng)單》（詳見(jiàn)附件六）。二、接到董事長(zhǎng)、總經(jīng)理、分管領(lǐng)導(dǎo)、辦公室主任的指示。三、業(yè)務(wù)部門(mén)車(chē)輛用車(chē)經(jīng)部門(mén)經(jīng)理同意。四、車(chē)輛管理專(zhuān)員許可。不符合以上規(guī)定私自用車(chē)的，視為司機(jī)違規(guī)出車(chē)，出車(chē)所產(chǎn)生的費(fèi)用及一切責(zé)任由司機(jī)自行承擔(dān)。第十九條 綜合管理辦公室派車(chē)原則為：一、對(duì)市內(nèi)不足兩站路程的不予派車(chē)；二、單一事項(xiàng)或單個(gè)員工因公外出辦事導(dǎo)致綜合用車(chē)成本過(guò)高的，外出人員可乘汽車(chē)或火車(chē)前往；三、對(duì)市內(nèi)超過(guò)兩站路程的因公用車(chē)，對(duì)相近方向、時(shí)間的用車(chē)盡量合并派車(chē)，減少派車(chē)次數(shù)，降低車(chē)輛使用成本。第二十條 共用車(chē)輛出車(chē)管理一、長(zhǎng)途用車(chē)：前往廊坊市以外地區(qū)的共用車(chē)輛外出用車(chē)實(shí)行派車(chē)單制度。第一，業(yè)務(wù)部門(mén)車(chē)輛接到部門(mén)負(fù)責(zé)人或分管領(lǐng)導(dǎo)長(zhǎng)途外出任務(wù)時(shí)，填寫(xiě)《長(zhǎng)途用車(chē)申請(qǐng)單》逐級(jí)審批后出車(chē)。第二，需要綜合管理辦公室派車(chē)的，用車(chē)部門(mén)應(yīng)提前一天向辦公室預(yù)定申請(qǐng)，填寫(xiě)《長(zhǎng)途用車(chē)申請(qǐng)單》，經(jīng)用車(chē)部門(mén)負(fù)責(zé)人和綜合管理辦公室主任批準(zhǔn)后，交車(chē)輛管理專(zhuān)員備案并安排司機(jī)出車(chē)，收車(chē)后由用車(chē)人簽字確認(rèn)，出車(chē)產(chǎn)生的一切費(fèi)用由用車(chē)部門(mén)承擔(dān)。車(chē)輛管理專(zhuān)員于次年1月5日前將各部門(mén)上一使用共用車(chē)輛的用車(chē)事由、次數(shù)、費(fèi)用等統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)報(bào)使用部門(mén)備核，并作為次年綜合管理辦公室交通費(fèi)用預(yù)算編制的參考依據(jù)。二、市內(nèi)用車(chē)：第一，需要綜合管理辦公室派車(chē)的，用車(chē)人員應(yīng)提前1小時(shí)以電話(huà)或口頭形式向綜合管理辦公室申請(qǐng)，由車(chē)輛管理專(zhuān)員統(tǒng)籌安排司機(jī)和車(chē)輛。第二，共用車(chē)輛（包括業(yè)務(wù)部門(mén)車(chē)輛）司機(jī)出車(chē)須填寫(xiě)《車(chē)輛行駛記錄表》（包括市區(qū)、長(zhǎng)途，詳見(jiàn)附件七），由用車(chē)人填寫(xiě)使用時(shí)間、公干事項(xiàng)及行車(chē)路線(xiàn)，并簽字確認(rèn)，返程后由用車(chē)部門(mén)負(fù)責(zé)人在《車(chē)輛行駛記錄表》簽字確認(rèn)。其中，業(yè)務(wù)部門(mén)無(wú)專(zhuān)職司機(jī)的，《車(chē)輛行駛記錄表》由公司批準(zhǔn)的駕駛?cè)颂顚?xiě)，除此之外均由專(zhuān)職司機(jī)負(fù)責(zé)填寫(xiě)。每月26日司機(jī)將當(dāng)月《車(chē)輛行駛記錄表》交車(chē)輛管理專(zhuān)員，作為司機(jī)考核及計(jì)算車(chē)輛油耗的依據(jù)。第二十一條 除高級(jí)管理及以上級(jí)別人員、公司特批的準(zhǔn)駕人員可駕駛公司車(chē)輛外，其他車(chē)輛均由專(zhuān)職司機(jī)駕駛。第二十二條 車(chē)輛借用借用公司車(chē)輛的，車(chē)輛借用人需填寫(xiě)《車(chē)輛外借申請(qǐng)單》，并按以下規(guī)定執(zhí)行：一、車(chē)輛借用審批（一）公務(wù)借車(chē)短期（5日（含）內(nèi)）借用公司車(chē)輛：集團(tuán)范圍內(nèi)及外部單位借用車(chē)輛的，由總經(jīng)理批準(zhǔn)。長(zhǎng)期借用公司車(chē)輛的（5日以上）：集團(tuán)范圍內(nèi)借用車(chē)輛的，由總經(jīng)理批準(zhǔn)；集團(tuán)范圍外借用車(chē)輛的，由董事長(zhǎng)批準(zhǔn)。（二）個(gè)人借車(chē)公司內(nèi)個(gè)人用車(chē)借用車(chē)輛的，短期內(nèi)的由總經(jīng)理批準(zhǔn)，長(zhǎng)期借用公司車(chē)輛的須報(bào)請(qǐng)董事長(zhǎng)審批。所發(fā)生費(fèi)用由借用人自行承擔(dān)，借用人須于用車(chē)次日主動(dòng)向綜合管理辦公室交納，否則停止其以后的車(chē)輛借用權(quán)。二、車(chē)輛借用權(quán)責(zé)關(guān)系 借出車(chē)輛在借出期間發(fā)生車(chē)輛毀損、被盜及交通事故的，產(chǎn)生的相關(guān)責(zé)任和義務(wù)，由借用車(chē)輛方自行承擔(dān)，同時(shí)公司將保留對(duì)其責(zé)任進(jìn)行追償?shù)臋?quán)利。車(chē)輛歸還時(shí)，由車(chē)輛管理專(zhuān)員檢查車(chē)輛使用狀況，確認(rèn)借車(chē)人行駛公里數(shù)與用車(chē)時(shí)間。若交接車(chē)輛時(shí)存在破損或零部件問(wèn)題的，由借車(chē)人承擔(dān)責(zé)任并負(fù)責(zé)維修。車(chē)輛管理專(zhuān)員未能按規(guī)定履行職責(zé)，交車(chē)后再發(fā)現(xiàn)車(chē)輛存在問(wèn)題的，由車(chē)輛管理專(zhuān)員承擔(dān)責(zé)任。第二十三條 車(chē)輛停放一、公車(chē)回公司后一律到指定地點(diǎn)停放，除高管及值班人員外，其他人員未經(jīng)綜合管理辦公室及主管領(lǐng)導(dǎo)允許，任何人不得擅自將車(chē)開(kāi)回家過(guò)夜。二、因司機(jī)值班、公務(wù)駕駛車(chē)輛出差、回家的（包括高管駕車(chē)），要將車(chē)輛停放到車(chē)庫(kù)或小區(qū)監(jiān)控系統(tǒng)覆蓋點(diǎn)及小區(qū)值班保安視線(xiàn)范圍內(nèi)等安全的停車(chē)地點(diǎn)，加強(qiáng)防盜和安全保護(hù)。三、節(jié)假日期間凡公司有明確規(guī)定的，除高管及業(yè)務(wù)部門(mén)專(zhuān)用車(chē)輛外，其他車(chē)輛一律在公司指定地點(diǎn)封存。車(chē)輛鑰匙交由車(chē)輛管理專(zhuān)員保管，綜合管理辦公室負(fù)責(zé)對(duì)封存車(chē)輛做好防盜管理工作。節(jié)假日期間未封存車(chē)輛的保存及防盜義務(wù)由準(zhǔn)駕人員負(fù)責(zé)。四、各級(jí)車(chē)輛駕駛?cè)藛T要增強(qiáng)防盜意識(shí)，汽車(chē)鑰匙、防盜報(bào)警控制器及車(chē)輛證件均應(yīng)隨身妥善保管。無(wú)停車(chē)場(chǎng)時(shí)司機(jī)不得遠(yuǎn)離車(chē)輛；司機(jī)臨時(shí)離開(kāi)車(chē)輛時(shí)，必須鎖好車(chē)窗和防盜鎖，啟動(dòng)防盜報(bào)警器；嚴(yán)禁將行駛證等有關(guān)車(chē)輛證件及貴重物品放在車(chē)內(nèi)；嚴(yán)禁私自配制車(chē)輛的鑰匙。五、車(chē)輛駕駛?cè)藛T未按以上規(guī)定執(zhí)行導(dǎo)致發(fā)生車(chē)輛或車(chē)內(nèi)物品被盜、被損的，按照《辦法》第八十條規(guī)定執(zhí)行。第二十四條 車(chē)輛衛(wèi)生清潔工作時(shí)間內(nèi)司機(jī)沒(méi)有出車(chē)任務(wù)的，應(yīng)隨時(shí)擦拭、檢修車(chē)輛，保證車(chē)輛內(nèi)、外整潔和性能完好。衛(wèi)生清潔標(biāo)準(zhǔn)為：一、車(chē)內(nèi)無(wú)雜物，空氣干爽清新無(wú)異味，儀表盤(pán)、坐墊、腳墊、地毯、出風(fēng)口、頂棚、車(chē)門(mén)、車(chē)窗等無(wú)灰塵、無(wú)污漬。車(chē)身表面清潔美觀，后備箱內(nèi)干凈整齊，除必備的清潔物品外，不得存放貴重東西；如有暫存物品，放置須整齊有序，嚴(yán)防久置霉變產(chǎn)生異味。二、工作時(shí)間內(nèi)逢雨雪及風(fēng)沙天氣，待天氣晴朗1小時(shí)內(nèi)司機(jī)須保證車(chē)身及玻璃干凈，并達(dá)到第一款所述衛(wèi)生標(biāo)準(zhǔn)。第二十五條 車(chē)輛調(diào)動(dòng)一、車(chē)輛發(fā)生調(diào)動(dòng)的，由調(diào)入部門(mén)填寫(xiě)《車(chē)輛調(diào)動(dòng)審批單》（詳見(jiàn)附件八）辦理調(diào)動(dòng)手續(xù)，董事長(zhǎng)審批后進(jìn)行實(shí)物資產(chǎn)調(diào)動(dòng)?！盾?chē)輛調(diào)動(dòng)審批單》原件由調(diào)出單位財(cái)務(wù)部門(mén)留存。二、實(shí)物調(diào)動(dòng)時(shí)由調(diào)出部門(mén)填寫(xiě)《車(chē)輛交接表》（詳見(jiàn)附件九），與調(diào)入部門(mén)完成車(chē)況和實(shí)物交接，綜合管理辦公室負(fù)責(zé)監(jiān)交。三、車(chē)輛調(diào)動(dòng)之前，車(chē)輛相關(guān)問(wèn)題及責(zé)任由原使用部門(mén)負(fù)責(zé)，調(diào)動(dòng)之后相關(guān)問(wèn)題及責(zé)任由調(diào)入部門(mén)負(fù)責(zé)。調(diào)入、調(diào)出部門(mén)在《車(chē)輛調(diào)動(dòng)審批單》及《車(chē)輛交接表》中須注明車(chē)輛狀況及存在的問(wèn)題。未明確的，車(chē)輛維修及調(diào)入部門(mén)在使用中發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題所屬責(zé)任均由調(diào)入部門(mén)承擔(dān)。第二十六條 車(chē)輛盤(pán)點(diǎn)并入資產(chǎn)盤(pán)點(diǎn)管理，具體按照《資產(chǎn)管理制度》第二十七條規(guī)定執(zhí)行。第六節(jié) 油耗管理第二十七條 綜合管理辦公室負(fù)責(zé)加油的統(tǒng)一管理，除出差外，公司所有車(chē)輛須到各公司談判確定的定點(diǎn)加油站加油，且不得使用現(xiàn)金加油。第二十八條 加油站的選定一、選擇定點(diǎn)加油站時(shí)，要選擇油質(zhì)好、服務(wù)優(yōu)，并能為公司把控風(fēng)險(xiǎn)（非公司書(shū)面允許車(chē)輛不予加油）的加油站。綜合管理辦公室應(yīng)聯(lián)合會(huì)計(jì)核算部確定，并對(duì)選定的最終結(jié)果負(fù)責(zé)。二、綜合管理辦公室聯(lián)合會(huì)計(jì)核算部于每年3月份組織對(duì)加油站進(jìn)行評(píng)估，評(píng)估不合格的另選新合作單位。第二十九條 加油管理一、市內(nèi)加油（一）綜合管理辦公室負(fù)責(zé)核準(zhǔn)在加油站加油的車(chē)輛，加油站須按照綜合管理辦公室提供的車(chē)牌號(hào)名單進(jìn)行加油，對(duì)非公司車(chē)輛所發(fā)生的加油費(fèi)公司不予承擔(dān)。（二）由綜合管理辦公室每月26日結(jié)算當(dāng)月加油費(fèi)并預(yù)存下一個(gè)月份的加油款，車(chē)輛登記用油與加油站加油數(shù)量必須一致。否則會(huì)計(jì)核算部門(mén)不予辦理，并由相關(guān)責(zé)任人承擔(dān)費(fèi)用。二、長(zhǎng)途用車(chē)加油長(zhǎng)途用車(chē)在外加油所產(chǎn)生的費(fèi)用須經(jīng)車(chē)輛使用人確認(rèn)和車(chē)輛管理專(zhuān)員審核，在報(bào)銷(xiāo)發(fā)票上簽字確認(rèn)，填寫(xiě)《車(chē)輛外出油耗統(tǒng)計(jì)表》（詳見(jiàn)附件十）計(jì)算百公里油耗標(biāo)準(zhǔn)。對(duì)于超出油耗標(biāo)準(zhǔn)值且不能說(shuō)明合理理由的，超出費(fèi)用由司機(jī)自行承擔(dān)。第三十條 公司執(zhí)行油料考核制度，做到車(chē)輛油耗有定額，里程有記錄，每輛車(chē)(含領(lǐng)導(dǎo)用車(chē))每月所加油料按耗油標(biāo)準(zhǔn)計(jì)算的公里數(shù)應(yīng)與實(shí)際行駛公里數(shù)相符。第三十一條 車(chē)輛油耗標(biāo)準(zhǔn)定額一、新購(gòu)車(chē)輛：（一）梅賽德斯奔馳3498CC轎車(chē)S350 。（二）；（三） ；（四） GL自動(dòng)舒適型油耗為13升/百公里。（五）；（六）；（七） 自動(dòng)豪華型油耗為10升/百公里；（八）桑塔納(含3000型)轎車(chē)；奔騰B50AT油耗為 9升/百公里；（九）各類(lèi)皮卡車(chē)柴油發(fā)動(dòng)機(jī)油耗為10升/百公里；汽油發(fā)動(dòng)機(jī)油耗為15升/百公里。以上系新購(gòu)車(chē)輛在春、秋季節(jié)的百公里標(biāo)準(zhǔn)油耗值，冬、。二、使用年限在一年及以上的車(chē)輛：使用年限在一年及以上的車(chē)輛，綜合管理辦公室根據(jù)車(chē)輛行駛及保養(yǎng)情況，于每年12月底核定下一車(chē)輛的油耗標(biāo)準(zhǔn)值，并作為各車(chē)輛編制交通費(fèi)預(yù)算及司機(jī)考核的參考依據(jù)。第三十二條 綜合管理辦公室每月5號(hào)前出具上月的《車(chē)輛油耗統(tǒng)計(jì)表》（附件十一），計(jì)算出各車(chē)輛的百公里油耗，與確定的標(biāo)準(zhǔn)油耗進(jìn)行對(duì)比，超標(biāo)的要查明原因，追究相關(guān)人員責(zé)任。第七節(jié) 維保管理第三十三條 綜合管理辦公室要建立每輛車(chē)的《車(chē)輛維保臺(tái)帳》（詳見(jiàn)附件十二）。每次維保前認(rèn)真檢查車(chē)輛，對(duì)于不該保養(yǎng)、非正常損壞及未到部件更換壽命等進(jìn)行維修的，要查明原因依責(zé)處理。第三十四條 維修地點(diǎn)的選擇一、選擇定點(diǎn)維修廠時(shí)，綜合管理辦公室聯(lián)合會(huì)計(jì)核算部尋找5家以上維修廠進(jìn)行談判，選擇技術(shù)過(guò)硬、誠(chéng)實(shí)守信、服務(wù)優(yōu)良、節(jié)約成本作為合作商，并報(bào)總經(jīng)理審批。二、綜合管理辦公室、會(huì)計(jì)核算部于每年3月份組織對(duì)維修廠的評(píng)估，并結(jié)合市場(chǎng)調(diào)查情況做出綜合評(píng)價(jià)，不合格的另選新合作單位。第三十五條 保養(yǎng)規(guī)定車(chē)輛的定期維修保養(yǎng)既要防止任意延長(zhǎng)保養(yǎng)時(shí)限和里程而使車(chē)輛技術(shù)狀況惡化，又要防止隨意提前維保造成的浪費(fèi)。車(chē)輛保養(yǎng)按以下要求進(jìn)行：一、例行保養(yǎng)司機(jī)在每天出車(chē)前，行駛中，收車(chē)后進(jìn)行的保養(yǎng)，以清洗、檢查、潤(rùn)滑、緊固為主，主要內(nèi)容是打掃、清洗汽車(chē)內(nèi)外衛(wèi)生； 檢查安全機(jī)構(gòu)，各部機(jī)件緊固和輪胎氣壓； 檢查并添加汽油、潤(rùn)滑油。達(dá)到車(chē)容整潔，連接牢固、三濾通暢，不漏油、不漏水、不漏氣、不漏電。二、常規(guī)保養(yǎng)車(chē)輛每行駛5000－7500公里進(jìn)行一次常規(guī)保養(yǎng)，由司機(jī)到專(zhuān)業(yè)4S店進(jìn)行。常規(guī)保養(yǎng)除執(zhí)行例行保養(yǎng)作業(yè)內(nèi)容外，還要調(diào)整、檢查發(fā)動(dòng)機(jī)和底盤(pán)各部件工作情況，使其保持良好的技術(shù)狀況。三、專(zhuān)業(yè)保養(yǎng)車(chē)輛每行駛50000公里進(jìn)行一次大保，由司機(jī)到專(zhuān)業(yè)4S店進(jìn)行，對(duì)制動(dòng)系統(tǒng)、動(dòng)力轉(zhuǎn)向系統(tǒng)、變速箱等進(jìn)行保養(yǎng)，使變速箱換檔平順，防止出現(xiàn)轉(zhuǎn)向及駕駛失靈等風(fēng)險(xiǎn)。第三十六條 維修規(guī)定一、車(chē)耗維修：是指車(chē)輛在正常行駛過(guò)程中因機(jī)件常規(guī)損耗不能繼續(xù)使用所產(chǎn)生的維修。該類(lèi)維修按公司程序報(bào)批，憑維修單送指定修理廠進(jìn)行修理。二、車(chē)換維修：是指車(chē)輛因事故、第三方破壞、不可抗力等原因?qū)е聶C(jī)件損壞而發(fā)生的維修。其中，保險(xiǎn)范圍涵蓋的按照第四十三條、第四十五條有關(guān)規(guī)定進(jìn)行處理，超出保險(xiǎn)賠付金額的損失按照第七十六條有關(guān)規(guī)定執(zhí)行，并按罰則對(duì)責(zé)任人進(jìn)行處理。保險(xiǎn)未涵蓋的由綜合管理辦公室根據(jù)實(shí)際情況、責(zé)任大小及本辦法有關(guān)規(guī)定，出具意見(jiàn)提請(qǐng)公司處理。第三十七條 維保審批程序車(chē)輛在報(bào)修前，由司機(jī)填寫(xiě)《車(chē)輛維保申請(qǐng)單》（詳見(jiàn)附件十三），申請(qǐng)單作為報(bào)銷(xiāo)依據(jù)附后。在未經(jīng)審批前，任何人不得隨意送修維保，違者公司將不予報(bào)銷(xiāo)。一、車(chē)耗維修審批：維保費(fèi)用在1000元以下的經(jīng)車(chē)輛管理專(zhuān)員、會(huì)計(jì)核算部審核，車(chē)輛使用部門(mén)負(fù)責(zé)人及綜合管理辦公室負(fù)責(zé)人審批后進(jìn)行維保；1000元以上維保費(fèi)用需經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)審批同意。二、車(chē)換維修審批：除按車(chē)耗維修審批程序執(zhí)行外，車(chē)輛管理專(zhuān)員應(yīng)在《車(chē)輛維保申請(qǐng)單》后附保險(xiǎn)賠付情況說(shuō)明及責(zé)任人處理意見(jiàn)，作為車(chē)輛維保的審批依據(jù)。第三十八條 維修要求除需要到4S店維修檔次較高（帕薩特及以上級(jí)別車(chē)輛）、公司特批的車(chē)輛外，其他車(chē)輛一律到談判確定的維修廠修理，任何人在批準(zhǔn)前不得自行到指定維修廠以外的地點(diǎn)維修。車(chē)輛在外地或行車(chē)途中發(fā)生故障需修理時(shí)，報(bào)車(chē)輛管理專(zhuān)員、使用部門(mén)負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后可就近維修。費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)時(shí)須有用車(chē)部門(mén)人員證明，車(chē)輛管理專(zhuān)員登記在案并對(duì)維修費(fèi)用進(jìn)行核查。具體要求是：一、車(chē)輛送修時(shí)司機(jī)需隨車(chē)進(jìn)廠，提供車(chē)輛使用情況和故障情況說(shuō)明，并檢查修理情況。車(chē)輛出廠后，應(yīng)對(duì)維修單上的修理項(xiàng)目和更換零部件須逐項(xiàng)核對(duì)并進(jìn)行